Hướng dẫn cách chỉnh sửa file PDF bằng Word và chuyển đổi sang các định dạng khác

Ưu điểm của định dạng văn bản PDF đó là nội dung trình bày phong phú và tính bảo mật cao. Tuy nhiên, chính vì tính bảo mật cao nên việc chỉnh sửa hay trích xuất nội dung từ file PDF là điều không dễ dàng với đa số người dùng.

Cách thức đơn giản nhất để làm điều này là chuyển đổi file PDF sang một định dạng văn bản khác dễ dàng chỉnh sửa hơn, mà định dạng của Microsoft Word phổ biến là một trong số đó.

PDF to X là phần mềm cho phép người dùng chuyển đổi file từ định dạng pdf sang các định dạng file khác (Word, file ảnh, file văn bản thuần túy…) để có thể dễ dàng chỉnh sửa và lấy nội dung từ file PDF khi cần thiết.

Đáng chú ý PDF to X còn cho phép người dùng chuyển đổi file PDF sang định dạng web (HTML) để có thể upload trực tiếp lên máy chủ, từ đó hiển thị file PDF dưới dạng web để có thể xem trực tiếp trên trình duyệt.

Hướng dẫn download và kích hoạt bản quyền phần mềm

Mặc định PDF to X có giá bản quyền 59,99USD, trong khi phiên bản sử dụng thử chỉ cho phép sử dụng trong 30 ngày. Hiện tại hãng phần mềm Trisun Software, “cha đẻ” của PDF to X đang có chương trình khuyến mãi cung cấp mã bản quyền miễn phí của phần mềm.

Thực hiện theo các bước sau để tận dụng chương trình khuyến mãi này:

- Đầu tiên download bản dùng thử của phần mềm tại đây.

- Trong hộp thoại đầu tiên hiện ra khi sử dụng phần mềm, bạn nhấn vào nút “Register” ở góc trên bên phải, chọn “Input License Key” từ menu hiện ra. Sau đó, bạn điền đoạn mã bản quyền sau vào khung trống hiện ra: PAXR-KUWG-SGRM-WOWM

Đây là đoạn mã bản quyền được hãng phần mềm TriSun Software cung cấp nên hoàn toàn hợp lệ và miễn phí.

Hướng dẫn cách chỉnh sửa file PDF bằng Word và chuyển đổi sang các định dạng khác

Nhấn OK từ hộp thoại hiện ra, sau đó điền tên của bạn vào hộp thoại hiện ra tiếp theo và xác nhận lại tên rồi tiếp tục nhấn OK. Bây giờ bạn đã có thể sử dụng phần mềm với đầy đủ bản quyền mà không còn gặp hạn chế về số ngày sử dụng.

Hướng dẫn sử dụng

Phần mềm PDF to X cho phép người dùng chuyển đổi file PDF sang nhiều định dạng khác nhau, bao gồm sang định dạng Word (doc), sang định dạng web (HTML), định dạng ảnh (JPG) và định dạng văn bản thuần túy (Text).

Từ hộp thoại hiện ra đầu tiên sau khi kích hoạt phần mềm, người dùng có thể lựa chọn kiểu chuyển đổi định dạng file PDF để phù hợp với mục đích sử dụng của mình, tuy nhiên nhìn chung phổ biến nhất đó vẫn là chuyển đổi từ file PDF sang định dạng World (doc) để dễ dàng biên tập cũng như trích xuất nội dung từ file PDF.

Để sử dụng chức năng này, chọn “PDF to DOC” từ hộp thoại đầu tiên hiện ra.

Một hộp thoại khác xuất hiện. Tại đây, bạn nhấn nút “Add PDF Files” để thêm file PDF cần chuyển đổi định dạng vào phần mềm. Bạn có thể thêm nhiều file để chuyển đổi các file đồng thời. Danh sách những file PDF đã chọn sẽ được hiển thị trên hộp thoại này.

