Nếu bạn nhận thấy điều gì đó khác biệt khi đăng nhập vào một trong các dịch vụ năng suất dựa trên đám mây của Google trong tuần này, thì bạn là một trong những người đầu tiên nhận được bản đại tu Giao diện người dùng Workspace. Tất cả người dùng Workspace sẽ nhận được bản cập nhật trong vài tuần tới.
Google đã bắt đầu cập nhật giao diện người dùng cho Google Docs, Sheets, Drive và Slides. Công ty đang đưa các ứng dụng năng suất của mình vào khung Material Design 3 mới – một ngôn ngữ trực quan giúp các ứng dụng của Google trở nên thoải mái và dễ đọc hơn. Gmail đã nhận được một bản cập nhật tương tự cách đây một năm, bản cập nhật này đã cải thiện khả năng tích hợp của các dịch vụ như Meet, Chat và Spaces. Tất cả người dùng sẽ nhận được các cải tiến về hình ảnh và chức năng trước ngày 25 tháng 3.
Các thay đổi đối với ứng dụng năng suất chủ yếu là trực quan, làm cho một số thành phần có vẻ lớn hơn và các thành phần khác nhỏ gọn hơn. Google hy vọng giao diện đồ họa được đơn giản hóa sẽ giúp người dùng tìm thấy các chức năng thường dùng nhanh hơn. Ngoài ra còn có các cải tiến đối với nhận xét, thước kẻ nền và đường lưới.
Google đã thêm các thao tác chính trực tuyến trên tệp để tăng năng suất và tốc độ truy cập. Menu thả xuống mới cho phép người dùng nhanh chóng liệt kê và tìm tệp theo loại, chủ sở hữu và lần sửa đổi gần đây nhất. Công ty cũng đã thêm khả năng chọn đồng thời nhiều mục cho các hành động hàng loạt.
Mặc dù giao diện mới giữ lại tất cả các chức năng mà người dùng mong đợi, nhưng nó sắp xếp lại một số mục. Những người đang tìm kiếm thông tin về trạng thái của tài liệu, chẳng hạn như lịch sử phiên bản và các chỉnh sửa gần đây nhất, giờ đây có thể tìm thấy nó bằng cách nhấp vào biểu tượng đồng hồ ở góc trên cùng bên phải của cửa sổ.
Trong những tuần tới, Google cũng sẽ giới thiệu các cải tiến cho Smart Canvas. Khung này sẽ cho phép người dùng dễ dàng lắp ráp các mẫu cho lịch mời, hóa đơn, hợp đồng và các biểu mẫu khác. Cộng tác viên cũng có thể bỏ phiếu và phản ứng với các mục trong tài liệu bằng biểu tượng cảm xúc.
Ngoài ra, Google đã bắt đầu triển khai chức năng mới cho Trang tính để cho phép người dùng lấy dữ liệu từ các nguồn khác dễ dàng hơn dựa trên thông tin trong bảng tính. Ví dụ: nhấp chuột phải vào tên của một người trong bảng tính sẽ hiển thị thông tin liên hệ của họ ngay lập tức khi có sẵn. Các ô đề cập đến địa điểm cũng có thể liên kết trực tiếp với Google Maps. Các bản cập nhật Trang tính cũng làm cho thông tin từ lịch hoặc liên quan đến tài chính dễ tiếp cận hơn. Một số tính năng mới hiện có sẵn, trong khi những tính năng khác sẽ xuất hiện trong vài tuần tới.
