Cách xem tạm thời file Excel khi làm việc chung
Bạn đã bao giờ phân tích dữ liệu trong một bảng tính được chia sẻ trong khi người khác đang sắp xếp hoặc lọc cùng một lúc? Với chế độ xem tạm thời file Excel, bạn có thể ngăn chặn những thay đổi không mong muốn trong quá trình cộng tác với người khác.
Mặc dù cộng tác theo thời gian thực trong Microsoft Office rất thuận tiện và cần thiết nhưng nó cũng có thể gây ra một vài vấn đề. Chẳng hạn, bạn có thể mất tập trung khi trang tính đột ngột thay đổi dữ liệu mà bạn đang theo dõi. Nhưng bằng cách sử dụng tính năng xem tạm thời file Excel, bạn có thể tiếp tục theo dõi dữ liệu trong khi những người khác tiếp tục công việc riêng của họ. Hơn nữa, bạn cũng có thể lưu dữ liệu chế độ xem đó và sử dụng lại chúng.
Thông tin cơ bản
Microsoft gọi tính năng này trên Excel là Sheet View. Dưới đây là một số thông tin cơ bản về Sheet View:
Tính năng này có sẵn trong Microsoft Excel 365 dành cho Windows và Mac cùng với Excel dành cho web.
Trong ứng dụng Excel trên máy tính, bạn phải lưu trữ tệp tin trong OneDrive, OneDrive for Business hoặc SharePoint.
Các chỉnh sửa bạn thực hiện ở cấp độ ô sẽ được lưu bất kể bạn đang sử dụng chế độ xem nào.
Chế độ Sheet View chỉ khả dụng cho bảng tính đang hoạt động.
Cách tạo dạng xem tạm thời file Excel
Sau khi bạn đã biết những kiến thức cơ bản về chế độ Sheet View trong Microsoft Excel, sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng tính năng này.
Bước 1: Mở một bảng tính Excel mà bạn đang muốn tạo dạng xem tạm thời.
Bước 2: Đi tới tab View trong thanh công cụ. Bạn sẽ thấy phần Sheet View ở ngoài cùng bên trái của hàng. Nhấp vào “New”.
Bạn sẽ ngay lập tức nhận thấy sự khác biệt trong giao diện bảng tính của mình như sau:
Tiêu đề cột và hàng sẽ thay đổi thành nền đen.
Chế độ xem tạm thời sẽ được hiển thị trong menu Sheet View.
Biểu tượng con mắt sẽ xuất hiện bên cạnh tên tab bảng tính. Di con trỏ chuột của bạn qua biểu tượng để xem tên chế độ Sheet View ở thời điểm hiện tại.
Khi ở chế độ xem tạm thời mới này, bạn có thể làm việc trên bảng tính Excel mà không bị gián đoạn bởi những người khác khi họ đang làm điều tương tự. Điều này sẽ cho phép bạn lọc và sắp xếp như khi bạn làm việc một mình.
Nếu một người khác đang tích cực làm việc trên bảng tính Excel với bộ lọc và sắp xếp, bạn sẽ được hỏi liệu bạn muốn xem những gì họ đang làm trên bảng tính hay chỉ riêng của bạn.
Lưu dạng xem tạm thời file Excel
Một tính năng hay của chế độ xem tạm thời file Excel là bạn có thể lưu rất nhiều dữ liệu trong mỗi cột hay hàng của mỗi trang tính. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách nhấp vào nút “Keep” trong menu Sheet View. Thao tác này sẽ lưu dạng xem với tên mặc định như View1, View2...
Bạn cũng có thể lưu dạng xem tạm thời file Excel bằng cách nhấp vào menu mở rộng của Sheet View và đặt tên cho dạng xem của riêng bạn.
Tuy nhiên, các dạng xem tạm thời file Excel mà bạn sử dụng và lưu không phải là chế độ riêng tư. Bất kỳ ai mà bạn đang chia sẻ bảng tính đều có thể xem và sử dụng các chế độ xem đó.
Nếu bạn muốn đổi tên, sao chép hoặc xóa dạng xem tạm thời file Excel, hãy nhấp vào “Options” trong phần cài đặt Sheet View của Excel.
Khi bạn đang phân tích dữ liệu, sử dụng bộ lọc và các tùy chọn sắp xếp, chế độ xem trang tính tạm thời trong Excel có thể giúp bạn không phải làm lại trong khi những người khác sử dụng trang tính đồng thời.
TIN LIÊN QUAN
Cách chuyển file Excel sang PDF trực tuyến bằng Google Drive
Nếu thường sử dụng Microsoft Office Excel để chia sẻ với đồng nghiệp, bạn bè thì có lẽ sẽ có trường hợp bạn muốn gửi file Excel dưới dạng PDF.
Hướng dẫn mở file Excel có mật khẩu bảo vệ
Các file Excel có thể được bảo vệ bằng mật khẩu theo nhiều cách. Nếu tập tin yêu cầu mật khẩu để mở, bạn sẽ phải dùng chương trình phục hồi mật khẩu để “bẻ khóa” (crack) mật khẩu. Nếu file Excel có một bảng tính (sheet) hay toàn bộ cấu trúc bị khóa
Cách tạo mật khẩu bảo vệ cho sheet Excel
Ngoài việc tạp mật khẩu cho file Excel, chúng ta có thể tiến hành đặt mật khẩu cho từng sheet trong dữ liệu Excel.
