Cách thêm và cập nhật mục lục trong Google Docs

Khi bạn tạo một văn bản trong Google Docs, có thể bạn sẽ muốn tạo một bảng mục lục để tiện theo dõi nội dung. Điều này cực kì đơn giản nếu bạn làm theo các bước dưới đây.
Sử dụng Headings
Để tạo bảng, chúng ta cần tự làm, Google Docs không quá cao siêu để tự biết cách xây dựng một bảng mục lục phong phú dựa trên nội dung của bạn. Chúng ta cần cho Google Docs biết các chương và các mục cần tạo mục lục ở đâu để nó có thể định dạng đúng bảng mục lục. Điều này sẽ được thực hiện bằng cách sử dụng định dạng Headings trong một văn bản. Nếu bạn nhấp chọn Normal text ở phía trên cùng bên trái của Google Docs, bạn sẽ thấy một loạt các tùy chọn. Thứ mà chúng ta cần đầu tiên là Headings.
Cách thêm và cập nhật mục lục trong Google Docs
Headings' width='253' height='450'> Đây là những gì Google Docs sẽ tìm khi tạo một bảng mục lục. Khi tạo bảng, Google Docs sẽ đặt những tiêu đề có mức độ quan trọng như nhau là Heading 1 - mức cao nhất của tiêu đề, Heading 2 là tiêu đề cao thứ 2,... Bất kì nhóm nào được sử dụng dưới tiêu đề cấp cao hơn sẽ được coi như là một tiêu đề phụ. Ví dụ: nếu tôi đặt văn bản Alpha ở định dạng Heading 1, Beta trong Heading 2 và Charlie là Heading 3, Google Docs sẽ lấy Alpha làm tiêu đề chính, Beta là tiêu đề phụ của Alpha và Charlie là tiêu đề con của Beta.

Thêm và thay đổi tiêu đề
Để tạo tiêu đề, bạn có thể đặt con trỏ chuột nơi bạn muốn đặt tiêu đề, chọn loại tiêu đề, sau đó gõ nội dung tiêu đề. Nếu bạn đã gõ nội dung tiêu đề, bạn chỉ cần bôi đen nội dung và chọn tiêu đề mình muốn định dạng cho văn bản. Nếu bạn không muốn định dạng, bạn có thể nhấp vào ô Normal text, nhấp vào mũi tên bên phải bên cạnh tiêu đề mà bạn muốn thay đổi, sau đó chọn Update ‘Heading’ to match để tạo nội dung cho tiêu đề.
chọn Update ‘Heading’ to match' width='393' height='450'> Bạn có thể đặt lại các kiểu tiêu đề bằng cách nhấp vào Options và sau đó chọn Reset styles.
Reset styles để thiết lập lại kiểu tiêu đề' width='329' height='450'>
Tạo bảng mục lục
Khi tất cả tiêu đề đã được xác định, bạn có thể tạo bảng mục lục. Nhấp chọn Insert > Table of contents và chọn kiểu bảng mà bạn muốn.
Table of contents > chọn kiểu mục lục' width='265' height='450'> Như bạn có thể thấy, Google Docs không chỉ tạo ra một bảng mục lục mà còn định dạng chúng dựa trên tiêu đề mà chúng ta đã sử dụng trước đó:
Bạn nên suy nghĩ kĩ về cấu trúc tài liệu của mình trước khi sử dụng tiêu đề. Ví dụ, chúng ta có thể thiết lập các tiêu đề chương là Heading 1 (Chapter 1: Processor), sau đó là các tiêu đề định nghĩa về từng khía cạnh với Heading 2 (Brands), sau đó chi tiết hơn của tiêu đề 2 là Heading 3 (Intel, AMD). Khi chúng ta tạo ra bảng mục lục, nó sẽ hiển thị như sau:

Cập nhật mục lục
Khi bạn thêm và chỉnh sửa tài liệu, bạn sẽ thấy rằng mục lục không tự động cập nhật. Điều đó không có nghĩa là mục lục bị lỗi mà nghĩa là bạn cần chỉnh sửa nó thủ công. Khi đã hoàn tất việc thay đổi hoặc thêm vào văn bản, có 2 cách để cập nhật mục lục trong Google Docs. Nhấp chuột phải vào bảng mục lục và chọn Update table of contents hoặc nhấp vào nút Refresh bên cạnh bảng mục lục.
Bảng mục lục sau đó sẽ cập nhật những gì bạn đã thay đổi trong văn bản. Như bạn có thể thấy, khi muốn tạo hoặc cập nhật bảng mục lục trong Google Docs, bạn không cần tự lập bảng mà chỉ cần đánh dấu các tiêu đề phù hợp, sau đó chỉ với một vài thao tác, Google Docs sẽ tự động thực hiện các công việc còn lại.
Chúc các bạn thành công!

TIN LIÊN QUAN

Hướng dẫn tải hình ảnh trên Google Docs về máy tính

Đây là cách nhanh nhất, tuy nhiên chất lượng và kích thước hình ảnh sẽ bị thay đổi. Xem những cách chụp ảnh màn hình nhanh: Không sử dụng phần mềm – Sử dụng phần mềm

Cách mới để sử dụng Google Docs - Món quà từ "gã khổng lồ" công nghệ

Người dùng có thể sử dụng Google Docs theo một cách mới, nhanh hơn, tiện dụng và hiệu quả hơn với sự nâng cấp từ Google.

