Thủ thuật tạo bản sao văn bản cho người nhận khi chia sẻ file Google Drive

Để tạo một bản sao của bất kì tài liệu nào trong tài khoản Google Drive của bạn cũng rất dễ dàng. Nhưng nếu như bạn muốn đồng nghiệp khi nhận link chia sẻ file cũng tự động tạo bản sao thì sao? Thủ thuật nhỏ này sẽ giúp lưu giữ nguyên bản gốc của file tài liệu, đồng thời cho phép người khác quyền chỉnh sửa trên đó. Văn bản sẽ được lưu lại trên File > Make a Copy.

Trao cho người dùng khác bản sao văn bản

Một trường hợp điển hình là với file Google Docs khi mỗi người cần điền thông tin riêng trên một biểu mẫu chung. Bất kì ai cũng có thể chỉnh sửa trên bản sao văn bản của mình mà không ảnh hưởng tới bản gốc. Bạn sẽ không cần phải yêu cầu họ tự sao chép. Chỉ cần làm theo những bước đơn giản dưới đây là file đó sẽ tự động được sao chép. Thủ thuật này có thể áp dụng với Google Docs, Sheets và Slides. Bước 1: Mở file tài liệu Google Drive mà bạn muốn chia sẻ. Bước 2: Click chọn nút Share ở góc trên bên phải.
Thủ thuật tạo bản sao văn bản cho người nhận khi chia sẻ file Google Drive

Click chọn nút Share bên góc phải văn bản Bước 3: Trong hộp thoại Share with others hiện ra sau đó, click Get shareable link, chọn quyền thao tác là Edit để cập nhật link, sau đó chép link đó vào email của bạn hay bất kì đâu để gửi đi.

Lấy link để chia sẻ Bước 4: Click vào Advanced, bỏ chọn Notify people vì bạn sẽ không muốn họ nhận được email cho tập tin được chia sẻ mà chỉ muốn gửi link để mở tập tin này. Click OK để lưu thay đổi.

Chọn quyền thao tác trước khi lấy link Bước 5: Dán link vào email và xóa tất cả những kí tự đằng sau dấu xổ chéo và ghi thêm “copy”.

Bỏ hết kí tự sau dấu xổ chéo trong link

Thay bằng “copy” sau dấu xổ chéo Bước 6: Gửi email đi và mọi việc đã hoàn tất. Khi người nhận click vào link, màn hình Google Drive hiện ra sẽ hỏi họ tạo một bản sao của văn bản. Khi click chọn Make a Copy, bản sao sẽ được tạo và lưu trên Google Drive của họ. Bản gốc vẫn sẽ được giữ trên tài khoản của bạn.

Thông báo tạo bản sao của văn bản mà người nhận sẽ nhận được

TIN LIÊN QUAN

Hướng dẫn các chỉnh sửa file PDF với Google Docs

Bạn có một file PDF muốn chỉnh sửa? Mặc dù bạn không thể chỉnh sửa trực tiếp trên tập tin, bạn có thể sử dụng Google Drive để trích xuất văn bản từ file PDF và đưa nó về dạng tài liệu thông thường để chỉnh sửa và định dạng tùy ý. Bạn cũng có thể

Cách chuyển file Excel sang PDF trực tuyến bằng Google Drive

Nếu thường sử dụng Microsoft Office Excel để chia sẻ với đồng nghiệp, bạn bè thì có lẽ sẽ có trường hợp bạn muốn gửi file Excel dưới dạng PDF.

Hướng dẫn truy cập ngoại tuyến các file trên Google Drive

Trong trường hợp mạng không ổn định, bạn vẫn hoàn toàn có thể truy cập ngoại tuyến vào các file được lưu trữ trên Google Drive chỉ với vài bước thiết lập đơn giản.

Cách lưu file CSV từ Google Sheets

Bạn đang cần làm việc với những dạng file có đuôi *csv. Đừng lo, Google Sheets cũng cho phép chúng ta có thể lưu lại file dưới rất nhiều định dạng, bao gồm cả dạng file *.csv. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn các bạn cách lư file CSV từ Google Sheets.

