Google Drive và Gmail là hai dịch vụ phổ biến của Google. Tuy nhiên, bạn chỉ được sử dụng miễn phí tối đa 15 GB lưu trữ cho cả hai dịch vụ này. Khi gần đạt đến giới hạn, Google sẽ hỏi bạn có muốn mua thêm dung lượng không. Tuy nhiên, bạn hoàn toàn có thể quản lý không gian kỹ thuật số của mình một cách miễn phí và tiết kiệm. Cách giải phóng dung lượng Google Drive và Gmail trên máy tính để bàn và thiết bị di động dưới đây từ Trangcongnghe.vn sẽ giúp bạn không phải trả thêm bất kỳ chi phí nào. Hãy cùng theo dõi ngay nhé!

Ưu tiên xóa các tệp lớn trước

Nếu bạn muốn giải phóng dung lượng trong Google Drive và Gmail, bạn có thể sắp xếp các mục theo kích thước tệp và xóa một hoặc hai tệp lớn thay vì vài chục mục nhỏ hơn. Tuy nhiên, đừng quên rằng nếu bạn muốn xóa một số tệp cần thiết, bạn có thể sao lưu chúng trước đó trên ổ đĩa của mình hoặc trên các nền tảng lưu trữ điện toán đám mây khác, như OneDrive hoặc Dropbox.

Cách xóa tệp theo kích thước trong Google Drive trên PC

1. Đăng nhập vào tài khoản Google Drive của bạn.

2. Sau khi đăng nhập, nhấp vào Lưu trữ trong menu ở bên trái màn hình.

3. Trang Bộ nhớ sẽ liệt kê các tệp của bạn từ lớn nhất đến nhỏ nhất, hoặc có thể nhấp vào Bộ nhớ đã sử dụng ở bên phải màn hình. Các tệp bây giờ sẽ được sắp xếp theo thứ tự từ lớn nhất đến nhỏ nhất.

4. Nhấp vào các tệp lớn bạn muốn xóa để chọn chúng, sau đó chọn  thùng rác ở trên cùng bên phải màn hình của bạn hoặc kéo các tệp lớn vào Thùng rác ở bên trái màn hình. 

5. Click vào Thùng rác để chuyển đến menu Thùng rác. 

6. Tiếp tục chọn Dọn sạch thùng rác ở góc trên bên phải màn hình của bạn.

7. Chọn Xóa vĩnh viễn và các tệp của bạn sẽ biến mất.

Xem thêm: Cách xóa lịch sử tìm kiếm trên Zalo nhanh gọn, hiệu quả

Cách xóa tệp theo kích thước trong ứng dụng Google Drive

1. Mở ứng dụng Google Drive và đăng nhập vào tài khoản của bạn.

2. Nhấn vào Tệp ở góc dưới cùng bên phải của màn hình.

3. Chọn Tên bên dưới Drive của tôi ở gần đầu màn hình.

4. Click vào Bộ nhớ đã sử dụng . Thao tác này sẽ sắp xếp các tệp của bạn từ lớn nhất đến nhỏ nhất.

5. Click vào dấu ba chấm ( ... ) bên cạnh mục bạn muốn xóa.

6. Nhấn Xóa .

7. Ấn vào biểu tượng bánh hamburger ở góc trên cùng bên trái của màn hình bên cạnh Tìm kiếm trong Drive . 

8. Chọn Thùng rác .

9. Nhấn vào ba dấu chấm ( ... ) ở góc trên bên phải màn hình.

10. Chọn Dọn sạch thùng rác .

Sắp xếp và xóa tệp theo kích thước trong Gmail trên PC

1. Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn. 

2. Gõ nội dung 'có: tệp đính kèm lớn hơn: 10MB' vào thanh tìm kiếm và nhấn Tìm kiếm . Thao tác này sẽ hiển thị cho bạn tất cả các email có tệp đính kèm lớn hơn 10 MB từ lớn nhất đến nhỏ nhất. Bạn có thể sử dụng định dạng này để lọc theo các tệp có kích thước khác, không chỉ 10 MB. 

