7 hàm Excel cơ bản ai cũng nên biết

Khối dữ liệu khổng lồ của thế giới nằm trong bảng tính Excel. Từ tài chính đến y tế, các doanh nghiệp và tổ chức trên toàn thế giới vẫn sử dụng các bảng tính này để quản lý hoặc hỗ trợ quản lý các hoạt động lớn. Đối với những người dùng thông thường hơn, bảng tính Excel có thể xử lý mọi thứ, từ lập kế hoạch bữa ăn đến ngân sách. Nó thực sự là Con dao quân đội Thụy Sĩ của phần mềm máy tính.

Microsoft Excel là một phần mềm bảng tính với bộ công cụ toán học, phân tích và trực quan mạnh mẽ. Được giới thiệu từ năm 1987, phần mềm hiện cung cấp hơn 500 chức năng có thể đáp ứng hầu hết mọi nhu cầu toán học hoặc phân tích mà bạn có.

Nó cũng có sẵn cho hầu hết tất cả các hệ điều hành, chẳng hạn như Windows, macOS, Ubuntu, Linux, v.v. Chương trình bảng tính cũng có sẵn trên điện thoại thông minh Android và Apple.

Dưới đây là một số hàm Excel tốt nhất mà chúng tôi tin rằng mọi người nên biết. Chúng tôi cũng sẽ đưa vào một số mẫu để giúp bạn hiểu chúng.

Hàm SUM (TỔNG)

Một trong những hàm Excel cơ bản nhất, hàm SUM, cho phép bạn cộng một tập hợp dữ liệu số lại với nhau. Nó là một sự thay thế tuyệt vời cho việc chọn thủ công từng ô rồi thêm thao tác thêm (+) giữa chúng. Mặc dù rất cơ bản nhưng nếu không hiểu chức năng này bạn sẽ gặp khó khăn khi theo dõi cùng với một số chức năng nâng cao hơn dưới đây.

Cú pháp thích hợp:

=SUM(number1,[number2],...)

Ví dụ:

=SUM(A1, A2, A3)

Công thức này sẽ yêu cầu Excel lấy tổng của tất cả các số bên trong các ô A1, A2 và A3. Lưu ý rằng nếu bất kỳ giá trị nào được bao gồm trong hàm không phải là số (ví dụ: văn bản), Excel sẽ trả về lỗi #VALUE! Lỗi.

Hàm IF

Việc sử dụng hàm IF sẽ yêu cầu Excel trả về câu lệnh được cung cấp cho nó là đúng hay sai. Nó thường được sử dụng để so sánh dữ liệu một cách logic. Chức năng này cũng cho phép bạn đặt kết quả ưa thích của mình trong trường hợp kết quả so sánh là đúng hoặc sai.

Cú pháp thích hợp:

=IF(logic_test, value_if_true, [value_if_false])

Ví dụ:

=IF(A1=A2, “TRUE”, A1+A2)

Với công thức trên, Excel sẽ xác định xem giá trị trong ô A1 và A2 có giống nhau về mặt logic hay không. Nếu câu trả lời là có, nó sẽ trả về chuỗi “TRUE”. Nếu không, nó sẽ trả về tổng của ô A1 và A2.

Hàm CONCATENATE

Concatenate đơn giản là ghép các giá trị đã cho lại với nhau thành một chuỗi văn bản hoàn chỉnh. Nếu nó được cung cấp một số hoặc các loại giá trị khác ngoài văn bản, nó sẽ coi chúng là văn bản và tiến hành kết hợp chúng cho phù hợp. Công thức này rất hữu ích khi tạo các chuỗi văn bản dài dựa trên việc thay đổi các biến.

Cú pháp thích hợp:

=CONCATENATE(text1, [text2], ...)

Ví dụ:

=CONCATENATE(“The value of cell A1 is “, A1)

Trong công thức trên, nếu ô A1 có giá trị là “từ mẫu” thì nó sẽ trả về chuỗi văn bản “Giá trị của ô A1 là từ mẫu”.

Hàm VLOOKUP

Bây giờ, chúng ta bắt đầu đi sâu vào các chức năng phức tạp hơn. VLOOKUP là một trong những chức năng mạnh mẽ và hữu ích nhất để phân tích dữ liệu. Công việc của nó là tìm kiếm kết quả khớp trong cột ngoài cùng bên trái của mảng bảng mà bạn cung cấp cho nó, sau đó trả về giá trị của ô trong cột trả về trên cùng một hàng của giá trị khớp.

