Top 10 thói quen lãng phí thời gian cần loại bỏ

Chúng ta luôn than vãn về việc có quá nhiều thứ phải làm trong khi thiếu thời gian. Thế nhưng, chính việc quá sa đà vào một số thói quen xấu mới khiến bạn rơi vào tình trạng như vậy. Sau đây là top 10 hành vi cực lãng phí thời gian mà bạn cần biết và xem thử liệu rằng mình đang 'dính' phải trường hợp nào nhé.

1. Liên tục kiểm tra tin nhắn

Không có gì lạ khi trong thời đại công nghệ số, điện thoại của chúng ta luôn được 'trang bị' đầy đủ các ứng dụng nhắn tin như Viber, Facebook, Skype, WhatsApp. Đó còn chưa kể một số phần mềm chat nội bộ để trao đổi công việc trong văn phòng hay Gmail để liên lạc với khách hàng, đối tác..... Chính vì sự 'sẵn có' này khiến mỗi người dường như bị sa đà vào việc kiểm tra và trả lời thư, gây ra hiện tượng sao nhãng công việc, mất tập trung, hiệu quả giảm sút. Do vậy, để tối ưu hóa thời gian và có kết quả làm việc tốt nhất, hãy thiết lập cho mình một khoảng thời gian nhất định để kiểm tra và gửi tin nhắn trong ngày nhé.


2. Buôn chuyện

Đây là một hiện tượng rất hay gặp nếu chúng ta mất kiểm soát. Chẳng hạn, bạn đặt một lịch hẹn và bắt đầu gửi mail hoặc nhắn tin cho đối tác. Thế nhưng, thay vì chấm dứt sớm, bạn lại dành đến 20 phút chỉ để bàn một lịch hẹn trong khi có rất nhiều công việc cần làm. Đây là một phong cách làm việc không thông minh, tốn thời gian và sẽ làm giảm năng suất làm việc của bạn. Do vậy, hãy tập trung vào vấn đề chính, tránh bàn chuyện ngoài lề và ưu tiên cho những điều quan trọng trước.

3. Quá phụ thuộc vào công nghệ

Bạn có thể cài đặt rất nhiều phần mềm, ứng dụng trên điện thoại hay máy tính để hỗ trợ công việc. Tuy nhiên, đừng quá tin vào những lời hứa hẹn thay đổi cuộc sống của các nhà sản xuất. Chúng chỉ đóng vai trò là công cụ chứ không hoàn toàn thay thế con người. Thậm chí, một số chương trình còn khiến bạn tốn thời gian và không hiệu quả so với việc dùng bút và giấy đấy.


4. Làm việc hời hợt

Làm việc thiếu tập trung, qua loa và không cố gắng cũng là một thói quen khiến bạn tốn khá nhiều thời gian. Thay vì như vậy, hãy làm việc hết mình, nỗ lực đạt kết quả cao nhất và tận dụng hết khoảng thời gian bạn có.

5. Có mặt ở khắp mọi nơi

Bạn có thấy việc dừng lại nói chuyện với mọi người mọi lúc, mọi nơi dường như không thực sự cần thiết? Cởi mở, chào hỏi và dành cho nhau nụ cười mỗi lần gặp mặt là điều rất tốt để gây ấn tượng với đồng nghiệp nhưng không phải lúc nào cũng cần nán lại để nói chuyện. Bởi lẽ, thói quen này có thể dẫn tới buôn chuyện và nếu không phải chỉ 1 người mà 10 người thì bạn quá lãng phí thời gian rồi đấy. Có lẽ, bạn nên giữ một chút không gian cho riêng mình như đóng cửa phòng hay tắt điện thoại để tập trung hoàn thành nhiệm vụ chính.