3. Chọn các hộp ở bên trái của mỗi email bạn muốn xóa, sau đó nhấp vào biểu tượng Thùng rác ở góc trên cùng bên phải của màn hình.

4. Chọn Thùng rác ở bên trái màn hình để chuyển đến menu Thùng rác. Nếu bạn không thấy Thùng rác , hãy nhấp vào Thêm và Thùng rác sẽ nằm trong menu mở rộng. 

5. Khi đã ở trong Thùng rác, hãy chọn Dọn sạch thùng rác ngay ở đầu màn hình.

Cách sắp xếp và xóa tệp theo kích thước trong ứng dụng Gmail

1. Mở ứng dụng Gmail và đăng nhập vào tài khoản của bạn.

 2. Nhập nội dung 'có: tệp đính kèm lớn hơn: 10MB' vào thanh tìm kiếm và nhấn Tìm kiếm. Các tệp đính kèm hoặc email lớn hơn 10MB sẽ được hiển thị theo thứ tự từ lớn nhất đến nhỏ nhất. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng cách này để lọc tệp có kích thước khác lớn hơn hoặc nhỏ hơn 10MB. 

3. Nhấn vào email bạn muốn xóa.

4. Chọn biểu tượng thùng rác ở góc trên bên phải màn hình của bạn.

5. Nhấn vào < ở góc trên bên trái màn hình của bạn.

6. Nhấn biểu tượng bánh hamburger ở góc trên cùng bên trái của màn hình bên cạnh Tìm kiếm trong thư.

7. Chọn Thùng rác.

8. Nhấn Dọn sạch thùng rác ngay bây giờ.

Lưu ý rằng khi một tệp chuyển đến Thùng rác, nó sẽ tự động xóa sau 30 ngày.

Làm trống thư mục thư rác trong Gmail 

Bạn rất dễ quên việc dọn sạch thư mục thư rác và việc này có thể làm tăng gấp đôi lượng dữ liệu mà tài khoản Gmail của bạn sử dụng. Làm trống thư mục thư rác (hoặc thư mục xã hội hoặc quảng cáo của bạn) là một cách dễ dàng để giải phóng dung lượng.

Cách làm trống thư mục thư rác trên PC

1. Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn.

2. Sau khi đăng nhập, nhấp vào Spam ở bên trái màn hình. Nếu bạn không thấy Thư rác , hãy nhấp vào Thêm và Thư rác sẽ nằm trong menu mở rộng.

3. Trong thư mục Thư rác, hãy chọn Xóa tất cả thư rác ngay bây giờ.

Cách dọn sạch thư mục thư rác trong ứng dụng dành cho thiết bị di động

1. Mở ứng dụng Gmail và đăng nhập vào tài khoản của bạn.

2. Nhấn vào biểu tượng bánh hamburger ở góc trên cùng bên trái của màn hình bên cạnh Tìm kiếm trong thư.

3. Chọn Thư rác.

4. Click vào Xóa tất cả tin nhắn rác ngay hoặc Dọn sạch thư rác ngay.

Cách dọn dẹp Google Photos 

Google cũng tích hợp dung lượng của ứng dụng Google Photos trong 15GB bộ nhớ lưu trữ miễn phí. Chính vì vậy, ảnh và video có thể chiếm nhiều dung lượng hơn so với các tệp văn bản. Bạn nên xem qua và xóa ảnh hoặc video cũ để tạo thêm khoảng trống cho việc lưu giữ.

Tuy nhiên, không có tùy chọn nào để sắp xếp ảnh và video của bạn từ lớn nhất đến nhỏ nhất như trong Google Drive và Gmail. Vì vậy bạn sẽ phải xem qua và xóa các mục theo cách thủ công. 

