Cách bật thông báo khi có người thay đổi dữ liệu trên Google Sheet không phải ai cũng biết

Một cách đơn giản để giải quyết vấn đề này là bạn hãy bật thông báo khi có người thay đổi dữ liệu trên Google Sheet của bạn nhé. sẽ hướng dẫn bạn ngay sau đây.

Cách bật thông báo khi có thay đổi trên Google Sheet

Bước 1: Mở trang tính của bạn lên, trên thanh công cụ, bạn chọn Công cụ và chọn tiếp Quy tắc thông báo


Cách bật thông báo khi có người thay đổi dữ liệu trên Google Sheet không phải ai cũng biết

Bước 2: Trong cửa sổ xuất hiện, bạn sẽ có hai lựa chọn tùy chỉnh.

Chọn tình huống bạn cần nhận thông báo:


Mọi thay đổi được thực hiện: Đặt thông báo khi có người thực hiện thay đổi đối với bảng tính.
Người dùng gửi biểu mẫu: Đặt thông báo khi ai đó điền vào biểu mẫu.

Chọn tần suất bạn muốn nhận thông báo:


Email – thông báo hàng ngày: Gửi bản tóm tắt hàng ngày về tất cả các thay đổi.
Email – ngay lập tức: Gửi email về mọi thay đổi.


Nhấn Lưu sau khi hoàn thành các tùy chọn.

Bước 3: Cửa sổ mới hiện lên xác nhận lại cái cài đặt mà bạn vừa tạo. Tại đây bạn có thể Chỉnh sửa hoặc Xóa các tùy chọn lúc đầu hoặc cũng có thể Thêm quy tắc thông báo khác. Cuối cùng nhấn Đã xong.


Lưu ý: Việc bạn có thể xem được những ai đã thực hiện thay đổi đối với bảng tính là tùy thuộc vào cấp truy cập của bạn vào bảng tính.


Nếu bạn là người chỉnh sửa: Bạn có thể thấy tất cả tên người dùng của những người thực hiện thay đổi.
Nếu bạn là người xem: Bạn có thể đặt thông báo nhưng không thể thấy tên người dùng.

Ngoài ra, Google cho phép người tạo lập trang tính có thể thiết lập quyền riêng tư đối với trang tính đó, vì vậy bạn có thể cho phép người khác xem trang tính của bạn hay cấp quyền sửa đổi trang tính cho họ. Đầu tiên khi tạo một trang tính mới, bạn cần xác định xem những ai là người xem chung trang tính với bạn và thiết lập quyền sử dụng cho họ.

Tại Google Sheet bạn vừa tạo, bấm vào ô Chia sẻ trên góc phải màn hình. Ở đây bạn có thể thêm người hoặc nhóm bạn muốn chia sẻ trang tính với họ hoặc chia sẻ trang tính với bất kỳ ai có đường liên kết. 


Sau khi thêm người bạn muốn chia sẻ, bạn tiếp tục cấp quyền cho họ bằng cách bấm vào mũi tên nhỏ bên cạnh tên của họ. Ở đây bạn có thể tùy chọn họ là người xem, người nhận xét, người chỉnh sửa hay chuyển quyền sở hữu cho họ. 

Trên đây là các bước để bật thông báo khi có thay đổi trên Google Sheet mà đã hướng dẫn. Còn gì thắc mắc bạn hãy để lại bình luận ngay bên dưới để đội ngũ kỹ thuật giải đáp giúp bạn nhé. Chúc bạn thành công!

TIN LIÊN QUAN

Hướng dẫn gửi Email tự động trong Google Sheet bằng Google Script

Google Script là một công cụ mạnh mẽ được sử dụng để tự động hoá nhiều tác vụ trong Google như Sheets và Docs. Và giờ khả năng tự động gửi email càng biến nó trở thành một công cụ mạnh mẽ hơn.

Gửi email qua Google và cách chặn email từ Google+

Google vừa công bố một tính năng mới hoạt động như một cầu nối giữa các mạng xã hội và email cá nhân. Bất cứ ai trên Google+ đều có thể gửi email trực tiếp tới địa chỉ email của bạn.Tuy nhiên điều này lại làm bạn khó chịu. Vậy làm thế nào để không

Tiện ích SessionBox giúp đăng nhập một lần hàng chục tài khoản Facebook, Email

Bạn có nhiều tài khoản Facebook hoặc cần theo dõi nhiều Email cùng lúc? Chắc hẳn trước đây để có thể sử dụng được nhiều tài khoản một lần, bạn thường đăng nhập bằng tab ẩn danh hoặc nhiều trình duyệt web khác nhau.

Bạn đã biết cách tạo Email mời tham gia cuộc họp và lên lịch hẹn chưa?

