Tại sao Email lại giới hạn file đính kèm không quá 25MB?

Không chỉ với email? Rất nhiều dịch vụ chia sẻ nội dung online khác cũng giới hạn dung lượng mà người dùng có thể chia sẻ ở mức 25MB. Vậy lý do nào khiến các nhà cung cấp dịch vụ lại đặt ra giới hạn này?

Về cơ bản, hệ thống email trên Internet hiện nay hoạt động trên giao thức SMTP và giao thức này không hề có một quy tắc cụ thể nào về dung lượng tối đa được đích kèm của mỗi email truyền tải.
Nếu bạn đọc chưa rõ thì SMTP là tên viết tắt của cụm từ Simple Mail Transfer Protocol mang ý nghĩa là giao thức truyền tải thư tín đơn giản. Nó là hệ thống chuyển tải các thư điện tử qua mạng Internet, máy chủ này sẽ hỗ trợ các phần mềm chuyên gửi mail như Google, Yahoo .... có thể gửi nhiều thư tín cùng một lúc tới các máy chủ khác nhau. Bất kỳ nhà cung cấp email nào trên thế giới (như Gmail hay Hotmail) đều có một máy chủ SMTP hoặc SMTP host liên quan dành cho quá trình liên lạc. SMTP định nghĩa tất cả những gì đã làm với email. Nó xác định cấu trúc của các địa chỉ, yêu cầu tên miền và bất cứ điều gì liên quan đến email. SMTP cũng xác định các yêu cầu cho Post Office Protocol (POP) và truy cập Internet Message Protocol (IMAP) máy chủ, nhờ vậy mà mỗi email được gửi đi đúng cách sẽ đến đúng địa chỉ của người nhận.

Tuy nhiên, với mục đích bảo vệ cơ hở hạ tầng của email không bị lạm dụng, các nhà cung cấp của từng dịch vụ email đã thêm các quy tắc khác nhau cho kích thước của một tệp tin đính kèm. Nhờ vậy mà họ có thể hạn chế được phần nào việc lạm dụng email để chia sẻ tài liệu dung lượng cao hoặc những tệp tin không lành mạnh, điều mà hệ thống lưu trữ đám mây hiện nay đang kiểm soát rất tốt.

Tương tự đối với Facebook hoặc các trang mạng xã hội trực tuyến, bạn cũng không thể đăng tài liệu hoặc chia sẽ một file đính kèm có dung lượng lớn hơn 25MB. Bởi đối với một mạng xã hội có hệ thống dữ liệu khổng lồ như Facebook, việc quản lý tập tin và giới hạn dữ liệu truyền tải của mỗi cá nhân là một vấn đề quan trọng. Điều này không chỉ giúp cho hãng trách khỏi việc cơ sở hạ tầng của mình bị làm dụng mà còn góp phần tối ưu chi phí duy trì cơ sở dữ liệu của người dùng.
Chi tiết hơn về kích thước tập tin tối đa của từng dịch vụ email trực tuyết bạn đọc có thể tham khảo dưới đây:
- Gmail: Giới hạn 25MB cho mỗi email nhận và gửi.
- Outlook & Hotmail:10MB cho mỗi file đính kèm. Đặc biệt, Microsoft còn cho phép người dùng đính kèm file có dung lượng lên đến 300GB qua One Drive.
- Yahoo Mail: 25MB cho mỗi email và không giới hạn cho các file đính kèm thông qua DropBox.
- …
Bên cạnh đó, Gmail còn đặc biệt cho phép người dùng đính kèm một tập tin có dung lượng lớn hơn 25MB thông qua dịch vụ Google Drive của hãng. Bạn đọc có thể tham khảo cách làm dưới đây:
Bước 1: Upload file có dung lượng lớn hơn 25MB lên tài khoản Google Drive của bạn.
Bước 2: Truy cập Gmail và soạn thảo email như thường lệ.
Bước 3: Click vào biểu tượng Google Drive ở cuối email bạn đang soạn thảo.

→ Truy cập tới đường dẫn chứa file tài liệu của bạn → Chèn vào email.

Bước 4: Gửi email thôi nào.
Lưu ý: Vì tài liệu được chia sẻ có dung lượng quá 25MB nên tệp đính kèm mà bạn chọn sẽ được chia sẻ qua liên kết Drive. Thực chất đây là một cách để bạn gửi link truy cập đến file cho người khác nhưng điều khác biệt duy nhất chính là việc chia sẻ qua email sẽ khiến nó Professional (Chuyên nghiệp) hơn so với việc gửi link đơn thuần.
Hi vọng với bài viết này bạn đọc sẽ hiểu rõ hơn cách mà email hoạt động cũng như lý do tại sao mà các tập tin đính kèm trong mail chỉ được giới hạn ở 25MB. Hãy tiếp tục theo dõi FPTshop.com.vn để tiếp tục tìm hiểu những thông tin thú vị nhé.

Phước Sang

Google thử nghiệm tính năng mới, cho phép người dùng truy cập email từ bên thứ ba trên Gmail của iOS

Như các bạn đã biết, một trong số những điểm khó chịu nhất khi sử dụng ứng dụng Gmail trên iOS chính là không hỗ trợ bất kỳ địa chỉ mail của bên thứ ba nào khác. Tuy nhiên, theo trang Engadget chia sẻ thì Google đang tiến hành cho phép người dùng

Bạn đã hiểu rõ cách sử dụng của CC và BCC chưa?

