Cách bật thông báo khi có người thay đổi dữ liệu trên Google Sheet không phải ai cũng biết

Một cách đơn giản để giải quyết vấn đề này là bạn hãy bật thông báo khi có người thay đổi dữ liệu trên Google Sheet của bạn nhé. sẽ hướng dẫn bạn ngay sau đây.

Cách bật thông báo khi có thay đổi trên Google Sheet

Bước 1: Mở trang tính của bạn lên, trên thanh công cụ, bạn chọn Công cụ và chọn tiếp Quy tắc thông báo


Cách bật thông báo khi có người thay đổi dữ liệu trên Google Sheet không phải ai cũng biết

Bước 2: Trong cửa sổ xuất hiện, bạn sẽ có hai lựa chọn tùy chỉnh.

Chọn tình huống bạn cần nhận thông báo:


Mọi thay đổi được thực hiện: Đặt thông báo khi có người thực hiện thay đổi đối với bảng tính.
Người dùng gửi biểu mẫu: Đặt thông báo khi ai đó điền vào biểu mẫu.

Chọn tần suất bạn muốn nhận thông báo:


Email – thông báo hàng ngày: Gửi bản tóm tắt hàng ngày về tất cả các thay đổi.
Email – ngay lập tức: Gửi email về mọi thay đổi.


Nhấn Lưu sau khi hoàn thành các tùy chọn.

Bước 3: Cửa sổ mới hiện lên xác nhận lại cái cài đặt mà bạn vừa tạo. Tại đây bạn có thể Chỉnh sửa hoặc Xóa các tùy chọn lúc đầu hoặc cũng có thể Thêm quy tắc thông báo khác. Cuối cùng nhấn Đã xong.


Lưu ý: Việc bạn có thể xem được những ai đã thực hiện thay đổi đối với bảng tính là tùy thuộc vào cấp truy cập của bạn vào bảng tính.


Nếu bạn là người chỉnh sửa: Bạn có thể thấy tất cả tên người dùng của những người thực hiện thay đổi.
Nếu bạn là người xem: Bạn có thể đặt thông báo nhưng không thể thấy tên người dùng.

Ngoài ra, Google cho phép người tạo lập trang tính có thể thiết lập quyền riêng tư đối với trang tính đó, vì vậy bạn có thể cho phép người khác xem trang tính của bạn hay cấp quyền sửa đổi trang tính cho họ. Đầu tiên khi tạo một trang tính mới, bạn cần xác định xem những ai là người xem chung trang tính với bạn và thiết lập quyền sử dụng cho họ.

Tại Google Sheet bạn vừa tạo, bấm vào ô Chia sẻ trên góc phải màn hình. Ở đây bạn có thể thêm người hoặc nhóm bạn muốn chia sẻ trang tính với họ hoặc chia sẻ trang tính với bất kỳ ai có đường liên kết. 


Sau khi thêm người bạn muốn chia sẻ, bạn tiếp tục cấp quyền cho họ bằng cách bấm vào mũi tên nhỏ bên cạnh tên của họ. Ở đây bạn có thể tùy chọn họ là người xem, người nhận xét, người chỉnh sửa hay chuyển quyền sở hữu cho họ. 

Trên đây là các bước để bật thông báo khi có thay đổi trên Google Sheet mà đã hướng dẫn. Còn gì thắc mắc bạn hãy để lại bình luận ngay bên dưới để đội ngũ kỹ thuật giải đáp giúp bạn nhé. Chúc bạn thành công!

TIN LIÊN QUAN

Hướng dẫn gửi Email tự động trong Google Sheet bằng Google Script

Google Script là một công cụ mạnh mẽ được sử dụng để tự động hoá nhiều tác vụ trong Google như Sheets và Docs. Và giờ khả năng tự động gửi email càng biến nó trở thành một công cụ mạnh mẽ hơn.

Gửi email qua Google và cách chặn email từ Google+

Google vừa công bố một tính năng mới hoạt động như một cầu nối giữa các mạng xã hội và email cá nhân. Bất cứ ai trên Google+ đều có thể gửi email trực tiếp tới địa chỉ email của bạn.Tuy nhiên điều này lại làm bạn khó chịu. Vậy làm thế nào để không

Tiện ích SessionBox giúp đăng nhập một lần hàng chục tài khoản Facebook, Email

Bạn có nhiều tài khoản Facebook hoặc cần theo dõi nhiều Email cùng lúc? Chắc hẳn trước đây để có thể sử dụng được nhiều tài khoản một lần, bạn thường đăng nhập bằng tab ẩn danh hoặc nhiều trình duyệt web khác nhau.

