Hướng dẫn gửi Email tự động trong Google Sheet bằng Google Script
Tạo trang tính để gửi Email
Bước đầu tiên là thiết lập một trang tính gồm tên, địa chỉ email và tin nhắn đến những người mà bạn muốn gửi email. Ví dụ, bạn tạo một bảng tin để tự động nhập tất cả các bài báo được xuất bản trong tháng từ công cụ Google Analytics. Sau đó tạo một trang tính 'All Authors' đã tổng hợp các bài báo được xuất bản cho mỗi tác giả, và bây giờ gửi cho mỗi tác giả một email với số lượng bài báo của họ. Để bắt đầu, tạo trang tính email đặc biệt của bạn bằng cách thêm một trang tính mới vào bảng tính hiện tại và đặt tên cho nó là 'Send emails' (Gửi email).




Viết script gửi email tự động
Để viết srcipt, bạn cần phải sử dụng trình chỉnh sửa script. Chọn Tools > Script editor.

function sendArticleCountEmails() { var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet(); ss.setActiveSheet(ss.getSheetByName('Send-Emails')); var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet(); var dataRange = sheet.getRange('A2:F4'); var data = dataRange.getValues(); for (i in data) { var rowData = data[i]; var emailAddress = rowData[1]; var recipient = rowData[0]; var message1 = rowData[2]; var message2 = rowData[3]; var parameter2 = rowData[4]; var message3 = rowData[5]; var message = 'Dear ' + recipient + ',nn' + message1 + ' ' + message2 + ' ' + parameter2 + ' ' + message3; var subject = 'Your article count for this month'; MailApp.sendEmail(emailAddress, subject, message); } }[/code] Script này có vẻ khá phức tạp, nhưng thực sự không phải toàn bộ. Hãy “mổ xẻ” nó để biết chính xác mỗi dòng viết gì.
Chia nhỏ Code
Để hàm này hoạt động đúng cách, bạn cần đảm bảo rằng trang tính lưu tất cả thông tin email của bạn là trang tính hiện hành. Nếu không, không thể thực hiện các bước tiếp theo sau đây. Đó là lý do xuất hiện hai dòng code này:var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet(); ss.setActiveSheet(ss.getSheetByName('Send-Emails'));
Tiếp theo, trích xuất tất cả các dữ liệu từ trang tính. Hàm sheet.GetRange() sẽ lấy thông tin từ bất kỳ phạm vi nào mà bạn điền trong dấu ngoặc kép. Tiếp theo, hàm dataRange.getValues () sẽ trích xuất các giá trị và lưu trữ chúng vào một mảng hai chiều được gọi là data.
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet(); var dataRange = sheet.getRange('A2:F4'); var data = dataRange.getValues();
Bây giờ tất cả các dữ liệu được lưu trữ trong một mảng, bạn có thể lặp lại bằng cách sử dụng một vòng lặp for. Mỗi phần tử của mảng là một hàng chứa mảng một chiều của các phần tử cột. Bạn có thể tham chiếu mỗi cột bằng số.
var rowData = data[i]; var emailAddress = rowData[1]; var recipient = rowData[0]; var message1 = rowData[2]; var message2 = rowData[3]; var parameter2 = rowData[4]; var message3 = rowData[5];[/code] Như bạn thấy ở trên, các phần tử cột được kéo vào mảng một chiều được gọi là rowData. Sau đó, chuyển đến cột thứ hai (để lấy địa chỉ email) bằng cách tham chiếu rowData [1], phần tử thứ hai của mảng (phần tử đầu tiên của mảng luôn luôn là số không). Bước tiếp theo là gộp lại tất cả các phân đoạn của tin nhắn thành nội dung của email. Bạn có thể chỉnh sửa format nội dung email bằng cách sử dụng ký tự n để quay về đầu dòng. Đây là dòng code ghép các phân đoạn tin nhắn:
var message = 'Dear ' + recipient + ',nn' + message1 + ' ' + message2 + ' ' + parameter2 + ' ' + message3;[/code] Ký tự + là lệnh nối. Bạn đặt văn bản tĩnh bên trong các dấu nháy đơn. Vì vậy, tin nhắn này được ghép lại với nhau bằng cách đặt từ 'Dear ' ở phía trước biến của người nhận (chú ý 'Dear ' có một dấu cách). Tiếp theo, bạn thêm hai ký tự n vào cuối để tin nhắn thành hai đoạn. Tiếp theo, thêm phân đoạn tin nhắn đầu tiên, khoảng trắng, phân đoạn tin nhắn thứ hai, khoảng trắng, biến sẽ được đưa vào tin nhắn mỗi tháng và cuối cùng là phần cuối cùng của tin nhắn. Bạn có thể có thêm nhiều phần tin nhắn bằng cách sử dụng nhiều cột hơn để tạo toàn bộ tin nhắn theo từng phần. Hai dòng cuối cùng của code để đặt tiêu đề cho email (có thể bao gồm dữ liệu từ bảng tính nếu bạn muốn), và cuối cùng là sendEmail ().
