Cách đếm số từ trong Excel, trong ô, hàng, cột
Chúng ta không có một công thức đơn lẻ nào dùng để đếm số từ mà chỉ có hàm LEN dùng để đếm ký tự bao gồm cả các khoảng trắng giữa các từ. Chúng ta có thể thấy cứ 2 từ thì sẽ xuất hiện một khoảng trắng cho nên thay vì đếm số từ, chúng ta đếm số khoảng trắng có trong chuỗi các từ đó và cộng thêm một để ra được số từ bằng cách kết hợp hàm LEN này với hàm SUBSTITUTE và hàm TRIM.
CÁCH ĐẾM SỐ TỪ TRONG EXCEL, TRONG Ô, HÀNG, CỘT
Trước tiên chúng ta sẽ tìm hiểu về chức năng của từng hàm trước
- Hàm LEN: đếm số ký tự trong chuỗi ký tự bao gồm cả các khoảng chắc trong ô
Cú pháp: LEN(ô)
Ví dụ: đếm số ký tự có trong ô B5
- Hàm SUBSTITUTE: thay thế các ký tự cũ bằng một ký tự mới
Cú pháp: SUBSTITUTE(text hoặc ô, ký tự cũ, ký tự mới)
Ví dụ: Thay thế các khoảng trắng trong ô B6 bằng ký tự rỗng
- Hàm TRIM: Loại bỏ các khoảng trắng thừa giữa trong ô. Chẳng hạn như các khoảng trắng ở đầu và cuối hoặc các khoảng trắng thừa giữa các từ.
Cú pháp: TRIM(ô)
Ví dụ: Loại bỏ khoảng trắng ở đầu và khoảng trắng thừa giữ 2 từ 'miễn' và 'phí' ở ô B7
Đếm số từ trong một ô
Chúng ta kết hợp ba hàm này để đếm số khoảng trắng theo công thức như sau: =LEN(TRIM(B5))-LEN(SUBSTITUTE(B5,' ','')) + 1. Kết quả cuối cùng đếm được như hình dưới.
Công thức ở trên có thể phân tích như sau:
- Len(Trim(B5)): dùng để đếm số ký tự có trong ô B5 bao gồm cả các khoảng trắng. Hàm Trim sẽ giúp loại bỏ các khoảng trắng thừa trong ô này để việc đếm ký tự chính xác hơn
- LEN(SUBSTITUTE(B5,' ','')): Đếm số ký tự có trong ô B5. Hàm SUBSTITUTE để hàm Len khi đếm ký tự sẽ không đếm các khoảng trắng.
- Khi lấy hai hàm kết hợp trên trừ đi cho nhau sẽ ra số khoảng trắng có trong ô, chúng ta cộng thêm một để ra được số từ có trong ô.
Chúng ta thử áp dụng công thức này với ô B7 có các khoảng trắng thừa ở đầu và giữ 2 từ 'Miễn' và 'Phí'. Kết quả vẫn ra như trên.
Đếm số từ trong một vùng dữ liệu
Từ cách đếm từ trong một ô như ở trên, chúng ta có thể đếm được số từ có trong một vùng dữ liệu bằng cách sử dụng hàm tổng như SUMPRODUCT hoặc SUM. Tức là chúng ta sẽ tiến hành cộng các kết quả đếm của từng ô lại với nhau để ra số từ của cả một vùng.
=SUMPRODUCT(LEN (TRIM (vùng dữ liệu)) - LEN (SUBSTITUTE (vùng dữ liệu, ” “, “”)) + 1)
hay
= SUM (LEN (TRIM (vùng dữ liệu)) - LEN (SUBSTITUTE (vùng dữ liệu, ” “, “”)) + 1)
Ví dụ: Chúng ta đếm số từ ô B5 đến ô B7.
- Hàm SUMPRODUCT.
- Hàm SUM: Đối với hàm SUM, các bạn phải ấn Ctrl + Shift + Enter thay vì ấn Enter như bình thường để hàm thực hiện tính toán các mảng.
Trên đây là hướng dẫn cách đếm số từ trong ô và trong một vùng dữ liệu trong Excel. Hi vọng rằng sau bài viết này các bạn có thể áp dụng được các hàm trên để đếm số từ Excel một cách dễ dàng. Nếu trong quá trình thực hiện bạn gặp khó khăn thì đừng ngại hãy comment phía dưới, đội ngũ kỹ thuật của chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn.
Ngoài ra, khi thực hiện trên Word, bạn cũng dễ dàng đếm số từ trong Word, chi tiết cách thực hiện như thế nào, bạn tham khảo tại đây, cách đếm số từ trong Word 2016, 2013, 2010
TIN LIÊN QUAN
Cách sử dụng hàm LEN trong Excel
Hàm LEN trên Excel dùng để đo độ dài của 1 chuỗi ký tự nào đó, bao gồm cả dấu cách và trả kết quả chính xác tổng ký tự cho người dùng.
Cách sử dụng hàm MID lấy chuỗi ký tự trong Excel
Hàm MID trên Excel là hàm lấy chuỗi ký tự ở giữa tương ứng với giá trị mà người dùng yêu cầu thực hiện.
