Ủy quyền truy cập Gmail cho bất cứ ai mà không cần phải tiết lộ mật khẩu

Ủy quyền truy cập Gmail cho bất cứ ai mà không cần phải tiết lộ mật khẩu

Với 1 tài khoản Google, người dùng có thể thoải mái sử dụng hàng tá các dịch vụ miễn phí, cũng như trả phí được cung cấp bởi chính gã khổng lồ công nghệ này như Google Drive, Google Docs, Google Photos,… Tuy nhiên, có thể vì lý do nào đó mà bạn cần phải chia sẻ hộp thư Gmail với một hoặc nhiều người dùng khác mà không muốn phải tiết lộ mật khẩu tài khoản bởi bạn lo sợ có ai đó biết được sẽ truy cập vào các dịch vụ có sử dụng tài khoản này và làm ảnh hưởng đến thông tin, dữ liệu cá nhân.

May mắn thay, Google hiểu được điều này và đã trang bị sẳn cho người dùng tùy chọn ủy quyền truy cập và quản lý hộp thư Gmail cho bất cứ tài khoản người dùng nào mà không cần phải cung cấp mật khẩu tài khoản của bạn cho họ. Và khi người được ủy quyền truy cập hộp thư, họ có thể kiểm tra, trả lời, xóa… email một cách dễ dàng mà không có bất cứ ràng buộc nào. Nếu bạn quan tâm, sau đây sẽ là chi tiết cách sử dụng tính năng này của Gmail.

Bước 1: Mở trình duyệt web trên máy tính và truy cập vào trang Gmail.com, sau đó tiến hành đăng nhập vào tài khoản.


Bước 2: Hoàn tất việc đăng nhập, bạn sẽ được đưa vào giao diện quản lí hộp thư của mình. Lúc này, hãy nhấp vào biểu tượng bánh răng bên trái giao diện và nhấp chọn “Settings”.


Bước 3: Giao diện thiết lập Gmail xuất hiện, hãy nhấp vào tab “Account and Import”.


Bước 4: Tại tab thiết lập Account and Import, hãy tìm đến nhóm thiết lập “Grant access to your account” và nhấp vào tùy chọn “Add another account”.


Bước 5: Lúc này, cửa sổ thêm tài khoản sẽ xuất hiện, bạn hãy nhập địa chỉ email của người dùng mà mình muốn ủy quyền vào đó và nhấn “Next Step”.


Hộp thoại cảnh báo xuất hiện với nội dung hỏi bạn đã chắc chắn cho hành động này hay không, hãy nhấn “Send email to grant accesss” để xác nhận và cho phép Google gửi email cấp phép ủy quyền đến tài khoản mà bạn vừa nhập.


Bước 6: Email với URL xác nhận sẽ được gửi đến địa chỉ email mà bạn cấp phép ở trên. Và người được cấp phép phải nhấp vào URL đó để xác nhận. Thời gian chờ xác nhận sẽ kéo dài đến 07 ngày, nếu vượt quá thời gian này, bạn cần phải thực hiện lại các bước từ đầu.


Sau khi nhấp vào URL đính kèm, người được ủy quyền phải nhấp tiếp vào “Confirm”.


Bước 7: Sau khi nhấp vào Confirm để xác nhận, Google sẽ tiến hành quá trình xác minh lại các thao tác trong vòng 30 phút. Khi hoàn tất, người được ủy quyền sẽ có thể truy cập vào hộp thư Gmail và thao tác.


Quay trở lại với giao diện Settings của tài khoản chính, bạn sẽ thấy được thông tin tài khoản được ủy quyền ở nhóm thiết lập “Grant access to your account”. Nếu muốn xóa tài khoản ủy quyền, hãy nhấn “Delete”. Muốn thêm tài khoản khác vào, hãy nhấp vào “Add another account” và làm theo các bước như trên.


Lưu ý: Với tùy chọn “Mark conversation as read when opened by others” được check sẳn theo mặc định, bạn sẽ có thể theo dõi được hành động đọc email của tài khoản được ủy quyền.

Rất đơn giản phải không?

Bài viết liên quan:

TIN LIÊN QUAN

Cách xóa tài khoản Gmail của bạn mà không làm mất dữ liệu liên kết

Cách xóa tài khoản Gmail của bạn mà không làm mất dữ liệu liên kết Nếu muốn xóa tài khoản Gmail nhưng không muốn những vẫn có thể sử dụng các ứng dụng khác của Google như YouTube hoặc Tài liệu, đây sẽ là cách làm dành cho bạn. Nếu bạn có một tài

Gần triệu người dùng bị lấy tài khoản khi mở Google Docs đính kèm trong Gmail

Trong thời gian gần đây, khá nhiều người dùng nhận được email với file Google Doc đính kèm, nếu bạn thấy một email tương tự thì đừng mở file này ra.

