Tại sao Email lại giới hạn file đính kèm không quá 25MB?

Không chỉ với email? Rất nhiều dịch vụ chia sẻ nội dung online khác cũng giới hạn dung lượng mà người dùng có thể chia sẻ ở mức 25MB. Vậy lý do nào khiến các nhà cung cấp dịch vụ lại đặt ra giới hạn này?

Về cơ bản, hệ thống email trên Internet hiện nay hoạt động trên giao thức SMTP và giao thức này không hề có một quy tắc cụ thể nào về dung lượng tối đa được đích kèm của mỗi email truyền tải.
Nếu bạn đọc chưa rõ thì SMTP là tên viết tắt của cụm từ Simple Mail Transfer Protocol mang ý nghĩa là giao thức truyền tải thư tín đơn giản. Nó là hệ thống chuyển tải các thư điện tử qua mạng Internet, máy chủ này sẽ hỗ trợ các phần mềm chuyên gửi mail như Google, Yahoo .... có thể gửi nhiều thư tín cùng một lúc tới các máy chủ khác nhau. Bất kỳ nhà cung cấp email nào trên thế giới (như Gmail hay Hotmail) đều có một máy chủ SMTP hoặc SMTP host liên quan dành cho quá trình liên lạc. SMTP định nghĩa tất cả những gì đã làm với email. Nó xác định cấu trúc của các địa chỉ, yêu cầu tên miền và bất cứ điều gì liên quan đến email. SMTP cũng xác định các yêu cầu cho Post Office Protocol (POP) và truy cập Internet Message Protocol (IMAP) máy chủ, nhờ vậy mà mỗi email được gửi đi đúng cách sẽ đến đúng địa chỉ của người nhận.

Tuy nhiên, với mục đích bảo vệ cơ hở hạ tầng của email không bị lạm dụng, các nhà cung cấp của từng dịch vụ email đã thêm các quy tắc khác nhau cho kích thước của một tệp tin đính kèm. Nhờ vậy mà họ có thể hạn chế được phần nào việc lạm dụng email để chia sẻ tài liệu dung lượng cao hoặc những tệp tin không lành mạnh, điều mà hệ thống lưu trữ đám mây hiện nay đang kiểm soát rất tốt.

Tương tự đối với Facebook hoặc các trang mạng xã hội trực tuyến, bạn cũng không thể đăng tài liệu hoặc chia sẽ một file đính kèm có dung lượng lớn hơn 25MB. Bởi đối với một mạng xã hội có hệ thống dữ liệu khổng lồ như Facebook, việc quản lý tập tin và giới hạn dữ liệu truyền tải của mỗi cá nhân là một vấn đề quan trọng. Điều này không chỉ giúp cho hãng trách khỏi việc cơ sở hạ tầng của mình bị làm dụng mà còn góp phần tối ưu chi phí duy trì cơ sở dữ liệu của người dùng.
Chi tiết hơn về kích thước tập tin tối đa của từng dịch vụ email trực tuyết bạn đọc có thể tham khảo dưới đây:
- Gmail: Giới hạn 25MB cho mỗi email nhận và gửi.
- Outlook & Hotmail:10MB cho mỗi file đính kèm. Đặc biệt, Microsoft còn cho phép người dùng đính kèm file có dung lượng lên đến 300GB qua One Drive.
- Yahoo Mail: 25MB cho mỗi email và không giới hạn cho các file đính kèm thông qua DropBox.
- …
Bên cạnh đó, Gmail còn đặc biệt cho phép người dùng đính kèm một tập tin có dung lượng lớn hơn 25MB thông qua dịch vụ Google Drive của hãng. Bạn đọc có thể tham khảo cách làm dưới đây:
Bước 1: Upload file có dung lượng lớn hơn 25MB lên tài khoản Google Drive của bạn.
Bước 2: Truy cập Gmail và soạn thảo email như thường lệ.
Bước 3: Click vào biểu tượng Google Drive ở cuối email bạn đang soạn thảo.

