D-IONE: Hệ thống số hóa tài liệu thông minh đáp ứng chuyển đổi số

Hệ thống số hóa D-IONE hiệu quả nhờ công nghệ hiện đại

D-IONE là hệ thống triển khai số hóa tài liệu thông minh giúp các đơn vị, tổ chức có thể triển khai xử lý, tạo lập cơ sở dữ liệu (CSDL) lớn, chất lượng cao trong thời gian ngắn với chi phí tiết kiệm. Đồng thời, D-IONE là hệ thống quản lý thông tin, số liệu giúp các đơn vị, tổ chức nâng cao hiệu quả công việc, tiết kiệm chi phí vận hành và gia tăng năng lực cạnh tranh.

Hệ thống D-IONE bao gồm nhiều module, đáp ứng đầy đủ các nhu cầu về số hóa như: Quy trình số hóa tổng thể theo từng bước; Quét tài liệu, nhận dạng trích xuất thông tin; Chuẩn hóa dữ liệu, tạo lập dữ liệu và CSDL; Xử lý logic dữ liệu.

Bên cạnh đó, D-IONE tích hợp sẵn các bộ công cụ nhập liệu thông minh và bảo mật, các công cụ xử lý luồng công việc trên nền tảng quản lý tài liệu, các công nghệ về nhận dạng xử lý ảnh (Công nghệ nhận dạng chữ in - OCR), nhận dạng chữ viết tay (ICR), nhận dạng dấu tích (OMR), nhận dạng đoạn văn bản (ADRT),… đồng bộ và chia sẻ dữ liệu, mã hóa dữ liệu giúp hệ thống nâng cao độ chính xác và tiết kiệm thời gian tạo lập CSDL lớn (big data) cho khách hàng.

Cụ thể, như công nghệ OCR giúp nhận dạng tiếng Việt chính xác từ 90% - 98%, xử lý song song, đạt hiệu suất 6 giây/trang; bóc tách dữ liệu tự động không phụ thuộc mẫu tài liệu; sẵn sàng tích hợp với các hệ thống của khách hàng và cơ chế học máy giúp hệ thống tự động nâng cao độ chính xác.

D-IONE: Hệ thống số hóa tài liệu thông minh đáp ứng chuyển đổi số

Giải pháp số hóa của FSI giúp các đơn vị tổ chức tạo lập CSDL, tiết kiệm 50% chi phí triển khai, 80% thời gian và nguồn lực

Công nghệ nhận dạng chữ viết tay ICR sử dụng các mô hình học máy để nhận dạng chữ viết tay trên các tài liệu dạng ảnh (các ảnh đầu ra của máy quét, máy ảnh, file PDF dạng ảnh...), chuyển đổi các tài liệu này thành nội dung chữ viết văn bản có thể biên tập được (nội dung text), bóc tách thông tin cần thiết trên văn bản. Công nghệ này giúp nhận dạng số viết tay chính xác trên 98%, nhận dạng chữ cái viết tay chính xác đến 94%, nhận dạng chữ viết tay viết liền chính xác đến 90%, nhận dạng chữ viết tay với các nền phức tạp, nhận dạng chữ viết tay viết trên dòng có dấu…

Công nghệ nhận dạng đánh dấu OMR có thể nhận dạng dấu tick chính xác trên 99%, số hóa giản đồ chính xác đến 94%, bóc tách thông tin phiếu khảo sát chính xác đến 99%.

Một công nghệ quan trọng của D-IONE là công nghệ xử lý và nhận dạng biểu mẫu viết tay, cho phép chuyển đổi biểu mẫu viết tay thành cấu trúc dữ liệu với các trường thông tin được phân chia theo ô thông tin. Mỗi ô thông tin sẽ có một đặc điểm nhận dạng riêng biệt: chữ in, ô số viết tay, ô chữ viết tay, số viết tay, chữ viết tay, barcode, dấu tick.

Ví dụ, các ô cùng là dấu 'tick' có giá trị TRUE sẽ nhóm vào một nhóm, có giá trị FALSE nhóm vào một nhóm, các ô số viết tay có giá trị 0 nhóm vào một nhóm, giá trị 1 nhóm vào một nhóm... Việc này giúp cho người dùng rất dễ nhận ra giá trị sai khác trong nhóm đó và nhanh chóng sửa lại giá trị sai khác, giúp tăng tốc độ rà soát và sửa lỗi kết quả nhận dạng.

