Tại sao Email lại giới hạn file đính kèm không quá 25MB?

Không chỉ với email? Rất nhiều dịch vụ chia sẻ nội dung online khác cũng giới hạn dung lượng mà người dùng có thể chia sẻ ở mức 25MB. Vậy lý do nào khiến các nhà cung cấp dịch vụ lại đặt ra giới hạn này?

Về cơ bản, hệ thống email trên Internet hiện nay hoạt động trên giao thức SMTP và giao thức này không hề có một quy tắc cụ thể nào về dung lượng tối đa được đích kèm của mỗi email truyền tải.
Nếu bạn đọc chưa rõ thì SMTP là tên viết tắt của cụm từ Simple Mail Transfer Protocol mang ý nghĩa là giao thức truyền tải thư tín đơn giản. Nó là hệ thống chuyển tải các thư điện tử qua mạng Internet, máy chủ này sẽ hỗ trợ các phần mềm chuyên gửi mail như Google, Yahoo .... có thể gửi nhiều thư tín cùng một lúc tới các máy chủ khác nhau. Bất kỳ nhà cung cấp email nào trên thế giới (như Gmail hay Hotmail) đều có một máy chủ SMTP hoặc SMTP host liên quan dành cho quá trình liên lạc. SMTP định nghĩa tất cả những gì đã làm với email. Nó xác định cấu trúc của các địa chỉ, yêu cầu tên miền và bất cứ điều gì liên quan đến email. SMTP cũng xác định các yêu cầu cho Post Office Protocol (POP) và truy cập Internet Message Protocol (IMAP) máy chủ, nhờ vậy mà mỗi email được gửi đi đúng cách sẽ đến đúng địa chỉ của người nhận.

Tuy nhiên, với mục đích bảo vệ cơ hở hạ tầng của email không bị lạm dụng, các nhà cung cấp của từng dịch vụ email đã thêm các quy tắc khác nhau cho kích thước của một tệp tin đính kèm. Nhờ vậy mà họ có thể hạn chế được phần nào việc lạm dụng email để chia sẻ tài liệu dung lượng cao hoặc những tệp tin không lành mạnh, điều mà hệ thống lưu trữ đám mây hiện nay đang kiểm soát rất tốt.

Tương tự đối với Facebook hoặc các trang mạng xã hội trực tuyến, bạn cũng không thể đăng tài liệu hoặc chia sẽ một file đính kèm có dung lượng lớn hơn 25MB. Bởi đối với một mạng xã hội có hệ thống dữ liệu khổng lồ như Facebook, việc quản lý tập tin và giới hạn dữ liệu truyền tải của mỗi cá nhân là một vấn đề quan trọng. Điều này không chỉ giúp cho hãng trách khỏi việc cơ sở hạ tầng của mình bị làm dụng mà còn góp phần tối ưu chi phí duy trì cơ sở dữ liệu của người dùng.
Chi tiết hơn về kích thước tập tin tối đa của từng dịch vụ email trực tuyết bạn đọc có thể tham khảo dưới đây:
- Gmail: Giới hạn 25MB cho mỗi email nhận và gửi.
- Outlook & Hotmail:10MB cho mỗi file đính kèm. Đặc biệt, Microsoft còn cho phép người dùng đính kèm file có dung lượng lên đến 300GB qua One Drive.
- Yahoo Mail: 25MB cho mỗi email và không giới hạn cho các file đính kèm thông qua DropBox.
- …
Bên cạnh đó, Gmail còn đặc biệt cho phép người dùng đính kèm một tập tin có dung lượng lớn hơn 25MB thông qua dịch vụ Google Drive của hãng. Bạn đọc có thể tham khảo cách làm dưới đây:
Bước 1: Upload file có dung lượng lớn hơn 25MB lên tài khoản Google Drive của bạn.
Bước 2: Truy cập Gmail và soạn thảo email như thường lệ.
Bước 3: Click vào biểu tượng Google Drive ở cuối email bạn đang soạn thảo.

