Cách đếm số từ trong Excel, trong ô, hàng, cột

Bài viết cách đếm số từ trong Excel, trong ô, hàng, cột sẽ hướng dẫn các bạn cách đếm số từ trong ô, hàng, cột bằng cách kết hợp các hàm Excel. Mời các bạn theo dõi

Chúng ta không có một công thức đơn lẻ nào dùng để đếm số từ mà chỉ có hàm LEN dùng để đếm ký tự bao gồm cả các khoảng trắng giữa các từ. Chúng ta có thể thấy cứ 2 từ thì sẽ xuất hiện một khoảng trắng cho nên thay vì đếm số từ, chúng ta đếm số khoảng trắng có trong chuỗi các từ đó và cộng thêm một để ra được số từ bằng cách kết hợp hàm LEN này với hàm SUBSTITUTE hàm TRIM.


Cách đếm số từ trong Excel, trong ô, hàng, cột

CÁCH ĐẾM SỐ TỪ TRONG EXCEL, TRONG Ô, HÀNG, CỘT

Trước tiên chúng ta sẽ tìm hiểu về chức năng của từng hàm trước

- Hàm LEN: đếm số ký tự trong chuỗi ký tự bao gồm cả các khoảng chắc trong ô

Cú pháp: LEN(ô)

Ví dụ: đếm số ký tự có trong ô B5


- Hàm SUBSTITUTE: thay thế các ký tự cũ bằng một ký tự mới

Cú pháp: SUBSTITUTE(text hoặc ô, ký tự cũ, ký tự mới)

Ví dụ: Thay thế các khoảng trắng trong ô B6 bằng ký tự rỗng


- Hàm TRIM: Loại bỏ các khoảng trắng thừa giữa trong ô. Chẳng hạn như các khoảng trắng ở đầu và cuối hoặc các khoảng trắng thừa giữa các từ.

Cú pháp: TRIM(ô)

Ví dụ: Loại bỏ khoảng trắng ở đầu và khoảng trắng thừa giữ 2 từ 'miễn''phí' ở ô B7


Đếm số từ trong một ô

Chúng ta kết hợp ba hàm này để đếm số khoảng trắng theo công thức như sau: =LEN(TRIM(B5))-LEN(SUBSTITUTE(B5,' ','')) + 1. Kết quả cuối cùng đếm được như hình dưới.


Công thức ở trên có thể phân tích như sau:
- Len(Trim(B5)): dùng để đếm số ký tự có trong ô B5 bao gồm cả các khoảng trắng. Hàm Trim sẽ giúp loại bỏ các khoảng trắng thừa trong ô này để việc đếm ký tự chính xác hơn

- LEN(SUBSTITUTE(B5,' ','')): Đếm số ký tự có trong ô B5. Hàm SUBSTITUTE để hàm Len khi đếm ký tự sẽ không đếm các khoảng trắng.

- Khi lấy hai hàm kết hợp trên trừ đi cho nhau sẽ ra số khoảng trắng có trong ô, chúng ta cộng thêm một để ra được số từ có trong ô.

Chúng ta thử áp dụng công thức này với ô B7 có các khoảng trắng thừa ở đầu và giữ 2 từ 'Miễn''Phí'. Kết quả vẫn ra như trên.


Đếm số từ trong một vùng dữ liệu

Từ cách đếm từ trong một ô như ở trên, chúng ta có thể đếm được số từ có trong một vùng dữ liệu bằng cách sử dụng hàm tổng như SUMPRODUCT hoặc SUM. Tức là chúng ta sẽ tiến hành cộng các kết quả đếm của từng ô lại với nhau để ra số từ của cả một vùng.

=SUMPRODUCT(LEN (TRIM (vùng dữ liệu)) - LEN (SUBSTITUTE (vùng dữ liệu, ” “, “”)) + 1)

hay

= SUM (LEN (TRIM (vùng dữ liệu)) - LEN (SUBSTITUTE (vùng dữ liệu, ” “, “”)) + 1)

Ví dụ: Chúng ta đếm số từ ô B5 đến ô B7.

- Hàm SUMPRODUCT.


- Hàm SUM: Đối với hàm SUM, các bạn phải ấn Ctrl + Shift + Enter thay vì ấn Enter như bình thường để hàm thực hiện tính toán các mảng.


Trên đây là hướng dẫn cách đếm số từ trong ô và trong một vùng dữ liệu trong Excel. Hi vọng rằng sau bài viết này các bạn có thể áp dụng được các hàm trên để đếm số từ Excel một cách dễ dàng. Nếu trong quá trình thực hiện bạn gặp khó khăn thì đừng ngại hãy comment phía dưới, đội ngũ kỹ thuật của chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn.


Ngoài ra, khi thực hiện trên Word, bạn cũng dễ dàng đếm số từ trong Word, chi tiết cách thực hiện như thế nào, bạn tham khảo tại đây, cách đếm số từ trong Word 2016, 2013, 2010

TIN LIÊN QUAN

Cách sử dụng hàm LEN trong Excel

Hàm LEN trên Excel dùng để đo độ dài của 1 chuỗi ký tự nào đó, bao gồm cả dấu cách và trả kết quả chính xác tổng ký tự cho người dùng.