D-IONE hỗ trợ tổ chức, DN trong quá trình CĐS

Dữ liệu là một phần vô cùng quan trọng trong quá trình CĐS DN và tổ chức. D-IONE giúp quá trình tạo lập dữ liệu số của DN trở nên nhanh chóng, chính xác nhờ ứng dụng CNTT trong tất cả các khâu của quá trình số hóa.

Với cách quét (scan) tài liệu như truyền thống, công việc diễn ra chậm, dễ nhầm lẫn khi thủ công chọn thư mục hồ sơ tương ứng, trong khi scan tài liệu với D-IONE giúp tự động phân loại liệu, tạo lập thư mục hồ sơ tương ứng; Tự động kiểm tra cách báo thông tin biểu mẫu bằng công nghệ nhận dạng IONE; Tự động đồng bộ dữ liệu lên hệ thống.

Như vậy, nền tảng số hóa này giúp giải quyết các vấn đề mà các lưu trữ dữ liệu truyền thống không làm được. Các tài liệu được số hóa, lưu trữ trên hệ thống server, phần mềm, hệ thống cloud, trên các thiết bị lưu trữ điện tử,… giúp dữ liệu được bảo tồn vĩnh viễn, tiết kiệm chi phí, và thuận tiện khai thác sử dụng.

Bên cạnh đó, D-IONE giúp người dùng tạo lập CSDL phục vụ khai thác trong các hoạt động kinh doanh, vận hành hệ thống, và ra quyết định kịp thời, chính xác, dựa trên căn cứ phân tích dữ liệu, chứ không phải cảm tính, từ đó giảm thiểu rủi ro kinh doanh, nâng cao hiệu suất.

Theo chia sẻ của ông Cao Hoàng Anh, Phó Tổng giám đốc công ty FSI, đơn vị triển khai D-IONE, hệ thống giúp thuận lợi trong việc chia sẻ nguồn tài nguyên thông tin số liên ngành, lĩnh vực, từ địa phương đến chính phủ, giữa khối cơ quan nhà nước (CQNN) và các hệ thống ngoài CQNN. Đặc biệt, hệ thống phù hợp với các đơn vị có nhiều tài liệu cần lưu trữ: văn thư lưu trữ, sản xuất, bán lẻ, bảo hiểm, logistics, quy hoạch kiến trúc, bất động sản, kiểm toán….

Tại FSI, tất cả các dự án quy mô lớn nhỏ đều được triển khai qua hệ thống số hóa D-IONE. FSI sử dụng D-IONE trong toàn bộ các dự án số hóa và CĐS. Trong quá trình triển khai thực tế, hệ thống số hóa D-IONE đã thực sự mang lại hiệu quả cho FSI khi thực hiện dự án.

Hệ thống giúp giảm thiểu hơn 80% sức người trong quá trình nhập liệu, chi phí giảm tối thiểu 30% so với làm thủ công thông thường, nhân lực giảm tối thiểu 30% so với làm thủ công, tốc độ thực hiện dự án nhanh hơn 40-50% so với làm thông thường và độ chính xác cao lên đến trên 97%.


'Ứng dụng hệ thống số hóa D-IONE giúp công việc nhập liệu khi FSI triển khai các dự án trở nên đơn giản, tiết kiệm hơn. Công việc diễn ra hoàn toàn tự động, không tốn nguồn nhân lực', ông Cao Hoàng Anh nhấn mạnh.

Ví dụ, trước đây, thời gian trung bình một người số hóa 1 phiếu điều tra dữ liệu dân cư mất 15 phút. Còn khi ứng dụng hệ thống số hóa D-IONE thời gian số hóa 1 phiếu điều tra dân cư giảm thiểu xuống 2 phút khi có thể bóc tách biểu mẫu dễ dàng.

Ứng dụng hệ thống D-IONE cũng áp dụng mô hình tiền xử lý dữ liệu phân tán: ứng dụng được tài nguyên của máy trạm để xử lý song song nguồn dữ liệu cần nhận dạng, bóc tách, tăng hiệu quả của hệ thống, tận dụng được nguồn tài nguyên giúp FSI có thể xử lý 1 triệu phiếu/ngày và nâng cao tính bảo mật.

Đồng thời, hệ thống số hóa D-IONE giúp FSI tiết kiệm chi phí quản lý. Người quản lý dự án theo dõi được tiến độ dự án nhanh chóng, làm đến đâu hiển thị thông tin như quét được bao nhiêu trang, nhập liệu được bao nhiêu trường… Ứng dụng D-IONE giúp cập nhật thống kê dữ liệu thời gia thực (real time).

