Những mẹo giúp việc sử dụng dịch vụ email tốt và hiệu quả hơn

Nếu thường xuyên làm việc với Gmail, bạn có thể sẽ cần tới vài gợi ý, những mẹo vặt hoặc thủ thuật Gmail để có thể sử dụng dịch vụ email miễn phí này tốt hơn và hiệu quả hơn.

Chỉ mới đầu năm nay, Gmail đã có những thay đổi rất lớn cho ứng dụng email của mình. Không chỉ có những thay đổi về giao diện, mà Google Mail còn có những bổ sung, nâng cấp mới về tính năng, giúp cho người dùng cải thiện được năng suất cũng như hiệu quả làm việc lên cao hơn.

Tăng mức ưu tiên cho email

Bạn quá bận rộn với công việc hàng ngày, tới nỗi vừa check mail xong đã quên trả lời. Bạn hoàn toàn nhờ Gmail nhắc nhở mình trong vấn đề này bằng cách tận dụng tính năng chia sẻ lời nhắc nhanh. Đây là một tính năng mới giúp cho những người thường xuyên phải nhận và làm việc với quá nhiều email cùng lúc, việc quên hay bỏ sót email là điều đương nhiên. 

Những mẹo giúp việc sử dụng dịch vụ email tốt và hiệu quả hơn

Tính năng nhắc nhở này được xây dựng và có khả năng nhắc nhở người dùng liên tục, những email càng có mức ưu tiên cao thì càng được Gmail chú ý và nhắc nhở nhiều.

Không chỉ nhắc người dùng trả lời thư, mà nếu tài khoản Gmail của bạn vừa nhận được một email mới và bạn chưa thể, chưa muốn đọc nó ngay lập tức, có thể chọn để 'Tạm ẩn' nó đi và thiết lập một mốc thời gian nhất định trước khi cho nó hiển thị trở lại để đọc.

Chọn, đọc và trả lời thư nhanh hơn

'Smart Compose - Trả lời thông minh' là tính năng gợi ý từ mới được Gmail bổ sung gần đây, tính năng này sẽ gợi ý cho người dùng những từ, cụm từ liên quan tới câu, đoạn văn bản đang soạn thảo (giống tính năng gợi ý trong tin nhắn của iOS hoặc tính năng 'Gợi ý M' khi chat Messenger). 

Với những người không có nhiều vốn từ hoặc cách vận dụng ngôn ngữ kém linh hoạt thì đây là một sự trợ giúp vô cùng cần thiết. Không chỉ có thể soạn thảo thư trả lời nhanh hơn mà còn giúp những email trả lời thanh thoát, hợp lý và gọn gàng hơn về câu cú.

Làm việc ngoại tuyến với Gmail

Mặc dù là một ứng dụng web, nhưng nhiều người cũng còn khá bất ngờ khi biết rằng, dịch vụ thư điện tử miễn phí này có thể sử dụng ngay cả khi không có kết nối Internet (sử dụng trên trình duyệt Chrome). 

Chỉ cần truy cập vào địa chỉ mail.google.com, sau đó kích hoạt chế độ ngoại tuyến cho tài khoản Gmail của mình. Sau đó bạn có thể tải email mới, đọc và thậm chí trả lời email ngay cả khi không hề có mạng Internet.

Hộp thư đến đa năng hơn

Nếu trước đây, mỗi lần muốn sử dụng một ứng dụng Google nào, bạn sẽ bật nó lên và chuyển qua một tab mới thì giờ đây, chúng ta có thể hoàn thành mọi công việc của mình ở mọi ứng dụng như Google Calendar, Keep hay Task... mà không cần phải rời khỏi Hộp thư đến.

Bạn thậm chí còn có thể thêm những tiện ích mở rộng khác để tùy biến và thay đổi Hộp thư đến cho phù hợp hơn với cách làm việc của mình hoặc bổ sung thêm những tính năng cần thiết khác.

Bảo mật thông tin cá nhân

Nếu bạn vô tình click vào một email giả mạo, hoặc trước đây thường xuyên bị spam, nhận được những email quảng cáo, giới thiệu vô bổ từ nhiều nguồn khác nhau thì giờ đây, Gmail mới, sau khi được cải tiến đã có thể nhận diện chúng và cảnh báo cho người dùng một cách kịp thời.

Nếu chúng ta vẫn cố tình click chuột để mở những email không an toàn này, một thư cảnh báo màu đỏ, có kích thước khá lớn sẽ xuất hiện và cho người dùng biết đó là một thư đến không an toàn.

Có thể nói Google vẫn luôn không ngừng cải tiến, thay đổi và làm cho những ứng dụng của mình ngày một trở nên ấn tượng hơn, tốt hơn. Hy vọng với những mẹo nhỏ này, hiệu quả và năng suất làm việc của các bạn sẽ tăng lên trong quá trình sử dụng Gmail hàng ngày.

TIN LIÊN QUAN

Google đang thử nghiệm cho phép thêm dịch vụ email bên thứ ba vào Gmail trên iOS

Ứng dụng Gmail trên iOS trước giờ chỉ cho phép người dùng thêm tài khoản Google Gmail, và sắp tới thì nó có thể sẽ linh hoạt hơn với việc hỗ trợ các dịch vụ email bên thứ ba. Hiện tại thì Google đã mở trang thử nghiệm tính năng này và những ai nhận

Google công khai đọc email của người dùng

Google đã có thể công khai đọc và phân tích email của người dùng Gmail sau khi thay đổi một số điều khoản trên dịch vụ Gmail của mình.

