Hướng dẫn cách thêm văn file PDF vào bảng tính Microsoft Excel

Việc thêm file PDF vào Excel sẽ giúp quá trình làm việc với công cụ tạo bảng tính này trở nên hiệu quả và chuyên nghiệp hơn rất nhiều. Nếu thường xuyên phải làm việc với các bảng tính hay tệp *.pdf thì đây cũng là một trong những thủ thuật Excel mà bạn cần, nên biết.

Thêm văn file PDF vào bảng tính Microsoft Excel

Excel của Microsoft Office là một trong những bộ công cụ văn phòng được sử dụng nhiều và phổ biến nhất hiện nay. Càng nắm được nhiều về cách dùng phần mềm tạo bảng tính này, công việc của chúng ta sẽ càng hiệu quả và trôi chảy hơn. Để add văn bản PDF vào file Excel, các bạn làm như sau:

Bước 1: Các bạn mở file đang cần chèn tệp PDF vào. Từ giao diện chính, chuột trái vào thẻ Insert, chọn Object

Hướng dẫn cách thêm văn file PDF vào bảng tính Microsoft Excel

Bước 2: Cửa sổ Insert Object xuất hiện như dưới đây, làm lần lượt:

  • Chọn mục Create new.
  • Chọn tiếp phần mềm đọc file PDF (trong bài này người viết đang sử dụng Foxit Reader, nếu bạn đang cài đặt và sử dụng phần mềm khác, như Adobe Reader, Sumatra PDF Viewer... thì chọn vào mục hiển thị tương ứng của ứng dụng đó trong danh mục của Object type), sau đó OK để tiếp tục.

Bạn cũng có thể chọn thêm mục Display as icon để hiển thị thêm biểu tượng của công cụ đọc file Pdf. 

Bước 3: Cửa sổ Windows xuất hiện, tìm tới vị trí lưu file PDF cần sử dụng, sau đó chuột trái vào nó, chọn tiếp Open

Bước 4: Thực hiện xong, ngay lập tức bạn sẽ thấy file PDF vừa chọn hiển thị trong bảng tính của mình. 

Tùy chỉnh file PDF trong Excel

Sau khi chèn thành công file PDF vào bảng tính, các bạn có thể thực hiện một số thao tác nhanh với file đó, như:

  • Thay đổi vị trí: Nhấn chuột trái vào file, giữ và kéo sang vị trí mới.
  • Thay đổi kích thước: Bạn cũng có thể thay đổi kích thước file bằng cách click chuột trái vào các dấu vuông màu ghi, giữ và kéo để thay đổi.

Nếu muốn thực hiện các thay đổi, thao tác nâng cao hơn, bạn có thể bấm chuột phải vào file PDF vừa chèn, chọn tiếp Format Object... 

Cửa sổ Format AutoShape hiện ra, tại đây, các bạn có thể sử dụng các tùy chọn có sẵn để thao tác với file PDF đã chèn vào Excel. Cụ thể như sau:

- Nhấn chuột trái sang thẻ Properties, đồng thời lựa chọn một trong ba tùy chọn bên dưới, bao gồm:

  • Move and resize cells - Di chuyển vị trí và thay đổi kích thước.
  • Move but do not resize cells - Di chuyển và không thay đổi vị trí của.
  • Do not move or resize cells - Không di chuyển hay thay đổi kích thước.
  • Chọn xong nhấn vào Ok để hoàn tất. 

Chọn sang tab Size, chúng ta có thể thay đổi kích thước của file PDF:

  • Size and rotate: Thay đổi chiều dài và chiều rộng của file (trong Height và Width).
  • Scale: Xoay file theo các chiều khác nhau. 

- Nếu cảm thấy màu sắc của file không ổn hoặc sẽ làm che mất một phần văn bản, bạn có thể click chọn tab Colors and Lines, sau đó thay đổi độ mờ của file tại Transparency (thay đổi tỷ lệ % hoặc kéo thanh trượt). Tuy nhiên, cũng cần chú ý, thao tác này chỉ làm mờ màu nền của file chứ biểu tượng và kích thước file vẫn được giữ nguyên. 

- Ngoài ra, nếu nhấn trỏ chuột trái vào biểu tượng thùng sơn tương ứng ngay bênh cạnh biểu tượng PDF bạn có thể chọn một màu bất kỳ để đổ và thay đổi màu nền cho file nổi bật, ấn tượng hơn. 

Đó là toàn bộ hướng dẫn để người dùng máy tính có thể thêm file Pdf vào Excel cũng như thực hiện một số thao tác, thay đổi với file này trong quá trình làm việc.

TIN LIÊN QUAN

Cách chuyển file Excel sang PDF trực tuyến bằng Google Drive

Nếu thường sử dụng Microsoft Office Excel để chia sẻ với đồng nghiệp, bạn bè thì có lẽ sẽ có trường hợp bạn muốn gửi file Excel dưới dạng PDF.

