Thủ thuật tạo bản sao văn bản cho người nhận khi chia sẻ file Google Drive

Để tạo một bản sao của bất kì tài liệu nào trong tài khoản Google Drive của bạn cũng rất dễ dàng. Nhưng nếu như bạn muốn đồng nghiệp khi nhận link chia sẻ file cũng tự động tạo bản sao thì sao? Thủ thuật nhỏ này sẽ giúp lưu giữ nguyên bản gốc của file tài liệu, đồng thời cho phép người khác quyền chỉnh sửa trên đó. Văn bản sẽ được lưu lại trên File > Make a Copy.

Trao cho người dùng khác bản sao văn bản

Một trường hợp điển hình là với file Google Docs khi mỗi người cần điền thông tin riêng trên một biểu mẫu chung. Bất kì ai cũng có thể chỉnh sửa trên bản sao văn bản của mình mà không ảnh hưởng tới bản gốc. Bạn sẽ không cần phải yêu cầu họ tự sao chép. Chỉ cần làm theo những bước đơn giản dưới đây là file đó sẽ tự động được sao chép. Thủ thuật này có thể áp dụng với Google Docs, Sheets và Slides. Bước 1: Mở file tài liệu Google Drive mà bạn muốn chia sẻ. Bước 2: Click chọn nút Share ở góc trên bên phải.
Thủ thuật tạo bản sao văn bản cho người nhận khi chia sẻ file Google Drive

Click chọn nút Share bên góc phải văn bản Bước 3: Trong hộp thoại Share with others hiện ra sau đó, click Get shareable link, chọn quyền thao tác là Edit để cập nhật link, sau đó chép link đó vào email của bạn hay bất kì đâu để gửi đi.

Lấy link để chia sẻ Bước 4: Click vào Advanced, bỏ chọn Notify people vì bạn sẽ không muốn họ nhận được email cho tập tin được chia sẻ mà chỉ muốn gửi link để mở tập tin này. Click OK để lưu thay đổi.

Chọn quyền thao tác trước khi lấy link Bước 5: Dán link vào email và xóa tất cả những kí tự đằng sau dấu xổ chéo và ghi thêm “copy”.

Bỏ hết kí tự sau dấu xổ chéo trong link

Thay bằng “copy” sau dấu xổ chéo Bước 6: Gửi email đi và mọi việc đã hoàn tất. Khi người nhận click vào link, màn hình Google Drive hiện ra sẽ hỏi họ tạo một bản sao của văn bản. Khi click chọn Make a Copy, bản sao sẽ được tạo và lưu trên Google Drive của họ. Bản gốc vẫn sẽ được giữ trên tài khoản của bạn.

Thông báo tạo bản sao của văn bản mà người nhận sẽ nhận được

TIN LIÊN QUAN

Hướng dẫn các chỉnh sửa file PDF với Google Docs

Bạn có một file PDF muốn chỉnh sửa? Mặc dù bạn không thể chỉnh sửa trực tiếp trên tập tin, bạn có thể sử dụng Google Drive để trích xuất văn bản từ file PDF và đưa nó về dạng tài liệu thông thường để chỉnh sửa và định dạng tùy ý. Bạn cũng có thể

Cách chuyển file Excel sang PDF trực tuyến bằng Google Drive

Nếu thường sử dụng Microsoft Office Excel để chia sẻ với đồng nghiệp, bạn bè thì có lẽ sẽ có trường hợp bạn muốn gửi file Excel dưới dạng PDF.

Hướng dẫn truy cập ngoại tuyến các file trên Google Drive

Trong trường hợp mạng không ổn định, bạn vẫn hoàn toàn có thể truy cập ngoại tuyến vào các file được lưu trữ trên Google Drive chỉ với vài bước thiết lập đơn giản.

Cách lưu file CSV từ Google Sheets

Bạn đang cần làm việc với những dạng file có đuôi *csv. Đừng lo, Google Sheets cũng cho phép chúng ta có thể lưu lại file dưới rất nhiều định dạng, bao gồm cả dạng file *.csv. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn các bạn cách lư file CSV từ Google Sheets.

