Hướng dẫn dùng Preview để chỉnh sửa tập tin PDF trên macos

Định dạng tài liệu di động PDF (Portable Document Format) được Adobe khai sinh từ năm 1993 và nay đã trở thành tiêu chuẩn phổ biến cho việc phát hành sách, báo và các tài liệu khác trên mạng Internet. Tính đến thời điểm hiện tại, đã có nhiều công cụ cho phép người dùng thiết bị Windows, macOS, iOS và Android đọc các tập tin định dạng này và chỉnh sửa tập tin này.

Tuy nhiên, việc chỉnh sửa nội dung trong tài liệu PDF thường gây khó khăn cho người dùng và yêu cầu họ phải sử dụng các phần mềm từ hãng thứ ba, đơn cử như Adobe Acrobat Reader,…

Nhưng nếu là người dùng macOS, bạn sẽ không phải đau đầu tìm kiếm các phần mềm từ hãng thứ ba để chỉnh sửa các tập tin PDF, mà chỉ cần sử dụng công cụ Preview có sẵn trên hệ điều hành này.

Theo đó, bên cạnh là chức năng để xem nhanh hình ảnh, Preview còn có thể đóng vai trò là một công cụ chỉnh sửa PDF đơn giản. Bạn có thể đánh dấu, gạch dưới và gạch ngang chữ, xoay trang, thêm và xóa trang, thêm văn bản, biểu tượng hình dạng hay thêm ghi chú và nhận xét vào tập tin PDF.

Cụ thể hơn, nếu chưa cài đặt các phần mềm đọc PDF trước đó thì khi nhấn đúp một tập tin PDF, tập tin này sẽ được mở thông qua Preview. Nhưng để đảm bảo tập tin PDF sẽ được mở bằng Preview, bạn hãy nhấn chuột phải vào tập tin này và chọn Open with > Preview.

Hướng dẫn dùng Preview để chỉnh sửa tập tin PDF trên macos

Trong giao diện vừa xuất hiện, hãy nhấn vào biểu tượng hình bút chì nằm trong một vòng tròn. Thao tác này sẽ hiển thị công cụ Markup với các tùy chọn như tô chọn văn bản, chọn theo hình vuông, các công cụ vẽ, ký hiệu, ghi chú...

Bổ sung chữ vào PDF

Về mặt kỹ thuật, PDF không cho phép người dùng chỉnh sửa hoặc bổ sung Text trực tiếp trên văn bản đã có sẵn. Do đó, để có thể thêm một đoạn văn bản, bạn hãy nhấn vào biểu tượng trông giống như một T với một hộp xung quanh nó, hoặc chọn Tools> Annotate> Text.

Một hộp nhỏ sẽ xuất hiện ở giữa trang với từ Text bên trong, bạn có thể nhập văn bản mình muốn vào hộp nhỏ này và di chuyển bằng cách kéo và thả nó bất cứ nơi nào trên trang. Bạn cũng có thể thay đổi kích thước cho phù hợp với bố cục của PDF. Nếu muốn thay đổi phông chữ (font), kích thước hoặc màu sắc của văn bản, hãy nhấp vào biểu tượng A nghiêng ở phía xa bên phải của các tùy chọn trên thanh công cụ.

Để sao chép văn bản từ tập tin PDF, bạn hãy nhấn vào biểu tượng đầu tiên trong thanh công cụ có chữ A và chữ hoa A, cho phép tô chọn văn bản và sao chép văn bản thông qua tổ hợp phím Command + C hoặc nhấn phải chuột chọn Copy.

Bổ sung ghi chú vào PDF

Một tính năng hữu ích khác có trong thanh công cụ Preview là Note. Tính năng này cho phép bạn chọn một khu vực trên văn bản PDF có chứa lỗi, và đánh dấu nó để cảnh báo cho đồng nghiệp, hoặc để lại lời nhắc nhở cho chính mình.

Để truy cập Note, hãy nhấn vào biểu tượng hình vuông với 3 đường ngang bên trong. Điều này sẽ tạo ra một hộp màu vàng trong khu vực bạn đã đánh dấu. Tại đây, bạn chỉ cần nhập nội dung mình muốn, khi hoàn tất hãy nhấn qua vùng trống khác trên giao diện PDF để đóng hộp ghi chú này.

