Thủ thuật tạo bản sao văn bản cho người nhận khi chia sẻ file Google Drive

Để tạo một bản sao của bất kì tài liệu nào trong tài khoản Google Drive của bạn cũng rất dễ dàng. Nhưng nếu như bạn muốn đồng nghiệp khi nhận link chia sẻ file cũng tự động tạo bản sao thì sao? Thủ thuật nhỏ này sẽ giúp lưu giữ nguyên bản gốc của file tài liệu, đồng thời cho phép người khác quyền chỉnh sửa trên đó. Văn bản sẽ được lưu lại trên File > Make a Copy.

Trao cho người dùng khác bản sao văn bản

Một trường hợp điển hình là với file Google Docs khi mỗi người cần điền thông tin riêng trên một biểu mẫu chung. Bất kì ai cũng có thể chỉnh sửa trên bản sao văn bản của mình mà không ảnh hưởng tới bản gốc. Bạn sẽ không cần phải yêu cầu họ tự sao chép. Chỉ cần làm theo những bước đơn giản dưới đây là file đó sẽ tự động được sao chép. Thủ thuật này có thể áp dụng với Google Docs, Sheets và Slides. Bước 1: Mở file tài liệu Google Drive mà bạn muốn chia sẻ. Bước 2: Click chọn nút Share ở góc trên bên phải.
Thủ thuật tạo bản sao văn bản cho người nhận khi chia sẻ file Google Drive

Click chọn nút Share bên góc phải văn bản Bước 3: Trong hộp thoại Share with others hiện ra sau đó, click Get shareable link, chọn quyền thao tác là Edit để cập nhật link, sau đó chép link đó vào email của bạn hay bất kì đâu để gửi đi.

Lấy link để chia sẻ Bước 4: Click vào Advanced, bỏ chọn Notify people vì bạn sẽ không muốn họ nhận được email cho tập tin được chia sẻ mà chỉ muốn gửi link để mở tập tin này. Click OK để lưu thay đổi.

Chọn quyền thao tác trước khi lấy link Bước 5: Dán link vào email và xóa tất cả những kí tự đằng sau dấu xổ chéo và ghi thêm “copy”.

Bỏ hết kí tự sau dấu xổ chéo trong link

Thay bằng “copy” sau dấu xổ chéo Bước 6: Gửi email đi và mọi việc đã hoàn tất. Khi người nhận click vào link, màn hình Google Drive hiện ra sẽ hỏi họ tạo một bản sao của văn bản. Khi click chọn Make a Copy, bản sao sẽ được tạo và lưu trên Google Drive của họ. Bản gốc vẫn sẽ được giữ trên tài khoản của bạn.

Thông báo tạo bản sao của văn bản mà người nhận sẽ nhận được

TIN LIÊN QUAN

Hướng dẫn các chỉnh sửa file PDF với Google Docs

Bạn có một file PDF muốn chỉnh sửa? Mặc dù bạn không thể chỉnh sửa trực tiếp trên tập tin, bạn có thể sử dụng Google Drive để trích xuất văn bản từ file PDF và đưa nó về dạng tài liệu thông thường để chỉnh sửa và định dạng tùy ý. Bạn cũng có thể

Cách chuyển file Excel sang PDF trực tuyến bằng Google Drive

Nếu thường sử dụng Microsoft Office Excel để chia sẻ với đồng nghiệp, bạn bè thì có lẽ sẽ có trường hợp bạn muốn gửi file Excel dưới dạng PDF.

Hướng dẫn truy cập ngoại tuyến các file trên Google Drive

Trong trường hợp mạng không ổn định, bạn vẫn hoàn toàn có thể truy cập ngoại tuyến vào các file được lưu trữ trên Google Drive chỉ với vài bước thiết lập đơn giản.

Cách lưu file CSV từ Google Sheets

Bạn đang cần làm việc với những dạng file có đuôi *csv. Đừng lo, Google Sheets cũng cho phép chúng ta có thể lưu lại file dưới rất nhiều định dạng, bao gồm cả dạng file *.csv. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn các bạn cách lư file CSV từ Google Sheets.