Hướng dẫn chuyển đổi file PowerPoint sang Google Slides một cách nhanh chóng

Hướng dẫn bạn cách chuyển đổi đổi file PowerPoint sang Google Slides một cách đơn giản và nhanh chóng. Giúp bạn linh hoạt hơn trong việc sử dụng công cụ trình chiếu. Click xem ngay nhé!

Biến Google Drive thành một ổ đĩa trên máy tính nhưng không tốn dung lượng của máy

Để làm được điều này, bạn cần sử dụng phần mềm nhỏ gọn mang tên Air Live Drive Pro - phần mềm gắn kết các ổ đĩa đám mây trong đó có Google Drive.

Hướng dẫn cách sử dụng Google Drive trên máy tính

Google Drive là dịch vụ lưu trữ trực tuyến cực kỳ hữu ích của Google. Không chỉ giúp người dùng có thể lưu trữ dữ liệu mà còn có thể quản lý và sử dụng chúng ở bất kỳ đâu, bất kỳ khi nào.

Cách sao chép file lớn hơn 4GB vào USB FAT32

USB có định dạng FAT32 thì sẽ không thể chứa được những file có dung lượng lớn hơn 4GB. Để khắc phục, chúng ta cần format lại USB sang định dạng NTFS.

THỦ THUẬT HAY

Những phím tắt linh động Lightroom CC và Photoshop CC bạn cần biết

Mới đây trang web setupablogtoday đã chia sẻ bộ ảnh infoGraphic hưỡng dẫn người sử dụng phần mềm Lightroom CC và Photoshop CC những phím tắt được cập nhật mới nhất dựa trên các phần mềm trên. Bộ ảnh được ghi khá chi

[Hỏi] Tại sao máy tính của tôi không có âm thanh?

Máy tính mất tiếng, mất âm thanh thì phần nhiều là do vài nguyên nhân sau. Nếu máy tính không có âm thanh, bạn hãy thử làm những bước này để khắc phục xem nhé.

Hưỡng dẫn kiểm tra điện thoại iPhone của bạn là hàng chính hãng

Nếu bạn đang sử dụng một chiếc iPhone cũ hoặc xách tay và muốn kiểm tra nguồn gốc xuất xứ có phải hàng chính hãng Apple? Hoặc đơn giản muốn kiểm tra thời hạn bảo hành và một số thông tin khác của máy

Cách chuyển email Gmail sang Outlook.com

Outlook.com là webmail của Microsoft, sở hữu nhiều tính năng hấp dẫn như tích hợp với nhiều mạng xã hội hoặc khả năng đồng bộ dịch vụ email khác ngay trong Gmail.

Hướng dẫn cách giảm dung lượng ảnh, nén hình Online giữ nguyên chất lượng

Hình ảnh nặng tải lên, tải xuống rất lâu. Vì vậy bạn nên nén hình ảnh lại trước khi tải lên internet. Cách làm rất đơn giản. Xem hướng dẫn ở đây. → Nếu bạn thích sử dụng phần mềm để nén ảnh, Caesium là một lựa chọn

ĐÁNH GIÁ NHANH

Đánh giá xe Audi Q8 50 TDI - Đỉnh cao công nghệ!

“Sự kết hợp giữa một chiếc SUV to lớn và một chiếc coupe 4 cửa sang trọng, với âm hưởng từ huyền thoại Ur-Quattro”. Đó chính xác là những lời Audi dành cho mẫu SUV đầu bảng của mình. Dù

Đánh giá chi tiết pin Samsung Galaxy C9 Pro - gần 22 tiếng sử dụng

Qua thử nghiệm thực tế, C9 Pro cho thời gian sử dụng hỗn hợp 21 tiếng 45 phút, onscreen được hơn 8 tiếng rưỡi và xem phim liên tục được gần 20 tiếng.

Đánh giá nhanh Samsung Galaxy A3 2016

Không chỉ sở hữu ngoại hình đẹp mắt nhờ sự phối kết hợp từ kim loại và kính, Samsung Galaxy A3 2016 còn cung cấp hiệu năng hoạt động tốt với giá thành phải chăng.