Sử dụng Flash Fill sửa lỗi định dạng sai trong Excel

Flash Fill là tính năng mới được giới thiệu đầu tiên trong Excel 2013. Một trong những ưu điểm nổi bật của Flash Fill là được sử dụng để sửa lỗi định dạng sai trong văn bản tự động. Bài viết dưới đây chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng Flash Fill sửa lỗi định dạng sai trong Excel.

Giả sử trong ví dụ dưới đây, các dữ liệu trong bảng Excel được định dạng khác nhau, họ tên định dạng bằng chữ thường và tên được định dạng bằng chữ hoa, hoặc cả họ và tên được định dạng bằng chữ hoa, …


Sử dụng Flash Fill sửa lỗi định dạng sai trong Excel

Bạn có thể sử dụng hàm UPPER trong Excel để chuyển toàn bộ chữ thường thành in hoa, nhưng nếu ban muốn chuyển toàn bộ chữ cái về đúng một dạng in chung là thường hoặc in hoa thì sao, không thể dùng hàm UPPER được nữa? Trường hợp này sử dụng Flash Fill để tự động chuyển đổi toàn bộ tập dữ liệu thành một định dạng nhất quán. Thực hiện theo các bước dưới đây để chuyển đổi toàn bộ tập dữ liệu thành một định dạng nhất quán:

Bước 1: Nhập Homer A Simpson làm mục đầu tiên trong cột Full Name như hình dưới đây.


Bước 2: Giả sử bạn muốn áp dụng cho phần văn bản còn lại của bảng tính theo định dạng trên, trong cột thứ 2 bạn nhập lan B Wright.


Lưu ý : Excel không tự động đề xuất Flash Fill. Tuy nhiên thỉnh thoảng điều này cũng xảy ra.

Vì Flash Fill không tự động mở khi bạn muốn sử dụng để chuyển đổi toàn bộ dữ liệu thành định dạng nhất quán trong bảng tính Excel. Để làm được điều này bạn sẽ phải thực hiện bằng tay. Đầu tiên đánh dấu toàn bộ cột mà bạn muốn fill.

Sau đó click chọn Data =>Falsh Fill. Hoặc cách khác là nhấn tổ hợp phím Ctrl + E.



Bước 3: Lúc này các dữ liệu bạn tự động được điền theo một định dạng duy nhất bằng cách sử dụng Flash Fill.


Với Excel bạn có thể áp dụng cùng một mẫu định dạng cho các phần còn lại trong bảng tính mà không cần sử dụng từng công thức một cho mỗi phần.

Trên đây là cách sử dụng Flash Fill sửa lỗi định dạng sai trong Excel mà chúng tôi vừa giới thiệu cho bạn.

Trên công cụ tính toán Excel, có rất nhiều hàm khác nhau cho phép bạn chỉnh sửa, định dạng ký tự chữ và số. Thay vì đổi toàn bộ ký tự thành một dạng nhất quán bằng Flash Fill thì bạn cũng có thể sử dụng hàm PROPER để viết hoa chữ cái đầu tiên trong Excel khá thú vị và đơn giản.


Nếu có thắc mắc hoặc câu hỏi nào bạn có thể để lại trong phần bình luận dưới bài viết, chúng tôi sẽ trả lời câu hỏi của bạn sớm nhất có thể. Chúc các bạn thành công !

TIN LIÊN QUAN

Cách đánh số thứ tự cột tự động trên Excel

Trên Excel có tính năng đánh số thứ tự cột tự động, người dùng sẽ không cần thực hiện thao tác kéo ô thứ tự như cách làm thông thường nữa.

Cách sao chép dữ liệu Word sang Excel giữ định dạng

Khi làm việc với tài liệu Word, chúng ta có thể sao chép nội dung và chuyển sang Excel mà không làm mất đi dịnh dạng của tài liêu.

Cách chuyển file Excel sang PDF trực tuyến bằng Google Drive

Nếu thường sử dụng Microsoft Office Excel để chia sẻ với đồng nghiệp, bạn bè thì có lẽ sẽ có trường hợp bạn muốn gửi file Excel dưới dạng PDF.

Một số tính năng hữu ích nhưng ít được biết đến trong Word, PowerPoint và Excel

Ẩn chứa trong bộ Microsoft Office là những tính năng hữu ích mà có lẽ không ít người dùng vẫn chưa biết đến và khai thác triệt để.

