Bảo mật thiết bị trước khi rời khỏi nhà
Trong quá trình chuẩn bị cho các chuyến đi công tác, bạn cũng cần phải đảm bảo cho các dữ liệu trên điện thoại thông minh, máy tính bảng, máy tính xách tay được đặt vào trạng thái bảo mật tốt nhất. Tức là, bạn cần cài đặt bản cập nhật mới nhất của các phần mềm bảo mật, mã hóa ổ đĩa cứng và bật tính năng khóa màn hình bằng mật khẩu trên điện thoại thông minh, máy tính bảng. Việc chuẩn bị này giúp cho thiết bị được bảo mật tốt hơn nhằm chống lại sự xâm nhập trái phép qua các lỗ hổng bảo mật trên phần mềm và các hành vi trộm cắp khác.
Cài đặt tính năng chống trộm
Người dùng thiết bị iOS nên tải về ứng dụng Find My iPhone hoặc Find My iPad. Với ứng dụng này, bạn có thể xác định được vị trí được thiết bị trên bản đồ (kèm theo một vùng khoanh tròn định vị gần đúng nếu các thông tin về GPS chưa được cập nhật đủ). Nếu lỡ không may thiết bị bị thất lạc hoặc bị đánh cắp, ứng dụng sẽ giúp bạn tìm lại thiết bị, thậm chí có thể tự động khóa thiết bị, xóa sạch dữ liệu cá nhân trong trường hợp không thể lấy lại được.
Đối với người dùng Android, hầu hết các ứng dụng bảo mật đều có tính năng khóa thiết bị từ xa, tự động xác định nhanh chóng thiết bị đang vị trí nào thông qua dữ liệu GPS của thiết bị, cũng như thông tin địa điểm có thể truy cập mạng Wi-Fi công cộng.
Cảnh giác với Wi-Fi công cộng
Bạn có thể thiết lập chế độ tự động kết nối thiết bị với mạng Wi-Fi gia đình hoặc công ty mà không cần lo lắng về các rủi ro bảo mật. Tuy nhiên, nếu sử dụng Wi-Fi công cộng ở khách sạn, phòng chờ ở sân bay hoặc ga xe lửa, hoặc sử dụng một điểm truy cập cá nhân từ điện thoại thông minh, máy tính xách tay thì phải đối mặt với các nguy cơ bảo mật và mất mát dữ liệu cá nhân. Những dữ liệu nhạy cảm thường bị tin tặc dòm ngó như thông tin đăng nhập thư điện tử, mạng xã hội, ngân hàng, thẻ tín dụng.
Để giảm thiểu tối đa khả năng bị mất dữ liệu khi sử dụng mạng Wi-Fi công cộng, bạn có thể thực hiện các công việc sau: tắt tính năng chia sẻ trên thiết bị, sử dụng mạng riêng ảo VPN, sử dụng tính năng xác thực 2 bước, tránh tự động kết nối mạng Wi-Fi cá nhân, sử dụng HTTPS, xác nhận tên mạng, sử dụng tường lửa, sử dụng phần mềm chống virus.
Hạn chế sử dụng thông tin cá nhân
Các mạng xã hội (nhất là Facebook) là phương tiện để mọi người chia sẻ mọi thứ và cũng là công cụ mà tin tặc thường sử dụng để biết thông tin về bạn. Nếu trong quá trình đi công tác hoặc đi du lịch, bạn chia sẻ nhiều trạng thái hoặc bình luận thì có thể làm tăng rủi ro mất mát thông tin, để lộ vị trí hiện tại của bạn. Do đó, trong các chuyến đi, bạn nên hạn chế tối đa việc trả lời tin nhắn Facebook và viết trạng thái.
Tránh sử dụng máy tính công cộng
Ở các quán cà phê Internet, trung tâm kinh doanh, khách sạn hoặc hội trường hội nghị đều cung cấp cho khách những máy tính công cộng để giúp họ thuận tiện trong việc kiểm tra thư điện tử và đăng nhập vào các mạng xã hội. Tuy nhiên, khi sử dụng các máy tính này thì thông tin của người dùng sẽ gặp rủi ro mất mát nhiều hơn so với việc đăng nhập trên thiết bị cá nhân của họ.
Nếu vì một lý do nào đó buộc phải sử dụng máy tính công cộng, bạn hãy hạn chế nguy cơ mất cắp dữ liệu cá nhân bằng các cách sau: đừng rời máy tính khi những thông tin nhạy cảm còn đang hiển thị trên màn hình, đề phòng những kẻ rình mò xung quanh hay phía sau lưng, đừng nhập những thông tin quan trọng trên các máy tính này, đừng lưu thông tin đăng nhập, xóa sạch những thông tin đã lưu, chuyển những dữ liệu từ máy tính công cộng trở về USB hoặc CD của bạn.
Luôn luôn cảnh giác khi sử dụng thiết bị nơi đông người
Các quán cà phê Wi-Fi thường là địa điểm được các kẻ trộm quan tâm nhiều nhất, mục tiêu của chúng là người sử dụng lơ là trong lúc dùng thiết bị. Những kẻ trộm có thể lợi dụng thời cơ lúc bạn quay lưng sang hướng khác, đi vào nhà vệ sinh, để lấy cắp thiết bị. Thậm chí ở trong phòng khách sạn, kẻ trộm có thể lẻn vào để lấy đi những thông tin cá nhân quan trọng trên thiết bị. Hầu hết các khách sạn sẽ không chịu trách nhiệm khi những vật dụng cá nhân bị mất hoặc bị đánh cắp. Nhưng vẫn có một số khách sạn cung cấp dịch vụ bảo vệ an toàn cho vật dụng cá nhân hoặc họ sẽ giữ giúp ở quầy lễ tân. Do đó, để tránh trường hợp đáng tiếc xảy ra, biện pháp an toàn nhất là tự bảo vệ thiết bị và thận trọng trong quá trình sử dụng.