Nhiều dịch vụ của Google sập trên toàn cầu

Vào khoảng 7h tối nay (14/12), nhiều người dùng đã gặp vấn để với YouTube khi họ không thể vào được trang chia sẻ video này. Hiện tại, lỗi trên vẫn đang tiếp diễn và xảy ra trên toàn cầu. Vấn đề không chỉ dừng lại với YouTube mà xảy ra trên rất

Google đang thử nghiệm cho phép thêm dịch vụ email bên thứ ba vào Gmail trên iOS

Ứng dụng Gmail trên iOS trước giờ chỉ cho phép người dùng thêm tài khoản Google Gmail, và sắp tới thì nó có thể sẽ linh hoạt hơn với việc hỗ trợ các dịch vụ email bên thứ ba. Hiện tại thì Google đã mở trang thử nghiệm tính năng này và những ai nhận

Cuối Gmail trên Android đã cho phép thay đổi thông tin mật khẩu và tài khoản ngay trong ứng dụng

Cuối cùng, tất cả người dùng ứng dụng Gmail trên Android đã nhận được một trong những tính năng chất lượng nhất từ trước đến giờ đó chính là cho phép thay đổi thông tin tài khoản Google trực tiếp từ ứng dụng.

Thủ thuật sao lưu toàn bộ dịch vụ Google sang Gmail dự phòng

Techrum - Nếu một ngày nào đó bạn bị Hack Mail hay đột nhiên bị google khóa tài khoản, hoặc mất những dữ liệu quan trọng không chỉ riêng Google Drive, Youtube.... Thì làm sao để bạn có thể lấy lại dữ liệu đã nằm trong mail cũ của mình. Hôm nay,

Google công khai đọc email của người dùng

Google đã có thể công khai đọc và phân tích email của người dùng Gmail sau khi thay đổi một số điều khoản trên dịch vụ Gmail của mình.

Lưu trữ miễn phí 15GB lưu trữ trên cả Drive, Gmail và Google+

(TCN) Google nay đã hợp nhất lưu trữ giữa Drive, Gmail và Google+, có thể cung cấp cho người sử dụng tới 15GB lưu trữ được chia sẻ trên cả 3 nền tảng.

THỦ THUẬT HAY

Hướng dẫn cài đặt và sử dụng TeamViewer để điều khiển máy tính từ xa

Có lẽ, TeamViewer không còn xa lạ với nhiều người dùng máy tính nhờ khả năng điều khiển máy tính từ xa, giúp ích rất nhiều trong công việc cũng như học tập. Với phần mềm này bạn có thể truy cập, trao đổi thông tin với

Cách sao lưu email trên Gmail thành PDF

Để có thể lưu nội dung email quan trọng trên Gmail, chúng ta có thể chuyển thư sang file PDF hoặc CSV để mở khi cần thiết.

[Trọn bộ bí kíp] Tải và cài đặt Lightroom CC 2019 full crack thành công 100%

Phần mềm Adobe Lightroom CC 2019 Full Crack là một công cụ chỉnh sửa và thiết kế ảnh chuyên nghiệp được sử dụng rộng rãi bởi nhiều chuyên gia trong lĩnh vực đồ họa. Phiên bản 2019 của phần mềm này không chỉ hỗ trợ

Hướng dẫn Livestream trên Instagram đơn giản nhất

Mới đây Instagram đã tung ra tính tính Live videos như trên Facebook giúp người dùng có thể giao lưu, nói chuyện với bạn bè, những người theo dõi...

Làm thế nào để chuyển từ iOS 7 Beta về iOS 6?

Trái ngược lại với xu hướng muốn nâng cấp lên iOS 7 Beta của phần lớn người dùng iPhone và iPod Touch thì một bộ phận khách hàng khác lại muốn quay về với phiên bản hệ điều hành quen thuộc iOS 6.

ĐÁNH GIÁ NHANH

Đánh giá Sony MDR-100AAP: Tai nghe Hi-Res thời trang

Sony MDR-100AAP được Sony giới thiệu trong sự kiện IFA năm 2015, với tổng cộng 5 màu sắc khác nhau. Phiên bản màu mình có cơ hội trên tay là màu xanh Viridian.

Trên tay nhanh Xiaomi Redmi 5 Plus: Thiết kế kim loại, chip Snapdragon 625, giá dưới 4 triệu

Redmi 5 Plus hay còn được biết đến với tên gọi Redmi Note 5, là mẫu smartphone phân khúc giá dưới 4 triệu đồng, vừa được Xiaomi giới thiệu vào đầu năm nay. Điểm nổi bật của sản phẩm nằm ở thiết kế kim loại, màn hình

Porsche Panamera Turbo 2017 giá hơn 10 tỷ vừa ra mắt tại Việt Nam

Đã tám năm kể tư khi Porsche có một bước tiến táo bạo vào một lĩnh vực gần như chưa được đánh dấu rõ ràng – và đó cũng chính là quê hương của phiên bản coupe thể thao hạng sang bốn cửa. Đây là một...