Làm sao để tài khoản khác truy cập Gmail của bạn không cần mật khẩu?

Một trong những tính năng khá hữu ích trên Gmail đó là ủy quyền truy cập (Mail Delegation), cho phép người khác có thể truy cập vào tài khoản Gmail cá nhân của bạn mà không cần tới mật khẩu. Khi người khác hoặc chính bạn được gán quyền này, họ có thể truy cập vào tài khoản Gmail, tiến hành kiểm tra email, trả lời email xóa hoặc thực hiện những quyền quản lý các địa chỉ liên hệ khác trên tài khoản Google. Trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn đọc cách gán quyền truy cập Gmail cho người khác, giúp họ có thể đọc email Gmail mà không cần tới mật khẩu. Tuy nhiên, người dùng cần lưu ý trong việc lựa chọn người để gán quyền truy cập tài khoản Gmail.

1. Những quyền hạn của người được ủy quyền truy cập Gmail:

Như đã nói khi người được ủy quyền truy cập vào Gmail thì họ có thể xem email, xóa email, trả lời email. Tuy nhiên sẽ có một số quyền mà họ không thể làm được. Bạn đọc tham khảo ở bên dưới.

2. Cách thêm tài khoản vào danh sách ủy quyền truy cập Gmail:

Với một tài khoản Gmail cá nhân, chúng ta có thể thêm 10 người vào danh sách ủy quyền. Nếu với tài khoản Gmail doanh nghiệp thì danh sách có thể đạt tới 25 người.

Bước 1:

Trước hết chúng ta sẽ đăng nhập tài khoản Gmail. Bạn cần đăng nhập Gmail trên trình duyệt máy tính, vì ứng dụng Gmail không thể thực hiện việc gán quyền truy cập. Trong giao diện của tài khoản, nhấn chọn vào biểu tượng bánh răng cưa và chọn Settings (Cài đặt).
Làm sao để tài khoản khác truy cập Gmail của bạn không cần mật khẩu?

Bước 2:

Trong giao diện các tùy chọn thiết lập cho tài khoản, nhấn chọn tab Account and Import (Tài khoản và Nhập).

Bước 3:

Sang giao diện mới, người dùng chuyển đến mục Grant access to your account (Cấp quyền truy cập vào tài khoản của bạn). Theo mặc định tùy chọn Mark conversation as read when opened by others (Đánh dấu cuộc hội thoại là đã đọc khi được mở bởi người khác) đã được tích chọn sẵn, để người dùng được biết ai là người đã mở email của bạn. Sau đó click tiếp vào Add another account (Thêm một tài khoản khác).

Bước 4:

Xuất hiện giao diện hộp thoại mới Grant access to your account (Cấp quyền truy cập vào tài khoản của bạn). Tại đây người dùng hãy nhập địa chỉ email mà bạn muốn gán quyền truy cập Gmail, không cần mật khẩu. Sau đó nhấn tiếp vào Next Step (Bước tiếp theo).

Bước 5:

Gmail sẽ hỏi bạn có chắc chắn ủy quyền cho tài khoản Gmail này không. Nếu xác nhận đúng, chúng ta nhấn nút Send email to grant accesss (Gửi email để cấp quyền truy cập).
Ngay sau đó người dùng sẽ nhận được thông báo việc ủy quyền truy cập cho tài khoản Gmail khác đã thành công. Ngay khi họ truy cập Gmail sẽ nhận được thông báo này. Thông báo này sẽ có hiệu lực trong vòng 7 ngày.

Bước 6:

Khi người được ủy quyền truy cập Gmail và nhận được thông báo, nhấp vào đường dẫn xác nhận To accept this request (Để xác nhận đề nghị). Nếu không chấp nhận, click vào link tại To reject this request.

Bước 7:

Tiếp đến nhấn nút Confirm (Xác nhận) trong giao diện tiếp theo.
Cuối cùng, Gmail sẽ tiến hành quá tình xác minh trong vòng 30 phút cho việc ủy quyền truy cập này. Khi quá trình hoàn thành, người được ủy quyền có thể xem và gửi thư thay bạn.

3. Xóa tài khoản khỏi danh sách ủy quyền Gmail:

Trong trường hợp người dùng muốn xóa tài khoản nào đó khỏi danh sách ủy quyền truy cập cũng rất đơn giản.

Bước 1:

Trước hết bạn cũng truy cập vào mục Settings, nhấn vào tab Account and Import rồi cũng chọn tới mục Grant access to your account. Ở phần này bạn sẽ nhìn thấy địa chỉ email đã gán quyền. Để xóa tài khoản nhấn nút Delete ở ngoài cùng bên phải giao diện.

Bước 2:

Xuất hiện hộp thoại Confirm deleteing granted account (Xác nhận xóa tài khoản được cấp quyền). Nhấn OK để xác định xóa.
Trên đây là bài viết chi tiết cách thực hiện tính năng ủy quyền truy cập Gmail cho người khác, để họ có thể truy cập vào tài khoản của bạn mà không cần đến mật khẩu. Ngoài ra, bài hướng dẫn trên cũng giúp bạn đọc nắm rõ những quyền hạn của người được ủy quyền với Gmail của bạn, cũng như cách xóa tài khoản được gán quyền khỏi danh sách. Hy vọng bài viết này hữu ích với bạn!

TIN LIÊN QUAN

Ủy quyền truy cập tài khoản Gmail mà không cần tiết lộ mật khẩu

Tính năng ủy quyền truy cập tài khoản Gmail cho người khác mà không cần tiết lộ mật khẩu cho phép trợ lý truy cập vào email của bạn hoặc để tạo một email dịch vụ khách hàng mà nhiều người sử dụng có thể sử dụng.