Cách gộp 2 cột Họ và Tên trong Excel không mất nội dung
Trong Excel, để có thể ghép nội dung trong 2 cột thành 1 cột duy nhất mà không mất đi nội dung, chúng ta cần phải sử dụng đến các hàm tính toán.
Đây là những hàm cơ bản nhất trong Excel mà bạn cần nắm rõ
Những hàm cơ bản trong Excel như hàm tính toán Excel, hàm thống kê Excel mà chúng tôi tổng hợp dưới đây sẽ rất có ích với các bạn thường xuyên phải làm việc trên bảng tính Excel, đặc biệt là trong lĩnh vực kế toán. Hãy cùng tham khảo nhé.
Cách tính các hàm số lượng giác trong Excel, RADIANS, DEGREES, COS
Gần đây chúng tôi có nhận được câu hỏi từ phía độc giả về cách tính các hàm số lượng giác trong Excel như thế nào. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn các bạn cách tính các hàm số lượng giác trong Excel như RADIANS, DEGREES, COS ... một cách chi tiết.
Mâm Excel Asia mới dành cho Winner 150 có gì đặc biệt
Không chỉ nổi tiếng ở Việt Nam về các mẫu niềng nhôm, Excel Asia đang dần đi xa hơn với những dòng mâm sản xuất dành riêng cho một dòng xe nào đó. Cụ...
Cách sử dụng hàm ConcateNate trên Excel
Hàm ConcateNate trên Excel là hàm nỗi chuỗi ký tự ở các cột dữ liệu khác nhau trong bảng, tạo thành chuỗi ký tự hoàn chỉnh.
Đồ chơi Substitute Phone đáp ứng nhu cầu nghiện vuốt của người dùng
] Và để phần nào giải tỏa được cơn nghiện “vuốt smartphone”, nhà thiết kế người Áo Klemens Schillinger đã tạo ra một món đồ chơi gọi là Substitute Phone (tạm dịch: thứ thay thế điện thoại) để đáp ứng nhu cầu nghiện vuốt của người dùng.
THỦ THUẬT HAY
13 ứng dụng cực kì chất lượng và hữu ích của Microsoft dành cho iPhone
Chiếc iPhone chắc hẳn đối với nhiều người đã trở thành thiết bị không thể thiếu trong cuộc sống và công việc. Với những ứng dụng của Mirosoft đang được tích cực cập nhật lên nền tảng iOS chắc chắn sẽ giúp bạn rất nhiều
Làm sao sử dụng được các tính năng mới trên tik tok thành thạo?
Tik tok là ứng dụng di động cho phép người dùng xem các clip nhạc, quay các clip ngắn hài hước và chỉnh sửa chúng với các hiệu ứng đặc biệt, âm thanh đọc đáo tạo thành video nhạc của riêng mình.
Tự động thay đổi ảnh nền theo thời gian trên smartphone
Thay đổi wallpaper sẽ giúp smartphone trông mới mẻ và đặc biệt hơn Tuy vậy, nhiều người dùng không có nhiều thời gian để làm mới thiết bị của mình
7 ứng dụng trên iOS giúp giao tiếp với người khiếm thính vô cùng đơn giản
Như các bạn đã biết với những người khiếm thính giao tiếp với họ rất khó khăn. Để giao tiếp được buộc buộc phải giao tiếp qua ngôn ngữ cử chỉ (Sign Language). Để thuận tiện cho mọi người giao tiếp với người khiếm thính
Hướng dẫn tìm hiểu ai hay vào Facebook của mình nhiều nhất
Bạn đã từng tò mò liệu có ai đó hay âm thầm, 'lén lút' ra vào tường nhà bạn mỗi ngày để nghe ngóng thông tin cập nhật của bạn? chúng tôi sẽ chỉ bạn 1 cách rất dễ thực hiện để tìm hiểu ai hay vào Facebook của mình nhiều
ĐÁNH GIÁ NHANH
3 tính năng nổi bật trên Galaxy A52s 5G rất đáng đồng tiền bát gạo
Ngoài thiết kế hiện đại, trẻ trung và năng động, các tính năng nổi bật trên Galaxy A52s 5G cũng góp phần nâng tầm cho mẫu điện thoại này. Vậy những tính năng đó là gì? Hãy cùng mình tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé.
Đánh giá camera Zenfone 3 Max 5,5 inch: Nhiều tính năng,...
Thế giới di động - Tuy không được Asus nhấn mạnh vào camera mà nhấn mạnh vào pin, nhưng Zenfone 3 Max phiên bản 5,5 inch lại có một camera rất khá so với các sản...
Trên tay và đánh giá nhanh Acer Nitro 5 2018: laptop mà bất cứ game thủ nào cũng muốn sở hữu
Phiên bản Nitro 2017 được ra mắt vào hồi tháng 9 năm ngoái. Là mẫu laptop gaming sở hữu thiết kế đẹp, hiệu năng đủ đáp ứng nhiều thể loại game thông dụng hiện nay với một mức giá hợp lý.