Cú pháp thích hợp:

=VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

Ví dụ:

=VLOOKUP (“Fish”, A1:A3, 3, FALSE)

Công thức trên sẽ xử lý mảng bảng A1:A3. Nó sẽ tìm kiếm từ “Fish” trên cột A, sau đó trả về giá trị từ cột C trên cùng hàng với từ “Fish”. Vì chúng tôi đã chỉ định “FALSE” làm giá trị thứ tư nên công thức sẽ tìm kiếm một kết quả khớp chính xác. Kết quả mong đợi của công thức này phải là 0.

Hàm INDEX

Chỉ mục là một chức năng mạnh mẽ khác mà người dùng có thể sử dụng để trích xuất dữ liệu trong một mảng lớn các giá trị. Công việc của nó là trả về một giá trị trong một mảng dựa trên số hàng và số cột được cung cấp.

Cú pháp thích hợp:

=INDEX(array, row_num, [column_num])

Ví dụ:

=INDEX(A1:A3, 2, 3)

Khi được diễn giải, phần trên cho Excel biết tìm kiếm trong bảng A1:A3, để tìm giá trị nằm ở hàng 2 và cột 3. Vì vậy, kết quả dự kiến sẽ là Land.

Hàm FIND 

Hàm FIND thường được sử dụng để xử lý các chuỗi văn bản dài. Nó giúp người dùng tìm vị trí của một văn bản trong một văn bản khác. Nó phân biệt chữ hoa chữ thường, nghĩa là kết quả của nó bị ảnh hưởng bởi chữ hoa chữ thường của hai văn bản. Nó cũng trả về vị trí của chuỗi khớp với văn bản tìm kiếm đầu tiên của bạn.

Cú pháp thích hợp:

=FIND(find_text, within_text, [start_num]) 

Ví dụ:

=FIND(“s”, “Mississippi”, 5)

Trong công thức trên, bắt đầu từ ký tự thứ 5, chúng ta sẽ tìm kiếm vị trí của “s” từ “Mississippi”. Kết quả mong đợi phải là 6.

Hàm MATCH 

Hàm phải học cuối cùng của chúng ta trong excel là MATCH. MATCH ngược lại với INDEX. Với INDEX, chúng tôi chỉ định một vị trí hàng và cột và Excel cho chúng tôi biết giá trị trong ô đó. Trong khi ở dạng MATCH, chúng tôi tìm kiếm vị trí của một giá trị trong một phạm vi ô nhất định.

Được sử dụng cùng nhau, hai hàm này cung cấp một hành động tương tự như hàm VLOOKUP nhưng tốt hơn vì nó cho phép bạn tìm kiếm không chỉ cột ngoài cùng bên trái. MATCH không phân biệt chữ hoa chữ thường khi nói đến văn bản.

Cú pháp thích hợp:

=MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

Ví dụ:

=MATCH(“Chicken”, A1:A3, 0)

Công thức trên yêu cầu Excel tìm kiếm vị trí khớp chính xác với “Chicken” từ mảng A1:A3. Kết quả mong đợi phải là 3.

TIN LIÊN QUAN

Một số phím tắt hữu dụng trong Microsoft Excel cho dân văn phòng

Thành thạo những phím tắt luôn giúp chúng ta tiết kiệm thời gian trong quá trình làm việc. Hôm nay mình sẽ giới thiệu đến các bạn một số phím tắt tiện ích trong Microsoft Excel nhé.

Những cách cài đặt Microsoft Excel trên Linux

Chuyển đổi từ Windows sang Linux rất đơn giản, nhưng có một số vấn đề phát sinh là phần mềm không tương thích. Nếu bạn muốn sử dụng Microsoft Excel trên Linux vậy thì phải làm sao? Hãy xem bài viết này và tìm câu trả lời nhé!

Cách chuyển file Excel sang PDF trực tuyến bằng Google Drive

Nếu thường sử dụng Microsoft Office Excel để chia sẻ với đồng nghiệp, bạn bè thì có lẽ sẽ có trường hợp bạn muốn gửi file Excel dưới dạng PDF.