Nhờ D-IONE, tại FSI cũng tiết kiệm chi phí công tác lưu trữ truyền thống. Những kho lưu trữ giấy ít khi phải dùng đến. Nhiều giấy tờ có thể được phép hủy sau 1-2 năm thì vẫn có thể giữ bản số hóa và hủy bản cứng tiết kiệm chi phí lưu kho.

Bên cạnh đó, dữ liệu số do D-IONE tạo ra được sử dụng trong quản lý, lưu trữ điện tử cũng giúp cho việc tăng tính minh bạch của thông tin, mọi công tác quản lý đều có thể tiếp xúc trực tiếp những CSDL điện tử ngay mà không phải chờ đợi tìm kiếm từ kho lưu trữ giấy. Mọi công tác quản lý nội bộ và quản lý khách hàng đều có thể được liên kết với lưu trữ ngay lập tức, nhanh gọn và hiệu quả cao. Từ đó cải thiện quan hệ khách hàng, cá nhân với tổ chức và DN.

FSI vinh dự lọt Top 10 Make in Viet Nam năm 2020 do Hội đồng giám khảo. Trước đó, hệ thống D-IONE xuất sắc dành giải Ba tại hạng mục 'Sản phẩm số triển vọng' của Giải thưởng Nhân tài Đất Việt 2019

Hướng tới các thị trường quốc tế

Các công nghệ và ứng dụng mới trí tuệ nhân tạo (AI), dữ liệu lớn (big data), hồ dữ liệu (Datalake)… đã và đang được nhắc nhiều trong thời gian gần đây, tuy nhiên, nền tảng cơ bản để có thể thực hiện được các điều này lại phụ thuộc vào nguồn dữ liệu.

Theo đó, FSI cho biết với thế mạnh 14 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực CĐS, sở hữu các chuyên gia đầu ngành trong lĩnh vực nghiên cứu nhận dạng và xử lý hình ảnh, AI, big data, FSI mong muốn và tự tin có thể tập trung đẩy mạnh việc phát triển D-IONE ứng dụng xử lý các ngôn ngữ tiếng Việt, tiếng Anh, tiếng Nga và tiếng Pháp.

Trong những năm tới đây, D-IONE sẽ tiếp tục được phát triển xử lý ngôn ngữ hướng tới ở các thị trường như: Nhật Bản, Trung Quốc, Campuchia, Myanmar…/.

TIN LIÊN QUAN

Một số đề xuất đẩy mạnh ứng dụng công nghệ số phòng chống Covid-19

Ứng dụng khoa học công nghệ KHCN là việc làm cần thiết trong công tác phòng chống dịch Covid-19. Tuy nhiên, trong đợt dịch lần thứ 4 vừa qua tại TP. Hồ Chí Minh, việc ứng dụng công nghệ số còn một số bất cập cần được giải quyết.

Việt Nam cũng như nhiều nước trong giai đoạn “quá độ” các ứng dụng “trăm hoa đua nở”

Theo các chuyên gia, việc người dùng loạn và phải cài đặt quá nhiều ứng dụng chủ yếu do Việt Nam đang trong giai đoạn quá độ, tương tự như các nước khác khác trên thế giới, trước khi chỉ còn lại 1-2 ứng dụng cho mỗi lĩnh vực và có sự liên thông,

Một vài ý kiến đóng góp cho chương trình chuyển đổi số TP. HCM

Năm 2020 là năm bản lề của Chương trình chuyển đổi số CĐS quốc gia, tạo nên sự chuyển biến mạnh mẽ về nhận thức và hành động trong cả nước.

Thời gian thực hiện thủ tục BHXH, BHYT đã giảm từ 335 giờ/năm xuống còn 45 giờ/năm - ICTNEWS

Việc đẩy mạnh ứng dụng CNTT, cung cấp dịch vụ công trực tuyến của Bảo hiểm xã hội (BHXH) Việt Nam đã giúp rút ngắn thời gian thực hiện thủ tục hành chính của các doanh nghiệp, đơn vị tham gia BHXH, bảo hiểm y tế (BHYT) từ 335 giờ/năm xuống 45

Sự khác biệt giữa số liệu hoá, số hóa và chuyển đổi số

Ông Krzysztof Szabelski, Giám đốc Công nghệ của Future Processing, một trong những công ty phát triển phần mềm hàng đầu châu Âu vừa có bài viết đề cập sự khác biệt giữa 3 khái niệm số liệu hoá, số hóa và chuyển đổi số CĐS và những khuyến nghị cho

Hết năm 2021, Thừa Thiên - Huế đảm bảo cung cấp 100% DVCTT đủ điều kiện ở mức độ 4

