Hướng dẫn cách tải toàn bộ file đính kèm trong email

Ngày nay, thật dễ dàng và đơn giản để chia sẻ file qua email. Tuy nhiên, không phải ý tưởng hay để sử dụng email của bạn như một nơi lưu trữ file vĩnh viễn, đặc biệt bởi vì những dữ liệu đó có thể bị mất hoặc làm cho bạn vượt quá giới hạn lưu trữ. Bạn có thể thu thập tất cả các file đính kèm từ các dịch vụ thư điện tử như GmailOutlook, sau đó lưu trữ chúng an toàn trong hệ thống cục bộ. Có rất nhiều phương pháp mà bạn có thể sử dụng, phụ thuộc vào nhà cung cấp dịch vụ. Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn bạn cách download file đính kèm với số lượng lớn.

mAttachmentSaver macro và giải nén file Zip. Mở Outlook và nhấn Alt + F11 để chạy VBA Editor. Sau đó, nhấn Ctrl + M và điều hướng đến thư mục mà bạn vừa giải nén. Chọn mAttachmentSaver.bas và click vào Open. Tiếp theo, bạn sử dụng phím tắt Ctrl + S để lưu lại và đóng cửa sổ VBA Editor.

Hướng dẫn cách tải toàn bộ file đính kèm trong email
Quay lại hộp thư đến, bạn tìm hasattachments.yes để giới hạn các email chỉ cho những người có tệp đính kèm. Nhấn Ctrl + A để chọn tất cả email. Nếu bạn muốn chọn những người trong một phạm vi, giữ Shift như bạn nhấp vào đầu và kết thúc. Ngoài ra, giữ phím Ctrl khi bạn nhấp để chọn từng email.
Sau khi đã sẵn sàng, bạn nhấn Alt + F8 để mở cửa sổ macro. Chọn ExcuteSaving và click vào Run. Cuối cùng, chọn thư mục bạn muốn xuất tới và nhấp vào OK. Tải Outlook 2016
2. Gmail Tiện ích Save Emails and Attachments cho Gmail sẽ xuất các file đính kèm vào Google Drive. Điều làm cho tiện ích này nổi bật là nó sẽ tự động thực hiện việc đó sau mỗi một giờ, có nghĩa là bạn sẽ không phải lo về việc thực hiện thao tác này thủ công lặp đi lặp lại. Đi đến trang tiện ích và click vào nút Free. Thao tác này sẽ mở một Google Sheet. Bạn cần cấp quyền để nó khởi chạy. Sau đó, đi tới Add-ons > Save Emails and Attacments > Create New Rule.
Tại đây, bạn có thể tinh chỉnh các bộ lọc cụ thể, như người gửi, chủ đề và ngày nhận. Nếu đơn giản bạn chỉ muốn các file đính kèm thì sử dụng menu thả xuống Label để chọn hộp thư đến và chỉ tích vào Save file atttachments, sau đó click Select Drive Folder để chọn thư mục đích (bạn cần tạo một thư mục trong Drive nếu không có một folder có sẵn để chọn). Sau khi hoàn thành, bạn nhấp vào Save. Click vào Run Manually > Run để chạy ngay lập tức. Sheet sẽ hiển thị thông tin về những gì đang được tải xuống Drive của bạn. Tất nhiên, bạn luôn có thể đi đến thư mục Drive và nhấp Download ở đó để lưu bản sao cục bộ của tệp. Tải Gmail cho iOS Tải Gmail cho Android

3. Mail Attachment Downloader

Mail Attachment Downloader là một công cụ hữu ích vì nó hoạt động trên rất nhiều dịch vụ email. Nhược điểm duy nhất của nó là có một số tính năng mà bạn chỉ có thể có được trong phiên bản trả phí, bao gồm áp dụng nhiều bộ lọc, chuyển đổi dữ liệu, và hỗ trợ cho các tài khoản Exchange. Sau khi đã cài đặt xong ứng dụng. Bạn khởi chạy nó và click vào Settings. Tại đây, bạn chọn máy chủ mail, sau đó nhập tài khoản và mật khẩu. Chú ý đến thanh màu đen ở phía dưới vì đây là thông tin quan trọng - ví dụ: đối với AOL, bạn cần bật POP trong cài đặt email của mình.
Sau khi đã sẵn sàng, bạn click vào Test Connection > Save. Nếu nó không hoạt động, đảm bảo rằng bạn đã bật POP/ IMAP thích hợp, cũng như tên tài khoản và mật khẩu của bạn là chính xác. Thay đổi Save location (nơi lưu) nếu bạn muốn file đính kèm được lưu trong một thư mục khác. Bạn có thể tùy chỉnh chương trình hơn nữa thông qua các tab. Chẳng hạn như, trong Folder/ Files bạn có thể giới hạn tìm kiếm những thư mục được chọn, trong Search bạn có thể tinh chỉnh phạm vi ngày và trong Filters bạn có thể chỉ định những thứ như người gửi hoặc dòng tiêu đề. Cuối cùng click vào Connect and Download để hoàn tất.

TIN LIÊN QUAN

Cách lưu email thành file PDF trên Windows 10

Nếu bạn đang sử dụng ứng dụng email client trên Windows 10, có thể lưu chúng xuống máy tính dưới dạng file PDF, bawnfh tính năng có sẵn trên thiết bị.

