Cách bật thông báo khi có người thay đổi dữ liệu trên Google Sheet không phải ai cũng biết

Một cách đơn giản để giải quyết vấn đề này là bạn hãy bật thông báo khi có người thay đổi dữ liệu trên Google Sheet của bạn nhé. sẽ hướng dẫn bạn ngay sau đây.

Cách bật thông báo khi có thay đổi trên Google Sheet

Bước 1: Mở trang tính của bạn lên, trên thanh công cụ, bạn chọn Công cụ và chọn tiếp Quy tắc thông báo


Cách bật thông báo khi có người thay đổi dữ liệu trên Google Sheet không phải ai cũng biết

Bước 2: Trong cửa sổ xuất hiện, bạn sẽ có hai lựa chọn tùy chỉnh.

Chọn tình huống bạn cần nhận thông báo:


Mọi thay đổi được thực hiện: Đặt thông báo khi có người thực hiện thay đổi đối với bảng tính.
Người dùng gửi biểu mẫu: Đặt thông báo khi ai đó điền vào biểu mẫu.

Chọn tần suất bạn muốn nhận thông báo:


Email – thông báo hàng ngày: Gửi bản tóm tắt hàng ngày về tất cả các thay đổi.
Email – ngay lập tức: Gửi email về mọi thay đổi.


Nhấn Lưu sau khi hoàn thành các tùy chọn.

Bước 3: Cửa sổ mới hiện lên xác nhận lại cái cài đặt mà bạn vừa tạo. Tại đây bạn có thể Chỉnh sửa hoặc Xóa các tùy chọn lúc đầu hoặc cũng có thể Thêm quy tắc thông báo khác. Cuối cùng nhấn Đã xong.


Lưu ý: Việc bạn có thể xem được những ai đã thực hiện thay đổi đối với bảng tính là tùy thuộc vào cấp truy cập của bạn vào bảng tính.


Nếu bạn là người chỉnh sửa: Bạn có thể thấy tất cả tên người dùng của những người thực hiện thay đổi.
Nếu bạn là người xem: Bạn có thể đặt thông báo nhưng không thể thấy tên người dùng.

Ngoài ra, Google cho phép người tạo lập trang tính có thể thiết lập quyền riêng tư đối với trang tính đó, vì vậy bạn có thể cho phép người khác xem trang tính của bạn hay cấp quyền sửa đổi trang tính cho họ. Đầu tiên khi tạo một trang tính mới, bạn cần xác định xem những ai là người xem chung trang tính với bạn và thiết lập quyền sử dụng cho họ.

Tại Google Sheet bạn vừa tạo, bấm vào ô Chia sẻ trên góc phải màn hình. Ở đây bạn có thể thêm người hoặc nhóm bạn muốn chia sẻ trang tính với họ hoặc chia sẻ trang tính với bất kỳ ai có đường liên kết. 


Sau khi thêm người bạn muốn chia sẻ, bạn tiếp tục cấp quyền cho họ bằng cách bấm vào mũi tên nhỏ bên cạnh tên của họ. Ở đây bạn có thể tùy chọn họ là người xem, người nhận xét, người chỉnh sửa hay chuyển quyền sở hữu cho họ. 

Trên đây là các bước để bật thông báo khi có thay đổi trên Google Sheet mà đã hướng dẫn. Còn gì thắc mắc bạn hãy để lại bình luận ngay bên dưới để đội ngũ kỹ thuật giải đáp giúp bạn nhé. Chúc bạn thành công!

TIN LIÊN QUAN

Hướng dẫn gửi Email tự động trong Google Sheet bằng Google Script

Google Script là một công cụ mạnh mẽ được sử dụng để tự động hoá nhiều tác vụ trong Google như Sheets và Docs. Và giờ khả năng tự động gửi email càng biến nó trở thành một công cụ mạnh mẽ hơn.

Gửi email qua Google và cách chặn email từ Google+

Google vừa công bố một tính năng mới hoạt động như một cầu nối giữa các mạng xã hội và email cá nhân. Bất cứ ai trên Google+ đều có thể gửi email trực tiếp tới địa chỉ email của bạn.Tuy nhiên điều này lại làm bạn khó chịu. Vậy làm thế nào để không

Tiện ích SessionBox giúp đăng nhập một lần hàng chục tài khoản Facebook, Email

Bạn có nhiều tài khoản Facebook hoặc cần theo dõi nhiều Email cùng lúc? Chắc hẳn trước đây để có thể sử dụng được nhiều tài khoản một lần, bạn thường đăng nhập bằng tab ẩn danh hoặc nhiều trình duyệt web khác nhau.