Hiện nay, với các đơn vị, địa phương ngoài việc thực hiện tốt nhiệm vụ chính trị trong công tác phòng, chống dịch bệnh Covid-19, đảm bảo sức khỏe, ổn định cuộc sống nhân dân thì việc tăng cường cho người dân tiếp cận dễ dàng, sử dụng hiệu quả các

Công nghệ nhận dạng khuôn mặt có nhiều “đất diễn” tại Trung Quốc

Các cây ATM tại ba chi nhánh của Ngân hàng Nông nghiệp Trung Quốc (ABC) ở thành phố Tế Nam, thủ phủ của tỉnh Sơn Đông, đã bắt đầu được ứng dụng công nghệ nhận dạng khuôn mặt để thay thế thẻ ngân hàng trong mỗi giao dịch rút tiền hoặc gửi tiền.

Bộ TT&TT triển khai các nền tảng công nghệ bắt buộc dùng chung toàn quốc phòng, chống COVID-19

Thủ tướng Chính phủ Phạm Minh Chính, Trưởng Ban Chỉ đạo Quốc gia phòng, chống dịch COVID-19 đã chủ trì cuộc họp Ban Chỉ đạo ngày 11/9 và nhấn mạnh thúc đẩy ứng dụng CNTT trong phòng, chống dịch.

THỦ THUẬT HAY

Cách mở các tab vừa đóng trên iPhone hoặc iPad

Các trình duyệt trên điện thoại di động hiện đại cho phép bạn mở lại các tab vừa đóng, giống như các trình duyệt trên máy tính để bàn. Trong trình duyệt Safari của Apple dành cho iPhone và iPad, tính năng này ẩn, nhưng

Làm thế nào để iPhone đọc tên người gọi đến khi có cuộc gọi?

Bạn đang bận làm việc gì đó mà không thể cầm iPhone để xem cuộc gọi đến nhưng vẫn muốn biết người gọi là ai, cuộc gọi có quan trọng hay không để trả lời thì mẹo hay dưới đây mà TECHRUM giới thiệu sẽ giúp bạn giải quyết

Smarty Uninstaller: Công cụ hỗ trợ gỡ bỏ phần mềm đang miễn phí bản quyền chính chủ

Chắc hẳn bạn đã không còn xa lạ gì với công cụ hỗ trợ gỡ bỏ phần mềm Your Uninstaller! Tuy nhiên thay vì sử dụng một phiên bản 'bẻ khóa' và tiềm ẩn nhiều mối nguy hại cho thiết bị của mình, TCN xin chia sẻ cùng bạn đọc

Cách lịch sử tìm kiếm trên Google đã lưu trước đó trên mọi thiết bị

Giống như Facebook và Apple, Google đã giới thiệu chính sách bảo mật người dùng mới để tuân thủ luật bảo mật dữ liệu mới của GDPR sẽ có hiệu lực vào ngày 25 tháng 5. Quan trọng hơn, Google đã cải thiện việc kiểm soát

Hướng dẫn sạc và sử dụng Laptop đúng cách

Cách sử dụng Laptop của mỗi người khác nhau và thông thường các bạn đang có những suy nghĩ sai lêch về cách sử dụng. Bài viết dưới đây, dienmayxanh.com sẽ đưa ra một vài gợi ý giúp bạn sử dụng và sạc Laptop một cách

ĐÁNH GIÁ NHANH

Đánh giá Honda CBR650F 2018 - Mô-tô tầm trung gây sốt trên toàn thế giới

Xuất hiện lần đầu tiên trên thế giới vào năm 1991, CBR600F sau đó đã được thay thế bằng mẫu CBR600F2, huyền thoại này được đánh giá là một trong những chiếc xe máy tốt nhất mọi thời đại.

Đánh giá camera iPhone 13 Pro Max: Chụp ảnh, quay video đỉnh chóp xứng nhanh đệ nhất

iPhone 13 Pro Max là mẫu iPhone cao cấp nhất của nhà Táo hiện nay. Không chỉ sở hữu cấu hình siêu mạnh mẽ, màn hình 120Hz siêu mượt, iPhone 13 Pro Max còn được nâng cấp rất nhiều cho hệ thống camera. Bài đánh giá

Đánh giá nhanh Xiaomi Mi Max 3: Phù hợp vỡi những tiêu chí “ngon, bổ, rẻ”

Sau sự thành công vang dội của hai người đàn anh Mi Max và Mi Max 2, Xiaomi đã tiếp tục cho ra mắt Mi Max 3 với sự nâng cấp đáng kể về thiết kế màn hình viền mỏng, hiệu năng mạnh mẽ cùng chip Snapdragon 636, dung lượng