→ Truy cập tới đường dẫn chứa file tài liệu của bạn → Chèn vào email.

Bước 4: Gửi email thôi nào.
Lưu ý: Vì tài liệu được chia sẻ có dung lượng quá 25MB nên tệp đính kèm mà bạn chọn sẽ được chia sẻ qua liên kết Drive. Thực chất đây là một cách để bạn gửi link truy cập đến file cho người khác nhưng điều khác biệt duy nhất chính là việc chia sẻ qua email sẽ khiến nó Professional (Chuyên nghiệp) hơn so với việc gửi link đơn thuần.
Hi vọng với bài viết này bạn đọc sẽ hiểu rõ hơn cách mà email hoạt động cũng như lý do tại sao mà các tập tin đính kèm trong mail chỉ được giới hạn ở 25MB. Hãy tiếp tục theo dõi FPTshop.com.vn để tiếp tục tìm hiểu những thông tin thú vị nhé.

Phước Sang

Google thử nghiệm tính năng mới, cho phép người dùng truy cập email từ bên thứ ba trên Gmail của iOS

Như các bạn đã biết, một trong số những điểm khó chịu nhất khi sử dụng ứng dụng Gmail trên iOS chính là không hỗ trợ bất kỳ địa chỉ mail của bên thứ ba nào khác. Tuy nhiên, theo trang Engadget chia sẻ thì Google đang tiến hành cho phép người dùng

Bạn đã hiểu rõ cách sử dụng của CC và BCC chưa?

CC theo đó là viết tắt của “carbon copy” (tạm dịch: giấy than, giấy carbon). Trong thực tế, bằng cách đặt một tờ giấy than vào giữa hai tờ giấy, lực viết từ tờ giấy thứ nhất sẽ “nhấn” phần mực từ giấy than xuống tờ giấy thứ hai, từ đó tạo thành một

Yahoo Mail vẫn sẽ tiếp tục hoạt động và phát triển mạnh

Tuy nhiên, nhà mạng Verizon tuyên bố sẽ mua lại Yahoo cùng với các dịch vụ khác bao gồm cả Yahoo Mail, Yahoo Messenger ... với giá là 4,8 tỷ USD . Nên những người dùng của Yahoo sẽ không cần phải quá lo lắng bởi Yahoo Mail vẫn sẽ tiếp tục hoạt động

Hơn 700 triệu địa chỉ thư điện tử cá nhân bị lộ trên mạng Internet

Hàng trăm triệu địa chỉ thư điện tử (email) và một số mật khẩu đã bị rò rỉ trên internet trong vụ thu thập địa chỉ email tự động phục vụ cho gửi thư rác (e-mail spambot) có thể là lớn nhất từ trước tới nay.

Cảnh giác với chiến dịch lừa đảo đánh cắp tài khoản thư điện tử từ email tên miền .gov.vn

Qua phân tích, thành viên Ban quản trị Diễn đàn WhiteHat.vn xác nhận email mà độc giả ở Hưng Yên nhận được là email lừa đảo nhằm chiếm đoạt tài khoản thư điện tử của người dùng.

Ứng dụng Gmail trên iOS sẽ tự phân loại và thông báo các email quan trọng

Nếu như trước đây, mỗi khi có một email mới thì ứng dụng Gmail trên hệ điều hành iOS sẽ tự động thông báo cho bạn biết. Việc thông báo này là cần thiết nhưng lại có nhược điểm là khi có quá nhiều email gửi đến, ứng dụng Gmail sẽ liên tục gửi thông

[Google I/O 2018] Google sẽ tích hợp trí tuệ nhân tạo vào Gmail

Google đã giới thiệu một tính năng mới đượ ứng dụng Gmail với tên gọi Smart Compose. Đây là tính năng hỗ trợ người dùng soạn thảo email. Nó là bản mở rộng của Smart Replies đã được giới thiệu từ trước. Với Smart Compose, bạn chỉ cần gõ một hoặc hai

