Cách định dạng ô có điều kiện trong Google Sheets

Các dịch vụ văn phòng trực tuyến hiện nay như Google Docs, Microsoft Office Online,… đều có thể đáp ứng nhu cầu sử dụng văn phòng như soạn thảo, thuyết trình slide,.. ở mức cơ bản, chẳng hạn như định dạng ô có điều kiện Conditional Formatting, tính năng có sẵn trên Google Sheets. Tính năng Conditional Formatting này cũng tương tự như trên Microsoft Excel, hỗ trợ người dung phân biệt các ô dựa vào giá trị ở từng ô. Với Google Sheets, tính năng này cho phép người dùng nhập các giá trị như văn bản, số liệu, ngày tháng hay bất kỳ dữ liệu khác với điều kiện mà người dùng thiết lập. Khi Google Sheets xác định được 1 ô phù hợp với điều kiện đặt ra, ô đó sẽ được định dạng theo đúng điều kiện. Một trong những ví dụ của định dạng điều kiện ô trên Google Sheets đó là nổi bật nội dung trùng lặp trên Google Sheets mà Quản trị mạng đã từng hướng dẫn bạn thực hiện. Dưới đây là bài viết chi tiết cách sử dụng tính năng Conditional Formatting trên Google Sheets.

Bước 1:

Chúng ta mở dữ liệu trên Google Sheets để làm việc. Tiếp đến, nhấn chọn vào mục Format tại thanh công cụ bên trên giao diện rồi chọn tiếp Conditional Formatting.
Cách định dạng ô có điều kiện trong Google Sheets

Bước 2:

Xuất hiện ở giao diện bên phải màn hình khung Conditional format rules để thiết lập các điều kiện cho dữ liệu.

Bước 3:

Tại mục Format cells if… khi chúng ta click vào mũi tên và sẽ xuất hiện danh sách các điều kiện định dạng ô dữ liệu mà Google Sheets hỗ trợ. Chẳng hạn bạn có thể sử dụng 1 số điều kiện như:
Chẳng hạn tôi sẽ sử dụng điều kiện Text contains định dạng ô dữ liệu có chứa văn bản. Và ở bên dưới sẽ nhập ký tự 'g'. Ngay sau đó, Google Sheets sẽ dựa theo điều kiện để phát hiện những ô dữ liệu có chứa ký tự 'g' và được đánh dấu bằng màu tùy chọn như hình dưới đây.

Bước 4:

Khi chúng ta thiết lập 1 điều kiện định dạng cho ô, rồi nhấn Done có thể thiết lập thêm điều kiện khác. Nhấn Add new rule để thêm điều kiện cho dữ liệu.
Chúng ta sẽ được danh sách các điều kiện định dạng dữ liệu như hình dưới. Nếu muốn bỏ điều kiện nào chỉ cần nhấn vào biểu tượng thùng rác để xóa là xong.
Với các điều kiện định dạng dữ liệu mà Google Sheets hỗ trợ, người dùng sẽ dễ dàng hơn trong quá trình sử dụng, phân biệt và nhận biết dữ liệu dựa vào điều kiện đã đặt như nội dung trùng lặp chẳng hạn. Hiện nay tính năng Conditional Formatting định dạng điều kiện có dữ liệu cũng đã được áp dụng với bản Google Sheets trên Android. Hy vọng bài viết này hữu ích với bạn!

TIN LIÊN QUAN

Cách làm nổi bật nội dung trùng lặp trong Google Sheets online

Trong bài viết trước, taimienphi.vn đã hướng dẫn các bạn cách xóa dữ liệu trùng trên Google sheets Online. Hôm nay, chúng ta tiếp tục tìm hiểu về cách làm nổi bật nội dung trùng lặp trong Google Sheets Online nhé.

Cách lọc dữ liệu theo màu trên Google Sheets

Gần đây có một độc giả hỏi chúng tôi làm thế nào để lọc dữ liệu theo màu trên Google Sheets. Để trả lời cho câu hỏi này, chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách lọc dữ liệu theo màu trên Google Sheets qua bài viết dưới đây.