Hướng dẫn các bước sử dụng bảng tính Excel đơn giản trong Microsoft Word

Về bản chất, việc truy cập bảng tính của Excel bên trong Word chính là việc nhúng một bản sao mini của Excel ngay bên trong trang làm việc của Word. Trong khi chỉnh sửa phần Excel của tài liệu, bạn có quyền truy cập vào tất cả các tính năng của

Chuyển đổi file Word/Excel/PowerPoint sang PDF nhanh nhất, dễ nhất

Lưu ý: Cách này chỉ sử dụng cho các phiên bản Office 2010, 2013, 2016. Còn với Office 2007, bạn phải cài thêm một Add-in hỗ trợ được cung cấp bởi Microsoft theo hướng dẫn ở đây.

Hướng dẫn cách chèn và xoá Textbox trong file Excel

Excel là một trong những ứng dụng văn phòng không thể thiếu của những người làm công việc kế toán, nhân sự, vv. Nếu như Microsoft Word đơn giản chỉ là công cụ soạn thảo văn bản thì bảng tính Excel là một kho tàng với rất nhiều ẩn số. Với Excel bạn

Cách gửi file Word, Excel, PDF qua Facebook

Facebook không chỉ là nơi để cho chúng ta chia sẻ các cảm nghĩ của mình mà nó cũng giúp cho chúng ta có thể chat, tán gẫu và đặc biệt là có thể gửi các loại file như Word, Excel, PDF cho nhau. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn các bạn cách gửi file

3+ Cách đọc, chỉnh sửa file Word, Excel, PowerPoint mà không cần cài đặt Office

Bạn được gửi cho một file có định dạng *.doc, *.dox (Word), *.xls, *.xlsx (Excel) hay *.ppt, *.pptx (PowerPoint) nhưng không có cài sẵn phần mềm Office trên máy tính. Vậy làm sao để đọc hay chỉnh sửa những tập tin này. Thủ thuật bên dưới sẽ trợ

Cách xem tạm thời file Excel khi làm việc chung

Excel có chế độ xem file tạm thời trong khi người khác đang thao tác trong bảng dữ liệu, giúp dễ dàng theo dõi nội dung gốc ngay cả khi ai đó đang thay đổi bảng tính. Đây là những hướng dẫn giúp bạn sử dụng tính năng này.

Cách chia sẻ và hủy chia sẻ file Microsoft Excel với người khác

Nhờ những tính năng tiện dụng của mình mà Microsoft Excel của Microsoft Office trở thành một trong những công cụ văn phòng được sử dụng phổ biến nhất hiện nay. Một trong những ưu điểm không thể bỏ qua của công cụ tạo bảng tính này, đó chính là tính

THỦ THUẬT HAY

Làm gì khi jailbreak thông qua Yalu102 thất bại?

Không ít người dùng đã gặp phải thất bại khi cố jailbreak thiết bị bằng Yalu102. Dĩ nhiên rồi, vì bản Yalu hiện tại vẫn chỉ là bản semi-untethered nên khả năng thành công không thể cao được. Nếu nằm trong số những

Mang hệ thống âm thanh vòm lên các smartphone Android

Công nghệ hệ thống âm thanh vòm Dolby Atmos được phát triển và trang bị cho một vài thiết bị di động trên thị trường. Công nghệ này giúp trải nghiệm âm thanh của người dùng được tốt hơn nhiều so với các smartphone

Hướng dẫn cách cài đặt GOM Media Player

Ngoài ra, bạn có thể xem thêm một số chương trình khác cũng hỗ trợ chức năng xem phim và nghe nhạc như GOM Player, đó là: VLC Media Player, KMPlayer, vv

Sửa lỗi 100% disk và tăng hiệu suất máy tính

Lỗi đầy ổ cứng hay 100% disk usage là một trong những lỗi khá phổ biến đối với người sử dụng máy tính. Tuy nhiên cách khắc phục lỗi này lại không quá khó hay phức tạp như nhiều người vẫn

Nougat / Oreo Quick Settings: ứng dụng cá nhân hóa Quick Settings theo ý muốn

Như các bạn đã biết, Quick Settings mặc định trên mỗi phiên bản Android chỉ hỗ trợ một lượng phím tắt / lối tắt nhanh nhất định và rất ít nhà sản xuất cho phép người dùng tùy chỉnh lại chức năng.

ĐÁNH GIÁ NHANH

Đánh giá chi tiết Xiaomi Mi 5s: máy đẹp, hiệu năng mạnh, pin tốt

Xiaomi Mi 5s có vẻ như đang bị rơi vào lãng quên, nhưng thực sự thì đây vẫn là chiếc điện thoại được đánh giá rất nên mua vào thời điểm này

Đánh giá chi tiết iPhone 8: Smartphone đang bị lãng quên của Apple?

Tạm gác lại câu chuyện nói về sự nhàm chán về thiết kế trên iPhone 8, chúng ta có một chiếc máy đơn giản nhưng vẫn hài hoà trong từng đường nét. Khung kim loại cứng cáp, mặt lưng kính bóng bẩy cùng các góc bo cong mềm

Đánh giá Asus Zenfone 3 Max: thiết kế ấn tượng, thời lượng pin tốt

Không chỉ sở hữu thiết kế kim loại nguyên khối đẹp mắt, Asus Zenfone 3 Max còn ghi điểm với người dùng nhờ thời lượng pin vô cùng ấn tượng.