→ Truy cập tới đường dẫn chứa file tài liệu của bạn → Chèn vào email.

Bước 4: Gửi email thôi nào.
Lưu ý: Vì tài liệu được chia sẻ có dung lượng quá 25MB nên tệp đính kèm mà bạn chọn sẽ được chia sẻ qua liên kết Drive. Thực chất đây là một cách để bạn gửi link truy cập đến file cho người khác nhưng điều khác biệt duy nhất chính là việc chia sẻ qua email sẽ khiến nó Professional (Chuyên nghiệp) hơn so với việc gửi link đơn thuần.
Hi vọng với bài viết này bạn đọc sẽ hiểu rõ hơn cách mà email hoạt động cũng như lý do tại sao mà các tập tin đính kèm trong mail chỉ được giới hạn ở 25MB. Hãy tiếp tục theo dõi FPTshop.com.vn để tiếp tục tìm hiểu những thông tin thú vị nhé.

Phước Sang

Cập nhật ngày:
13-03-2018, 12:40

TIN LIÊN QUAN

Google thử nghiệm tính năng mới, cho phép người dùng truy cập email từ bên thứ ba trên Gmail của iOS

Như các bạn đã biết, một trong số những điểm khó chịu nhất khi sử dụng ứng dụng Gmail trên iOS chính là không hỗ trợ bất kỳ địa chỉ mail của bên thứ ba nào khác. Tuy nhiên, theo trang Engadget chia sẻ thì Google đang tiến hành cho phép người dùng

Bạn đã hiểu rõ cách sử dụng của CC và BCC chưa?

CC theo đó là viết tắt của “carbon copy” (tạm dịch: giấy than, giấy carbon). Trong thực tế, bằng cách đặt một tờ giấy than vào giữa hai tờ giấy, lực viết từ tờ giấy thứ nhất sẽ “nhấn” phần mực từ giấy than xuống tờ giấy thứ hai, từ đó tạo thành một

Yahoo Mail vẫn sẽ tiếp tục hoạt động và phát triển mạnh

Tuy nhiên, nhà mạng Verizon tuyên bố sẽ mua lại Yahoo cùng với các dịch vụ khác bao gồm cả Yahoo Mail, Yahoo Messenger ... với giá là 4,8 tỷ USD . Nên những người dùng của Yahoo sẽ không cần phải quá lo lắng bởi Yahoo Mail vẫn sẽ tiếp tục hoạt động

Hơn 700 triệu địa chỉ thư điện tử cá nhân bị lộ trên mạng Internet

Hàng trăm triệu địa chỉ thư điện tử (email) và một số mật khẩu đã bị rò rỉ trên internet trong vụ thu thập địa chỉ email tự động phục vụ cho gửi thư rác (e-mail spambot) có thể là lớn nhất từ trước tới nay.

Cảnh giác với chiến dịch lừa đảo đánh cắp tài khoản thư điện tử từ email tên miền .gov.vn

Qua phân tích, thành viên Ban quản trị Diễn đàn WhiteHat.vn xác nhận email mà độc giả ở Hưng Yên nhận được là email lừa đảo nhằm chiếm đoạt tài khoản thư điện tử của người dùng.

Ứng dụng Gmail trên iOS sẽ tự phân loại và thông báo các email quan trọng

Nếu như trước đây, mỗi khi có một email mới thì ứng dụng Gmail trên hệ điều hành iOS sẽ tự động thông báo cho bạn biết. Việc thông báo này là cần thiết nhưng lại có nhược điểm là khi có quá nhiều email gửi đến, ứng dụng Gmail sẽ liên tục gửi thông

[Google I/O 2018] Google sẽ tích hợp trí tuệ nhân tạo vào Gmail

Google đã giới thiệu một tính năng mới đượ ứng dụng Gmail với tên gọi Smart Compose. Đây là tính năng hỗ trợ người dùng soạn thảo email. Nó là bản mở rộng của Smart Replies đã được giới thiệu từ trước. Với Smart Compose, bạn chỉ cần gõ một hoặc hai

