Lưu và chia sẻ tài liệu qua iCloud

Dịch vụ giúp cập nhật email, các liên lạc và lịch biểu giữa máy Mac và các thiết bị chạy iOS. Nhưng hiện tại, iCloud còn được bổ sung thêm những tính năng hỗ trợ cho các file tài liệu đối với cả ứng dụng thuộc Apple và ứng dụng trung gian.

iCloud thực sự hữu ích khi bạn đang sử dụng nhiều thiết bị của Apple. Ngoài ra, cũng có các ứng dụng soạn thảo trung gian như Byword cho phép tích hợp iCloud.

Thiết lập cơ bản

Nếu đã cài đặt iCloud trên thiết bị iOS thì bạn chỉ phải kích hoạt dịch vụ trên máy Mac bằng cách vào System Preferences > iCloud. Hãy chắc chắn rằng Notes và Documents & Data đã được tích. Tùy chọn này sẽ cho phép ứng dụng lưu tài liệu lên iCloud.


Chỉ có hai ứng dụng là Notes và iWorks cho phép đồng bộ tài liệu giữa các thiết bị. Nếu không cần toàn bộ tính năng mở rộng trên ứng dụng iWork và thấy Notes còn nhiều hạn chế khi xử lý văn bản thì bạn có thể thử một ứng dụng soạn thảo văn bản trung gian như Byword. Ứng dụng cũng đồng bộ được giữa các máy Mac và thiết bị iOS.
TextEdit

TextEdit là một chương trình soạn thảo văn bản cục bộ tích hợp trên tất cả các máy Mac. Chương trình giúp gõ văn bản báo cáo, đồ thị và ghi chú đơn giản. Không may là, chỉ ở Mountain Lion, chương trình mới đồng bộ được khi tích hợp iCloud trong khi Byword có thể đồng bộ trên cả Lion và Mountain Lion.


Sử dụng TextEdit với iCloud khá đơn giản. Người dùng bây giờ có thể lưu tài liệu vào đám mây hay trong Finder tùy thích. Thậm chí nếu đang không sử dụng nhiều thiết bị của Apple thì tài liệu được lưu trên iCloud có thể được lấy lại khi máy Mac bị hỏng hay mất trộm.

Với những tài liệu được lưu trên iCloud, bạn không phải “săn lùng“ chúng trong Finder nữa. Apple đã thiết lập thư mục Documents cho mỗi ứng dụng được tích hợp iCloud. Khi người dùng lưu một tài liệu trong TextEdit, sẽ có tùy chọn lưu lên iCloud hoặc Finder.


Định vị tài liệu TextEdit được lưu trong iCloud bằng cách kích vào File > Open. Người dùng có thể sắp xếp lại các file vào những thu mục tách riêng.


Không giống như trình quản lý Finder truyền thống, ta sẽ không thể tạo thư mục từ hộp thoại xổ xuống. Thư mục sau khi tạo sẽ xuất hiện trong tùy chọn lưu tài liệu mới.


Trong tính năng tạo thư mục của iCloud, lưu ý rằng bạn có thể khởi tạo một taì liệu mới ngay trong thư mục này thay vì sử dụng File > New. Cũng lưu ý thêm rằng, nếu kích chuột phải hay Ctrl + click vào một file trong thư mục thì ta có một số tùy chọn cho phép sửa tên, xóa, sao chép, xem qua hay chia sẻ qua email, Message và chia sẻ với máy Mac khác bằng AirDrop.


Chia sẻ tài liệu qua iCloud

Ta chỉ có thể đồng bộ các tài liệu TextEdit giữa các máy Mac chạy Mountain Lion. Nếu muốn đồng bộ tài liệu văn bản với các thiết bị iOS, người dùng sẽ cần sử dụng Pages, Notes hoặc một ứng dụng trung gian. Do việc sử dụng Notes khá dễ dàng nên bài viết sẽ tập trung vào các tùy chọn đồng bộ trong iCloud khi sử dụng Pages.


Đồng bộ tài liệu văn bản trong iCloud có ưu thế hơn Dropbox ở chỗ, bất kỳ chỉnh sửa nào trên tài liệu sẽ được cập nhật gần như tự động.


Khi khởi chạy Pages trên iPhone hoặc iPad, tất cả tài liệu trên Pages sẽ được tải về thiết bị nếu chúng được lưu trên iCloud. Khi bạn mở một tài liệu từ iCloud trên thiết bị di động, bạn sẽ có tùy chọn cho phép bảo quản tài liệu gốc trên thiết bị hoặc tạo một bản sao sau đó mở bản cập nhật nhất. Điều này là quan trọng vì không giống như Pages trên Mac, không có tính năng Browse Versions trên bản Pages dành cho thiết bị iOS.


Nếu biên soạn tài liệu Pages trên Mac và sau đó chuyển sang cũng tài liệu ấy mở trên iPad, ta sẽ phải chờ vài giây để quá trình cập nhật tiến hành.


Tuy nhiên, nếu tài liệu Pages trên thiết bị iOS bị đóng, bản lưu cuối cùng được lưu trên iCloud sẽ được cập nhật khi người dùng mở tài liệu. Và khi đóng tài liệu trên thiết bị iOS, bạn sẽ thấy một chỉ thị cập nhật trên iCloud.

Tính năng đồng bộ của iCloud là rất tuyệt vời, nhưng không may là, dịch vụ không cho phép người dùng đồng sở hữu một tài liệu cùng thời điểm (real time) như với Google Docs. bạn có thể chia sẻ tài liệu nhưng không ai có thể truy cập tài liệu đó bằng tài khoản iCloud của bạn trên máy tính của họ.