Gần triệu người dùng bị lấy tài khoản khi mở Google Docs đính kèm trong Gmail

Trong thời gian gần đây, khá nhiều người dùng nhận được email với file Google Doc đính kèm, nếu bạn thấy một email tương tự thì đừng mở file này ra.

Hướng dẫn thay đổi font mặc mặc định trong Words và Google Docs

Việc đổi font mặc định trong Words và Google Docs không những giúp bạn đỡ tốn thời gian dò kiểu chữ mỗi khi định dạng tài liệu mà còn truyền cảm hứng, động lực đánh máy, soạn thảo văn bản hay sáng tác… mỗi ngày.

Hướng dẫn các chỉnh sửa file PDF với Google Docs

Bạn có một file PDF muốn chỉnh sửa? Mặc dù bạn không thể chỉnh sửa trực tiếp trên tập tin, bạn có thể sử dụng Google Drive để trích xuất văn bản từ file PDF và đưa nó về dạng tài liệu thông thường để chỉnh sửa và định dạng tùy ý. Bạn cũng có thể

Cần làm gì sau khi lỡ nhấn vào link Google Docs giả mạo?

Hãy làm ngay theo 5 điều giúp bảo vệ thông tin cá nhân dưới đây để tránh tối đa những thiệt hại do vụ lừa đảo giả mạo Google Docs gây ra cho bạn.

Hướng dẫn bật chế độ nền tối khi gõ văn bản trên Google Docs

Hiện nay chế độ nền tối cho văn bản khi soạn thảo chưa được tích hợp trực tiếp cho công cụ soạn thảo văn bản Google Docs của Google. Chính vì vậy để kích hoạt chế độ này bạn cần phải cài đặt thêm tiện ích mở rộng trên Google Chrome. Add on Darkdocs

Cách tạo trang Google Slides, tạo slide Powerpoint trực tuyến

Tạo trang Google Slides Powerpoint là thủ thuật để người dùng lập slide, trình chiếu trực tuyến. Chỉ cần sử dụng đường truyền Internet ở mức trung bình, bạn sẽ dễ dàng tạo slide PowerPoint thuyết trình đặc sắc, cuốn hút với cách tạo trang Google

THỦ THUẬT HAY

Làm thế nào để có thể sử dụng cùng lúc nhiều của sổ Droid4X?

Có thể nói đây là ưu điểm tuyệt vời nhất của Droid4X, bởi so với các giả lập khác (thậm chí với chính BlueStacks - được đánh giá là tốt nhất) thì có lẽ chỉ Droid4X mới hỗ trợ người dùng tính năng mở nhiều cửa sổ trên

Thủ thuật Android: Cách tăng tốc độ lướt web trên Android dễ nhất

Nếu các mẹo tăng tốc Android trên Internet không giúp các bạn cải thiện được tốc độ Internet thì bạn có thể chuyển qua cách điều chỉnh DNS, DNS là dịch vụ phân giải tên miền, giúp các bạn truy vấn đến đúng máy chủ chứa

Chia sẻ dữ liệu giữa điện thoại Android và PC

Android không có chương trình desktop giống như iTunes, vì vậy quá trình đồng bộ dữ liệu có thể không được rõ ràng như iPhone. Tuy nhiên, bạn không cần phải có ứng dụng đồng bộ desktop mà vẫn đạt mục đích.

Cách tắt tính năng định dạng bán hàng khi đăng bài viết trên Facebook

Gần đây, Facebook đang có nhiều chiến dịch để thúc đẩy phát triển tính năng bán hàng thông qua công cụ Marketplace, nhưng những nhầm lẫn và gắn định dạng vào bài viết lại gây ra nhiều phiền toái.

10 code CSS đơn giản bạn có thể học trong 10 phút

Khi dùng HTML để lập trình web, bạn có lẽ sẽ quan tâm đến việc giúp trang web trông chuyên nghiệp và tiện lợi hơn. CSS là cách tốt nhất để làm điều đó.

ĐÁNH GIÁ NHANH

Giải mã sức hút của iPhone 13 Pro Max sau hơn 1 tháng ra mắt

Trong bộ tứ iPhone 13 vừa được Apple trình làng cách đây hơn 1 tháng, iPhone 13 Pro Max là bản cao cấp nhất và được chú ý nhiều nhất. Vậy sức hút của iPhone 13 Pro Max đến từ đâu mà nhiều người đặt mua đến vậy? iPhone

Đánh giá chi tiết Q-Mobile Q Luna Pro

Thế giới di động - Hôm nay mình sẽ gửi đến các bạn bài đánh giá chi tiết Q Luna Pro, một trong những smartphone giá rẻ rất đáng mua ở thời điểm hiện tại. Với mức giá...

Đánh giá chi tiết điện thoại Galaxy Note 5

Note 4 không ngoại lệ khi nó trở thành flagship đầu tiên dùng khung kim loại. Galaxy S6 và S6 Edge đưa thiết kế của Note 4 đi xa hơn với mặt kính bao bọc 2 mặt trước và sau, thực sự rất đẹp. Nhưng để có được thiết kế