Trên Gmail mới Google đã bổ sung một tính năng khá hay là Gmail offline cho phép người dùng kiểm tra lại các email đã gửi/nhận khi không có internet một cách dễ dàng.
Để sử dụng tính năng này trước tiên bạn phải đảm bảo đang sử dụng bản Gmail mới nhất, nếu vẫn sử dụng giao diện cũ bạn chỉ cần chọn biểu tượng bánh răng góc bên phải trong Gmail và chọn Thử Gmail mới.
Sau đó mở cài đặt:
Hoặc có thể truy cập trực tiếp vào đây: http://mail.google.com/mail/u/0/#settings/offline.
Và chọn Bật thư ngoại tuyến:
Mặc định Gmail sẽ sử dụng 8GB trên ổ cứng để sao lưu các email đã gửi/ nhận, nếu bạn muốn tải luôn các file đính kèm thì chọn mục Tải tệp đính kèm xuống. Ngoài ra còn có hai tùy chọn giữ lại dữ liệu khi đăng xuất tài khoản Google và xóa dự liệu khi đăng xuất Google. Sau khi thiết lập xong chỉ cần chọn Lưu thay đổi thì mọi cài đặt sẽ được lưu và email sẽ được đồng bộ xuống máy.
Đây là tính năng khá hay với những người thường xuyên làm việc trên Gmail, hay xem lại những email đã trao đổi với đối tác, khách hàng... và những tệp đính kèm trong email.