Làm quen với giao diện Acccess 2016 và các thao tác cơ bản

Nếu đã sử dụng Access 2013 hoặc 2010 bạn sẽ thấy quen thuộc với giao diện Access 2016: Dải Ribbon và Quick Access Toolbar (cung cấp lệnh để thực hiện nhiệm vụ chung trong Access) cũng như menu File.

Ribbon

Access sử dụng một hệ thống Ribbon theo tab thay vì các menu truyền thống. Ribbon chứa nhiều tab, mỗi nhóm có một số nhóm lệnh. Ví dụ: nhóm Clipboard trên tab Home chứa các lệnh như Cut, Copy, Paste.
Làm quen với giao diện Acccess 2016 và các thao tác cơ bản

Ribbon trong Access 2016 Vài nhóm có mũi tên nhỏ ở góc phải bên dưới, bạn có thể nhấp vào đó để thấy nhiều tùy chọn hơn.
Để ẩn thanh Ribbon bạn chỉ cần nhấp vào mũi tên ở góc bên phải. Để hiện lại, nhấp vào tab bất kỳ, khi không sử dụng nữa nó lại biến mất.
Để luôn mở Ribbon bạn nhấp vào tab bất kỳ, nhấp tiếp vào biểu tượng ghim ở góc dưới bên phải. Ribbon sẽ luôn xuất hiện.

Tính năng Tell me

Nếu gặp khó khăn trong việc tìm lệnh mình muốn thì chỉ cần nhập lệnh đang tìm kiếm vào Tell me, danh sách tùy chọn sẽ hiện ra, bạn nhấp vào cái mình muốn là được.

Quick Access Tool

Thanh Quick Access Tool bar nằm phía trên Ribbon, cho phép bạn truy cập đến các lệnh phổ biến cho dù đang ở trên tab nào. Theo mặc định, nó có lệnh Save, Undo, và Redo. Nếu muốn, bạn có thể tùy chỉnh nó bằng cách thêm các lệnh bổ sung.

Menu File

Để truy cập menu File bạn nhấp vào tab File trên Ribbon:
Tại đây bạn có thể lưu, mở, in CSDL.

Khung điều hướng

Khung điều hướng liệt kê danh sách các đối tượng trong CSDL của bạn, chúng được nhóm thành từng nhóm để dễ xem, quản lý hơn. Bạn có thể mở, đổi tên, xóa các đối tượng từ khung này.
Để thu nhỏ khung điều hướng bạn nhấp vào mũi tên như hình dưới, nhấp đúp chuột vào mũi tên để hiện lại.
Theo mặc định các đối tượng trong khung điều hướng được sắp xếp theo Type, bạn có thể chọn kiểu sắp xếp phù hợp hơn nếu muốn, bằng cách nhấp vào mũi tên như hình:

CSDL với form điều hướng

Một số CSDL có biểu mẫu điều hướng, mở tự động khi CSDL mở ra. Những form này được thiết kế để thay thế khung điều hướng bằng giao diện người dùng thân thiện hơn. Chúng chứa các tab cho phép xem, làm việc với form, truy vấn, báo cáo phổ biến. Nhờ các đối tượng thường xuyên sử dụng có sẵn ở một nơi giúp truy cập chúng nhanh chóng và dễ dàng. Để mở đối tượng từ form điều hướng hãy nhấp vào tab tương tứng. Đối tượng sẽ hiển thị trong form điều hướng. Khi đối tượng được mở, bạn có thể làm việc với nó như bình thường. Tóm lại, form điều hướng chỉ bao gồm những đối tượng thường xuyên được sử dụng chứ không phải tất cả chúng. Điều này làm cho việc điều hướng giữa các bảng, biểu, truy vấn, báo cáo dễ dàng hơn, giảm nguy cơ làm hỏng CSDL do vô tình chỉnh sửa, xóa các dữ liệu cần thiết.

