Cách làm nổi bật nội dung trùng lặp trên Google Sheets

Trong khi làm việc với bảng dữ liệu, việc bạn thường xuyên phải định dạng lại bảng là điều thường xuyên và cần thực hiện trước khi lưu bản hoàn chỉnh. Với những bảng thống kê nhiều số liệu, sẽ có trường hợp một số dòng, hoặc cột trùng dữ liệu. Nếu bảng có nội dung ít, chúng ta có thể tìm kiếm theo cách thủ công hoặc xóa chúng đi. Nhưng với bảng nhiều số liệu thì cách làm này không khả thi. Trước đây, Quản trị mạng đã từng hướng dẫn bạn đọc cách xóa dữ liệu trùng lặp trên Excel bằng tính năng Remove Duplicate, hay đánh dấu dữ liệu trùng lặp để nhận biết. Và trong bài viết dưới đây, bạn sẽ biết cách đánh dấu, nhận biết dữ liệu trùng lặp trên Google Sheets. Đây là bảng dữ liệu ví dụ đánh dấu dữ liệu trùng nhau trên Google Sheets.
Cách làm nổi bật nội dung trùng lặp trên Google Sheets

Bước 1:

Tại giao diện bảng, chúng ta bôi đen vùng muốn nhận biết dữ liệu trùng lặp. Sau đó click chuột vào mục Format bên trên rồi chọn Conditional Formattting, định dạng dữ liệu có điều kiện.

Bước 2:

Ngay sau đó ở bên phải giao diện xuất hiện cột Conditional format rules để người dùng thiết lập các điều kiện cho dữ liệu. Tại phần Apply to range , cột dữ liệu mà chúng ta đã khoanh vùng ở trên sẽ được tự động được thêm vào.

Bước 3:

Tiếp đến xuống dưới mục Format cells if thay đổi giá trị thành Custom formula is, trong danh sách menu xổ xuống. Sau đó khung Value of fomula chúng ta sẽ nhập công thức như như dưới đây. =countif(B:B,B1)>1 Do dữ liệu tôi muốn phân loại và đánh dấu trùng nhau nằm ở cột B nên điều kiện sẽ như trên. Dữ liệu nằm ở cột khác chúng ta sẽ thay đổi vị trí cột là được.

Bước 4:

Xuống tới phần Formatting style, chọn lựa màu để đánh dấu dữ liệu trùng. Nhấn vào biểu tượng thùng sơn rồi chọn màu đánh dấu. Cuối cùng bạn nhấn Done ở bên dưới để hoàn thành các thiết lập bên trên.
Kết quả, bảng dữ liệu sẽ nhận biết và phân loại những dòng có nội dung giống nhau, thông qua màu sắc đánh dấu mà người dùng đã thiết lập bên trên. Việc của bạn bây giờ là chỉnh sửa hoặc xóa đi những dữ liệu trùng lặp trong bảng thống kê.
Một thao tác đơn giản và khá cần thiết khi chúng ta xử lý bảng thông kê trên Google Sheets. Không như Excel khi có tùy chọn xóa luôn những dữ liệu trùng nhau, với Google Sheets chúng ta sẽ đánh dấu những dữ liệu trùng nhau để lựa chọn xóa hoặc chỉnh sửa lại nếu cầu. Chúc các bạn thực hiện thành công!

TIN LIÊN QUAN

Cách làm nổi bật nội dung trùng lặp trong Google Sheets online

Trong bài viết trước, taimienphi.vn đã hướng dẫn các bạn cách xóa dữ liệu trùng trên Google sheets Online. Hôm nay, chúng ta tiếp tục tìm hiểu về cách làm nổi bật nội dung trùng lặp trong Google Sheets Online nhé.

Cách lọc dữ liệu theo màu trên Google Sheets

Gần đây có một độc giả hỏi chúng tôi làm thế nào để lọc dữ liệu theo màu trên Google Sheets. Để trả lời cho câu hỏi này, chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách lọc dữ liệu theo màu trên Google Sheets qua bài viết dưới đây.

Cách định dạng ô có điều kiện trong Google Sheets

Trên Google Sheets có tính năng Conditional Formatting định dạng ô có điều kiện. Với tính năng này bạn có thể nhập dữ liệu với các giá trị khác nhau.

