Thủ thuật tùy biến giao diện Microsoft Office 2016 theo ý muốn

Cá nhân hóa Microsoft Office 2016 theo sở thích cá nhân.

Các thiết lập mặc định hiếm khi đáp ứng đúng với nhu cầu của mỗi người dùng. May mắn thay, các phần mềm của Microsoft đều cho phép người dùng điều chỉnh các thiết lập theo sở thích cá nhân. Và trong bài viết này, Office 2016 được ra mắt vào cuối tháng 9/2015 sẽ là “đối tượng” của bài viết này mà chúng ta sẽ đem ra “cá nhân hóa”. Nếu bạn quan tâm, mời tham khảo nội dung sau đây.


Thủ thuật tùy biến giao diện Microsoft Office 2016 theo ý muốn

Thay đổi giao diện

Có lẽ đặc điểm lớn nhất mà bạn có thể thực hiện để cá nhanh hóa nhanh Microsoft Office là thay đổi giao diện cho nó. Điều này sẽ làm cho quá trình làm việc với phần mềm dễ dàng hơn cho mắt và mang đậm tính cá nhân hóa.


Ở Microsoft Office 2016 chúng ta sẽ có 4 lựa chọn chủ đề màu sắc, bao gồm White, Colorful (màu mặc định của Office), Dark Grey (độ tương phản cao), và Black (dịu nhẹ cho mắt). Tuy nhiên, với Office 365 thì chúng ta chỉ có 3 lựa chọn đó là White, Colorful và Dark Grey.


Bên cạnh đó là 15 lựa chọn hoa văn nền (Office Background) để bạn có thể lựa chọn phối cùng chủ đề mà mình đã chọn. Tất cả các thao tác đều được Microsoft cung cấp tại File > Account.


Theo mặc định, giao diện và hoa văn nền của Office 2016 sẽ được đồng bộ với tài khoản Microsoft của bạn, và nó sẽ được áp dụng trên các máy tính có cài đặt Office 2016, có tài khoản Microsoft của bạn đăng nhập. Bạn có thể cá nhân hóa vấn đề này bằng cách truy cập vào File > Options > General > Personalize your copy of Microsoft Office và chọn lại theo ý muốn.

Cá nhân hóa thanh Ribbon

Xuất hiện từ phiên bản Office 2007, Ribbon cung cấp danh sách các tùy chọn và công cụ chạy dọc phía trên của giao diện Office 2016. Có thể xem đây là đặc điểm “nhận diện” dễ biết nhất của các phiên bản Office mới từ Microsoft.


Tuy chứa nhìu tùy chọn và công cụ nhưng không phải hầu hết trong số chúng đều hữu dụng. Do đó, giải pháp đưa ra là làm thế nào để tùy biến lại thanh Ribbon theo ý muốn? Việc này hoàn toàn có thể và được Microsoft cung cấp sẳn lựa chọn để làm được điều này. Cụ thể bạn hãy truy cập vào File > Options > Customize Ribbon.


Tại đây, bạn sẽ được cung cấp rất nhiều các tùy chọn tùy biến lại thanh Ribbon như cho phép ẩn/hiện một hoặc nhiều tab thao tác nào đó, thêm vào/bớt ra các tùy chọn hay công cụ theo ý thích,…


Trường hợp bạn muốn thay đổi các lựa chọn trong các thanh công cụ, bạn hãy chọn Tool Tabs ở phần Customize the Ribbon.


Khi đã điều chỉnh xong, hãy nhấn OK để lưu lại là xong.

Cá nhân hóa thanh Quick Access

Như tên gọi, Quick Access là thanh công cụ cung cấp các lệnh thao tác nhanh khi làm việc. Và mặc định nó chỉ hiển thị 3 lựa chọn, đó là Save, Undo và Redo.


Để tiến hành “cá nhân hóa” thanh Quick Access này, bạn hãy nhấn truy cập vào File > Options > Quick Access Toolbar.


Tại đây, bạn hãy lựa chọn các tùy chọn và chức năng mà mình muốn thêm vào Quick Access bằng cách chọn và nhấn Add. Khi mọi thứ đã xong, hãy nhấn OK để lưu lại thiết lập.


Ngoài ra, bạn còn có thể thay đổi vị trí của thanh Quick Access bằng cách nhấn vào tùy chọn Show Below the Ribbon.


Khi đó thanh Quick Access sẽ xuất hiện ở bên dưới thanh Ribbon.

Bỏ qua màn hình Start Screen khi khởi động

Khi khởi động một ứng dụng nào đó trong Office 2016, bạn sẽ thấy xuất hiện đầu tiên là màn hình Start Screen với danh sách các mẫu nội dung thường sử dụng và các tập tin gần đây. Và hầu hết người dùng đều nhấn vào lựa chọn “Blank Document” ở màn hình Start Screen này. Do đó, phần lớn đều cảm thấy màn hình Start Screen là không cần thiết.


Tuy nhiên, nếu bạn không thích sự xuất hiện của màn hình Start Screen mỗi khởi động ứng dụng nào đó trong Office 2016, bạn có thể vô hiệu hóa nó bằng cách truy cập vào File > Options.


Ở mục Start up options hãy bỏ đánh dấu ở tùy chọn Show the Start screen when this application starts rồi nhấn OK để lưu lại là xong.

Thay đổi vị trí lưu mặc định sang máy tính

Không thể chối cãi khi nói OneDrive là một dịch vụ lưu trữ trực tuyến khá tuyệt vời. Nó có rất nhiều các tính năng mới mẻ và nếu như bạn có đăng ký sử dụng Office 365, bạn sẽ được cung cấp 1TB không gian lưu trữ miễn phí.