Hướng dẫn mở file Excel có mật khẩu bảo vệ

Các file Excel có thể được bảo vệ bằng mật khẩu theo nhiều cách. Nếu tập tin yêu cầu mật khẩu để mở, bạn sẽ phải dùng chương trình phục hồi mật khẩu để “bẻ khóa” (crack) mật khẩu. Nếu file Excel có một bảng tính (sheet) hay toàn bộ cấu trúc bị khóa

Mâm Excel Asia mới dành cho Winner 150 có gì đặc biệt

Không chỉ nổi tiếng ở Việt Nam về các mẫu niềng nhôm, Excel Asia đang dần đi xa hơn với những dòng mâm sản xuất dành riêng cho một dòng xe nào đó. Cụ...

Cách sử dụng Excel Online trên máy tính của bạn

Trong thời đại Internet bùng nổ như hiện nay, Internet tốc độ cao giúp người dùng làm được mọi công việc trực tuyến. Nắm bắt xu thế này, Microsoft cho ra đời các phiên bản Excel Online, Word Online, Powerpoint Online.

Cách sử dụng hàm nhân trong Excel

Với những bạn thường xuyên phải xử lý, tính toán dữ liệu trong Excel, hàm nhân trong Excel rất quan trọng. Trong c các bạn cũng có thể sử dụng toán tử * để nhân các dữ liệu, nhưng với khối lượng dữ liệu lớn các bạn nên sử dụng hàm Excel PRODUCT để

Hướng dẫn các bước sử dụng bảng tính Excel đơn giản trong Microsoft Word

Về bản chất, việc truy cập bảng tính của Excel bên trong Word chính là việc nhúng một bản sao mini của Excel ngay bên trong trang làm việc của Word. Trong khi chỉnh sửa phần Excel của tài liệu, bạn có quyền truy cập vào tất cả các tính năng của

THỦ THUẬT HAY

5 cách scan tài liệu văn bản bằng iPhone cực đơn giản, nhanh chóng

Ngày nay, chúng ta không cần đến những chiếc máy scan, quét tài liệu cồng kềnh nữa, chỉ với một chiếc iPhone là bạn đã có thể thoả sức scan tài liệu mọi lúc, mọi nơi.

Cách đồng bộ danh bạ Facebook với iPhone

Với iOS 6, Apple đã giới thiệu khả năng tích hợp với Facebook nhiều hơn. Một phần của việc này là khả năng đồng bộ bạn bè của Facebook của bạn với danh bạ (liên hệ) iPhone của bạn.

So sánh Galaxy A5 2017, S7 và J7 Prime: Sự khác biệt phân khúc (P1)

Bạn đã từng thắc mắc về sự khác nhau giữ 3 phân khúc smartphone họ nhà Samsung? Cùng chúng tôi đến với bài so sánh Samsung S7, J7 Prime và chiếc A5 2017 vừa ra mắt gần đây nhé để xem chênh lệch giá tiền đến từ đâu nhé.

Chia sẻ bạn cách thay đổi đổi địa chỉ MAC trên Windows 11

Nếu vì một lý do nào đó mà bạn muốn thay đổi địa chỉ MAC trên Windows 11 nhưng không biết làm thế nào? Vậy thì trong bài này, sẽ hướng dẫn các bạn cách thực hiện.

Cách kích hoạt chế độ Night Mode trên Samsung Galaxy S8

Night Mode trên Samsung Galaxy S8 có khả năng lọc các ánh sang màu xanh, khiến màn hình có ánh sáng dịu hơn, giảm sự tác động tới mắt người dùng.

ĐÁNH GIÁ NHANH

Test OPPO F3 Lite(A57): Chip Snapdragon 435 và 3GB RAM

OPPO F3 Lite (A57) là mẫu smartphone nhấn mạnh vào khả năng selfie tuyệt vời với camera trước 16MP, khẩu độ f/2.0. Đây cũng là smartphone tầm trung có hiệu năng tốt nhất của nhà sản xuất OPPO với chip Snapdragon 435 8

Đánh giá Kia Sorento 2016: Sang trọng và trẻ trung

AutoExpress - Kia Sorento 2016 gây được ấn tượng trong mắt người tiêu dùng và hứa hẹn tạo ra một làn sóng mới.

Đánh giá Camera của HTC U Ultra: Màu chuẩn, file RAW rất tốt... Điểm đánh giá: 8

Giao diện chụp thủ công của dòng One từ M8 trước đây là chuyên nghiệp nhất kể từ sau một vài dòng của Lumia. Hồi đó M8 bắt đầu hơi phức tạp việc chia ra cấp Auto - cấp thủ công một nửa