NamNguyen

TIN LIÊN QUAN

Apple cập nhật iWork cho iCloud

Apple đã cập nhật bộ ứng dụng văn phòng iWork cho iCloud tăng giới hạn người làm việc cùng lúc, cải thiện và cập nhật thêm một số tính năng mới.

Những thông tin cơ bản về iCloud Drive mà người dùng Apple nên biết

iCloud Drive là một trong nhiều cách để lưu trữ, đồng bộ và cập nhật dữ liệu giữa các thiết bị Apple và thậm chí là cả Windows. Apple đã cập nhật hệ thống lưu trữ đám mây của mình để làm nổi bật hơn và dễ tiếp cận hơn cho người dùng và các nhà phát

iCloud của Apple gặp sự cố, ngừng hoạt động trên diện rộng

Vài giờ sau khi Apple Music gặp sự cố ngừng hoạt động, Apple đã báo cáo rằng một số dịch vụ iCloud cũng đang gặp một số vấn đề. Do sự cố ngừng hoạt động, một số người dùng không thể truy cập nhiều dịch vụ do iCloud cung cấp. Các vấn đề đã ảnh hưởng

Cách xóa tài khoản iCloud trên iPhone

Nếu đang sử dụng iPhone cũ do ai đó sang nhượng, hoặc vì một lý do nào đó mà bạn cần một tài khoản lưu trữ iCloud mới nên phải xóa tài khoản cũ, hãy thực hiện theo các bước sau đây:

Hậu WWDC 2017, dịch vụ lưu trữ iCloud giảm giá mạnh

Khi người dùng tạo tài khoản iCloud họ sẽ nhận được 5GB lưu trữ miễn phí, dùng để lưu trữ hình ảnh, tập tin và bất cứ thứ gì họ muốn. Và người dùng có thể truy cập iCloud từ các thiết bị của Apple như iPhone, iPad và MacBook. Khi nâng cấp dung

Xử lý như thế nào khi iCloud báo đầy bộ nhớ?

iCloud là dịch vụ lưu trữ trực tuyến được Apple cung cấp nhằm đồng bộ và sao lưu dữ liệu. Và một lúc nào đó, bạn sẽ bắt gặp thông báo bộ nhớ...

Hệ thống iCloud bất ngờ gặp sự cố trên diện rộng

Sự cố này đã được Apple xác nhận trên trang System Status. Điều này sẽ khiến nhiều người dùng không thể đăng nhập và sử dụng các dịch vụ liên quan đến nền tảng đám mây của Apple. Ngoài Find My iPhone, iCloud Backup thì các công cụ khác như iCloud

Hướng dẫn sử dụng iCloud trên iPhone 6s Plus

Bạn vừa mới tậu được iPhone 6s Plus nhưng chưa biết cách sử dụng. Bạn không biết iCloud có những tính năng gì, cách sử dụng iCloud trên iPhone 6s Plus như thế nào? Đừng lo lắng nhé, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn từ A đến Z về cách sử dụng ứng dụng

THỦ THUẬT HAY

Hướng dẫn sử dụng Firefox Send để gửi tập tin qua mạng

Firefox Send là một trang chia sẻ tập tin miễn phí của Mozilla giúp chia sẻ tập tin lên đến 1 GB, mã hóa, tự động hết hạn sau 24h, chỉ cho phép tải về một lần.

Chơi game trên iPhone, iPad sử dụng iOS 11 đã Jailbreak không bị văng ứng dụng

Đối với những thiết bị sử dụng đã jailbreak thì nhược điểm lớn nhất chính là bị liệt vào danh sách không đảm bảo tin cậy theo quy định của nhà phát triển game. Mặc dù vẫn có thể tải về từ App Store những khi mở trò

Cách tự động xóa lịch sử duyệt web khi thoát Firefox

Ngoài việc xóa thủ công lịch sử duyệt web trên Firefox, chúng ta có thể thiết lập chế độ tự động xóa lịch sử duyệt web trên trình duyệt.

Cách sử dụng tiện ích Evernote trên Google Chrome

Tiện ích Evernote trên Google Chrome sẽ giúp bạn tạo ra những file ghi chú dữ liệu, và có thể mở ở bất cứ máy tính nào thông qua tài khoản Google.

Một số ứng dụng gọi taxi cho ngày mưa bão

Mai Linh là cái tên đã quá nổi tiếng trong ngành dịch vụ vận chuyển hành khách. Đây luôn là sự lựa chọn hàng đầu của người dùng mỗi khi có nhu cầu di chuyển bằng taxi. Có mặt không chỉ ở

ĐÁNH GIÁ NHANH

Đánh giá hiệu năng Sony Xperia XA Ultra: Lựa chọn hợp lý cho giải trí và công việc

Trong bài viết này, sẽ gửi đến các bạn bài đánh giá hiệu năng smartphone tầm trung Sony Xperia XA Ultra, chiếc phablet đáng mua của Sony năm 2016.

“Mổ xẻ” Dell XPS 17 9700: có gì mà giá tới tận trên 50 triệu đồng?

Dell XPS 17 9700 là một chiếc Ultrabook khổng lồ cả về kích thước lẫn hiệu năng. Những tin đồn về Dell XPS 17 9700 từ đầu năm nay phần lớn đều đã thành hiện thực. Ở Việt Nam, chiếc máy này đang được bán với giá tham

Đánh giá Galaxy Z Flip3 sau một tuần sử dụng: smartphone gập rẻ và ấn tượng nhất hiện nay dành cho giới trẻ

Galaxy Z Flip3 sau một tuần trải nghiệm sẽ như thế nào? Hãy cùng mình đánh giá smartphone gập cực hot này tại bài viết.