Bạn đã biết cách tạo Email mời tham gia cuộc họp và lên lịch hẹn chưa?

Cho đến thời điểm hiện nay, tình hình dịch bệnh vẫn còn đang diễn biến phức tạp. Việc tổ chức các cuộc họp hay gặp mặt theo hình thức online là một sự lựa chọn hàng đầu của hầu hết mọi người.

Hướng dẫn sử dụng tính năng bảo mật email trên Gmail

Google mới đây là có một bản cập nhật lớn cho Gmail với giao diện đổi mới và nhiều tính năng rất hữu ích, đặc biệt là các tính năng về tăng quyền riêng tư và bảo mật cho email. Với các tính năng mới này, email gửi đi sẽ thiết lập được mật khẩu và

Cách gửi email tự hủy(Confidential Mode)trong Gmail

Gmail đã tung ra tính năng mới có tên Confidential Mode cho phép người dùng gửi email tự hủy và không thể chuyển tiếp cho người dùng khác hoặc in ra.

Ngăn chặn người dùng Google+ từ email của bạn

Thứ Năm vừa qua, “gã khổng lồ tìm kiếm” đã công bố một tính năng mới cho phép bất cứ ai trên Google+ gửi e-mail cho người dùng mà không cần phải tìm ra địa chỉ Gmail thực tế của họ.

Thủ thuật tạo bản sao văn bản cho người nhận khi chia sẻ file Google Drive

Chỉ cần một lần dùng thử thủ thuật này, bạn sẽ nhận ra lợi ích tuyệt vời của nó khi chia sẻ tập tin cùng đồng nghiệp và bạn bè qua Google Drive.

THỦ THUẬT HAY

Hướng dẫn cách làm video cảm ơn trên Facebook

Chỉ với vài thao tác và tốn ít phút đã giúp bạn tạo ra 1 video 'thay lời cảm ơn' để gửi đến những người bạn thân thiết của mình trên Facebook....

Cách chia sẻ một thư mục (folder) qua mạng LAN trên Windows 10

Trên các phiên bản Windows trước, việc chia sẻ thư mục (folder) khá khó khăn. Tuy nhiên trên Windows 10, quá trình này đã đơn giản hơn rất nhiều. Một số tùy chọn chia sẻ trên Windiows 10 cung cấp tính năng toàn quyền

Hướng dẫn người mới cách sử dụng Bing AI nhanh nhất

Vào tuần trước, giới công nghệ bất ngờ với thông báo rằng Bing, hệ thống tìm kiếm của Microsoft sử dụng cùng công nghệ OpenAI được sử dụng trong Trò chuyện GPT, có sẵn cho những người dùng muốn dùng thử. Tính mới hứa

Ưu nhược điểm các cách bảo mật trên smartphone hiện nay

Mỗi giải pháp lại có những điểm mạnh và nhược điểm khác nhau, không có cái nào vừa max tiện mà lại max an toàn cả.

FullSafari - Tinh chỉnh giúp đem chức năng quản lý trang mới theo tab cho Safari

Về cơ bản, chức năng chính của FullSafari là giúp người dùng dễ dàng quản lý các trang đã mở từ trình duyệt Safari theo dạng tab, giống như đa phần trình duyệt khác trên máy tính (ví dụ như Chrome, Opera, Firefox, Cent

ĐÁNH GIÁ NHANH

Đập hộp LG G7+ ThinQ: Sự sáng tạo, tính đột phá đang dần mất đi

So với G6, ngoại hình của LG G7+ ThinQ khác biệt khá nhiều và có phần giống một số sản phẩm đến từ Trung Quốc ra mắt trước đó. Điểm kế thừa duy nhất từ G6 chỉ còn lại là chất liệu hoàn thiện vẫn trung thành với khung

Đánh giá chi tiết Galaxy S9: Đáng để nâng cấp

Đồng ý với tư tưởng đó, Galaxy S9 là chiếc điện thoại mà mình thật sự hài lòng. Vẫn còn có những thứ màu mè, những tính năng trang bị cho có mà ít khi dùng, nhưng tất cả những tính năng cơ bản nhất của S9 lại được thay

Trên tay nhanh Samsung Gear Sport: xứng đáng thay thế cho Gear S3

Nó gọn gàng hơn, mặt chỉ 42mm nên sẽ dễ mang hơn. Thiết kế cũng mềm mại và tương lai hơn, cả hai giới đều có thể mang tốt, chứ không chỉ dành cho nam giới như Gear S3.