Sử dụng Flash Fill sửa lỗi định dạng sai trong Excel

Flash Fill là tính năng mới được giới thiệu đầu tiên trong Excel 2013. Một trong những ưu điểm nổi bật của Flash Fill là được sử dụng để sửa lỗi định dạng sai trong văn bản tự động. Bài viết dưới đây chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng Flash Fill sửa lỗi định dạng sai trong Excel.

Giả sử trong ví dụ dưới đây, các dữ liệu trong bảng Excel được định dạng khác nhau, họ tên định dạng bằng chữ thường và tên được định dạng bằng chữ hoa, hoặc cả họ và tên được định dạng bằng chữ hoa, …


Sử dụng Flash Fill sửa lỗi định dạng sai trong Excel

Bạn có thể sử dụng hàm UPPER trong Excel để chuyển toàn bộ chữ thường thành in hoa, nhưng nếu ban muốn chuyển toàn bộ chữ cái về đúng một dạng in chung là thường hoặc in hoa thì sao, không thể dùng hàm UPPER được nữa? Trường hợp này sử dụng Flash Fill để tự động chuyển đổi toàn bộ tập dữ liệu thành một định dạng nhất quán. Thực hiện theo các bước dưới đây để chuyển đổi toàn bộ tập dữ liệu thành một định dạng nhất quán:

Bước 1: Nhập Homer A Simpson làm mục đầu tiên trong cột Full Name như hình dưới đây.


Bước 2: Giả sử bạn muốn áp dụng cho phần văn bản còn lại của bảng tính theo định dạng trên, trong cột thứ 2 bạn nhập lan B Wright.


Lưu ý : Excel không tự động đề xuất Flash Fill. Tuy nhiên thỉnh thoảng điều này cũng xảy ra.

Vì Flash Fill không tự động mở khi bạn muốn sử dụng để chuyển đổi toàn bộ dữ liệu thành định dạng nhất quán trong bảng tính Excel. Để làm được điều này bạn sẽ phải thực hiện bằng tay. Đầu tiên đánh dấu toàn bộ cột mà bạn muốn fill.

Sau đó click chọn Data =>Falsh Fill. Hoặc cách khác là nhấn tổ hợp phím Ctrl + E.



Bước 3: Lúc này các dữ liệu bạn tự động được điền theo một định dạng duy nhất bằng cách sử dụng Flash Fill.


Với Excel bạn có thể áp dụng cùng một mẫu định dạng cho các phần còn lại trong bảng tính mà không cần sử dụng từng công thức một cho mỗi phần.

Trên đây là cách sử dụng Flash Fill sửa lỗi định dạng sai trong Excel mà chúng tôi vừa giới thiệu cho bạn.

Trên công cụ tính toán Excel, có rất nhiều hàm khác nhau cho phép bạn chỉnh sửa, định dạng ký tự chữ và số. Thay vì đổi toàn bộ ký tự thành một dạng nhất quán bằng Flash Fill thì bạn cũng có thể sử dụng hàm PROPER để viết hoa chữ cái đầu tiên trong Excel khá thú vị và đơn giản.


Nếu có thắc mắc hoặc câu hỏi nào bạn có thể để lại trong phần bình luận dưới bài viết, chúng tôi sẽ trả lời câu hỏi của bạn sớm nhất có thể. Chúc các bạn thành công !

TIN LIÊN QUAN

Cách đánh số thứ tự cột tự động trên Excel

Trên Excel có tính năng đánh số thứ tự cột tự động, người dùng sẽ không cần thực hiện thao tác kéo ô thứ tự như cách làm thông thường nữa.

Cách sao chép dữ liệu Word sang Excel giữ định dạng

Khi làm việc với tài liệu Word, chúng ta có thể sao chép nội dung và chuyển sang Excel mà không làm mất đi dịnh dạng của tài liêu.

Cách chuyển file Excel sang PDF trực tuyến bằng Google Drive

Nếu thường sử dụng Microsoft Office Excel để chia sẻ với đồng nghiệp, bạn bè thì có lẽ sẽ có trường hợp bạn muốn gửi file Excel dưới dạng PDF.

Một số tính năng hữu ích nhưng ít được biết đến trong Word, PowerPoint và Excel

Ẩn chứa trong bộ Microsoft Office là những tính năng hữu ích mà có lẽ không ít người dùng vẫn chưa biết đến và khai thác triệt để.