Gmail được tích hợp hàng loạt add-on, dùng trên web và Android

Hàng loạt app như Asana, Trello, DialPad, Intuit QuickBooks, Wrike... vừa được tích hợp thẳng vào Gmail dưới dạng add-on. Bạn có thể dùng những add-on này trong lúc duyệt email mà không cần phải chuyển sang app hay một cửa sổ khác. Ví dụ như dùng

THỦ THUẬT HAY

Thủ thuật

Hưỡng dẫn cài đặt Nhạc trên các thiết bị iPhone, iPad qua MAC mới nhất

Mặc định thì Iphone, Ipad đều được trang bị khá nhiều nhạc chuông trên máy tuy nhiên đây chỉ là nhưng bản nhạc không lời và số lượng cũng hạn chế. Việc tạo và thêm mới nhạc chuông cho iPhone, iPad cũng khá đơn giản mà

Thủ thuật

Tuyệt chiêu tải nhạc SoundCloud miễn phí với 4 cách dễ dàng nhất - Tham khảo ngay!

Bạn đang tìm kiếm cách tải nhạc trên SoundCloud mà không cần phải trả phí? Nếu vậy, bạn đến đúng nơi rồi đấy! SoundCloud đang là nền tảng phát nhạc trực tuyến rất phổ biến, cho phép người dùng tìm và phát nhạc miễn phí

Thủ thuật

Cách khắc phục sự cố với bàn phím Macbook khi bị bụi vào

Khi gõ, bất kỳ ngón tay người dùng tác động vào phần nào của phím cũng cho cảm giác nhấn giống nhau. Ngoài ra hành trình phím rất ngắn cũng làm tăng tốc độ gõ. Tuy nhiên đây là loại bàn phím rất khó để tự sửa và rất dễ

Thủ thuật

Hướng dẫn cách khắc phục khi iPhone bị treo iTunes

Tình trạng iPhone bị treo iTunes không còn là chuyện gì mới lạ mỗi khi nâng cấp lên iOS phiên bản mới. Vậy làm thế nào để khắc phục khi iPhone bị treo iTunes.

Thủ thuật / Công nghệ

3 cách sử dụng camera trên Galaxy A52s 5G để có những bức ảnh siêu đẹp

Samsung Galaxy A52s 5G mới ra mắt của Samsung sở hữu bộ 4 camera cực kỳ chất lượng. Vậy thì cách sử dụng camera trên Galaxy A52s 5G này ra sao, xem ngay nhé...

ĐÁNH GIÁ NHANH

Điện thoại / Đánh giá

Mở hộp và trải nghiệm nhanh camera Nokia 7 Plus: Rất ấn tượng

Toàn màn hình là xu hướng thiết kế của điện thoại thông minh trong năm 2017. Đại đa số các nhà sản xuất đã chuyển đổi một phần các sản phẩm chủ chốt của mình theo xu hướng này. Ở MWC 2018, HMD Global cũng không chịu

Máy tính / Đánh giá

Đánh giá Acer Asprise F5 - 573 - 39Q0. Nếu chỉ còn một điểm để chê

Acer Aspire F5 là một chiếc laptop hội tụ 3 yếu tố: Thiết kế sang trọng – Hiệu năng ổn định – Giá cả phải chăng. Nó đủ sức gánh vác nhu cầu làm việc văn phòng cũng như giải trí khi căng thẳng. Dù trọng lượng còn lớn...

Công nghệ / Điện thoại / Đánh giá

Đánh giá Xiaomi Redmi EarBuds 3 Pro: Tai nghe sở hữu chip Qualcomm xịn sò, thời lượng pin lên tới 30 tiếng, giá chưa đến 1 triệu đồng

Vừa qua, Xiaomi đã chính thức trình làng mẫu tai nghe không dây mới nhất có tên gọi Redmi EarBuds 3 Pro. Sản phẩm không chỉ sở hữu vẻ ngoài trẻ trung với nhiều tùy chọn màu cá tính, mà nó còn được trang bị nhiều tính