Những tác vụ cơ bản trong Word Online

Word Online cho phép người dùng tạo, xem và chỉnh sửa tài liệu trực tuyến mà không cần cài đặt vào máy tính. Đặc biệt, lại tích hợp trực tiếp với các dịch vụ lưu trữ trực tuyến như Dropbox hay OneDrive giúp bạn xem và chỉnh sửa tài liệu mọi lúc mọi nơi, trên bất kỳ thiết bị nào.

Nếu bạn quen soạn thảo văn bản trên Microsoft Office thì hãy thử thay đổi thói quen của mình, chuyển sang Word Online chắc chắn bạn sẽ thích ngay, bởi tính tiện lợi mà công cụ này đem lại. Mời các bạn cùng điểm qua những thao tác cơ bản trên Word Online:

Những tác vụ cơ bản trong Word Online

Lưu thay đổi

Word Online sẽ tự động lưu lại mọi thay đổi của bạn, để ý trên thanh trạng thái ở góc dưới cùng bên trái sẽ thấy hiển thị Saved (Đã lưu) hoặc Saving (Đang lưu). 

Những tác vụ cơ bản trong Word Online

Chia sẻ tài liệu trực tuyến

Bởi đây là trình soạn thảo văn bản trực tuyến nên bạn có thể chia sẻ bằng link thay vì đính kèm email. Sau đó, người nhận có thể đọc hoặc chỉnh sửa trực tiếp trong trình duyệt web hoặc trên thiết bị di động. Để chia sẻ nhấn vào File (Tệp) > Share (Chia sẻ) > Share with People (Chia sẻ với mọi người).

 

Xem chú thích

Nếu thấy xuất hiện bong bóng chú thích như hình dưới, bạn có thể nhấn vào đó để xem nội dung chú thích. 

Sau đó, có thể trả lời chú thích, mục nào đã thực hiện xong chỉ cần nhấn vào biểu tượng dấu tích, còn thoát ra thì nhấn vào biểu tượng dấu nhân. 

Chỉnh sửa tài liệu

Nếu bạn cố gắng nhập liệu, chỉnh sửa nhưng không được thì có thể đang ở chế độ chỉ đọc. Bạn có thể chuyển sang chế độ chỉnh sửa bằng cách: Nhấn vào mũi tên xổ xuống bên cạnh Edit Document (Sửa tài liệu), chọn Edit in Word Online (Chỉnh sửa trong Word Onine)

Sau đó, bạn có thể soạn thảo văn bản, thêm hình ảnh, điều chỉnh bố cục trang... theo ý mình. Còn muốn chỉnh sửa chuyên sâu hơn thì nhấn vào Open in Word (Mở trong Word). 

Làm việc nhóm

Để có thể làm việc cùng nhau trong Word Online, bạn cứ chỉnh sửa tài liệu như bình thường. Nếu người khác cũng đang sửa tài liệu sẽ xuất hiện cảnh báo, để biết được ai đang làm việc trong tài liệu bạn hãy nhấn vào thanh Ribbon, rồi nhấn vào tên người đang chỉnh sửa cùng sẽ chuyển tới vị trí người đó đang làm việc. Khi đó sẽ thấy những thay đổi mà họ đang thực hiện. 

Thêm Header & Footer

Bạn cũng dễ dàng chèn Header & Footer vào tài liệu của mình bằng cách: Nhấn vào thẻ Insert (Chèn) > Header & Footer. 

Khi nhấn vào mũi tên xổ xuống bên cạnh Options (Tùy chọn) bạn có thể tùy chọn cách hiển thị cho chúng như sau:

  • Same across Entire Document: Xuất hiện trên toàn bộ tài liệu giống nhau.
  • Different First Page: Trang đầu tiên khác những trang khác.
  • Different Even & Odd Pages: Trang chẵn, trang lẻ khác nhau.
  • Different First, Even & Odd Pages: Trang đầu tiên, trang chẵn và trang lẻ khác nhau. 

Thêm số trang

Để chèn số trang chỉ cần nhấn vào thẻ Insert (Chèn) > Page Numbers (Số trang). Tại phần Add to Header or Footer, chọn kiểu hiển thị số trang ở phía trên bên phải, ở giữa, bên trái hay ở phía dưới bên phải, ở giữa, bên trái. Tùy sở thích của mỗi người mà lựa chọn cách hiển thị cho phù hợp. Tích chọn vào ô Include Page Count để hiển thị số trang hiện tại trên tổng số trang (trang X trên Y). 

Tìm và thay thế văn bản

Word Online cũng cho phép bạn tìm và thay thế văn bản bằng cách: Nhấn vào thẻ Home (Trang chủ), chọn Find (Tìm) hoặc gõ phím tắt Ctrl + F. Kết quả sẽ xuất hiện ngay bên cạnh tài liệu, khi nhấn vào một liên kết trong kết quả tìm kiếm bạn sẽ được chuyển tới nơi chúng đang xuất hiện. 

Còn nhấn vào Replace hoặc nhấn phím tắt Ctrl + H để tìm và thay thế văn bản.

In tài liệu

Để in tài liệu nhấn vào thẻ File (Tệp) > Print (In). Ngay sau đó, Word Online sẽ tạo một bản xem trước, cho bạn kiểm tra lại toàn bộ cách bố trí cũng như định dạng tài liệu, khi đã sẵn sàng nhấn nút Print (In) để in là xong. 

Với bài hướng dẫn trên, sẽ giúp những người mới sử dụng Word Online nhanh chóng làm quen với công cụ soạn thảo văn bản trực tuyến này.

Chúc các bạn thực hiện thành công!