Tại mục “Selected Page” cho phép người dùng đánh dấu các trang cần chuyển đổi sang định dạng khác trên file PDF. Với tùy chọn mặc định “All pages”, phần mềm sẽ chuyển đổi toàn bộ file PDF gốc sang định dạng Word. Trong trường hợp bạn chỉ muốn chuyển đổi một vài trang nhất định, bạn đánh số các trang cần chuyển đổi vào hộp thoại này, chẳng hạn để chuyển đổi trang 10 và trang 12 đến 20 trên file PDF, bạn điền “10, 12-20” vào khung này.

Mục “Output Type” bên dưới cho phép người dùng lựa chọn kiểu định dạng file để chuyển đổi. Nếu chuyển sang định dạng file .doc của Word thì các hình ảnh, định dạng và cách trình bày trên file PDF vẫn được giữ nguyên, trong khi đó nếu chuyển sang định dạng file .rtf của WordPad thì sẽ chỉ giữ lại văn bản thuần túy, các hình ảnh và cách trình bày văn bản trên file PDF sẽ bị loại bỏ. Do vậy tại đây bạn nên chọn chuyển sang định dạng .doc.

Mục “Output path” cho phép người dùng chọn đường dẫn để lưu lại file sau khi chuyển đổi. Mặc định phần mềm sẽ lưu file ngay tại vị trí hiện tại của file PDF, tuy nhiên nếu muốn người dùng có thể chọn “Customize” và chọn một vị trí mới trên ổ đĩa để lưu file.

Cuối cùng sau khi hoàn tất các bước thiết lập, nhấn nút “Convert All Now” để quá trình chuyển đổi định dạng từ PDF sang Word được diễn ra. File văn bản Word sau khi được chuyển đổi vẫn giữ nguyên định dạng như file PDF ban đầu, các hình ảnh và cách trình bày vẫn không hề có sự thay đổi về vị trí cũng như kích thước, cho phép người dùng dễ dàng chỉnh sửa hoặc trích xuất nội dung trên file văn bản.

Lưu ý: với file PDF được tạo nên từ máy scan, về cơ bản đây là file PDF với nội dung là các file ảnh, do vậy phần mềm không thể nhận diện nội dung bên trong văn bản và sẽ chỉ có thể chuyển đổi sang định dạng file ảnh, thay vì file văn bản có thể chỉnh sửa. Để nhận dạng được văn bản trong file này phải cần đến một phần mềm nhận dạng văn bản với ngôn ngữ tương ứng.

Phạm Thế Quang Huy

Tag :chỉnh sửa nội dung, bản quyền phần mềm, bản quyền miễn phí, chuyển đổi định dạng PDF, chuyển PDF sang Word, PDF Converter, xử lý file PDF, file văn bản, thủ thuật, convert PDF sang Word

Nguồn : Tổng hợp

Từ khoá : file, PDF, Word, chuy, sang

TIN LIÊN QUAN

Chia sẻ cách chuyển đổi file PDF sang Word hoặc nhiều định dạng khác dễ dàng và nhanh chóng

Thông thường, khi muốn chỉnh sửa lại nội dung bên trong file PDF thì chúng sẽ cần đến một số công cụ chuyên dụng để chuyển đổi định dạng sang Word. Tuy nhiên, ở bài viết này TECHRUM sẽ chia sẻ với các bạn một cách convert tệp tin PDF sáng Word cực

Mời tải về miễn phí Adept PDF Converter Kit: Phần mềm chuyển đổi định dạng file PDF giá 49,95 USD

Techrum - Adept PDF Converter Kit là một công cụ hỗ trợ mạnh mẽ, có thể giúp người dùng chuyển đổi PDF sang các định dạng file khác với khả năng hoạt động độc lập mà không cần tới các bộ cài đặt như Microsoft Word, Excel, Adobe Acrobat hay thậm chí

Cách nén và giải nén file ZIP trên Windows 11 cực kỳ nhanh chóng

Windows 11 cho phép bạn nén và giải nén các file ZIP (hay RAR) một cách dễ dàng. Mình sẽ hướng dẫn các bạn cách nén và giải nén file ZIP trên Windows 11 nhé...