Tạo các hình dạng

Preview cũng bao gồm khả năng tạo hình dạng (Shape) theo mẫu có sẵn tại những khu vực mình muốn. Theo đó, bạn hãy nhấn vào biểu tượng có hình vuông và hình tròn trên thanh công cụ rồi chọn hình dạng mình muốn trong trình đơn vừa xuất hiện. Preview sẽ cung cấp một số hình dạng như hình vuông, bong bóng lời thoại, ngôi sao, hình lục giác, mũi tên,….

Các hình dạng vừa tạo sẽ xuất hiện ngay trên giao diện tài liệu và có thể được di chuyển, thay đổi kích thước bằng cách kéo một trong hai vòng tròn màu xanh dọc theo hai bên. Nếu muốn thay đổi màu sắc của hình dạng, bạn hãy chọn hình dạng cần thay đổi màu sắc, nhấn vào biểu tượng có đường chéo trên thanh công cụ, điều này sẽ mang lại một trình đơn với các màu sắc có sẵn.

Ngoài ra, trên thanh công cụ cũng cung cấp một số tùy chọn khác cho hình dạng

Sắp xếp lại hoặc bổ sung trang mới vào tập tin PDF

Nếu tập tin PDF đang chỉnh sửa có nhiều trang hoặc nếu muốn thêm nhiều trang khác, bạn hãy nhấn vào nút View Menu bên trên biểu tượng Aa, chọn Thumbnails để cung cấp cái nhìn tổng quan về tất cả trang trong tập tin PDF.

Để thêm một trang mới từ một tập tin PDF khác vào tập tin PDF đang mở, bạn có thể kéo tập tin PDF đó từ Finder vào cột View Menu này. Cũng tại đây, bạn có thể sắp xếp lại các trang bằng cách kéo thả thumbnail được hiển thị trên cột View Menu đến vị trí mình muốn.

Giảm kích thước tập tin PDF

Để giảm kích thước của tập tin PDF, hãy nhấp vào File > Save (or Command + S), nhấn tiếp vào trình đơn thả xuống bên cạnh Quartz Filter và chọn Reduce File Size.

TIN LIÊN QUAN

Hướng dẫn cài đặt Lightroom CC 2017, 2018 cho MacOS

Để cài được Adobe Lightroom CC 2017, 2018 trên iMac, Macbook chạy MacOS bạn cần có một tài khoản Adobe mới có thể tải App Creative Cloud về máy và tiến cài đặt. Bạn không nên tải các link không chính thức từ nhiều nguồn không đáng tin cậy trên các

Hướng dẫn cách lưu file PDF dưới dạng hình ảnh

TCN hôm nay sẽ hướng dẫn bạn cách lưu file PDF dưới dạng hình ảnh thông qua Microsoft Word, ứng dụng Preview trên Mac hay chương trình Adobe Acrobat Pro.

Cách trải nghiệm tính năng mới trên Safari không cần nâng cấp macOS High Sierra Beta

Trình duyệt Safari là sự thay đổi rất lớn trên phiên bản macOS High Sierra. Tuy nhiên, bạn không cần nâng cấp lên macOS High Sierra Beta mà vẫn có thể trải nghiệm những tính năng mới đó trên Safari.

Cách Format USB, Ổ cứng HDD và SSD trên MacOs như thế nào nhanh, đơn giản nhất ?

Hướng dẫn Format ổ USB nhanh, đơn giản nhất trên Hệ điều hành MacOs. Bài viết hướng dẫn dưới đây dành cho các bạn đang mới tiếp xúc với MacOs, nào hãy cùng TCN từng bước hướng dẫn nhé !

Cách viết chữ gạch ngang trong Word và Excel

Một trong những tính năng để làm nổi bật nội dung nào đó trên Word hay Excel đó là gạch ngang chữ. Với ký hiệu gạch ngang này, người xem sẽ dễ dàng nhận biết nội dung đó không đúng.

Những điều cần làm trước khi update iOS 11 và macOS 10.13

Vào 12 giờ đêm nay, Apple sẽ tổ chức sự kiện WWDC 2017 giới thiệu iOS 11 và macOS 10.13. Và ngay bây giờ anh/em iFan chúng ta cần chuẩn bị những...

