Chính vì vậy, các ứng dụng hoạt động trên nền Web là sự lựa chọn hoàn hảo nhất, đa số cung cấp đầy đủ các chức năng cần thiết và có thể sử dụng trên bất kỳ thiết bị nào, cũng như dữ liệu luôn được an toàn trên mây. Sau đây là một số gợi ý tuyệt vời nhất dành cho bạn.

1. Chuyển đổi định dạng file

OnlineConverter là một công cụ chuyển đổi tập tin trực tuyến miễn phí, cho phép bạn chuyển đổi nhiều định dạng file khác bất kể đó là âm thanh, video, hình ảnh hay nội dung văn bản v.v...

Ngoài ra, nếu chỉ quan tâm tới việc chuyển đổi qua lại giữa các tập tin văn phòng như word, excel, pdf v.v... thì PDF Candy cũng là sự lựa chọn không thể bỏ qua. 

2. Soạn thảo và chỉnh sửa văn bản trực tuyến

Không chỉ đơn thuần là một dịch vụ lưu trữ đám mây, cả Google và Microsoft đều tích hợp sẵn cho người dùng bộ công cụ soạn thảo văn bản ngay trên trình duyệt web với đầy đầy đủ các tính năng cần thiết. Giúp công việc soạn thảo và chỉnh sửa tài liệu trở nên nhanh chóng hơn, thuận tiện hơn mà không cần cài đặt phần mềm chuyên dùng.

3. Biên tập và chỉnh sửa hình ảnh trực tuyến

Hiện nay, có rất nhiều phần mền chỉnh sửa ảnh từ đơn giản đến cao cấp, tuy nhiên không phải cái nào cũng được miễn phí. Chưa nói, chúng ta phải cài đặt chúng khá phức tạp, làm mất nhiều thời gian trong khi đang cần gấp hoặc không thể sử dụng trên máy tính của mình. Chính vì vậy, các công cụ hỗ trợ trực tuyến là sự lựa chọn không thể bỏ qua, cách dùng đơn giản hơn mà chất lượng ảnh lại không thua kém gì một phần mềm chỉnh sửa ảnh chuyên nghiệp.

4. Công cụ quản lý tài chính

Mint là một công cụ hỗ trợ theo dõi và quản lý tài chính hữu hiệu nhất, đem đến cho bạn sự tin tưởng và độ chính xác cao, bao gồm các khoản đầu tư, thu nhập hằng ngày, hằng tháng v.v... Với giao diện màu xanh bạc hà rất dễ dàng để người dùng hiểu và nắm bắt nhanh chóng cải thiện tình hình tài chính của mình.

5. Nghe nhạc không cần phần mềm mà vẫn lưu trữ được bài hát yêu thích

Mặc dù không phải quá phổ biến với sự phát triển công nghệ lưu trữ hiện nay, nhưng tình trạng thiếu hụt bộ nhớ luôn luôn tồn tại và làm ảnh hưởng nhiều tới công việc hay nhu cầu thưởng thức âm nhạc của bạn. Chính vì vậy, có một số dịch vụ cung cấp nhạc trực tuyến cho phép người dùng tạo các danh sách phát để nghe lại lần sau mà không cần tải về máy tính hay bất kỳ thiết bị nào khác.

6. Công cụ quản lý và sắp xếp công việc

Do tính chất công việc bắt buộc bạn phải thường xuyên theo dõi tiến độ thực hiện thì Trello hoàn toàn có thể đáp ứng điều đó một cách dễ dàng. Công cụ này có thể hoạt động trên cả trình duyệt web, smartphone hay máy tính. Phần giao diện khá đơn giản, được thiết kế giống như một chiếc bảng tính, người dùng chỉ cần kéo thả để thêm hoặc xóa nội dung khỏi tấm bảng đó.

7. Trò chuyện theo nhóm hoặc làm mạng giao tiếp nội bộ cho doanh nghiệp/công ty

Slack là một ứng dụng chat nhóm cực kỳ hiệu quả dành cho các doanh nghiệp hoặc công ty. Hỗ trợ theo dõi công việc, trao đổi tài liệu và kiểm tra quá trình thực hiện công việc từ một số dịch vụ khác như Google Drive, Dropbox… mà không cần phải mở cùng lúc quá nhiều cửa sổ hay trình duyệt.

8. Biên tập và chỉnh sửa video

Wevideo là dịch vụ chỉnh sửa video trực tuyến với đầy đủ các tính năng cần thiết, cung cấp miễn phí cho người dùng 5GB dung lượng lưu trữ trực tuyến miễn phí, cùng khả năng xuất 5 phút video mỗi tháng sang YouTube, Facebook,...

9. Gọi video trực tuyến với Skype for web

Đây là ứng dụng đa nền tảng (hỗ trợ Web, Smartphone và máy tính), cho phép người dùng thực hiện các cuộc trò chuyện hoặc gọi điện video thông qua mạng internet.

10. Kiểm tra mức độ an toàn dữ liệu trực tuyến

Mặc dù không hoàn toàn là một trình diệt virus, nhưng Virus Total có thể cung cấp cho người dùng sự tin tưởng và đảm bảo an toàn dữ liệu trước khi được tải về hoặc cài đặt trên máy tính.

11. Quản lý mật khẩu cá nhân

LastPass là một trong những dịch vụ quản lý mật khẩu đa nền tảng phổ biến nhất hiện nay, có thể giúp bạn lưu trữ và khôi phục mật khẩu được lưu trữ trừ rất nhiều dịch vụ trực tuyến hiện nay.

12. Ghi chú trực tuyến

Bạn chán khi phải ngồi làm việc với chiếc máy tính dán đầy giấy note trên màn hình? Hãy sử dụng Google Keep để giải quyết vấn đề đó một cách đơn giản và gọn gàng hơn. Đây là ứng dụng ghi chú do Google phát triển, sở hữu giao diện đơn giản giúp ghi chú nhanh, đặt lịch hẹn và chia sẻ công việc v.v...

Tham khảo: PC World