Mở CSDL đã có

Trước khi nhập dữ liệu, chỉnh sửa đối tượng, bạn cần mở CSDL bằng cách nhấp vào File > Open > Browser, duyệt đến thư mục chứa CSDL, chọn và nhấp vào Open.
Một hoặc nhiều thông báo cảnh báo có thể xuất hiện khi bạn mở CSDL. Nếu CSDL chứa các hàm tùy chỉnh, thanh màu vàng cảnh báo bảo mật có thể xuất hiện bên dưới Ribbon. Nếu bạn tin tưởng nguồn gốc của cơ sở dữ liệu, bấm Enable Content để hiển thị chính xác. Sau khi cho phép tất cả các nội dung trong CSDL, bạn có thể thấy thông báo hỏi xem có muốn xác nhận CSDL này là Trusted Document không. Nhấp Yes nếu muốn tất cả nội dung được tự động kích hoạt mỗi lần bạn mở cơ sở dữ liệu. Để đóng CSDL hiện tại, nhấp File > Close.

Làm việc với các đối tượng

Để mở một đối tượng, trong khung điều hướng, tìm đối tượng và nhấp đúp vào, đối tượng sẽ xuất hiện như một tab ở khung bên phải.
Ctrl + S để lưu đối tượng, nếu là lần lưu đầu tiên, bạn sẽ được nhắc để đặt tên cho nó.
Nhấn vào dấu X trên tab của đối tượng ở khung bên phải để đóng nó hoặc chuột phải lên tab chọn Close. Để đổi tên đối tượng, trong khung điều hướng, chuột phải lên đối tượng cần đổi tên > Rename.
Vậy là bạn đã cơ bản nắm được các yếu tố trên giao diện của Access 2016 cũng như những thao tác cơ bản khi làm việc với công cụ này. Trong bài tiếp theo, chúng ta sẽ tìm hiểu về cách làm việc với dữ liệu trong Access 2016, một bài học rất hay. Bài trước: Giới thiệu về bảng, truy vấn, form, báo cáo trong Access
Nguồn : http://quantrimang.com/lam-quen-voi-giao-dien-acccess-2016-va-cac-thao-tac-co-ban-142984

TIN LIÊN QUAN

Tổng hợp toàn bộ phím tắt trên Microsoft Word giúp thao tác nhanh hơn

Ribbon là khu vực phía trên cùng của Word, được chia thành nhiều tab. Mỗi tab hiển thị một ribbon khác nhau. Ribbon chứa nhóm, mỗi nhóm bao gồm một hoặc nhiều lệnh tác vụ. Bạn có thể truy cập mọi lệnh trong Word bằng phím tắt.

Cách chạy bất kỳ một ứng dụng từ nút Ease of Access trên màn hình đăng nhập Windows 10

Nút Ease of Access trên màn hình đăng nhập Windows 10 được thiết kế để hỗ trợ, cho phép người dùng truy cập các tính năng có khả năng truy cập Narrator, Magnifier, chế độ High Contrast mode, Onscreen Keyboard, Sticky Keys.... khi xảy ra bất kỳ sự

Hướng dẫn chạy Photo Slideshow từ File Explorer trên Windows 10

Trong các phiên bản trước của Windows như Millenium Edition hay Windows ME, bạn có thể chạy Photo SlideShow trong thư mục My Pictures. Tuy nhiên, trong Windows 10, mọi thứ sẽ hơi khác một chút. Dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách chọn ảnh và

Hướng dẫn cách làm việc với dữ liệu trong Access 2016

Trong bài trước bạn đã làm quen với giao diện Access 2016 cũng như những thao tác mở, đóng CSDL cơ bản.

Các tùy chọn tạo truy vấn dữ liệu trong Access 2016

Trong bài này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách sửa đổi và sắp xếp các truy vấn trong Query Design View, cũng như cách sử dụng các hàm Totals để tạo truy vấn có thể tính toán dữ liệu. Bạn cũng sẽ biết thêm về các tùy chọn truy vấn khác trong Access 2016.