Cho đến thời điểm hiện nay, tình hình dịch bệnh vẫn còn đang diễn biến phức tạp. Việc tổ chức các cuộc họp hay gặp mặt theo hình thức online là một sự lựa chọn hàng đầu của hầu hết mọi người.

Hướng dẫn sử dụng tính năng bảo mật email trên Gmail

Google mới đây là có một bản cập nhật lớn cho Gmail với giao diện đổi mới và nhiều tính năng rất hữu ích, đặc biệt là các tính năng về tăng quyền riêng tư và bảo mật cho email. Với các tính năng mới này, email gửi đi sẽ thiết lập được mật khẩu và

Cách gửi email tự hủy(Confidential Mode)trong Gmail

Gmail đã tung ra tính năng mới có tên Confidential Mode cho phép người dùng gửi email tự hủy và không thể chuyển tiếp cho người dùng khác hoặc in ra.

Ngăn chặn người dùng Google+ từ email của bạn

Thứ Năm vừa qua, “gã khổng lồ tìm kiếm” đã công bố một tính năng mới cho phép bất cứ ai trên Google+ gửi e-mail cho người dùng mà không cần phải tìm ra địa chỉ Gmail thực tế của họ.

Thủ thuật tạo bản sao văn bản cho người nhận khi chia sẻ file Google Drive

Chỉ cần một lần dùng thử thủ thuật này, bạn sẽ nhận ra lợi ích tuyệt vời của nó khi chia sẻ tập tin cùng đồng nghiệp và bạn bè qua Google Drive.

THỦ THUẬT HAY

Cách lấy lại mật khẩu Facebook bị mất bằng email hoặc số điện thoại

Nếu bạn quên mật khẩu Facebook nhưng vẫn duy trì được tình trạng đăng nhập trên 1 thiết bị nào đó mà không nhớ email hoặc số điện thoại thì cách giải quyết vấn đề đơn giản hơn rất nhiều.

Cách đăng ký làm tài xế xe ôm GrabBike

GrabBike hiện nay là một dịch vụ giao thông được khá nhiều người chọn lựa sử dụng. Và nếu bạn muốn trở thành tài xế xe GrabBike, có thể đăng ký ngay trên trang chủ của Grab.

Loại bỏ quảng cáo khi cài đặt µTorrent (hoặc BitTorrent)

Có rất nhiều người dùng đã phàn nàn đã bị cài đặt thêm nhiều ứng dụng không mong muốn (Toolbar, phần mềm quảng cáo) khi cài đặt µTorrent và BitTorrent. TCN sẽ hưỡng dẫn các bạn cài đặt 2 phần mềm này để tránh tình trạng

Hướng dẫn loại bỏ Toolbars và Adware bằng AdwCleaner

Trong quá trình sử dụng máy tính, chắc chắn sẽ có lúc chúng ta bị làm phiền bởi các phần mềm giới thiệu quảng cáo, các add-on giới thiệu sản phẩm hay các 'hijacker' khác. Để loại bỏ những 'vị khách không mời' này một

Sửa lỗi Unity không chơi được game trên trình duyệt Chrome

Trong bài viết này, chúng ta sẽ được hướng dẫn cách khắc phục lỗi Chrome báo phải cài đặt lại Unity Web Player khi chơi game . Dù bạn đã cài đặt Unity cho máy rồi, nhưng có khả năng do Chrome tiến hành thay đổi một vài

ĐÁNH GIÁ NHANH

Đánh giá ổ cứng Seagate IronWolf Pro 12TB dành cho hệ thống lưu trữ mạng cấp doanh nghiệp

Bên cạnh việc sử dụng khí Heli thay cho không khí để tản nhiệt hiệu quả hơn, Seagate 12TB còn tích hợp cả tính năng IronWolf Health Management (IHM) trong firmware

So sánh Google Pixel 2 và OnePlus 5: Sản phẩm nào vượt trội hơn?

So với Google Pixel 2 - một trong những điện thoại Android đầu bảng đáng mua nhất hiện giờ với thiết kế sang trọng và camera đứng đầu về điểm số trên DxOMark thì liệu OnePlus 5 có tiếp tục thể hiện 'bản lĩnh' của mình?

Sở hữu “món hời” Galaxy A03s pin khủng 5000mAh, màn hình lớn cùng nhiều ưu đãi độc quyền từ Samsung

Mùa tựu trường đã đến, cơ hội để GenZ săn deal Galaxy A03s mới ra mắt – một thiết bị giá rẻ với thời lượng sử dụng pin ấn tượng, màn hình lớn, trải nghiệm mượt mà đáp ứng nhu cầu học tập và giải trí tại nhà mùa giãn