Cách đếm số từ trong Excel, trong ô, hàng, cột

Bài viết cách đếm số từ trong Excel, trong ô, hàng, cột sẽ hướng dẫn các bạn cách đếm số từ trong ô, hàng, cột bằng cách kết hợp các hàm Excel. Mời các bạn theo dõi

Chúng ta không có một công thức đơn lẻ nào dùng để đếm số từ mà chỉ có hàm LEN dùng để đếm ký tự bao gồm cả các khoảng trắng giữa các từ. Chúng ta có thể thấy cứ 2 từ thì sẽ xuất hiện một khoảng trắng cho nên thay vì đếm số từ, chúng ta đếm số khoảng trắng có trong chuỗi các từ đó và cộng thêm một để ra được số từ bằng cách kết hợp hàm LEN này với hàm SUBSTITUTE hàm TRIM.


Cách đếm số từ trong Excel, trong ô, hàng, cột

CÁCH ĐẾM SỐ TỪ TRONG EXCEL, TRONG Ô, HÀNG, CỘT

Trước tiên chúng ta sẽ tìm hiểu về chức năng của từng hàm trước

- Hàm LEN: đếm số ký tự trong chuỗi ký tự bao gồm cả các khoảng chắc trong ô

Cú pháp: LEN(ô)

Ví dụ: đếm số ký tự có trong ô B5


- Hàm SUBSTITUTE: thay thế các ký tự cũ bằng một ký tự mới

Cú pháp: SUBSTITUTE(text hoặc ô, ký tự cũ, ký tự mới)

Ví dụ: Thay thế các khoảng trắng trong ô B6 bằng ký tự rỗng


- Hàm TRIM: Loại bỏ các khoảng trắng thừa giữa trong ô. Chẳng hạn như các khoảng trắng ở đầu và cuối hoặc các khoảng trắng thừa giữa các từ.

Cú pháp: TRIM(ô)

Ví dụ: Loại bỏ khoảng trắng ở đầu và khoảng trắng thừa giữ 2 từ 'miễn''phí' ở ô B7


Đếm số từ trong một ô

Chúng ta kết hợp ba hàm này để đếm số khoảng trắng theo công thức như sau: =LEN(TRIM(B5))-LEN(SUBSTITUTE(B5,' ','')) + 1. Kết quả cuối cùng đếm được như hình dưới.


Công thức ở trên có thể phân tích như sau:
- Len(Trim(B5)): dùng để đếm số ký tự có trong ô B5 bao gồm cả các khoảng trắng. Hàm Trim sẽ giúp loại bỏ các khoảng trắng thừa trong ô này để việc đếm ký tự chính xác hơn

- LEN(SUBSTITUTE(B5,' ','')): Đếm số ký tự có trong ô B5. Hàm SUBSTITUTE để hàm Len khi đếm ký tự sẽ không đếm các khoảng trắng.

- Khi lấy hai hàm kết hợp trên trừ đi cho nhau sẽ ra số khoảng trắng có trong ô, chúng ta cộng thêm một để ra được số từ có trong ô.

Chúng ta thử áp dụng công thức này với ô B7 có các khoảng trắng thừa ở đầu và giữ 2 từ 'Miễn''Phí'. Kết quả vẫn ra như trên.


Đếm số từ trong một vùng dữ liệu

Từ cách đếm từ trong một ô như ở trên, chúng ta có thể đếm được số từ có trong một vùng dữ liệu bằng cách sử dụng hàm tổng như SUMPRODUCT hoặc SUM. Tức là chúng ta sẽ tiến hành cộng các kết quả đếm của từng ô lại với nhau để ra số từ của cả một vùng.

=SUMPRODUCT(LEN (TRIM (vùng dữ liệu)) - LEN (SUBSTITUTE (vùng dữ liệu, ” “, “”)) + 1)

hay

= SUM (LEN (TRIM (vùng dữ liệu)) - LEN (SUBSTITUTE (vùng dữ liệu, ” “, “”)) + 1)

Ví dụ: Chúng ta đếm số từ ô B5 đến ô B7.

- Hàm SUMPRODUCT.


- Hàm SUM: Đối với hàm SUM, các bạn phải ấn Ctrl + Shift + Enter thay vì ấn Enter như bình thường để hàm thực hiện tính toán các mảng.


Trên đây là hướng dẫn cách đếm số từ trong ô và trong một vùng dữ liệu trong Excel. Hi vọng rằng sau bài viết này các bạn có thể áp dụng được các hàm trên để đếm số từ Excel một cách dễ dàng. Nếu trong quá trình thực hiện bạn gặp khó khăn thì đừng ngại hãy comment phía dưới, đội ngũ kỹ thuật của chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn.


Ngoài ra, khi thực hiện trên Word, bạn cũng dễ dàng đếm số từ trong Word, chi tiết cách thực hiện như thế nào, bạn tham khảo tại đây, cách đếm số từ trong Word 2016, 2013, 2010

TIN LIÊN QUAN

Cách sử dụng hàm LEN trong Excel

Hàm LEN trên Excel dùng để đo độ dài của 1 chuỗi ký tự nào đó, bao gồm cả dấu cách và trả kết quả chính xác tổng ký tự cho người dùng.