Cách sửa chữa, khôi phục dữ liệu từ file PDF bị hỏng

Việc có lỗi xảy ra với dữ liệu PDF có rất nhiều khả năng và nguyên nhân khác nhau, do đường truyền (nếu bạn tải file về), do phần mềm đọc file PDF hoặc cũng có thể do virus... Trong bài này, chúng ta sẽ thử với một số lỗi PDF phổ biến nhất.

Tắt máy tính trên MacOs bằng các thao tác đơn giản

Tắt máy tinh là thao tác tối thiểu mà ai cũng phải biết khi sử dụng Hệ điều hành MacOS. Tuy nhiên với những người sử dụng lần đầu thì có thể họ chưa biết thao tác tăt máy như nào ? Dưới đây TCN sẽ hưỡng dẫn các thao tác đơn giản nhất để tắt máy đúng

THỦ THUẬT HAY

Những thủ thuật và mẹo iOS 11 giúp bạn làm chủ iPhone và iPad

Phiên bản iOS 11 đã hoàn thành và được Apple đưa vào những tính năng mới, vì vậy bây giờ là lúc để khám phá những thủ thuật và mẹo iOS 11 có thể khiến “cuộc sống Apple” của bạn trở nên đẳng cấp hơn. Đây là những mẹo và

Bỏ túi ngay mẹo tải game cho iPhone không cần truy cập vào App Store

Người dùng iPhone khi cần cài đặt game hoặc bất kỳ ứng dụng nào để truy cập vào App Store để tìm, tải và cài đặt. Nhưng với hướng dẫn dưới đây của bạn có thể tải ứng dụng hoặc game không cần App Store.

Hướng dẫn mount ổ đĩa cứng thành một thư mục trên Windows 10

Việc thiết lập một đường dẫn thư mục mout-point không chỉ giảm thiểu số lượng kí tự ổ đĩa trên máy tính của bạn mà còn giúp bạn tổ chức và quản lý các ổ đĩa tốt hơn, ngay cả trong trường hợp hiếm hoi bạn cũng có thể

Cách xóa lưu mật khẩu Gmail trên các Chrome, Cốc Cốc, Firefox, Opera, Edge

Nếu như không muốn lưu trữu mật khẩu Gmail trên trình duyệt bạn hoàn toàn có thể xóa chúng đi. Với hướng dẫn xóa mật khẩu Gmail trên Chrome, Coc Coc, Firefox, Opera, Edge sau đây sẽ tổng hợp cho bạn cách thực hiện.

Tổng hợp các cách để khôi phục giao diện ban đầu trên điện thoại Android

Việc sử dụng nhiều giao diện khác nhau giúp cho điện thoại của bạn thêm phần sinh động và mang đậm phong cách cá nhân hơn. Tuy nhiên, sau một thời gian dài sử dụng, bạn muốn khôi phục lại giao diện mặc định ban đầu của

ĐÁNH GIÁ NHANH

Đánh giá Asus Zenbook Pro 14 Duo OLED: hình thức và chức năng đã hoà làm một

Asus đã làm dạng màn hình kép này được một thời gian. Giống như các mẫu trước đó của dòng Duo: một màn hình lớn 14,5 inch ở phía trên và một màn hình phụ 12,7 inch nhỏ hơn ở phía bàn phím (ScreenPad Plus). Bàn phím

Toyota Rush và Mitsubishi Xpander - đâu là lựa chọn tốt hơn?

Trong thời gian gần đây, Mitsubishi Xpander và Toyota Rush là 2 cái tên được quan tâm nhiều nhất trong phân khúc xe 7 chỗ nhỏ hơn Toyota Innova. Vậy đâu là lựa chọn phù hợp nhất với bạn?

Thử nghiệm thời lượng pin Bphone 2017: sử dụng hỗn hợp hơn 19 tiếng, sạc rất nhanh

Thực tế thử nghiệm thì viên pin 3.000 mAh của Bphone 2017 chỉ giúp chiếc máy này hoạt động được gần 1 ngày chứ không phải 2 ngày như những gì nhà sản xuất công bố. Kết quả sau quá trình test cho thấy máy có thể on