6. Bất cẩn và thiếu nguyên tắc

Bạn có một ý tưởng mới hay sếp vừa giao cho bạn một nhiệm vụ. Bạn nhớ là đã ghi vào một mảnh giấy nhưng không nhớ rõ vị trí đặt nó để đến bây giờ, bạn cuống cuồng tìm kiếm nhưng chẳng thấy đâu. Gần như tất cả những người rơi vào tình huống này đều có 2 trạng thái: (1) Cố gắng nhớ ra vị trí của thứ cần tìm và (2) 'ước gì' nếu để nó đúng chỗ thì giờ mình chẳng phải mất thời gian tìm kiếm.


7. Cố gắng tranh cãi về một vấn đề

Nỗ lực tranh cãi một vấn đề chỉ để chứng minh người khác thua và bạn thắng, điều này không cần thiết. Bạn có thể đưa ra ý kiến của mình và xin phép quay về hoàn thành công việc.

8. Lạm dụng đồ ăn nhanh

Đồ ăn nhanh có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian ở thời điểm hiện tại và nhanh chóng trở lại với công việc. Tuy nhiên, loại thức ăn này vô cùng có hại với sức khỏe và về lâu dài, việc bạn bị gián đoạn công việc là điều khó tránh khỏi.

9. Ngại từ chối

Bạn không nhất thiết phải hiện diện ở mọi bữa tiệc hay cuộc gặp mặt nếu như có những việc quan trọng khác cần ưu tiên. Hãy nhớ rằng việc luôn có mặt trong tất cả các buổi gặp gỡ không khiến bạn trở thành người quan trọng hơn trong mắt mọi người.

10. Chây ì

Thói quen dồn công việc để rồi chẳng bao giờ hoàn thành việc gì cả là căn bệnh cực kỳ nguy hiểm cần phải được loại bỏ ngay lập tức. Bởi lẽ, nếu không làm xong sớm thì sẽ có lúc bạn phải làm việc liên tục hàng giờ, hàng ngày, tốn thời gian gấp nhiều lần so với trước để giải quyết chúng đấy.


Cập nhật: 09/06/2016 Vân Anh - Theo The Muse
Từ khoá : Top, quen, gian

TIN LIÊN QUAN

Đổi sim từ 11 số sang 10 số, các ứng dụng Facebook, Zalo, Viber,... có tự động đổi đầu số không?

Bên cạnh những dịch vụ đã hỗ trợ đổi đầu số tự động như Zalo, Viber, với đa số dịch vụ khác bao gồm Google, Facebook,... người dùng sẽ phải làm điều này thủ công, càng sớm càng tốt nếu không muốn mất tài khoản vì không nhận được OTP qua tin nhắn.

Ứng dụng nhắn tin, gọi điện thoại miễn phí nào tốt nhất?

Có thể nói, điều tuyệt vời và tiện dụng nhất mà chúng ta được hưởng từ sự phát triển của khoa học công nghệ, đó chính là việc rút ngắn khoảng cách, không gian, và thời gian. Hay cụ thể hơn, đó chính là sự ra đời của các công cụ nhắn tin, gọi điện

Top 10 ứng dụng chat video tuyệt nhất trên Android

Facebook Messenger là một trong số những ứng dụng nhắn tin phổ biến nhất hành tinh. Dù hiện có nhiều người không thích ứng dụng và nó vẫn cần phải cải tiến nhiều, thế nhưng nhiều người sử dụng Facebook bởi Facebook Messenger thực sự hữu dụng. Rõ

Hướng dẫn đăng xuất Skype từ xa nhanh chóng

Bạn cho bạn bè mượn máy tính, điện thoại nhưng quên đăng xuất Skype? Bạn đăng nhập Skype ở những thiết bị công cộng nhưng quên đăng xuất?

Hướng dẫn lấy lại mật khẩu gmail, tài khoản google bị mất

Tuy nhiên, trong quá trình sử dụng vì một lý do nào đó bạn không thể đăng nhập vào tài khoản Gmail của mình. Trong trường hợp này bạn sẽ phải xử lý như thế nào? Đừng lo, bài viết này TCN sẽ hướng dẫn bạn cách lấy lại mật khẩu Gmail một cách nhanh

Đây là 6 cách sửa lỗi không kích hoạt được Viber cực hiệu quả

Bạn đang gặp phải trường hợp nguy cấp vì điện thoại không thể kích hoạt được tài khoản Viber như bình thường. Bạn đang loay hoay vì không biết cách khắc phục lỗi này như thế nào.