Cách sử dụng hàm MID lấy chuỗi ký tự trong Excel

Hàm MID trên Excel là hàm lấy chuỗi ký tự ở giữa tương ứng với giá trị mà người dùng yêu cầu thực hiện.

Cách gộp 2 cột Họ và Tên trong Excel không mất nội dung

Trong Excel, để có thể ghép nội dung trong 2 cột thành 1 cột duy nhất mà không mất đi nội dung, chúng ta cần phải sử dụng đến các hàm tính toán.

Đây là những hàm cơ bản nhất trong Excel mà bạn cần nắm rõ

Những hàm cơ bản trong Excel như hàm tính toán Excel, hàm thống kê Excel mà chúng tôi tổng hợp dưới đây sẽ rất có ích với các bạn thường xuyên phải làm việc trên bảng tính Excel, đặc biệt là trong lĩnh vực kế toán. Hãy cùng tham khảo nhé.

Cách tính các hàm số lượng giác trong Excel, RADIANS, DEGREES, COS

Gần đây chúng tôi có nhận được câu hỏi từ phía độc giả về cách tính các hàm số lượng giác trong Excel như thế nào. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn các bạn cách tính các hàm số lượng giác trong Excel như RADIANS, DEGREES, COS ... một cách chi tiết.

Mâm Excel Asia mới dành cho Winner 150 có gì đặc biệt

Không chỉ nổi tiếng ở Việt Nam về các mẫu niềng nhôm, Excel Asia đang dần đi xa hơn với những dòng mâm sản xuất dành riêng cho một dòng xe nào đó. Cụ...

Cách sử dụng hàm ConcateNate trên Excel

Hàm ConcateNate trên Excel là hàm nỗi chuỗi ký tự ở các cột dữ liệu khác nhau trong bảng, tạo thành chuỗi ký tự hoàn chỉnh.

Đồ chơi Substitute Phone đáp ứng nhu cầu nghiện vuốt của người dùng

] Và để phần nào giải tỏa được cơn nghiện “vuốt smartphone”, nhà thiết kế người Áo Klemens Schillinger đã tạo ra một món đồ chơi gọi là Substitute Phone (tạm dịch: thứ thay thế điện thoại) để đáp ứng nhu cầu nghiện vuốt của người dùng.

THỦ THUẬT HAY

Những ứng dụng hay dành cho Giáng sinh 2015

Khi Lễ Giáng sinh đang đến rất gần, không khí Giáng sinh cũng đã bắt đầu ngập tràn khắp nơi nơi. Hòa chung vào niềm hân hoan ấy, còn chờ gì nữa mà bạn không “khoác áo mới” cho “dế” yêu của mình? Ngoài giao diện mang

Điểm danh 5 tựa game nhà hàng miễn phí cực hấp dẫn trên smartphone

Bạn là người yêu thích việc kinh doanh nhà hàng và dành nhiều tình yêu cho đồ ăn? Để thỏa sức trải nghiệm kinh doanh nhà hàng trong mơ của mình, chúng tôi sẽ bật mí 5 tựa game nhà hàng miễn phí cực hấp dẫn trên

Đổi DNS để xem được nhiều phim hơn trên Netflix

Tối qua nhờ các cao thủ Netflix hướng dẫn mới biết là có thể đổi DNS phân vùng sang Mỹ, Canada hoặc nhiều nước khác để coi được nhiều phim hơn. Ví dụ như The Walking Dead hay Agents of SHIELD không có trên Netflix VN

Giao diện Flevr - Business Site Template

Flevr được tích hợp hoàn hảo cho Website Doanh nghiệp hoặc Website thông tin doanh nghiệp. Đặc điểm nổi bật của Flevr khá đơn giản với hình ảnh lớn ngay trên đầu trang thuận tiện quảng bá qua giao thức hình ảnh cho

iOS 15: Hướng dẫn sử dụng các tính năng ẩn đầy thú vị, cực hữu dụng trên bản cập nhật mới nhất của Apple

iOS 15 mang đến những cải tiến về hiệu năng lẫn giao diện người dùng, cùng Di Động Việt khám phá những tính năng còn ẩn giấu bên trong hệ điều hành mới nhất từ Apple nhé.

ĐÁNH GIÁ NHANH

[MWC 2017] Đánh giá LG G6: Không còn mang người dùng ra thử nghiệm, LG đã đi đúng hướng hơn

Techrum - LG đã chính thức giới thiệu chiếc flagship mới nhất của hãng là G6 trong sự kiện thường niên MWC 2017. So với thế hệ tiền nhiệm, G6 có nhiều thay đổi rất lớn: ngoài từ bỏ thiết kế kiểu module vốn đã được thử

Trên tay và đánh giá nhanh Vivo V3 Max: Thiết kế cao cấp, cấu hình mạnh

V3 Max là một trong những chiếc điện thoại đầu tiên của nhà sản xuất Vivo được bán chính hãng tại Việt Nam với thiết kế cao cấp và cấu hình mạnh mẽ.

Ford Mustang 2017 sang trọng, hiện đại và thể thao

Được giới thiệu với nhiều biến thể và sở hữu quá trình tồn tại dài tới 52 năm, Ford Mustang 2017 hoàn toàn dễ dàng chiếm được sự quan tâm từ phía khách hàng. Sức hấp dẫn của “chiếc xe cơ bắp” tăng...