Xem nhanh thông tin người gửi email trên Gmail với Gmail Sender Icons

Với tiện ích Gmail Sender Icons, bạn có thể xem icon người gửi và xác định những email quan trọng trong hàng trăm email khác trong hộp thư Gmail.

Đăng nhập Gmail trên điện thoại Samsung S8, J7, J5 một cách dễ dàng

Chỉ cần có kết nối WiFi hoặc 3G, 4G là người dùng đã có thể đăng nhập Gmail trên điện thoại Samsung để check mail mọi lúc, mọi nơi.

Cách gửi email tự hủy(Confidential Mode)trong Gmail

Gmail đã tung ra tính năng mới có tên Confidential Mode cho phép người dùng gửi email tự hủy và không thể chuyển tiếp cho người dùng khác hoặc in ra.

Kích hoạt tính năng Gmail offline để sử dụng khi mất kết nối internet

Để sử dụng tính năng này trước tiên bạn phải đảm bảo đang sử dụng bản Gmail mới nhất, nếu vẫn sử dụng giao diện cũ bạn chỉ cần chọn biểu tượng bánh răng góc bên phải trong Gmail và chọn Thử Gmail mới.

Gửi email qua Google và cách chặn email từ Google+

Google vừa công bố một tính năng mới hoạt động như một cầu nối giữa các mạng xã hội và email cá nhân. Bất cứ ai trên Google+ đều có thể gửi email trực tiếp tới địa chỉ email của bạn.Tuy nhiên điều này lại làm bạn khó chịu. Vậy làm thế nào để không

Hướng dẫn đổi Apple ID từ Yahoo Mail, Gmail thành iCloud

Apple vừa cho phép người dùng đổi Apple ID từ bên thứ 3 như Yahoo Mail, Gmail, Outlook Mail...sang định dạng truyền thống iCloud. Đây là tin vui...

THỦ THUẬT HAY

Những điều cần nhớ đối với nhiếp ảnh gia khi chụp hình boudoir

Từ boudoir đến từ tiếng Pháp. Một boudoir là một nơi mà người phụ nữ có thể có thời gian cho bản thân mình. Boudoir nhiếp ảnh là một xu hướng mới đã phát triển được khá phổ biến trong những năm gần đây. Nhưng phong

Hệ thống bảo mật Mac OS chậm Microsoft 10 năm

Malware Flashback/ Flashfake bùng nổ trên máy Mac của Apple gần đây dường như chỉ là khởi đầu cho một làn sóng tấn công mới nhắm đến hệ thống, theo nhà sáng lập và CEO của hãng bảo mật Kaspersky, Eugene Kaspersky.

4 cách để cài đặt máy in mặc định trên Windows 11

Mặc định, Windows sẽ cài đặt máy in được sử dụng gần đây làm mặc định. Nhưng nếu bạn kết nối nhiều máy in với máy tính của mình thì dưới đây là 4 cách để cài đặt máy in yêu thích làm mặc định trên Windows 11.

Phải làm gì khi quên mật khẩu Samsung Galaxy S6?

Việc thiết lập mật khẩu cho thiết bị di động thông minh là cách giúp bạn có thể bảo vệ dữ liệu tối ưu nhất. Tuy nhiên, đôi khi bạn lỡ quên mật khẩu vì một vài lý do nào đó. Vậy lúc này, đâu là giải pháp dành cho bạn.

Cách đăng xuất nhanh toàn bộ tài khoản trên Chrome chỉ với 1 click

Từ bây giờ, khi muốn đăng xuất bạn chỉ cần bấm lên biểu tượng Logout 4 All. Quá trình đăng xuất chỉ mất 2-3 giây. Logout 4 All hỗ trợ đăng xuất trên Gmail, Facebook, Twitter, Yahoo,… và nhiều trang web khác.

ĐÁNH GIÁ NHANH

Đánh giá Lenovo Yoga 920: Sở hữu hàng loạt nâng cấp mới

Thừa hưởng từ Yoga 910, Lenovo Yoga 920 tiếp tục sở hữu thiết kế 2 trong 1 với phần bản lề dạng dây đồng hồ rất đẹp mắt. Sản phẩm được hoàn thiện từ khung nhôm chắc chắn, viền màn hình được làm rất mỏng nhưng cụm

Đánh giá Garmin Vivomove HR và Vivoactive 3: Đẹp, thời trang và nhiều tính năng hay

Hồi đầu tháng 9 vừa rồi Garmin giới thiệu 3 sản phẩm mới trong dòng Vívo là Sport, Move và Active mình đã trên tay với anh em cái Vivosport, bây giờ xin trên tay giới thiệu tiếp cái Vivomove HR và Vivoactive 3.

Đánh giá chi tiết Galaxy A8 Star: Liệu có thực sự tốt và phù hợp với ai?

Để nói về thiết kế A8 star mình sẽ sử dụng 2 từ: To và Đẹp. Với một chiếc màn hình khủng lên đến 6.3 inch. Theo mình là khá to cho một chiếc smartphone. Không phải ai cũng phù hợp với một chiếc màn hình lớn như thế này