Hướng dẫn chuyển đổi file PowerPoint sang Google Slides một cách nhanh chóng

Hướng dẫn bạn cách chuyển đổi đổi file PowerPoint sang Google Slides một cách đơn giản và nhanh chóng. Giúp bạn linh hoạt hơn trong việc sử dụng công cụ trình chiếu. Click xem ngay nhé!

Biến Google Drive thành một ổ đĩa trên máy tính nhưng không tốn dung lượng của máy

Để làm được điều này, bạn cần sử dụng phần mềm nhỏ gọn mang tên Air Live Drive Pro - phần mềm gắn kết các ổ đĩa đám mây trong đó có Google Drive.

Hướng dẫn cách sử dụng Google Drive trên máy tính

Google Drive là dịch vụ lưu trữ trực tuyến cực kỳ hữu ích của Google. Không chỉ giúp người dùng có thể lưu trữ dữ liệu mà còn có thể quản lý và sử dụng chúng ở bất kỳ đâu, bất kỳ khi nào.

Cách sao chép file lớn hơn 4GB vào USB FAT32

USB có định dạng FAT32 thì sẽ không thể chứa được những file có dung lượng lớn hơn 4GB. Để khắc phục, chúng ta cần format lại USB sang định dạng NTFS.

THỦ THUẬT HAY

MOM.exe là gì?

Phần mềm này chạy “sau cánh gà” giúp card màn hình của bạn có thể chạy được bình thường.

Chơi game trên iPhone, iPad sử dụng iOS 11 đã Jailbreak không bị văng ứng dụng

Đối với những thiết bị sử dụng đã jailbreak thì nhược điểm lớn nhất chính là bị liệt vào danh sách không đảm bảo tin cậy theo quy định của nhà phát triển game. Mặc dù vẫn có thể tải về từ App Store những khi mở trò

Hướng dẫn theo dõi FPS và thông số phần cứng trong game bằng MSI AfterBurner

Theo dõi FPS và thông số phần cứng bằng MSI AfterBurner – công cụ phổ biến nhất hiện nay đã không còn là điều gì quá mới mẻ nhưng liệu bạn đã biết làm chưa? Trước hết hãy cùng tìm hiểu qua 1 chút về AfterBurner, đây là

Nâng cấp card Wi-Fi trên laptop – chìa khóa tăng tốc cho hệ thống

Khi nâng cấp máy tính xách tay, người dùng thường ưu tiên lựa chọn nâng cấp RAM và bộ nhớ lưu trữ (từ HDD lên SSD). Đây là 2 thành phần sẽ nhanh chóng tăng tốc cho hệ thống. Card WiFi thường là yếu tố ít được để ý hơn,

6 cách để gỡ cài đặt ứng dụng trên Windows 11 bạn nên lưu ngay

Bạn muốn gỡ cài đặt các ứng dụng đã tải xuống trước đó hoặc cài đặt sẵn cùng Windows 11 nhưng không biết làm thế nào? Vậy hãy chọn một trong 6 cách dưới đây để thực hiện.

ĐÁNH GIÁ NHANH

Trên tay USB-C Hub của Hyper Drive với 11 cổng mở rộng

Hiện tại đây là USB-C HUB có nhiều cổng mở rộng nhất: 11 cổng. Điều đáng tiếc nhất là chất lượng hoàn thiện của Hub này hơi kém. Những cổng khá đặc biệt như là VGA, Thunderbolt 2.0 và lỗ tai nghe 3.5mm.

Đánh giá nhanh Galaxy C7: Siêu phẩm tầm trung mới của Samsung

Thông số kĩ thuật Samsung Galaxy C7 Màn hình Super AMOLED 5,7 inch Full HD CPU Qualcomm Snapdragon 625 GPU Adreno 506 RAM 4 GB Bộ nhớ trong 32 GB/ 64 GB, hỗ trợ...

Lenovo Z5s chính thức ra mắt: Màn hình giọt nước, chip SD 710, 3 camera sau, giá 4.7 triệu

Không giống như Samsung Galaxy A8s và Huawei Nova 4, Lenovo Z5s sở hữu màn hình “giọt nước” để chứa camera selfie của máy.