Perth Mining Companies Are Desperate for Staff to Fill

Amidst ongoing labour shortages in the mining industry, companies desperate for staff are offering high salaries to entice workers. Here, recruitment...

Cách chuyển đổi định dạng ngày/ tháng/năm thành định dạng tháng/ngày/năm trong Excel

Nếu công việc của bạn đòi hỏi phải sử dụng nhiều hơn một ngôn ngữ trong Excel, khi đó bạn sẽ gặp phải vấn đề trong việc chuyển đổi định dạng ngày Châu Âu (ngày/tháng/năm) sang định dạng ngày theo kiểu Mỹ (tháng/ngày/năm). Bài viết dưới đây chúng

Cách gửi file Word, Excel, PDF qua Facebook

Facebook không chỉ là nơi để cho chúng ta chia sẻ các cảm nghĩ của mình mà nó cũng giúp cho chúng ta có thể chat, tán gẫu và đặc biệt là có thể gửi các loại file như Word, Excel, PDF cho nhau. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn các bạn cách gửi file

Excel Asia đang nghiên cứu dòng mâm mới dành cho xe côn tay

Vài ngày gần đây, thương hiệu Takasago Excel Asia đã bắt đầu đăng tải một số thông tin, kèm hình ảnh ẩn ý về việc sắp sửa ra mắt một số dòng mâm mới...

THỦ THUẬT HAY

Có thể bạn chưa biết? Hướng dẫn hẹn thời gian gửi tin nhắn trên iPhone

Bí kiếp tán gái. Đừng trở thành người độc thân vì quên chúc ngủ ngon bạn gái, hãy thử ngay tính năng này của iMessage Tính năng iMessage trên iPhone khi bạn không cần phải canh giờ gửi tin nhắn để chúc mừng sinh nhật,

Cách đổi hiệu ứng âm thanh Samsung Galaxy S8

Trên Samsung Galaxy S8, chúng ta có thể đổi hiệu ứng âm thanh theo nhiều kiểu khác nhau để phù hợp với sở thích của từng người.

8 ứng dụng iOS trị giá 16 USD đang được miễn phí

Như vậy là một ngày nữa đã trôi qua và trên cửa hàng App Store tiếp tục cập nhật thêm khá nhiều app được miễn phí trong thời gian ngắn. Tuy nhiên, để giúp các bạn có những lựa chọn chất lượng, TCN đã tổng hợp danh sách

Hướng dẫn thay đổi tên Album ảnh trên Facebook

Facebook không giống với Twitter, cũng không giống với Instagram mà nó có tính kết nối lớn hơn rất nhiều. Mạng xã hội Facebook ngày một trở nên phổ biến, không đơn giản vì nó là nơi chúng ta có thể biết được thông tin

Cách sử dụng Nofile.io lưu 10GB dữ liệu Online

Nofile.io là dịch vụ lưu trữ file trực tuyến có nhiều điểm không giống ai nhất khi người sử dụng Nofile.io được phép lưu 10 GB dữ liệu Online mà không cần bất cứu tài khoản hay sự rằng buộc nào đến từ Nofile.io

ĐÁNH GIÁ NHANH

Trên tay Samsung Gear Iconic 2: pin lâu hơn, sạc nhanh, bỏ cảm biến HR

Samsung Gear IconX 2018 có nhiều thay đổi bên trong so với thế hệ trước. Quan trọng nhất là thời lượng pin từ dùng được khoảng hơn 1 giờ ở thế hệ trước đã tăng lên khoảng 4 giờ nói chuyện, 5 giờ nghe nhạc... ở thế hệ

Đánh giá loa Bluetooth Harman Kardon Onyx Studio 3

Thế giới di động - Thời điểm giáp tết cũng là lúc những sản phẩm loa nói chung và loa Bluetooth nói riêng, nhận được khá nhiều sự quan tâm chú ý từ người dùng. Hôm...

Đập hộp LG G7+ ThinQ: Sự sáng tạo, tính đột phá đang dần mất đi

So với G6, ngoại hình của LG G7+ ThinQ khác biệt khá nhiều và có phần giống một số sản phẩm đến từ Trung Quốc ra mắt trước đó. Điểm kế thừa duy nhất từ G6 chỉ còn lại là chất liệu hoàn thiện vẫn trung thành với khung