Hướng dẫn chuyển đổi file PowerPoint sang Google Slides một cách nhanh chóng

Hướng dẫn bạn cách chuyển đổi đổi file PowerPoint sang Google Slides một cách đơn giản và nhanh chóng. Giúp bạn linh hoạt hơn trong việc sử dụng công cụ trình chiếu. Click xem ngay nhé!

Biến Google Drive thành một ổ đĩa trên máy tính nhưng không tốn dung lượng của máy

Để làm được điều này, bạn cần sử dụng phần mềm nhỏ gọn mang tên Air Live Drive Pro - phần mềm gắn kết các ổ đĩa đám mây trong đó có Google Drive.

Hướng dẫn cách sử dụng Google Drive trên máy tính

Google Drive là dịch vụ lưu trữ trực tuyến cực kỳ hữu ích của Google. Không chỉ giúp người dùng có thể lưu trữ dữ liệu mà còn có thể quản lý và sử dụng chúng ở bất kỳ đâu, bất kỳ khi nào.

Cách sao chép file lớn hơn 4GB vào USB FAT32

USB có định dạng FAT32 thì sẽ không thể chứa được những file có dung lượng lớn hơn 4GB. Để khắc phục, chúng ta cần format lại USB sang định dạng NTFS.

THỦ THUẬT HAY

Hướng dẫn kiểm tra IMEI và thời gian bảo hành đối với một số dòng smartphone

Câu hỏi lớn nhất của người đi mua smartphone, đặc biệt là LikeNew, Full Box đó chính là 'Thời hạn bảo hành trên chiếc smartphone là bao lâu, có còn được bảo hành không?' Trong bài viết này, TCN sẽ hướng dẫn các bạn

CV 'GQ Style' ấn tượng đã giúp anh chàng này tuyển thẳng mà không cần phỏng vấn

Nếu muốn gây được sự chú ý của nhà tuyển dụng, hãy tìm hiểu kỹ về công ty bạn muốn được nhận vào làm, đầu tư thời gian để thiết kế ra bản CV ấn tượng sao cho có thể khiến bạn trở nên nổi trội hơn so với các ứng viên

Lỗ hổng bảo mật trên nhiều trình phát video phổ biến, mở phụ đề là dính, 200 triệu người có nguy cơ

Nếu bạn thường tự tải file phụ đề về xem phim thì hãy cẩn thận bởi một lỗ hổng cực kỳ nguy hiểm vừa được các chuyên gia bảo mật phát hiện trên nhiều trình phát video, cho phép các hacker có thể chiếm hoàn toàn quyền

Thủ thuật chơi 8 Ball Pool hack: Thắng mọi ván, ăn tiền không giới hạn

8 Ball Pool tại Việt Nam hay được gọi là “Bida 8 bóng” là một trò chơi trực tuyến phổ biến dựa trên trò chơi cùng tên trong thế giới thực. Rất nhiều người chơi mới bắt đầu chơi đang đau đầu vì không biết làm cách nào

Cách cài, chơi Face Dance Challenge, game biểu cảm gương mặt

Lại một sản phẩm khác nữa của người Việt được vinh danh, tựa game Face Dance Challenge với lối chơi cực kỳ hấp dẫn và mới lạ đang làm khuynh đảo bảng xếp hạng ở rất nhiều quốc gia. Còn bạn, bạn đã chơi Face Dance

ĐÁNH GIÁ NHANH

Samsung Galaxy A53 - Sự kết hợp hoàn hảo giữa giá cả và hiệu năng

Galaxy A53 là một chiếc điện thoại thông minh với thiết kế hiện đại, chắc chắn và sang trọng

Đánh giá thời lượng pin LG V20: hơn 15 tiếng sử dụng hỗn hợp

Dù sở hữu viên pin không quá lớn so với người tiền nhiệm nhưng thời lượng pin LG V20 lại cho kết quả rất ấn tượng với hơn 15 tiếng sử dụng hỗn hợp.

Trên tay màn hình bảo vệ mắt BenQ EW2770QZ giá 10,3 triệu

EBenQ là thương hiệu Đài Loan khá quen thuộc với người dùng Việt Nam, và dòng màn hình bảo vệ mắt EW là một trong những sản phẩm phổ biến nhất.