3 thư mục email nên có giúp bạn sắp xếp inbox gọn gàng
Thư mục email là một trong những công cụ quan trọng nhất để giữ cho hộp thư đến của bạn gọn gàng. Nếu không có chúng, hòm thư sẽ sớm trở thành một mớ hỗn độn các tác vụ, mục tham khảo, rác…
Việc lọc tin vào thư mục cho phép bạn theo dõi chúng tốt hơn và giữ cho hộp thư đến gọn gàng. Dưới đây là ba thư mục email quan trọng bạn nên dùng để inbox luôn ngăn nắp:
Thư mục email “Follow Up”
Thật dễ quên tác vụ mà email yêu cầu ngay khi bạn nhấp vào nó. Khi nó được chôn trong danh sách dài hộp thư đến, bạn ắt hẳn phải mất một lúc mới tìm thấy nó phải không? Đó là lý do tại sao bạn cần một thư mục có tên Follow Up. Hãy lưu những email cần theo dõi liên tục ở đây, rồi đặt chúng ở vị trí dễ truy cập nhất. Bằng cách này, bạn có thể mở thư mục này bất cứ lúc nào và hoàn thành công việc cần ưu tiên tốt nhất.
Thư mục email “Reference”
Email có thể chứa nhiều giấy biên nhận, lời nhắc nhở, hướng dẫn và các tài liệu quan trọng khác mà bạn không muốn mất. Để giảm bớt thời gian tìm kiếm, hãy tạo thư mục Reference dành cho mọi thứ bạn cần trong tương lai. Sử dụng nó cho các tài liệu quan trọng cần sau này và bạn sẽ không bao giờ lạc mất chúng nữa.
Thư mục thời hạn cho các nhiệm vụ
Đối với một số người, các thư mục dựa trên danh mục không thực sự hữu ích. Nếu bạn cũng là một trong số họ, hãy thử tạo thư mục dựa trên thời hạn công việc.
Bạn có thể tạo thư mục Hôm nay (Today) cho các tác vụ khẩn cấp, thư mục Tuần này (This Week) cho các email cần xử lý trong tuần và Tháng này (This Month) cho các tác vụ có mức độ ưu tiên thấp. Chúng sẽ giúp bạn ghi nhớ, kịp thời kiểm tra và hoàn thành nhiệm vụ dựa trên mức độ quan trọng của chúng.
Ba thư mục quan trọng này chỉ là gợi ý, bạn thoải mái điều chỉnh chúng theo nhu cầu. Nếu bạn không muốn tự phân loại, hãy xem hướng dẫn dùng tính năng lọc email trong Gmail.
Hi vọng bài viết hữu ích với các bạn!
TIN LIÊN QUAN
Mẹo lấy lại nhanh email bị xóa trên iPhone
Nếu chẳng may bạn lỡ tay xóa mất một email quan trọng trong ứng dụng Mail trên điện thoại iPhone thì cũng đừng lo lắng quá vì vẫn có thể lấy lại được.
Cách ẩn địa chỉ Email(Hide My Email)trên iOS 15 để hạn chế thư rác
Ẩn địa chỉ email (Hide My Email) là tính năng mới trên iOS 15, giúp bạn ẩn địa chỉ email thật và tích hợp với dịch vụ iCloud+. Sau đây là cách ẩn địa chỉ email trên iOS 15...
Cách đổi Apple ID từ email bên thứ ba thành email Apple
Chúng ta đã có thể đổi Apple ID từ email của bên thứ 3 như Yahoo!, Gmail, vv..vv sang một email khác dùng tên miền Apple mà không ảnh hưởng đến tài khoản của chúng ta. Trước đây muốn đổi email, chúng ta chỉ có thể đổi email của bên thứ 3 sang một
Gửi email qua Google và cách chặn email từ Google+
Google vừa công bố một tính năng mới hoạt động như một cầu nối giữa các mạng xã hội và email cá nhân. Bất cứ ai trên Google+ đều có thể gửi email trực tiếp tới địa chỉ email của bạn.Tuy nhiên điều này lại làm bạn khó chịu. Vậy làm thế nào để không
3 cách để kiểm tra xem một email là thật hay giả
Nếu bạn nhận được một email có vẻ hơi khó hiểu, tốt nhất nên kiểm tra tính xác thực của nó. Dưới đây là ba cách để biết một email có phải là thật hay không.