Lo lắng ai đó sẽ đọc tin nhắn Skype của bạn trên máy tính?Đây là giải pháp!

Bạn đang dùng chung máy tính với nhiều người khác, không muốn người khác đọc được những đoạn trò chuyện được lưu trữ trong lịch sử trò chuyện của Skype. Vậy phải làm sao?

Cách thêm Sticker vào tin nhắn Viber, gửi Sticker trên Viber

Sticker trong tin nhắn là một tính năng không thể thiếu ở bất kỳ ứng dụng nhắn tin nào. Trên Viber người dùng cũng có thể thêm Sticker vào tin nhắn Viber, gửi Sticker trên Viber với nhiều icon thú vị. Bài viết sau chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết

THỦ THUẬT HAY

Liệu có cách nào để xem người xem mục đáng chú ý của bạn trên Facebook?

Mục đáng chú ý hay ảnh nổi bật là một tính năng khá thú vị của Facebook, giúp cho người dùng có thể thêm những bức ảnh hoặc video nổi bật nhất của mình để người khác truy cập vào trang cá nhân có thể thấy được. Bạn

Code Phi Đội Mobile, cách nhận và nhập giftcode Phi Đội Mobile

Phi Đội Mobile là thể loại game mới được ra mắt trong tháng vừa qua, Phi Đội Mobile là sự kết hợp giữa Pokemon và thể loại bắn máy bay, và chính vì vừa ra mắt nên không thể thiêu các code Phi Đội Mobile dành cho các

Cách chuyển đổi nhiều chữ ký trong Gmail

Bạn muốn tạo cho mình một bức thư độc đáo trước khi gửi cho khách hàng hoặc bạn bè nhưng lại chỉ có thể cài đặt duy nhất 1 chữ ký. Vậy làm thế nào để có thể thay đổi sự nhàm chán này, hướng dẫn chuyển nhiều chữ ký

Tạo và khôi phục HĐH Windows với Onekey Ghost

Bài viết sau TCN sẽ hưỡng dẫn độc giả sử dụng phần mềm Ghost ngay trên Windows với 2 thao tác cực kỳ đơn giản đơn giản với phần mềm miễn phí Onkey Ghost.

Tải Spotify Premium miễn phí cho iPhone/iPad không cần máy tính

Không khuyến khích các bạn sử dụng bản này, các bạn nên mua bản Premium chính thức để có sự ổn định cũng như ủng hộ cho nhà phát triển và các nghệ sỹ (Đang miễn phí dùng thử 3 tháng). Hoặc dùng bản Free có quảng cáo

ĐÁNH GIÁ NHANH

Đánh giá chi tiết màn hình ViewSonic XG2402 dành cho game thủ

Với sự phát triển bùng nổ và nhu cầu sử dụng màn hình có tốc độ quét cao của game thủ từ nghiệp dư đến chuyên nghiệp thì nhiều hãng làm màn hình LCD truyền thống cũng đã bắt đầu phát triển những dòng sản phẩm dành

Đánh giá hiệu năng SamSung Galaxy J5 Prime - đủ tốt để phục vụ các nhu cầu người dùng

Hôm nay FPTShop xin giới thiệu bài đánh giá hiệu năng của Samsung Galaxy J5 Prime - đàn em kế thừa thành công của J7 Prime

Đánh giá hiệu năng Galaxy Tab S4: Đáp ứng tốt hầu hết mọi tác vụ sử dụng

Với Geekbench Galaxy Tab S4 đạt được số điểm 6.417, không quá ấn tượng, số điểm này tương đương với các thiết bị chạy Snapdragon 835 năm ngoái.