Làm thế nào để kích hoạt script
Quay trở lại cửa sổ Script Editor, chỉ cần tìm kiếm hàm 'onOpen'. Nếu có sẵn hàm này, bạn sẽ thấy một loạt code bên trong dấu ngoặc đơn. Kéo xuống dưới cùng của đoạn code đó và chèn các dòng sau:var spreadsheet = SpreadsheetApp.getActive(); var menuItems = [ {name: 'Send Emails', functionName: 'sendArticleCountEmails'} ]; spreadsheet.addMenu('Send Emails', menuItems);
Chỉ cần đảm bảo gõ chính xác tên của hàm trong các dấu nháy đơn cho tham số functionName. Thao tác này sẽ tải item menu tùy chỉnh vào bảng tính mỗi khi bạn mở trang. Bây giờ, khi nào muốn mở bảng tính hàng tháng để xem lại tất cả dữ liệu, bạn chỉ cần nhấp vào item menu để gửi email. Thao tác này sẽ chạy hàm mới và gửi tất cả những email đó cho bạn. Một công việc mà bạn có thể mất vài giờ nhưng giờ chỉ cần một cú nhấp chuột duy nhất!
Google Script giúp bạn tiết kiệm thời gian
Đây chỉ là một trong nhiều cách bạn có thể sử dụng Google Script để tự động hóa mọi việc. Tuy thiết lập tự động hóa ban đầu hơi mất thời gian, nhưng mỗi phút bạn dành ra để thiết lập đã giúp bạn tiết kiệm được nhiều giờ sau đó. Chỉ cần suy nghĩ về những điều tuyệt vời mà bạn có thể làm với những giờ đó thì còn ngần ngại gì mà không bắt tay vào thử ngay hôm nay!TIN LIÊN QUAN
Gửi email qua Google và cách chặn email từ Google+
Google vừa công bố một tính năng mới hoạt động như một cầu nối giữa các mạng xã hội và email cá nhân. Bất cứ ai trên Google+ đều có thể gửi email trực tiếp tới địa chỉ email của bạn.Tuy nhiên điều này lại làm bạn khó chịu. Vậy làm thế nào để không
Google hiển thị email, hình ảnh và các dữ liệu của riêng bạn ngay trong trang tìm kiếm
Google có vẻ như đang thử nghiệm chức năng 'personal' cho phép bạn xem email, chuyến bay, lịch hẹn, hóa đơn mua hàng, nói chung là bất kì thứ gì mà Gmail có thể xử lí, ở ngay trong trang tìm kiếm. Ngoài ra bạn còn coi được những ảnh mình đã upload
Google công khai đọc email của người dùng
Google đã có thể công khai đọc và phân tích email của người dùng Gmail sau khi thay đổi một số điều khoản trên dịch vụ Gmail của mình.
Tiện ích SessionBox giúp đăng nhập một lần hàng chục tài khoản Facebook, Email
Bạn có nhiều tài khoản Facebook hoặc cần theo dõi nhiều Email cùng lúc? Chắc hẳn trước đây để có thể sử dụng được nhiều tài khoản một lần, bạn thường đăng nhập bằng tab ẩn danh hoặc nhiều trình duyệt web khác nhau.