Ủy quyền truy cập Gmail cho bất cứ ai mà không cần phải tiết lộ mật khẩu

Với 1 tài khoản Google, người dùng có thể thoải mái sử dụng hàng tá các dịch vụ miễn phí, cũng như trả phí được cung cấp bởi chính gã khổng lồ công nghệ này như Google Drive, Google Docs, Google Photos,… Tuy nhiên, có thể vì lý do nào đó mà bạn cần

Loại bỏ quyền truy cập của những công cụ bên thứ 3 vào tài khoản Gmail

Theo thời gian, ngày càng nhiều dịch vụ trên máy tính cũng như ứng dụng trên các thiết bị di động cho phép người dùng có thể đăng nhập bằng tài khoản Gmail để tăng tính tiện lợi. Tuy nhiên, khi sử dụng tài khoản Gmail đồng nghĩa người dùng phải

Google thử nghiệm tính năng mới, cho phép người dùng truy cập email từ bên thứ ba trên Gmail của iOS

Như các bạn đã biết, một trong số những điểm khó chịu nhất khi sử dụng ứng dụng Gmail trên iOS chính là không hỗ trợ bất kỳ địa chỉ mail của bên thứ ba nào khác. Tuy nhiên, theo trang Engadget chia sẻ thì Google đang tiến hành cho phép người dùng

Cách xóa tài khoản Gmail của bạn mà không làm mất dữ liệu liên kết

Cách xóa tài khoản Gmail của bạn mà không làm mất dữ liệu liên kết Nếu muốn xóa tài khoản Gmail nhưng không muốn những vẫn có thể sử dụng các ứng dụng khác của Google như YouTube hoặc Tài liệu, đây sẽ là cách làm dành cho bạn. Nếu bạn có một tài

Cách khôi phục tài khoản Gmail đã xóa nhanh chóng tiện lợi

Bạn muốn khôi phục lại tài khoản Gmail của mình đã xóa nhưng vẫn băn khoăn không biết nên làm cách nào? Hôm nay, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách khôi phục tài khoản Gmail đã xóa vô cùng nhanh chóng và tiện lợi. Bước 1: Truy cập vào tài khoản Google

Cách sao lưu email trên Gmail thành PDF

Để có thể lưu nội dung email quan trọng trên Gmail, chúng ta có thể chuyển thư sang file PDF hoặc CSV để mở khi cần thiết.

Cách chuyển email Gmail sang Outlook.com

Outlook.com là webmail của Microsoft, sở hữu nhiều tính năng hấp dẫn như tích hợp với nhiều mạng xã hội hoặc khả năng đồng bộ dịch vụ email khác ngay trong Gmail.

THỦ THUẬT HAY

Cách phục hồi dữ liệu bị mã hóa bởi mã độc WannaCry

WannaKiwi là công cụ giải mã WannaCry có khả năng lấy lại toàn bộ dữ liệu sau khi bị mã độc WannaCry tấn công máy tính và xóa dữ liệu.

Cách copy tất cả link trên Safari với iOS 15 để truy cập lại khi cần

Dùng Safari trên iPhone để duyệt web, có những lúc bạn mở rất nhiều tab khác nhau. Sau đây là cách copy tất cả link trên Safari với iOS 15 để truy cập lại khi cần nhé...

Cách tự đổi sim 4G Viettel tại nhà

Ưu điểm của các tự đổi sim 4G Viettel là bạn có thể thực hiện cho mình và cả bạn bè, người thân nhanh chóng thay vì tốn thời gian làm thủ tục tại các điểm giao dịch.

Facebook Messenger siêu nhẹ cho smartphone siêu yếu

Messenger Lite là phiên bản thu gọn của ứng dụng chat Messenger với kích thước chỉ vỏn vẹn 10 MB, nhỏ hơn rất nhiều so với ứng dụng gốc nhưng vẫn đầy đủ các tính năng quan trọng nhất.

Cách nạp lại firmware cho USB để sửa lỗi USB đơn giản, dễ thực hiện nhất

Để sửa lỗi USB chúng ta có rất nhiều cách, một trong số đó là cách nạp lại firmware cho USB. Ở bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ với các bạn 6 bước để có thể sửa lỗi USB dễ dàng. Cách nạp lại firmware cho USB để sửa

ĐÁNH GIÁ NHANH

Đánh giá nhanh OPPO F19 Pro Plus 5G giá 8 triệu

Cũng tương tự như các mẫu smartphone cao cấp hiện nay thì chiếc máy OPPO F19 Pro Plus 5G cũng nổi bật với mặt lưng kính cao cấp, tuy nhiên nhà sản xuất OPPO đã tinh tế thiết kế dạng mờ giúp hạn chế tình trạng bám mồ

Khám phá điểm khác biệt giữa Galaxy Watch4 và Galaxy Watch4 Classic?

Galaxy Watch4 và Watch4 Classic là bộ đôi smartwatch mới nhất vừa được Samsung ra mắt cách đây không lâu. Chắc hẳn sẽ có nhiều bạn phân vân không biết nên chọn mua sản phẩm nào trong hai sản phẩm này. Hãy cùng chúng

Đánh giá Samsung Galaxy Z Flip3 5G sau trải nghiệm thực tế

Cùng là smartphone màn hình gập nhưng Galaxy Z Flip3 5G sở hữu thiết kế nhỏ gọn hơn, giá rẻ chỉ bằng 1/2 so với Galaxy Z Fold3 5G. Điều này khiến không ít bạn băn khoăn không biết có nên mua mẫu điện thoại này hay