Cách xóa ảnh và video khỏi Google Photo trên PC

1. Mở và đăng nhập vào Google Photos.

2. Cuộn chuột qua ảnh và video bạn muốn xóa và nhấp vào biểu tượng dấu kiểm màu xám ở góc trên cùng bên trái của ảnh hoặc video.

3. Click vào biểu tượng thùng rác ở góc trên bên phải màn hình.

4. Chọn Di chuyển vào thùng rác .

5. Nhấp vào Thùng rác ở bên trái màn hình.

6. Nhấp vào Dọn sạch thùng rác ở gần góc trên bên phải màn hình của bạn.

7. Chọn lại Dọn sạch thùng rác và bạn đã hoàn tất.

Cách xóa ảnh và video khỏi ứng dụng Google Photo dành cho thiết bị di động

1. Mở và đăng nhập vào Google Photos.

2. Nhấn vào ảnh hoặc video bạn muốn xóa.

3. Nhấn vào biểu tượng thùng rác ở góc dưới bên phải màn hình.

4. Chọn Xóa. 

5. Chọn Thư viện ở góc dưới cùng bên phải của màn hình.

6. Click vào Thùng rác.

7. Nhấn vào dấu ba chấm ( ... ) ở góc trên bên phải màn hình.

8. Click vào Dọn sạch thùng rác.

9. Chọn Xóa. 

Nếu bạn không nhấn vào Dọn sạch thùng rác trên cả hai nền tảng, ảnh và video bạn đã xóa sẽ tự động biến mất vĩnh viễn sau 60 ngày. 

Tải xuống các tệp khi thực hiện thất bại

Nếu bộ nhớ của bạn gần đầy và bạn không thể chia sẻ thêm bất kỳ mục nào từ Google Drive, Gmail hoặc Google Photos, thì bạn có thể tải các mục xuống và lưu trữ chúng trực tiếp trên máy tính của mình.

Cách tải xuống các tệp Google Drive để lưu trữ trên một ổ cứng khác

1. Mở và đăng nhập vào tài khoản Google Drive của bạn trên máy tính để bàn.

2. Chọn tệp bạn muốn tải xuống.

3. Nhấp vào dấu ba chấm xếp chồng lên nhau ở góc trên bên phải màn hình của bạn.

4. Chọn Tải xuống.

5. Sau khi các mục được tải xuống, vui lòng xóa chúng khỏi Google Drive của bạn.

Cách tải xuống email từ Gmail

1. Mở và đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn trên máy tính để bàn.

2. Nhấp và mở email bạn muốn tải xuống. 

3. Click vào dấu ba chấm xếp chồng lên nhau bên cạnh ngày gửi email.

4. Chọn Tải xuống tin nhắn.

5. Sau khi các email được tải xuống, bạn có thể xóa chúng khỏi Gmail của mình.

Cách tải xuống ảnh và video từ Google Photos

1. Mở và đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn trên máy tính để bàn.

2. Nhấp và mở ảnh hoặc video bạn muốn tải xuống.

3. Click vào dấu ba chấm xếp chồng lên nhau ở góc trên cùng bên phải của màn hình.

4. Nhấp vào Tải xuống .

5. Sau khi các mục được tải xuống, bạn có thể xóa chúng khỏi Google Photos của mình.

Kết Luận

Việc giải phóng dung lượng trên Gmail hoặc Google Drive là cực kì cần thiết trong quá trình làm việc và học tập của các bạn. Nếu dung lượng đầy, bạn bắt buộc phải mua thêm bộ nhớ với mức giá mỗi tháng rơi vào khoảng 45.000/100GB. Nếu dừng mua, toàn bộ dữ liệu của bạn sẽ bị báo đầy và bắt buộc phải giải phóng chúng. Vậy nên, việc chủ động dọn dẹp là cách tốt nhất để mang lại hiệu suất làm việc cao mà không tốn kém tiền bạc. Hy vọng bài viết từ Trangcongnghe.vn đã mang lại những thông tin hữu ích dành cho bạn!