Cách thêm terminal code được mã hóa màu vào Microsoft Word

Nếu bạn muốn đặt mã màu chính xác cho Terminal code trong Word, chỉ sao chép và dán sẽ không có tác dụng. Bạn sẽ cần sử dụng công cụ để tạo HTML được mã hóa màu, sau đó nhập HTML vào Word.

Vô hiệu hóa phím tắt Quick Access trên Google Drive

Google Drive là một trong những dịch vụ lưu trữ trực tuyến phổ biến nhất hiện nay và số lượng người sử dụng chia sẻ file trên Google Drive là rất nhiều.

Chỉnh sửa bảng trong Access 2016

Trong bài học này, bạn sẽ biết cách tạo và sắp xếp lại các trường trong bảng, cách đảm bảo dữ liệu được định dạng đúng, nhất quán bằng cách thiết lập quy tắc xác nhận, giới hạn ký tự và kiểu dữ liệu trong các trường.

THỦ THUẬT HAY

Bạn đang dùng loại bảo mật gì cho điện thoại của mình?

Mời anh em chia sẻ loại bảo mật mà anh em đang sử dụng kèm lý do nhé. Riêng mình vẫn thích bảo mật bằng vân tay nhất vì tiện, nhanh và không cần làm gì khiến những người…

Sao lưu và khôi phục dữ liệu máy tính Windows 10 với công cụ Image Backup

Làm thế nào để phục hồi dữ liệu từ một ổ HDD hoặc SSD đã hỏng? Hoặc nếu máy tính Windows của bạn trở nên quá chậm chạm hoặc thậm chí không thể khởi động được nữa?

Hướng dẫn chỉnh sửa ảnh đơn giản, nhanh trên Android lẫn iOS bằng Google Photos

Tuỳ mỗi hãng mà Google Photos sẽ được cài sẵn hoặc không, nhưng phần lớn thì mình thấy cái sẵn. Các bạn dùng iOS cũng có thể dùng ứng dụng này, phiên bản…

Tài lộc đến nhà khi trang trí hoa tươi lên khung ảnh ngày Tết

Những khung ảnh gia đình được đặt trang trọng trong ngôi nhà của bạn sẽ khiến không khí năm mới ngày Tết trở lên ấm áp hơn. Và với việc tân trang nhà để chuẩn bị đón năm mới thì việc trang trí hoa tươi lên khung ảnh là

Dành cho người mới học tiếng Trung: 7 phần mềm dịch tiếng Trung tốt nhất

Học tiếng Trung là một việc làm đầy thử thách, đặc biệt là đối với những người mới bắt đầu. Tuy nhiên, với sự phát triển của công nghệ việc học tiếng Trung trở nên dễ dàng hơn với sự hỗ trợ của các phần mềm dịch tiếng

ĐÁNH GIÁ NHANH

Đánh giá AMD Athlon X4 880K – "Bình mới rượu cũ"

Bên cạnh giải pháp tản nhiệt mới Wraith Cooler, AMD cũng chính thức bán ra thị trường loạt bộ xử lý mới vào đầu tháng Ba vừa qua. Trong đó phổ thông nhất là mẫu Athlon X4 845 có...

Đánh giá Dell Inspiron 15 7559 mức giá khoảng 20 triệu

Dường như đây là lần đầu tiên Dell mang tới một sản phẩm chơi game thuộc dòng Inspiron. Điều này đồng nghĩa với việc người dùng sẽ có một trải nghiệm tốt, mạnh mẽ và giá thành sẽ hấp dẫn hơn.

Lenovo Z5s chính thức ra mắt: Màn hình giọt nước, chip SD 710, 3 camera sau, giá 4.7 triệu

Không giống như Samsung Galaxy A8s và Huawei Nova 4, Lenovo Z5s sở hữu màn hình “giọt nước” để chứa camera selfie của máy.