Perth Mining Companies Are Desperate for Staff to Fill

Amidst ongoing labour shortages in the mining industry, companies desperate for staff are offering high salaries to entice workers. Here, recruitment...

Cách chuyển đổi định dạng ngày/ tháng/năm thành định dạng tháng/ngày/năm trong Excel

Nếu công việc của bạn đòi hỏi phải sử dụng nhiều hơn một ngôn ngữ trong Excel, khi đó bạn sẽ gặp phải vấn đề trong việc chuyển đổi định dạng ngày Châu Âu (ngày/tháng/năm) sang định dạng ngày theo kiểu Mỹ (tháng/ngày/năm). Bài viết dưới đây chúng

Cách gửi file Word, Excel, PDF qua Facebook

Facebook không chỉ là nơi để cho chúng ta chia sẻ các cảm nghĩ của mình mà nó cũng giúp cho chúng ta có thể chat, tán gẫu và đặc biệt là có thể gửi các loại file như Word, Excel, PDF cho nhau. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn các bạn cách gửi file

Excel Asia đang nghiên cứu dòng mâm mới dành cho xe côn tay

Vài ngày gần đây, thương hiệu Takasago Excel Asia đã bắt đầu đăng tải một số thông tin, kèm hình ảnh ẩn ý về việc sắp sửa ra mắt một số dòng mâm mới...

THỦ THUẬT HAY

Hướng dẫn tải và sử dụng Minecraft Launcher trên máy tính

Minecraft, một tựa game đình đám với lối chơi thế giới mở rộng lớn với các chế độ chơi như: sinh tồn, sáng tạo, phiêu lưu... với những khối vuông đa dạng, bạn có thể xây dựng riêng cho mình những công trình với sức

Làm sao để mua thêm dung lượng bộ nhớ cho iPhone, iPad?

Một số giải pháp giúp bạn mua thêm bộ nhớ lưu trữ hình ảnh, video, nhạc... cho chiếc iPhone của mình.

Tăng cường bảo mật Windows 10 với Exploit Protection

Bản cập nhật Windows 10 Fall Creators Update của Microsoft đã được tích hợp rất nhiều tính năng mới, một trong những tính năng nổi trội là Exploit Protection. Hãy cùng xem tính năng này có gì hữu ích nhé!

Hướng dẫn cách khắc phục điện thoại Android bị nóng

Nóng máy là một trong những nguyên nhân chính gây tổn hại đến chiếc điện thoại của bạn. Chính vì thế, chúng ta phải biết cách sử dụng chúng hợp lý để kéo dài tuổi thọ cũng như độ bền của máy.

Tăng tốc sao chép file, tăng tốc copy với phần mềm Fast Copy

So với tốc độ chép file mặc định trên Windows, Fast Copy nhanh nhẹn và mạnh mẽ hơn rất nhiều với khả năng chuyển dữ liệu đến 4MB/giây. Những file có dung lượng lớn hàng GB trở nên giờ đã nhẹ nhàng hơn rất nhiều đối với

ĐÁNH GIÁ NHANH

Đánh giá nhanh Xiaomi MI A1: Cấu hình tốt so với giá, có bán chính hãng, giá 5,99 triệu đồng

Điện thoại MI A1 của hãng Xiaomi có cấu hình rất tốt trong tầm giá, giá chính hãng chỉ có 5,99 triệu nhưng được trang bị camera kép, RAM 4 GB, bộ nhớ trong 64 GB, chip xử lý Snapdragon 625 và dùng giao diện gốc của

Đánh giá Lenovo ideapad 710S: Gợi cảm thiết kế, tinh tế cấu hình

Tinh tế và gợi cảm trong từng đường nét thiết kế với cấu hình tốt, đó chính là sản phẩm ideapad 710S đến từ Lenovo.

Radiant Imaging Labs tạo ra phần mềm chỉnh sửa ảnh đầu tiên

Mặc dù có rất nhiều sự linh hoạt với ảnh Raw từ máy ảnh, quá trình chỉnh sửa chúng với bảng phát triển của bất kỳ phần mềm xử lý hậu kỳ nào có thể là một quá trình tẻ nhạt. Chính lý do này đã tạo cảm hứng cho việc tạo