Cách sao chép dữ liệu Word sang Excel giữ định dạng

Khi làm việc với các công cụ văn phòng như Word, Excel hay các dịch vụ văn phòng trực tuyến như Google Docs, sẽ có lúc bạn cần sao chép dữ liệu từ công cụ sang công cụ khác, như sao chép dữ liệu từ Word sang Excel. Khi sao chép dữ liệu từ Word sang Excel, chúng ta sẽ cần phải giữ nguyên định dạng font chữ, màu nền, nội dung trong tài liệu,... mà không được phép làm thành đổi. Trong trường hợp này, người dùng sẽ tiến hành việc dán dữ liệu từ Word sang Excel theo kiểu HTML để giữ nguyên định dạng. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc cách sao chép dữ liệu từ Word sang Excel giữ nguyên định dạng.

Cách copy từ Word sang Excel giữ nguyên định dạng

Bước 1: Trước hết chúng ta sẽ lấy ví dụ với bảng số liệu trên Word như hình dưới đây. Bảng đã được định dạng sẵn font chữ, và tô màu nàu vào từng ô trên Word. Sau đó bạn bôi đen toàn bộ ô rồi clik chuột phải chọn Copy.
Cách sao chép dữ liệu Word sang Excel giữ định dạng
Bước 2: Trong giao diện Excel nhấp chuột tại vị trí muốn chèn nội dung Word rồi chọn Paste Special...
Bước 3: Xuất hiện giao diện hộp thoại Paste Special. Tại đây bạn hãy tích chọn vào mục Paste rồi chọn tiếp vào HTML để giữ nguyên định dạng nội dung tài liệu Word. Nhấn OK để tiếp tục.
Bước 4: Bạn chờ một lát để Excel tiến hành nhập nội dung Word. Sau đó toàn bôi nội dung Word đã được sao chép sang Excel. Bạn có thể thấy định dạng font chữ đã được giữ nguyên, màu nền ở từng ô trong bảng trên Word khi sang Excel cũng không bị thay đổi. Tuy nhiên, kích thước bảng từ Word sang Excel sẽ không được giữ nguyên. Thao tác tiếp theo của bạn đó là điều chỉnh lại kích thước bảng dữ liệu là xong.
Nhu vậy bạn đã có thể chuyển toàn bộ nội dung từ Word sang Excel giữ nguyên được địn dạng. Một thủ thuật đơn giản và rất dễ thực hiện, nhưng giúp bạn tiết kiệm thời gian cũng như thao tác làm việc trên Word và Excel. Chúc các bạn thực hiện thành công!
Nguồn : http://quantrimang.com/cach-sao-chep-du-lieu-word-sang-excel-giu-dinh-dang-142999

TIN LIÊN QUAN

Cách gửi file Word, Excel, PDF qua Facebook

Facebook không chỉ là nơi để cho chúng ta chia sẻ các cảm nghĩ của mình mà nó cũng giúp cho chúng ta có thể chat, tán gẫu và đặc biệt là có thể gửi các loại file như Word, Excel, PDF cho nhau. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn các bạn cách gửi file

Chuyển đổi file Word/Excel/PowerPoint sang PDF nhanh nhất, dễ nhất

Lưu ý: Cách này chỉ sử dụng cho các phiên bản Office 2010, 2013, 2016. Còn với Office 2007, bạn phải cài thêm một Add-in hỗ trợ được cung cấp bởi Microsoft theo hướng dẫn ở đây.

3+ Cách đọc, chỉnh sửa file Word, Excel, PowerPoint mà không cần cài đặt Office

Bạn được gửi cho một file có định dạng *.doc, *.dox (Word), *.xls, *.xlsx (Excel) hay *.ppt, *.pptx (PowerPoint) nhưng không có cài sẵn phần mềm Office trên máy tính. Vậy làm sao để đọc hay chỉnh sửa những tập tin này. Thủ thuật bên dưới sẽ trợ

Cách viết chữ gạch ngang trong Word và Excel

Một trong những tính năng để làm nổi bật nội dung nào đó trên Word hay Excel đó là gạch ngang chữ. Với ký hiệu gạch ngang này, người xem sẽ dễ dàng nhận biết nội dung đó không đúng.