Bạn đã biết cách tạo Email mời tham gia cuộc họp và lên lịch hẹn chưa?

Cho đến thời điểm hiện nay, tình hình dịch bệnh vẫn còn đang diễn biến phức tạp. Việc tổ chức các cuộc họp hay gặp mặt theo hình thức online là một sự lựa chọn hàng đầu của hầu hết mọi người.

Hướng dẫn sử dụng tính năng bảo mật email trên Gmail

Google mới đây là có một bản cập nhật lớn cho Gmail với giao diện đổi mới và nhiều tính năng rất hữu ích, đặc biệt là các tính năng về tăng quyền riêng tư và bảo mật cho email. Với các tính năng mới này, email gửi đi sẽ thiết lập được mật khẩu và

Cách gửi email tự hủy(Confidential Mode)trong Gmail

Gmail đã tung ra tính năng mới có tên Confidential Mode cho phép người dùng gửi email tự hủy và không thể chuyển tiếp cho người dùng khác hoặc in ra.

Ngăn chặn người dùng Google+ từ email của bạn

Thứ Năm vừa qua, “gã khổng lồ tìm kiếm” đã công bố một tính năng mới cho phép bất cứ ai trên Google+ gửi e-mail cho người dùng mà không cần phải tìm ra địa chỉ Gmail thực tế của họ.

Thủ thuật tạo bản sao văn bản cho người nhận khi chia sẻ file Google Drive

Chỉ cần một lần dùng thử thủ thuật này, bạn sẽ nhận ra lợi ích tuyệt vời của nó khi chia sẻ tập tin cùng đồng nghiệp và bạn bè qua Google Drive.

THỦ THUẬT HAY

Sửa lỗi khi không kết nối được iPhone, iPad với máy tính

Khi bạn lần đầu kết nối điện thoại với máy tính của mình, bạn buộc phải chọn chế độ tin cậy thì hai thiết bị mới giao tiếp với nhau được.

Pokémon Quest phát hành miễn phí trên Nintendo Switch

Pokémon Quest là game hành động miễn phí phong cách Minecraft vừa được Nintendo trình làng trên Switch, phiên bản mobile sẽ ra mắt trong mùa hè này.

Hướng dẫn reset mật khẩu Windows 10 không cần sử dụng đến công cụ thứ 3

Nếu lỡ vô tình quên mất mật khẩu tài khoản đăng nhập trên Windows 10 và bạn không thể đăng nhập bằng bất kỳ tài khoản nào khác, trường hợp này bạn có thể reset lại mật khẩu đăng nhập để có thể truy cập máy tính Windows

Cài theme "độc - lạ" cho iPhone của mình mà không cần Jailbreak

Việc iPhone không thể tùy biến nhiều như điện thoại Android là một thiệt thòi lớn. Tuy nhiên, nếu bạn muốn thay đổi để chiếc iPhone trở nên mới mẻ hơn thì hãy làm theo bài hướng dẫn sau.

Tải video YouTube về iPhone đơn giản và dễ dàng với Siri Shortcuts

Để tải video YouTube trên Android, hay tải video trên iPhone đã không còn quá phức tạp như trước, Siri Shortcuts sẽ giúp bạn làm điều đó thật dễ dàng.

ĐÁNH GIÁ NHANH

Những đánh giá chân thực nhất về dòng sản phẩm laptop LG Gram 16

Một vài máy tính xách tay Gram đầu tiên của LG đã gây ấn tượng với thiết kế gọn nhẹ của chúng, nhưng chúng lại bị lép vế ở các lĩnh vực khác, cho dù đó là thời lượng pin, hiệu năng hay chất lượng xây dựng. Gram 16 là

Đánh giá LG X Power: Còn gì khác ngoài viên pin khủng?

LG có lẽ là hãng điện thoại mình thích nhất bởi sự sáng tạo không ngừng nghỉ của họ cho nền công nghệ di động. Tuy nhiên không có đường lối marketing phù hợp, cũng như cấu hình không thực sự cạnh tranh trong phân khúc

So sánh nhanh Galaxy Note 8 và iPhone 7 Plus: Kẻ tám lạng người nửa cân

Samsung vừa cho ra mắt chiếc điện thoại Galaxy Note 8 được tích hợp nhiều công nghệ hiện đại và tính năng hấp dẫn. Dự đoán sẽ là một đối thủ đáng gờm của iPhone 7 Plus hoặc thậm chí là iPhone 8 sắp được ra mắt. Chúng