Cách sử dụng hàm MID lấy chuỗi ký tự trong Excel

Hàm MID trên Excel là hàm lấy chuỗi ký tự ở giữa tương ứng với giá trị mà người dùng yêu cầu thực hiện.

Cách gộp 2 cột Họ và Tên trong Excel không mất nội dung

Trong Excel, để có thể ghép nội dung trong 2 cột thành 1 cột duy nhất mà không mất đi nội dung, chúng ta cần phải sử dụng đến các hàm tính toán.

Đây là những hàm cơ bản nhất trong Excel mà bạn cần nắm rõ

Những hàm cơ bản trong Excel như hàm tính toán Excel, hàm thống kê Excel mà chúng tôi tổng hợp dưới đây sẽ rất có ích với các bạn thường xuyên phải làm việc trên bảng tính Excel, đặc biệt là trong lĩnh vực kế toán. Hãy cùng tham khảo nhé.

Cách tính các hàm số lượng giác trong Excel, RADIANS, DEGREES, COS

Gần đây chúng tôi có nhận được câu hỏi từ phía độc giả về cách tính các hàm số lượng giác trong Excel như thế nào. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn các bạn cách tính các hàm số lượng giác trong Excel như RADIANS, DEGREES, COS ... một cách chi tiết.

Mâm Excel Asia mới dành cho Winner 150 có gì đặc biệt

Không chỉ nổi tiếng ở Việt Nam về các mẫu niềng nhôm, Excel Asia đang dần đi xa hơn với những dòng mâm sản xuất dành riêng cho một dòng xe nào đó. Cụ...

Cách sử dụng hàm ConcateNate trên Excel

Hàm ConcateNate trên Excel là hàm nỗi chuỗi ký tự ở các cột dữ liệu khác nhau trong bảng, tạo thành chuỗi ký tự hoàn chỉnh.

Đồ chơi Substitute Phone đáp ứng nhu cầu nghiện vuốt của người dùng

] Và để phần nào giải tỏa được cơn nghiện “vuốt smartphone”, nhà thiết kế người Áo Klemens Schillinger đã tạo ra một món đồ chơi gọi là Substitute Phone (tạm dịch: thứ thay thế điện thoại) để đáp ứng nhu cầu nghiện vuốt của người dùng.

THỦ THUẬT HAY

Cách phục hồi dữ liệu bị mã hóa bởi mã độc WannaCry

WannaKiwi là công cụ giải mã WannaCry có khả năng lấy lại toàn bộ dữ liệu sau khi bị mã độc WannaCry tấn công máy tính và xóa dữ liệu.

Cách copy tất cả link trên Safari với iOS 15 để truy cập lại khi cần

Dùng Safari trên iPhone để duyệt web, có những lúc bạn mở rất nhiều tab khác nhau. Sau đây là cách copy tất cả link trên Safari với iOS 15 để truy cập lại khi cần nhé...

Cách tự đổi sim 4G Viettel tại nhà

Ưu điểm của các tự đổi sim 4G Viettel là bạn có thể thực hiện cho mình và cả bạn bè, người thân nhanh chóng thay vì tốn thời gian làm thủ tục tại các điểm giao dịch.

Facebook Messenger siêu nhẹ cho smartphone siêu yếu

Messenger Lite là phiên bản thu gọn của ứng dụng chat Messenger với kích thước chỉ vỏn vẹn 10 MB, nhỏ hơn rất nhiều so với ứng dụng gốc nhưng vẫn đầy đủ các tính năng quan trọng nhất.

Cách nạp lại firmware cho USB để sửa lỗi USB đơn giản, dễ thực hiện nhất

Để sửa lỗi USB chúng ta có rất nhiều cách, một trong số đó là cách nạp lại firmware cho USB. Ở bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ với các bạn 6 bước để có thể sửa lỗi USB dễ dàng. Cách nạp lại firmware cho USB để sửa

ĐÁNH GIÁ NHANH

Đánh giá nhanh Cân Xiaomi Smart Scale 2

Nói về Xiao thì có lẽ thương hiệu này đã quá nổi tiếng rồi. Đây là một Tập đoàn sản xuất hàng điện tử của Trung Quốc, là một trong những ông lớn trong ngành công nghệ, đã khẳng định tên tuổi của mình qua rất nhiều sản

Mở hộp Vivo V20 SE: Phiên bản rút gọn Vivo V20, 3 camera 48MP, Snapdragon 665

Vivo V20 SE là phiên bản rút gọn của Vivo V20 và V20 Pro. Vậy với giá bán thấp hơn thì Vivo V20 SE sẽ có những ưu điểm nào?

Đánh giá iPhone Xr: chiếc iPhone 'rẻ nhất' mới được ra mắt có gì?

Trong 3 mẫu iPhone vừa ra mắt, iPhone Xr là mẫu smartphone sở hữu nhiều điều thú vị. Nếu bạn là một người cá tính, chắc chắn phải xem qua chiếc iPhone này.