Tuy nhiên, có thể sẽ có một chút khó khăn khi mặc định Office 2016 sẽ lựa chọn OneDrive là nơi lưu trữ mặc định. Điều này đặc biệt gây phiền nhiễu đối với đối tượng người dùng không phải thuê bao Office 365 hoặc cụ thể là không chọn OneDrive là nơi lưu trữ dữ liệu Office chính.


Nếu bạn chỉ đơn giản lựa chọn lưu trên máy tính là chính thì việc thay đổi vị trí lưu mặc định trong Office 2016 là cần thiết và tránh mất thời gian mỗi khi lưu dữ liệu. Bằng cách truy cập vào File > Options > Save, sau đó bạn hãy đánh dấu vào tùy chọn Save to Computer by default ở mục Save Documents, cuối cùng nhấn OK để lưu lại là xong.

Từ khoá : thu, giao, Microsoft, Office, theo

TIN LIÊN QUAN

Apple bán kèm Microsoft Office 365 với iPad Pro

Vào lúc này, Apple không giấu giếm gì mong muốn thay thế Windows bằng iPad Pro. Hãng cũng liên tục có những động thái quyến rũ người dùng sang nền tảng mới của mình.

2.000VND/ngày để sử dụng Office 365 bản quyền quốc tế

Nhiều người tiêu dùng cực sốc khi nghe tin công ty VTC Intecom chào bán Office 365 bản quyền quốc tế với mức giá rẻ như cho: 2.000VND/ngày.

Microsoft Q1/2017: Doanh thu 20,5 tỷ USD, lợi nhuận 4,7 tỷ USD, điện toán đám mây Azure tăng trưởng 116%

Khi nhắc tới phụ nữ trong khoa học thì người ta thường hay nghĩ ngay tới Marie Curie với 2 giải Nobel Lý, Hóa của và nhưng hóa ra, đây chỉ là một đại diện cho rất nhiều người phụ...

Những điều đáng chờ đợi tại sự kiện Microsoft Build 2016

Sự kiện Build 2016 của Microsoft có lẽ sẽ không đình đám như năm 2015, nhưng gã khổng lồ phần mềm vẫn đang nắm trong tay một danh mục sản phẩm vô cùng mạnh mẽ.

Lumia đời cũ bắt đầu nhận cập nhật Windows 10 Mobile

Để nhận thông tin cập nhật, người dùng Lumia cần tải ứng dụng UpdateAdvisor do Microsoft phát hành.

Đừng hỏi liệu iPad Pro có thể thay thế PC, hãy hỏi liệu iOS có đủ sức thay thế Windows

Tâm lý thận trọng trước những thay đổi của giới doanh nghiệp là rào cản khó vượt qua với iPad Pro.

THỦ THUẬT HAY

Có cần đổi thẻ ATM gắn chip không?Bài viết này là câu trả lời cho bạn

Thẻ ATM gắn chip đang rất được mọi người quan tâm. Với các thắc mắc có cần đổi thẻ ATM gắn chip không? Có bắt buộc đổi thẻ ATM gắn chip không?... thì theo quy định mới không bắt buộc đổi nữa. Nhưng tại sao bạn vẫn nên

Cách dùng ứng dụng giải toán PhotoSolver

Các ứng dụng học tập ngày nay đang trở thành một phần quan trọng giúp các bậc phụ huynh và học sinh có thêm lựa chọn trong việc ôn tập, học bài khi không ở trên lớp.

3 cách sử dụng Realme C11(2021)để loại bỏ cuộc gọi, tin nhắn rác

Realme C11 (2021) có nhiều nâng cấp từ thế hệ tiền nhiệm, được trang bị sẵn Android 11 với nhiều tính năng hữu ích. Sau đây là cách sử dụng Realme C11 (2021) cho bạn...

Hướng dẫn tăng hiệu suất cho máy tính chạy Windows 10 lên mức tối đa

Kể từ bản cập nhật Windows 10 vào 04/1028, Microsoft đã tích hợp một chế độ tăng hiệu suất cho máy tính lên mức tối đa có tên là Ultimate Performance. Chế độ này phù hợp với những người sử dụng laptop cho mục đích chơi

Cách chuyển dữ liệu từ iPhone cũ sang mới chỉ với vài cú nhấp chuột

Bạn mới mua một chiếc iPhone X, và không biết làm thế nào để chuyển những dữ liệu từ chiếc điện thoại cũ sang điện thoại mới, đừng lo vì công cụ trong bài viết này sẽ giúp bạn, đặc biệt nó hoàn toàn miễn phí.

ĐÁNH GIÁ NHANH

[So sánh] Nokia 8 vs. iPhone 8 Plus: Hiệu ứng làm mờ phông nền ảnh chụp

Nokia 8 với hai camera sau cũng có chức năng chụp hình làm mờ phông và lấy tên gọi là Live Bokeh (trên iPhone 8 Plus gọi là Portrait Mode, Note8 thì gọi là Live Focus). Live Bokeh cho bạn tăng giảm mức độ làm mờ phông

Đánh giá tai nghe QCY QY31: Thiết kế thể thao, mạnh mẽ, chất lượng ổn

Cũng giống như những chiếc tai nghe thể thao khác, QY31 cũng có phần quay đeo để móc vào vành tai người dùng. Điều này sẽ giúp các bạn trong khi vận động mạnh như chơi thể thao sẽ không bị rơi tai nghe ra bên ngoài.