3+ Cách đọc, chỉnh sửa file Word, Excel, PowerPoint mà không cần cài đặt Office
Bạn được gửi cho một file có định dạng *.doc, *.dox (Word), *.xls, *.xlsx (Excel) hay *.ppt, *.pptx (PowerPoint) nhưng không có cài sẵn phần mềm Office trên máy tính. Vậy làm sao để đọc hay chỉnh sửa những tập tin này. Thủ thuật bên dưới sẽ trợ
Cách gửi file Word, Excel, PDF qua Facebook
Facebook không chỉ là nơi để cho chúng ta chia sẻ các cảm nghĩ của mình mà nó cũng giúp cho chúng ta có thể chat, tán gẫu và đặc biệt là có thể gửi các loại file như Word, Excel, PDF cho nhau. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn các bạn cách gửi file
Chuyển đổi file Word/Excel/PowerPoint sang PDF nhanh nhất, dễ nhất
Lưu ý: Cách này chỉ sử dụng cho các phiên bản Office 2010, 2013, 2016. Còn với Office 2007, bạn phải cài thêm một Add-in hỗ trợ được cung cấp bởi Microsoft theo hướng dẫn ở đây.
Hướng dẫn các bước sử dụng bảng tính Excel đơn giản trong Microsoft Word
Về bản chất, việc truy cập bảng tính của Excel bên trong Word chính là việc nhúng một bản sao mini của Excel ngay bên trong trang làm việc của Word. Trong khi chỉnh sửa phần Excel của tài liệu, bạn có quyền truy cập vào tất cả các tính năng của
Cách sử dụng Excel Online trên máy tính của bạn
Trong thời đại Internet bùng nổ như hiện nay, Internet tốc độ cao giúp người dùng làm được mọi công việc trực tuyến. Nắm bắt xu thế này, Microsoft cho ra đời các phiên bản Excel Online, Word Online, Powerpoint Online.
THỦ THUẬT HAY
Cách tắt hoàn toàn thông báo "Your Windows license will expire soon" trên Windows 10
Khi ra mắt Windows 10, Microsoft đã giới thiệu hệ thống thông báo của máy đã được cải thiện rất nhiều so với Windows 8, và giờ thì nó đã thật sự trở nên hữu dụng và quen thuộc hơn, nhưng bên cạnh đó cũng có những thông
![Kích hoạt chế độ quay video [email protected] cho Galaxy Note 8/S8/S8+ với vi xử lý Exynos](http://cdn.trangcongnghe.vn/thumb/160x240/2018-10/huong-dan-kich-hoat-che-do-quay-video-email160protected-cho-galaxy-note-8-s8-s8-voi-vi-xu-ly-exynos_1.jpg)
Kích hoạt chế độ quay video [email protected] cho Galaxy Note 8/S8/S8+ với vi xử lý Exynos
Cụ thể hơn, ngay từ thế hệ vi xử lý Exynos 8895 ra mắt năm 2017, khả năng quay video [email protected] đã được hỗ trợ trong khi phiên bản cùng đẳng cấp là Snapdragon 835 vẫn chưa thể đáp ứng khả năng này. Vấn đề đặt ra
Đây chính là 6 lý do khiến công ty bạn mãi vẫn không tuyển được người tài
Vấn đề không phải do “nhân tài như lá mùa thu” mà là do sự chuẩn bị sơ sài trong khâu tuyển dụng.
Cách hạ cấp iOS 11 xuống iOS 10.3.3 cho iPhone 6S
Sau khi nâng cấp lên iOS 11, nếu thiết bị không thể chạy hệ điều hành ổn định và thường xảy ra lỗi bạn nên hạ cấp xuống bản iOS 10.3.3.
Cách tắt hoàn toàn việc thu thập các thông tin của Apple trên iPhone
Thật may là ngay trên iOS, Apple đã bổ sung sẵn các lựa chọn giúp người dùng tìm hiểu những thông tin mà Apple mong muốn thu thập cũng như cách kiểm soát và thậm chí là lựa chọn tắt hoàn toàn việc thu thập các thông
ĐÁNH GIÁ NHANH
Đánh giá nhanh Galaxy A32 màu Tím, màn hình 90Hz có mức giá 6.69 triệu đồng
Theo nhiều báo cáo, nhà sản xuất Hàn Quốc này cũng sẽ phát hành một phiên bản 4G của Galaxy A32 tại một số thị trường. Trước thời điểm ra mắt, các biến thể màu sắc của nó đã được tiết lộ bởi một leaker đáng tin cậy.
Đánh giá laptop mỏng nhẹ, chuyên game Lenovo ideapad 700
Được Lenovo xếp vào phân khúc laptop chuyên game nhưng ideapad 700 không quá cá biệt và hầm hố nhưng các mẫu laptop gaming khác. Trái lại, máy sở kiểu dáng mỏng nhẹ gần gũi, phù...
‘iPhone 8 Plus tốt hơn máy ảnh chuyên nghiệp’
Phóng viên của Mashable có 2 tuần trải nghiệm chụp hình bằng iPhone 8 Plus và rút ra nhiều điểm ưu việt của nhiếp ảnh di động so với sử dụng camera chuyên nghiệp.