Google đang thử nghiệm cho phép thêm dịch vụ email bên thứ ba vào Gmail trên iOS
Ứng dụng Gmail trên iOS trước giờ chỉ cho phép người dùng thêm tài khoản Google Gmail, và sắp tới thì nó có thể sẽ linh hoạt hơn với việc hỗ trợ các dịch vụ email bên thứ ba. Hiện tại thì Google đã mở trang thử nghiệm tính năng này và những ai nhận
Cần làm gì sau khi lỡ nhấn vào link Google Docs giả mạo?
Hãy làm ngay theo 5 điều giúp bảo vệ thông tin cá nhân dưới đây để tránh tối đa những thiệt hại do vụ lừa đảo giả mạo Google Docs gây ra cho bạn.
Thủ thuật tạo bản sao văn bản cho người nhận khi chia sẻ file Google Drive
Chỉ cần một lần dùng thử thủ thuật này, bạn sẽ nhận ra lợi ích tuyệt vời của nó khi chia sẻ tập tin cùng đồng nghiệp và bạn bè qua Google Drive.
Google thử nghiệm tính năng mới, cho phép người dùng truy cập email từ bên thứ ba trên Gmail của iOS
Như các bạn đã biết, một trong số những điểm khó chịu nhất khi sử dụng ứng dụng Gmail trên iOS chính là không hỗ trợ bất kỳ địa chỉ mail của bên thứ ba nào khác. Tuy nhiên, theo trang Engadget chia sẻ thì Google đang tiến hành cho phép người dùng
THỦ THUẬT HAY
Mua phần mềm bản quyền giá rẻ giảm tới 60% và nhiều khuyến mại tại Goodoffer24.com
Goodoffer24.com là một trang mua sắm mới dành cho máy tính cá nhân, phần mềm và thẻ trả tiền trước trong bảng điều khiển; chuyên cung cấp những công cụ hỗ trợ cho việc truy cập an toàn và nhanh chóng nhiều nội dung
Hướng dẫn đăng xuất tài khoản Google trên các thiết bị
Bạn đang dùng tài khoản Google cho một số công việc của mình, nhưng liệu bạn có biết cách thoát, đăng xuất tài khoản này trên các thiết bị ấy không?
Kích hoạt bản quyền số Windows 10 Pro 1803 vĩnh viễn
Bản quyền số (Digital license) là một trong những hình thức kích hoạt bản quyền hợp lệ được Microsoft công nhận, trong đó có cả kích hoạt bản quyền số đính kèm theo tài khoản Microsoft lẫn đính kèm theo máy tính.
Cách khắc phục lỗi DistributedCOM 10016 trên Windows 10
Lỗi DistributedCOM 10016 là một vấn đề Windows phổ biến. Nhưng lỗi này là gì và làm thế nào để có thể sửa lỗi này? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu
Bản Update Windows 10 với biểu đổ sử dụng Pin của Laptop trực quan hơn
Bản cập nhật tiếp theo dành cho Windows 10 có thể đi kèm với một tính năng mới giúp người dùng có thể xem được biểu đồ phân tích sử dụng Pin trong ứng dụng Setting để biết được mức sử dụng Pin hàng ngày cũng như
ĐÁNH GIÁ NHANH
Đánh giá nhanh tai nghe AKG kèm Galaxy S8: Vẫn chưa như mong đợi
Trong sự kiện ra mắt vừa qua, ngoài tâm điểm là chiếc Galaxy S8 với vẻ ngoài mê hoặc, người dùng có thể sẽ quan tâm hơn đến phụ kiện kèm theo của...
Đánh giá 2 bom tấn Galaxy Note 7 và iPhone 7 Plus ngay từ những tin đồn
Dù phải còn vài tháng nữa, 'hai bom tấn' của nửa cuối năm 2016 gồm Galaxy Note 7 và iPhone 7 Plus mới được Samsung với Apple chính thức giới thiệu. Tuy nhiên, ở thời điểm hiện tại, toàn bộ thông số kỹ thuật của hai máy
Đánh giá chi tiết Mobiistar Zumbo S2: lựa chọn sáng giá trong phân khúc dưới 4 triệu đồng
Có thể nói, Mobiistar là thương hiệu điện thoại Việt thành công nhất đến thời điểm hiện tại. Được đông đảo người dùng biết đến với những sản phẩm thiết kế đẹp, đánh đúng xu hướng của giới trẻ và đặc biệt mức giá phù