Gmail được tích hợp hàng loạt add-on, dùng trên web và Android

Hàng loạt app như Asana, Trello, DialPad, Intuit QuickBooks, Wrike... vừa được tích hợp thẳng vào Gmail dưới dạng add-on. Bạn có thể dùng những add-on này trong lúc duyệt email mà không cần phải chuyển sang app hay một cửa sổ khác. Ví dụ như dùng

THỦ THUẬT HAY

Thủ thuật / Công nghệ

3 cách kích hoạt thẻ ATM gắn chip để bạn bắt đầu sử dụng ngay

Sau khi nhận thẻ ATM gắn chip mới từ ngân hàng, bạn cần kích hoạt thẻ và đổi mã PIN để bắt đầu sử dụng. Sau đây là hướng dẫn cách kích hoạt thẻ ATM gắn chip...

Thủ thuật

Hướng dẫn để iPhone tự động điền tài khoản, mật khẩu trên mọi ứng dụng hoặc trang web

Có thể nhiều bạn không biết, trên hệ điều hành iOS có một tính năng lưu trữ thông tin tài khoản và mật khẩu các trang web hoặc ứng dụng bạn hay đăng nhập. Để khi bạn vào sử dụng lại thì hệ thống sẽ tự động điền vào,

Hệ điều hành

Làm thế nào để biết Windows bạn đang sử dụng là bản quyền hay bản "lậu"?

Máy tính của bạn đang sử dụng Windows có bản quyền? Nhưng liệu đó có phải là bản quyền Windows 10 thật sự hay không? Sau bao nhiêu ngày sẽ hết hạn?

Thủ thuật

Giá bán kèm hình ảnh của Nokia 8 bất ngờ xuất hiện

Jingdong (JD.com) từng là trang thương mại điện tử mở bán Nokia 6 và có lẽ trang này cũng sẽ tiếp tục phân phối Nokia 8, khi mà thông tin về giá bán cũng như hình ảnh sản phẩm này đã bất ngờ xuất hiện tại đây.

Thủ thuật

Cách sử dụng Galaxy Note 8 hiệu quả, dễ và nhanh chóng hơn

Mấy hôm rồi cầm Note 8 đi chơi, phát hiện ra nhiều trò hay ho anh em có thể làm với chiếc điện thoại này để việc sử dụng của chúng ta được dễ hơn và hợp với ý thích hơn, từ chuyện unlock như thế nào, cách tùy biến nút

ĐÁNH GIÁ NHANH

Máy tính / Đánh giá

Đánh giá nhanh ThinkPad X1 Tablet: ThinkPad X1 Gen 3 - một đối thủ xứng tầm của Surface

Là một chiếc ThinkPad, X1 Tablet sở hữu màu đen truyền thống với chất liệu cao cấp. Thiết kế của ThinkPad X1 Tablet dường như học hỏi khá nhiều từ chiếc Surface Pro 4 của Microsoft.

Máy tính / Đánh giá

Đánh giá combo MSI X99A Gaming Pro Carbon và Intel Core i7-6900k: Mạnh, đẹp, giá khoảng 40 triệu

Trong bài viết này mình sẽ đánh giá một combo khá ấn tượng của nền tảng Broadwell-E, bao gồm bo mạch chủ MSI X99 Gaming Pro Carbon và CPU Intel Core i7-6900K. Không chỉ đáp ứng tiêu chí hiệu năng mạnh mẽ, combo này còn

Điện thoại / Đánh giá

Đánh giá chi tiết Vivo V7: Chọn lựa giải trí hoàn hảo trong tầm giá 7 triệu

Là phiên bản giá rẻ của Vivo V7+ tuy nhiên V7 lại có cùng thiết kế nguyên khối giả kim sang trọng như người đàn anh mình. Các góc máy được bo cong một cách tỉ mỉ đem đến sự thoải mái cho người sử dụng.

Nổi bật :