TIN LIÊN QUAN

Word Online, cách dùng, soạn thảo, lưu văn bản, xem lại văn bản

Word Online, một công cụ soạn thảo và chỉnh sửa văn bản trực tuyến mới nhất của Microsoft miễn phí cho người dùng. Word Online cũng là giải pháp soạn thảo văn bản tốt nhất mà bạn nên sử dụng trong mọi trường hợp.

Cách sử dụng Excel Online trên máy tính của bạn

Trong thời đại Internet bùng nổ như hiện nay, Internet tốc độ cao giúp người dùng làm được mọi công việc trực tuyến. Nắm bắt xu thế này, Microsoft cho ra đời các phiên bản Excel Online, Word Online, Powerpoint Online.

Hướng dẫn cách chuyển đổi file PDF sang Word Online nhanh nhất

Hiện nay trên mạng có rất nhiều tài liệu dưới dạng PDF, tuy nhiên file PDF chỉ dùng để đọc còn chỉnh sửa thì Word vẫn là lựa chọn hàng đầu. Vậy làm sao để chuyển đổi file PDF sang Word? Hướng dẫn bên dưới sẽ giúp bạn làm việc này chỉ với vài thao …

Hướng dẫn chuyển đổi Word sang PDF bằng công cụ trực tuyến miễn phí

Vì lẽ đó, trước khi muốn upload tài liệu Word lên mạng bạn hãy chuyển đổi sang định dạng PDF trước. Có rất nhiều cách để chuyển đổi sang định dạng PDF.

3+ Cách đọc, chỉnh sửa file Word, Excel, PowerPoint mà không cần cài đặt Office

Bạn được gửi cho một file có định dạng *.doc, *.dox (Word), *.xls, *.xlsx (Excel) hay *.ppt, *.pptx (PowerPoint) nhưng không có cài sẵn phần mềm Office trên máy tính. Vậy làm sao để đọc hay chỉnh sửa những tập tin này. Thủ thuật bên dưới sẽ trợ

Hướng dẫn sử dụng Excel Online miễn phí trên máy tính

Với những phần mềm trực tuyến này thì người dùng không cần phải cài đặt vẫn có thể sử dụng dễ dàng trên máy tính, ngoài ra bạn có thể tải lên những file Excel đã làm trước đó để thực hiện chỉnh sửa trực tuyến và lưu trữ vào OneDrive.

Nintendo Switch Online đã có mặt trên Android và iOS

Nintendo đã ra mắt Switch Online, ứng dụng di động mà sẽ bổ sung nhiều tính năng trực tuyến vào Switch. Bạn hiện có thể download Switch Online cho Android và iOS ngay bây giờ.

Chuyển file PDF sang Word không cần phần mềm

Tuy nhiên, để tìm được phần mềm ưng ý, rồi cài đặt, và đảm bảo chắc chắn chúng sạch sẽ, không có virus nào quả thực không hề dễ chút nào. Có một cách khác đơn giản hơn, nhanh chóng mà vẫn đảm bảo hiệu quả cho người dùng, đó là convert văn bản PDF

THỦ THUẬT HAY

Cách cập nhật Android 12 cho Xiaomi với nhiều tính năng mới thú vị

Android 12 với nhiều tính năng hữu ích đang là cơn sốt đối với người dùng điện thoại Xiaomi. Và trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn cách cập nhật Android 12 cho Xiaomi...

Các ứng dụng lọc ánh sáng xanh có thực sự đem lại hiệu quả?

Có một sự thật không thể bàn cãi đó chính là việc nhìn quá lâu vào màn hình (có thể là điện thoại, máy tính, TV) trước khi đi ngủ sẽ mang lại rất nhiều tác hại cho mắt và chất lượng của giấc ngủ.

Cách làm tỏi đen tại nhà bằng nồi cơm điện

Tỏi đen là một loại thực phẩm lên men, hiện nay đang rất được ưa chuộng do có hàm lượng dinh dưỡng cao và đem đến nhiều lợi ích cho sức khỏe.

Điều chỉnh lương hưu đối với lao động nữ nghỉ hưu từ 2018-2021

Chính phủ vừa ban hành Nghị định 153/2018/NĐ-CP về chính sách điều chỉnh lương hưu đối với lao động nữ bị tác động bất lợi hơn so với lao động nam do thay đổi cách tính lương hưu. Mời các bạn cùng tham khảo nội dung

ĐÁNH GIÁ NHANH

Đánh giá thiết kế Huawei P20 Pro: Bóng bẩy tuyệt đẹp nhưng vẫn tiện dụng

Huawei P20 Pro được biết đến là chiếc điện thoại đầu tiên trên thế giới sở hữu 3 camera sau. Hiệu quả của 3 camera này nhanh chóng được kiểm chứng khi P20 Pro nhận được những số điểm “khổng lồ” từ trang đánh giá camera

Trên tay Xiaomi Black Shark 4S: Thiết kế hầm hố, mạnh mẽ, sạc siêu nhanh

Xiaomi Black Shark 4S được thiết kế với phong cách hầm hố và hướng tới các game thủ mobile. Không chỉ sở hữu cấu hình mạnh mẽ, máy còn được trang bị hai vùng cảm ứng riêng biệt cho các phím chức năng. Cầm trên tay

Đánh giá Yamaha Exciter 150 phiên bản Camo sau 2 vạn km sử dụng

Ngày nay, thị trường xe côn tay ở nước ta đang rất phát triển và được các hãng xe đặc biệt quan tâm. Trong đó có cộng đồng xe underbone đang hoạt động khá lớn mạnh bởi giá thành hợp lý, kiểu dáng xe nhỏ gọn cùng bộ