Tạo bộ lọc Gmail thông minh giúp quản ký email hiệu quả
Tạo bộ lọc Gmail thông minh sẽ giúp bạn quản lý email hiệu quả hơn và tiết kiệm thời gian hơn trong việc sắp xếp và xóa email trong hộp thư đến.
Cách ẩn địa chỉ Email trên iOS 15 cực đơn giản để tránh bị trường hợp spam nội dung quảng cáo
iOS 15 sở hữu nhiều tính năng mới mà Apple mang lại cho người dùng và Ẩn địa chỉ email (Hide My Email) là một trong số đó. Tính năng này sẽ giúp bạn chặn đi những thư với nội dung spam, quảng cáo.
Cách viết Email, thư điện tử bằng tiếng Anh chuyên nghiệp
Viết Email bằng tiếng Việt đã là một điều khó, viết Email bằng tiếng Anh sẽ càng khó hơn, vì vậy, cách viết Email bằng tiếng Anh chuyên nghiệp sẽ là một phần kiến thức hữu ích giúp các bạn có thể hoàn thiện khả năng tiếng Anh của mình lên từng ngày.
THỦ THUẬT HAY
Facebook Messenger bị lỗi thông báo, đây là cách sửa nhanh nhất
Messenger đang bị lỗi thông báo rất gây cảm giác cực kì ức chế và khó chịu cho người dùng. Nếu như bạn cũng bị thì xem ngay các cách khắc phục sau đây nhé.
Những ứng dụng Portable dành cho PC tốt nhất mọi thời đại(Phần 4 )
Ứng dụng portable là một phiên bản 'rút gọn' của phần mềm, có thể chạy mà không cần cài đặt trên máy chủ và không thay đổi thông tin cấu hình máy tính. Nói cách khác, bạn có thể chạy nó, sử dụng nó và không ai sẽ biết
Cách quay video màn hình, webcam bằng tiện ích ViewedIt
ViewedIt là tiện ích cài đặt trên Chrome có tính năng quay video màn hình, webcam trong vòng 1 giờ đồng hồ, thu âm, chia sẻ video lên mạng xã hội hoặc gửi email.
Hướng dẫn cài đặt và sử dụng YouTube Kids vừa được phát hành cho Việt Nam
Điều này sẽ giúp bạn cài đặt ứng dụng dễ dàng hơn, cũng như được Google kiểm tra chất lượng tốt hơn do được phát hành chính thức thông qua App Store và Play Store, không cần phải đổi ID hay cài bên ngoài vào.Đồng thời
Tại sao tính năng Screen Savers không còn hữu dụng nữa?
Screen savers là một tính năng đã xuất hiện từ lâu trên các phiên bản Windows và vẫn còn được sử dụng cho đến ngày nay, mặc dù nó đã trở lên kém hiệu quả đi rất nhiều bởi sự phát triển trong công nghệ sản xuất màn hình
ĐÁNH GIÁ NHANH
Đập hộp Galaxy A8 2018 Galaxy A8 2018 phiên bản màu vàng chính hãng
Sẵn tiện mượn được một chiếc Galaxy A8 2018 phiên bản màu vàng, có thể nói là khá ít nơi trên tay được màu này.
Đánh giá Samsung Gear VR 2017: Tương lai của thực tế ảo
Điểm khác biệt lớn nhất so với phiên bản trước chính là bổ sung thêm phụ kiện điều khiển cầm tay, đây chính là câu trả lời cho sản phẩm Daydream VR cùng bộ điều khiển được Google tung ra trước đó.
Trên tay và đánh giá nhanh Samsung Galaxy C5
Vẫn là thiết kế nguyên khối, nhưng thay bằng vỏ lưng bằng nhựa, hay bằng kính, Galaxy C5 và Galaxy C7 thế hệ mới lại sử dụng vỏ kim loại hoàn toàn – tương tự...