Hướng dẫn các bước sử dụng bảng tính Excel đơn giản trong Microsoft Word

Về bản chất, việc truy cập bảng tính của Excel bên trong Word chính là việc nhúng một bản sao mini của Excel ngay bên trong trang làm việc của Word. Trong khi chỉnh sửa phần Excel của tài liệu, bạn có quyền truy cập vào tất cả các tính năng của

Cách in hai mặt giấy A4 Word, Excel, PDF

Trong quá trình làm việc, bạn cần in hai mặt giấy A4 Word, Excel, PDF mà chưa biết thao tác cũng như thực hiện như thế nào. Cùng theo dõi bài viết dưới đây để có thể bổ sung cho mình thêm chút kiến thức nhỏ này với cách in hai mặt giấy A4 Word,

Hyperlink là gì?Cách tạo liên kết trang trong Word, Excel, PowerPoint

Khi đang lướt một trang web nào đó, chắc hẳn bạn đã từng nhìn thấy những dòng liên kết mà khi bấm vào nó sẽ chuyển hướng sang một trang mới. Những dòng liên kết này được gọi là Hyperlink. Bài viết này sẽ giải thích khái niệm về Hyperlink và cách

Thanh TouchBar của Macbook Pro 2016 hiển thị Word, PowerPoint và Excel như thế nào?

Microsoft đã công bố bản cập nhật toàn diện cho Office trên Macbook Pro 2016, để tận dụng lợi thế của Touchbar trong Word, PowerPoint, Excel

THỦ THUẬT HAY

Cài đặt Ubuntu chạy song song với Windows

Hầu hết mọi người đều sử dụng một hệ điều hành windows, MacOs hay sử dụng hệ điều hành dựa trên môi trường Linux. Nếu người dùng muốn sử dụng cả hệ điều hành Windows và Linux trên chiếc máy tính xách tay. Bài viết dưới

Làm thế nào để biết được ai hay vào xem Zalo của mình?

Khi truy cập Zalo trên di động, laptop bên cạnh việc sử dụng thì người dùng cũng rất hay tò mò là liêu có ai vào Zalo xem trang cá nhân của mình không, liệu có ai vào xem hình ảnh của mình không, liệu có ai vào xem cảm

9 cách giải quyết vấn đề pin yếu sau khi cập nhật iOS mới

Như 1 điều hiển nhiên, sau mỗi lần nâng cấp hệ điều hành thì có rất nhiều câu hỏi đặt ra liên quan đến vấn đề hao pin. Và đều này lại xảy ra trong...

13 điều kiêng kỵ cần tránh trong những ngày đầu năm 2023

Vào những ngày đầu của năm mới, người Việt nên tránh làm một số việc để có một năm 2023 gặp nhiều may mắn, tốt lành. Dưới đây là thống kê 13 điều kiêng kỵ trong 3 ngày Tết để gia đình có một năm mới vui vẻ hạnh phúc và

Sử dụng tính năng HDR trên điện thoại cho hiệu quả

Có thể nói, mắt người là một máy ảnh nhỏ có cấu tạo tinh vi và vô cùng thông minh, nó luôn cân bằng cho chúng ta hình ảnh rõ nét trong mọi điều kiện ánh sáng phức tạp... từ trưa nắng gắt cho đến khi tối nửa đêm, ta

ĐÁNH GIÁ NHANH

Đánh giá Honda Civic Type R: Xứng đáng với biệt danh “xe đua đường phố”.

Đa số xe hơi trên đường phố hiện nay đều sở hữu hệ dẫn động cầu trước (FWD), và kiểu dẫn động đã từng bị coi là phức tạp thái quá này đã có hơn 1 thế kỷ thay đổi và phát triển. Kể từ

So sánh iPhone X với LG V30: Liệu LG có thể làm nên bất ngờ?

Khi đặt 2 smartphone này cạnh nhau, bạn sẽ cảm nhận được sự cao cấp trong ngoại hình của bộ đôi sản phẩm này, thậm chí thấy được nhiều nét tương đồng

So sánh iPhone 13 và Google Pixel 6: Đâu là lựa chọn tốt nhất?

Apple ra mắt iPhone 13 đã hơn 1 tháng trong khi Google chỉ mới vừa giới thiệu Pixel 6. Cả hai cùng nằm trong phân khúc cao cấp nhưng chạy hai nền tảng hoàn toàn khác nhau, nhưng chúng lại là đối thủ cạnh tranh trực