CC theo đó là viết tắt của “carbon copy” (tạm dịch: giấy than, giấy carbon). Trong thực tế, bằng cách đặt một tờ giấy than vào giữa hai tờ giấy, lực viết từ tờ giấy thứ nhất sẽ “nhấn” phần mực từ giấy than xuống tờ giấy thứ hai, từ đó tạo thành một

Yahoo Mail vẫn sẽ tiếp tục hoạt động và phát triển mạnh

Tuy nhiên, nhà mạng Verizon tuyên bố sẽ mua lại Yahoo cùng với các dịch vụ khác bao gồm cả Yahoo Mail, Yahoo Messenger ... với giá là 4,8 tỷ USD . Nên những người dùng của Yahoo sẽ không cần phải quá lo lắng bởi Yahoo Mail vẫn sẽ tiếp tục hoạt động

Hơn 700 triệu địa chỉ thư điện tử cá nhân bị lộ trên mạng Internet

Hàng trăm triệu địa chỉ thư điện tử (email) và một số mật khẩu đã bị rò rỉ trên internet trong vụ thu thập địa chỉ email tự động phục vụ cho gửi thư rác (e-mail spambot) có thể là lớn nhất từ trước tới nay.

Cảnh giác với chiến dịch lừa đảo đánh cắp tài khoản thư điện tử từ email tên miền .gov.vn

Qua phân tích, thành viên Ban quản trị Diễn đàn WhiteHat.vn xác nhận email mà độc giả ở Hưng Yên nhận được là email lừa đảo nhằm chiếm đoạt tài khoản thư điện tử của người dùng.

Ứng dụng Gmail trên iOS sẽ tự phân loại và thông báo các email quan trọng

Nếu như trước đây, mỗi khi có một email mới thì ứng dụng Gmail trên hệ điều hành iOS sẽ tự động thông báo cho bạn biết. Việc thông báo này là cần thiết nhưng lại có nhược điểm là khi có quá nhiều email gửi đến, ứng dụng Gmail sẽ liên tục gửi thông

[Google I/O 2018] Google sẽ tích hợp trí tuệ nhân tạo vào Gmail

Google đã giới thiệu một tính năng mới đượ ứng dụng Gmail với tên gọi Smart Compose. Đây là tính năng hỗ trợ người dùng soạn thảo email. Nó là bản mở rộng của Smart Replies đã được giới thiệu từ trước. Với Smart Compose, bạn chỉ cần gõ một hoặc hai

Gmail được tích hợp hàng loạt add-on, dùng trên web và Android

Hàng loạt app như Asana, Trello, DialPad, Intuit QuickBooks, Wrike... vừa được tích hợp thẳng vào Gmail dưới dạng add-on. Bạn có thể dùng những add-on này trong lúc duyệt email mà không cần phải chuyển sang app hay một cửa sổ khác. Ví dụ như dùng

THỦ THUẬT HAY

Thủ thuật

Bảng tổng hợp icon Facebook, ký tự đặc biệt mới nhất

Để bộc lộ cảm xúc, chia sẻ trạng thái với những người bạn của mình thay vì lựa chọn những sticker, hình ảnh GIF thì bạn có thể sử dụng những icon Facebook ngộ nghĩnh. Dưới đây là bảng tổng hợp icon Facebook, ký tự đặc

Hệ điều hành

Cắt các đoạn video đơn giản với Quicktime trên MAC

Quicktime là ứng dụng rất hữu ích nhưng khá thầm lặng trên Mac. Bạn có thể dùng nó để Quay màn hình, ghi âm, quay màn hình iPhone iPad, và các bạn còn có thể dùng nó để chỉnh sửa Video. Chỉnh sửa video với Quicktime

Tiện ích Internet

Kiếm thêm 2Gb dung lượng lưu trên trên Drive trong 3 nốt nhạc

Chỉ với một vài bước đơn giản nhân ngày Safer Internet Day 2016, người dùng sẽ được sở hữu thêm 2Gb dung lượng lưu trữ trên mây của Google.

Tiện ích Internet

TOP 5 ứng dụng chụp ảnh "tự sướng" tốt nhất trên Android

Với những người nghiền selfie thì ứng dụng camera mặc định trên điện thoại sẽ không được sử dụng, họ tìm đến những ứng dụng chụp ảnh của bên thứ 3 giúp cho bức ảnh của họ hoàn hảo để khoe với bạn bè hoặc chia sẻ trên

Điện thoại / Thủ thuật

Cách lấy lại mật khẩu Apple ID bị mất nhanh nhất

Apple ID vô cùng quan trọng với bất kỳ người dùng iPhone. Nếu một ngày bỗng dưng bạn quên mật khẩu, hay đăng nhập không được thì hãy khôi phục tài...

ĐÁNH GIÁ NHANH

Xe cộ / Đánh giá

Subaru Forester 2019: Trải nghiệm xe sang nhưng giá bán rất mềm

Subaru Forester là cái tên khá lạ lẫm tại thị trường Việt Nam nhưng trên bình diện thế giới, đây là mẫu xe bán chạy nhất của hãng xe Nhật Bản. Tại thị trường Bắc Mỹ, doanh số Forester thậm

Xe cộ / Đánh giá

Làm điều gì khi được trao Rolls-Royce Phantom VIII trong 48 giờ?

Nếu được trao một chiếc Rolls-Royce Phantom và làm bất cứ điều gì bạn muốn trong vòng 48 giờ, chắc chắn 99% người được hỏi sẽ đồng ý tức thì. 1% còn lại thì không – họ đã sở hữu ít nhất một chiếc Rolls-Royce rồi.

Điện thoại / Đánh giá

Đánh giá pin Coolpad Fancy E561: Hơn 7h onscreen

Có dung lượng pin chỉ 1800mAh nhưng Coolpad Fancy E561 thể hiện một bộ mặt vô cùng khác khi đạt thời lượng sử dụng pin cực kì ấn tượng

Nổi bật :