Sử dụng Apple Mail Drop để gửi file kích thước lớn online

Nếu bạn đang có trong tay các thiết bị của Apple và muốn gửi file có kích thước lớn thì hãy sử dụng Mail Drop để thực hiện điều đó một cách dễ dàng và nhanh chóng.

Hướng dẫn tải ứng dụng Outlook trên iPhone

Ứng dụng Microsoft Outlook có trên cả nền tảng Android và iOS, là ứng dụng email miễn phí giúp bạn hoàn thành công việc mọi lúc mọi nơi. Outlook hiện đã có lượng người dùng lớn trên các thiết bị di động và bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách

Cách đưa danh bạ vào Outlook trên Mac

Điều tuyệt vời là bạn có thể tạo file vCard như một bản sao lưu danh bạ để bạn không mất chúng trong tương lai.

Mách bạn bí quyết làm việc hiệu quả trên Outlook

Với việc cung cấp nhiều tính năng hấp dẫn, Outlook đã được nhiều người dùng lựa chọn so với những nền tảng email khác. Bài viết này sẽ cung cấp một số mẹo và thủ thuật hữu ích để bạn có thể sử dụng Outlook một cách hiệu quả.

Danh sách 80 phím tắt hữu ích trong Microsoft Outlook

Công việc của bạn có thường xuyên phải kiểm tra và phản hồi hàng loạt email mỗi ngày không? Nếu bạn hay dựa vào Microsoft Outlook để xử lý email hàng ngày thì chắc chắn cần biết các phím tắt dưới đây để tăng tốc công việc trên Microsoft Outlook

Cắt nhỏ file PDF ra nhiều phần bằng phần mềm thông dụng Foxit Reader

Cách cắt file PDF, chia nhỏ file PDF chi tiết giúp bạn giảm dung lượng file PDF, lấy phần cần thiết để gửi qua email hay chia sẻ với bạn bè.

Tại sao Email lại giới hạn file đính kèm không quá 25MB?

Về cơ bản, hệ thống email trên Internet hiện nay hoạt động trên giao thức SMTP và giao thức này không hề có một quy tắc cụ thể nào về dung lượng tối đa được đích kèm của mỗi email truyền tải.

THỦ THUẬT HAY

Cuối cùng Microsoft cũng tích hợp tính năng dịch cho Word

Cuối cùng, Microsoft đã thêm tính năng dịch cho Word. Công ty lặng lẽ giới thiệu tính năng dịch này cho ứng dụng Word trong Windows vào cuối tháng trước với tên gọi Word Translator. Microsoft dự định sẽ đưa tính năng

Download file trên Fshare không cần chờ 30 giây

Hiện nay với nền tảng công nghệ điện toán đám mây ( cloud computing ) và dung lượng, hệ thống lưu trữ tốt nhất đặt tại các trung tâm dữ liệu đạt chuẩn quốc tế, những trang chia sẻ dữ liệu trực tuyến như Fshare đang

Tắt tính năng thu thập dữ liệu vị trí người dùng của Apple trên iPhone

Các nhà sản xuất luôn có những tính năng thu thập dữ liệu để nâng cao trải nghiệm người dùng, mặc dù chúng ta không biết rõ dữ liệu đó sẽ được sử dụng như thế nào. Nhưng khi thông cá nhân của chúng ta bị thu thập thì

Cài đặt các ứng dụng Android trên BB10

Những bước sau có thể đưa những ứng dụng phổ biến vào BB10 của bạn nhanh chóng và dễ dàng.

Hướng dẫn bật giao diện Material Design UI trên Google Chrome 68

Giao diện Material Design UI sẽ mang đến cho trình duyệt Google Chrome một giao diện hoàn toàn khác biệt. Các đường nét sắc cạnh và cứng cáp theo hình thang trên các tab của trình duyệt.

ĐÁNH GIÁ NHANH

Galaxy Z Flip3 5G: Giao hòa hoàn hảo giữa công nghệ và thời trang, chiếc điện thoại dành cho những người dẫn đầu xu hướng

Galaxy Z Flip3 5G không chỉ là một chiếc điện thoại gập đẳng cấp mà còn là một phụ kiện thời trang công nghệ hiện đại với nhiều tính năng bậc nhất thị trường. Vừa qua, Samsung đã chính thức ra mắt Galaxy Z Flip3 5G

Đánh giá camera kép trên Galaxy J7+ xóa phông cùng nhiều tính năng cao cấp như Galaxy Note 8

Tiếp nối thành công của Galaxy J7 Pro và J7 Prime, Samsung tiếp tục tung ra Galaxy J7 Plus ở phân khúc tầm trung với điểm nổi bật nhất là camera kép ở mặt sau phục vụ nhu cầu chụp ảnh chân dung xóa phông (Live Focus),

Review Trên tay củ sạc nhanh Zendure Superport S3Pro – 65w [2 Type C + 1 Type A] model 2021

Đây là review về Trên tay củ sạc nhanh Zendure Superport S3Pro – 65w [2 Type C + 1 Type A] model 2021 của mình. Mình mua nó với giá 659000. Hi vọng phần review sẽ hữu ích cho bạn nào muốn mua nhé, nếu bạn có câu hỏi gì