Cách lưu file CSV từ Google Sheets

Bạn đang cần làm việc với những dạng file có đuôi *csv. Đừng lo, Google Sheets cũng cho phép chúng ta có thể lưu lại file dưới rất nhiều định dạng, bao gồm cả dạng file *.csv. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn các bạn cách lư file CSV từ Google Sheets.

Cách làm nổi bật nội dung trùng lặp trên Google Sheets

Để đánh dấu những nội dung trùng lặp trên Google Sheets, chúng ta sẽ đặt điều kiện cho bảng dữ liệu, để nhận biết dữ liệu giống nhau.

Cách xóa bỏ gạch ngang trong Google Sheets

Trong bảng tính Google Sheets của bạn xuất hiện những gạch ngang trên văn bản mà bạn không biết phải xử lý như thế nào. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn các bạn cách xóa bỏ những gạch ngang đó.

Cách đếm số từ trên Google Sheets

Trên Google Sheets, để có thể đếm số từ trong cột hoặc trong từng ô người dùng có thể sử dụng công thức với hàm COUNTA.

Cách tạo đồ thị, biểu đồ trong Google Sheets

Google Sheets cũng có tính năng biểu diễn đồ thị, thể hiện số liệu kèm theo đó là những thiết lập để người dùng có thể thay đổi cho biểu đồ.

Cách sử dụng hàm lọc Filter trên Google Sheets

Bộ lọc Filter trên Google Sheets sẽ giúp người dùng có thể tìm được những dữ liệu mình cần trong bảng số liệu, dựa trên điều kiện mà chúng ta sử dụng.

THỦ THUẬT HAY

Khôi phục cài đặt gốc có loại bỏ virus khỏi thiết bị không?

Trong bài này, sẽ cùng các bạn đi tìm câu trả lời cho câu hỏi “Khôi phục cài đặt gốc có loại bỏ virus khỏi thiết bị không”, nguyên nhân và cách khắc phục.

Cách thanh toán bằng QR Pay trên Mobile Banking​

Chỉ cần trên tay chiếc điện thoại có chức năng camera, bạn có thể thanh toán bằng QR Pay trên Mobile Banking vô cùng tiện lợi. Bạn có thể thực hiện quét mã bằng ứng dụng Mobile Banking của ngân hàng: BIDV, VietinBank,

7 cách khắc phục vấn đề smartphone bị đơ cảm ứng

Smartphone đang trở thành thiết bị không thể thiếu trong cuộc sống hiện nay. Sẽ thế nào nếu bỗng dưng chiếc smartphone Android của bạn hoạt động không ổn định.

Các cách sử dụng OPPO A16 giúp cuộc sống của bạn tiện lợi hơn

Với nhiều công nghệ đi kèm trên chiếc OPPO A16. Hôm nay, hãy cùng mình tìm hiểu các cách sử dụng OPPO A16 để bạn có thể khai thác tối đa nó nhé.

Hướng dẫn cách tắt tự động đồng bộ hóa iPhone/iPad với iTunes

Nếu người dùng thường kết nối iPhone/iPad với máy tính chỉ để sạc pin thì việc tắt chế độ tự động đồng bộ là điều nên làm

ĐÁNH GIÁ NHANH

Sony Xperia XZ3 liệu có phải là phiên bản nâng cấp đáng giá?

Hồi tháng 2 Sony Xperia XZ2 được ra mắt với thiết kế mới và phần cứng mạnh mẽ. Khoảng nửa năm sau, công ty Nhật Bản tiếp tục giới thiệu mẫu flagship tiếp theo có tên gọi Sony Xperia XZ3. Liệu phiên bản nâng cấp này có

Trên tay Camon CX Air - Smartphone huyền bí từ thương hiệu Ý

Camon CX Air là một trong “bộ tứ” smartphone sẽ được Tecno – hãng sản xuất smartphone đến từ Ý ra mắt tại Việt Nam trong thời gian tới. Hôm nay, hãy cùng trên tay Camon CX Air - chiếc smartphone vô cùng độc đáo này nhé.

Đánh giá Samsung Galaxy A8 2018: thay đổi khá rõ rệt về mặt trải nghiệm người dùng

Và với Galaxy A 2018 mà cụ thể là Galaxy A8 2018, sự nhạy bén trong xu hướng thiết kế và khả năng tạo dựng sản phẩm của Samsung một lần nữa áp dụng thành công cho sản phẩm này.