Cách đếm số từ trên Google Sheets

Trên Google Sheets, để có thể đếm số từ trong cột hoặc trong từng ô người dùng có thể sử dụng công thức với hàm COUNTA.

Cách sử dụng hàm lọc Filter trên Google Sheets

Bộ lọc Filter trên Google Sheets sẽ giúp người dùng có thể tìm được những dữ liệu mình cần trong bảng số liệu, dựa trên điều kiện mà chúng ta sử dụng.

Cách viết ghi chú, bình luận trên Google Sheets

Trên Google Sheets có tính năng viết bình luận, ghi chú trong ô dữ liệu giúp người dùng có thể nắm rõ nội dung khi làm việc với nhiều người.

Cách lưu file CSV từ Google Sheets

Bạn đang cần làm việc với những dạng file có đuôi *csv. Đừng lo, Google Sheets cũng cho phép chúng ta có thể lưu lại file dưới rất nhiều định dạng, bao gồm cả dạng file *.csv. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn các bạn cách lư file CSV từ Google Sheets.

Cách căn chỉnh bảng tính trước khi in trên Google Sheets

Trước khi tiền hành in dữ liệu bảng tính trên Google Sheets, người dùng nên điều chỉnh lại bảng dữ liệu trước khi in để có được bố cực đẹp mắt hơn.

THỦ THUẬT HAY

13 ứng dụng cực kì chất lượng và hữu ích của Microsoft dành cho iPhone

Chiếc iPhone chắc hẳn đối với nhiều người đã trở thành thiết bị không thể thiếu trong cuộc sống và công việc. Với những ứng dụng của Mirosoft đang được tích cực cập nhật lên nền tảng iOS chắc chắn sẽ giúp bạn rất nhiều

Làm sao sử dụng được các tính năng mới trên tik tok thành thạo?

Tik tok là ứng dụng di động cho phép người dùng xem các clip nhạc, quay các clip ngắn hài hước và chỉnh sửa chúng với các hiệu ứng đặc biệt, âm thanh đọc đáo tạo thành video nhạc của riêng mình.

Tự động thay đổi ảnh nền theo thời gian trên smartphone

Thay đổi wallpaper sẽ giúp smartphone trông mới mẻ và đặc biệt hơn Tuy vậy, nhiều người dùng không có nhiều thời gian để làm mới thiết bị của mình

7 ứng dụng trên iOS giúp giao tiếp với người khiếm thính vô cùng đơn giản

Như các bạn đã biết với những người khiếm thính giao tiếp với họ rất khó khăn. Để giao tiếp được buộc buộc phải giao tiếp qua ngôn ngữ cử chỉ (Sign Language). Để thuận tiện cho mọi người giao tiếp với người khiếm thính

Hướng dẫn tìm hiểu ai hay vào Facebook của mình nhiều nhất

Bạn đã từng tò mò liệu có ai đó hay âm thầm, 'lén lút' ra vào tường nhà bạn mỗi ngày để nghe ngóng thông tin cập nhật của bạn? chúng tôi sẽ chỉ bạn 1 cách rất dễ thực hiện để tìm hiểu ai hay vào Facebook của mình nhiều

ĐÁNH GIÁ NHANH

3 tính năng nổi bật trên Galaxy A52s 5G rất đáng đồng tiền bát gạo

Ngoài thiết kế hiện đại, trẻ trung và năng động, các tính năng nổi bật trên Galaxy A52s 5G cũng góp phần nâng tầm cho mẫu điện thoại này. Vậy những tính năng đó là gì? Hãy cùng mình tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé.

Đánh giá camera Zenfone 3 Max 5,5 inch: Nhiều tính năng,...

Thế giới di động - Tuy không được Asus nhấn mạnh vào camera mà nhấn mạnh vào pin, nhưng Zenfone 3 Max phiên bản 5,5 inch lại có một camera rất khá so với các sản...

Trên tay và đánh giá nhanh Acer Nitro 5 2018: laptop mà bất cứ game thủ nào cũng muốn sở hữu

Phiên bản Nitro 2017 được ra mắt vào hồi tháng 9 năm ngoái. Là mẫu laptop gaming sở hữu thiết kế đẹp, hiệu năng đủ đáp ứng nhiều thể loại game thông dụng hiện nay với một mức giá hợp lý.