Hướng dẫn tải về và cài đặt Windows 10 build 15002 (file WIM)

Techrum - Theo như mình đã hứa, sau khi cài thử thành công (thực sự là đang cài nhưng đã qua bước xử lý file WIM) thì bây giờ mình xin giới thiệu đến các bạn cách xử lý và cài đặt file WIM của Windows 10 build 15002 nhé!

Tại sao không gửi được file RAR qua Facebook?Cách sửa cực đơn giản

Facebook cho phép gửi file qua lại, bao gồm cả file RAR và ZIP qua Messenger trên máy tính. Vậy tại sao không gửi được file qua Facebook? Đây là nguyên nhân và cách khắc phục...

Hướng dẫn cách chuyển file ảnh sang PDF trên iPhone cực kỳ đơn giản

Rất nhiều trường hợp bạn cần chuyển đổi bức ảnh thành file PDF. Và trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn cách chuyển file ảnh sang PDF trên iPhone nhanh chóng.

Hướng dẫn cách đổi tên file hàng loạt trên Windows 11 cực kỳ đơn giản

Đổi tên từng file có phần lâu lắc và rắc rối. Và trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách đổi tên file hàng loạt trên Windows 11 cực kỳ nhanh chóng.

Xuất hiện mã độc chuyên tống tiền tại Việt Nam

Mã độc mới có khả năng mã hoá tất cả các file .doc, pdf, xls, jpg, zip… trên máy tính nạn nhân rồi hiển thị thông báo doạ nạt, tống tiền.

THỦ THUẬT HAY

Khắc phục lỗi NoxPlayer không tương thích với Windows 10 Creators Update

Kể từ khi Microsoft ra mắt Windows 10 Creators Update vào tháng 4 năm 2017, nhiều người dùng đã thông báo rằng NoxPlayer không hoạt động nữa và được nhắc kèm theo thông báo tương thích như sau: ' This app can’t run on

[Thủ thuật] Trình chiếu màn hình iPhone từ xa chỉ trong chưa đầy 1 phút

Điện thoại hiện nay có nhiều tính năng tuyệt vời, trong đó khả năng gọi video là một trong những tính năng đáng chú ý. Tuy nhiên, nếu bạn cần trình chiếu hoặc hướng dẫn ai đó vận hành chiếc iPhone của họ từ xa, việc sử

Cách giữ gìn để pin điện thoại có được tuổi thọ lâu dài, hoạt động hiệu quả

Những lời khuyên trong bài viết này sẽ giúp các bạn giải đáp các thắc mắc về việc sạc pin smartphone sao cho đúng cách, hạn chế việc chai pin.

Một số thủ thuật hay khi sử dụng WinRAR để nén và giải nén file

Trong số các phần mềm tạo file nén đang có trên thị trường, cá nhân người viết khá thích WinRAR vì nó nhẹ, tiện dụng, lại cài đặt nhanh, thêm vào đó, chúng ta có thể thay đổi giao diện cho nó nếu muốn. Và hơn hết, công

Tổng hợp lỗi khi chơi Truy Kích và cách khắc phục

Việc xảy ra lỗi khi chơi Truy kích không phải là chuyện hiếm gặp, các lỗi này có thể xảy ra với bất cứ ai và ở bất cứ thời điểm nào. Để hiểu rõ nguyên nhân cũng như khắc phục triệt để các lỗi Truy kích trên bạn thực sự

ĐÁNH GIÁ NHANH

Đánh giá chế độ Always On Display của giao diện Grace Ux trên Samsung Galaxy S7

Hôm nay hãy cùng TCN cùng trải nghiệm một số điểm nổi bật của tính năng Always On Display trên giao diện Grace UX của Samsung Galaxy S7

[VIDEO] Motor Trend đánh giá xe Rolls-Royce Dawn với đầy những lời chê bai

Phù hợp với xu thế thực sự là một điều khó khăn. Motor Trend – một trong những tạp chí xe hơi 'kỳ cựu' nhất và được cho là thành công nhất trên Youtube – lại không ưa chuộng chiếc Rolls-Royce sang...