Trong quá trình tiếp xúc với các trường học, đa số các cô giáo đều sử dụng Facebook, Zalo, Gmail, SMS để liên lạc với phụ huynh. Việc gửi thông báo cũng được đăng tải lên Facebook. Các cô giáo thường thắc mắc vì sao cô lại phải chuyển sang dùng phần mềm quản lý trường mầm non trong khi cô đang dùng mạng xã hội rồi? Cùng xem đâu là lý do khiến các cô giáo đồng ý sử dụng sổ liên lạc điện tử vSchools nhé.

Việc kết nối liên lạc với các bậc phụ huynh là công việc thiết yếu của nhà trường. Trước khi vSchools gặp gỡ nhà trường và các cô giáo. Hầu hết các trường đều chọn sử dụng các trang mạng xã hội để đăng tải tin tức và gửi thông báo cho phụ huynh.

Có trường sử dụng Facebook, có trường sử dụng Zalo, có trường sử dụng email. Mỗi trường có một cách áp dụng khác nhau. Các cô giáo đều đặt câu hỏi vì sao chị lại phải thay đổi khi chị vẫn đang sử dụng quen các trang mạng xã hội này rồi? Và quản lý trung tâm ngoại ngữ vSchools mang lại cho nhà trường những lợi ích gì?

Có những vấn đề phía sau việc dùng FB và Zalo vào công việc mà các cô chưa lường hết được.

Đời sống cá nhân của các cô giáo hiển thị với cả các phụ huynh. Điều này không tiện cho sự riêng tư trong cuộc sống của các cô. Mỗi người đều có cuộc sống cá nhân. Việc đời sống riêng tư được thể hiện công khai với đồng nghiệp, phụ huynh là điều không phải ai cũng mong muốn. Có những lúc mệt mỏi, đôi điều tâm trạng trên trang cá nhân có thể khiến phụ huynh hiểu nhầm hoặc phát sinh nhiều việc ngoài ý muốn.

Nội dung các bài đăng và comment cũng không có sự kiểm duyệt của nhà trường. Mạng xã hội có sự lan tỏa thông tin rất nhanh. Vì thế nhà trường có thể không kiểm soát được các comment hoặc nội dung không đúng, không tốt. Điều này ảnh hưởng đến danh tiếng của nhà trường. 

Việc gửi thông báo cho phụ huynh hoặc giáo viên rất dễ bị trôi, lẫn vào các nội dung giải trí khác trên mạng xã hội. Nhà trường KHÔNG biết được những ai đã nhận được thông báo, đã đọc tin. Nhà trường cũng rất mất công khi phải tạo riêng group cho từng lớp để đăng bài riêng hay gửi thông báo. Nếu không thì phải tag tên rất nhiều người.

Nhà trường up thực đơn, thời khóa biểu học tập vào group hoặc in thành bản cứng gửi cho phụ huynh. Việc tìm lại xem rất lâu vì người dùng phải tìm lại hoặc không biết đã cất ở đâu?

Phụ huynh học sinh hàng ngày đều bận công việc, email thông báo của nhà trường sẽ lẫn vào hàng loạt email công việc và email quảng cáo. Phụ huynh rất dễ bị bỏ lỡ nội dung thông báo quan trọng từ nhà trường.

Chính bởi có những điều Bất Tiện mà phần mềm quản lý giáo dục mầm non vSchools được phát triển để giúp nhà trường quản lý tập trung và thuận tiện hơn.

Phần mềm quản lý nhà trườngng vSchools giúp nhà trường những gì?

Các nội dung công việc được hoạt động một cách tập trung, các giáo viên đều sử dụng tài khoản riêng. Việc đảm bảo cho đời sống của các cô hoàn toàn được thực hiện.

Nhà trường sẽ đăng tải tin tức trên ứng dụng, nội dung tin sẽ hiển thị với giáo viên và phụ huynh thuộc nhà trường. Các thông báo được gửi đi và feedback của phụ huynh nhà trường hoàn toàn có thể kiểm soát. 

Nhà trường cũng có thể nắm được số phụ huynh đã xem tin trên tổng số tin được gửi đi. Và biết được những phụ huynh nào đã xem tin.

Việc phụ huynh nhận thông báo của nhà trường cũng được tách biệt hoàn toàn so với các thông báo giải trí và công việc khác. Nhà trường còn có thể gửi tin theo lớp, theo cá nhân hoặc một nhóm người nhận tùy chọn.

Đối với lứa tuổi mầm non, chương trình học và thực đơn ăn uống rất được phụ huynh chú trọng. Chính vì thế mà phụ huynh luôn muốn biết con ăn gì, học gì hàng ngày. Khi chưa có ứng dụng sổ liên lạc vSchools, nhà trường sẽ in thực đơn thành bản cứng và gửi cho phụ huynh vào đầu kì học.

Khi có mạng xã hội, trường có thể đăng ảnh thực đơn lên nhóm của trường hoặc fanpage của nhà trường. Tuy nhiên việc tìm kiếm lại ảnh để xem rất mất thời gian. Bởi nhóm hoặc fanpage thường được đăng rất nhiều bài. Nội dung về chương trình học và thực đơn sẽ bị trôi đi.

Với vSchools, menu thực đơn và thời khóa biểu luôn được hiển thị. Phụ huynh và giáo viên đều có thể xem tại điện thoại của mình.

Xem thêm các tính năng hữu ích của sổ liên lạc điện tử vSchools trong quản lý và kết nối để hiểu hơn về ứng dụng.

Các cô giáo cũng thường ngại khi triển khai phần mềm quản lý giáo dục. Việc triển khai có mất nhiều thời gian không, có mất nhiều chi phí không, sử dụng có khó không?