3 thư mục email nên có giúp bạn sắp xếp inbox gọn gàng

Thư mục email là một trong những công cụ quan trọng nhất để giữ cho hộp thư đến của bạn gọn gàng. Nếu không có chúng, hòm thư sẽ sớm trở thành một mớ hỗn độn các tác vụ, mục tham khảo, rác… 

3 thư mục email nên có giúp bạn sắp xếp inbox gọn gàng

Việc lọc tin vào thư mục cho phép bạn theo dõi chúng tốt hơn và giữ cho hộp thư đến gọn gàng. Dưới đây là ba thư mục email quan trọng bạn nên dùng để inbox luôn ngăn nắp:

Thư mục email “Follow Up”

Thật dễ quên tác vụ mà email yêu cầu ngay khi bạn nhấp vào nó. Khi nó được chôn trong danh sách dài hộp thư đến, bạn ắt hẳn phải mất một lúc mới tìm thấy nó phải không? Đó là lý do tại sao bạn cần một thư mục có tên Follow Up. Hãy lưu những email cần theo dõi liên tục ở đây, rồi đặt chúng ở vị trí dễ truy cập nhất. Bằng cách này, bạn có thể mở thư mục này bất cứ lúc nào và hoàn thành công việc cần ưu tiên tốt nhất.

Thư mục email “Reference”

Email có thể chứa nhiều giấy biên nhận, lời nhắc nhở, hướng dẫn và các tài liệu quan trọng khác mà bạn không muốn mất. Để giảm bớt thời gian tìm kiếm, hãy tạo thư mục Reference dành cho mọi thứ bạn cần trong tương lai. Sử dụng nó cho các tài liệu quan trọng cần sau này và bạn sẽ không bao giờ lạc mất chúng nữa.

Thư mục thời hạn cho các nhiệm vụ

Đối với một số người, các thư mục dựa trên danh mục không thực sự hữu ích. Nếu bạn cũng là một trong số họ, hãy thử tạo thư mục dựa trên thời hạn công việc.

Bạn có thể tạo thư mục Hôm nay (Today) cho các tác vụ khẩn cấp, thư mục Tuần này (This Week) cho các email cần xử lý trong tuần và Tháng này (This Month) cho các tác vụ có mức độ ưu tiên thấp. Chúng sẽ giúp bạn ghi nhớ, kịp thời kiểm tra và hoàn thành nhiệm vụ dựa trên mức độ quan trọng của chúng.

Ba thư mục quan trọng này chỉ là gợi ý, bạn thoải mái điều chỉnh chúng theo nhu cầu. Nếu bạn không muốn tự phân loại, hãy xem hướng dẫn dùng tính năng lọc email trong Gmail.

Hi vọng bài viết hữu ích với các bạn!

TIN LIÊN QUAN

Mẹo lấy lại nhanh email bị xóa trên iPhone

Nếu chẳng may bạn lỡ tay xóa mất một email quan trọng trong ứng dụng Mail trên điện thoại iPhone thì cũng đừng lo lắng quá vì vẫn có thể lấy lại được.

Cách ẩn địa chỉ Email(Hide My Email)trên iOS 15 để hạn chế thư rác

Ẩn địa chỉ email (Hide My Email) là tính năng mới trên iOS 15, giúp bạn ẩn địa chỉ email thật và tích hợp với dịch vụ iCloud+. Sau đây là cách ẩn địa chỉ email trên iOS 15...

Cách đổi Apple ID từ email bên thứ ba thành email Apple

Chúng ta đã có thể đổi Apple ID từ email của bên thứ 3 như Yahoo!, Gmail, vv..vv sang một email khác dùng tên miền Apple mà không ảnh hưởng đến tài khoản của chúng ta. Trước đây muốn đổi email, chúng ta chỉ có thể đổi email của bên thứ 3 sang một

Gửi email qua Google và cách chặn email từ Google+

Google vừa công bố một tính năng mới hoạt động như một cầu nối giữa các mạng xã hội và email cá nhân. Bất cứ ai trên Google+ đều có thể gửi email trực tiếp tới địa chỉ email của bạn.Tuy nhiên điều này lại làm bạn khó chịu. Vậy làm thế nào để không

3 cách để kiểm tra xem một email là thật hay giả

Nếu bạn nhận được một email có vẻ hơi khó hiểu, tốt nhất nên kiểm tra tính xác thực của nó. Dưới đây là ba cách để biết một email có phải là thật hay không.

Tạo bộ lọc Gmail thông minh giúp quản ký email hiệu quả

Tạo bộ lọc Gmail thông minh sẽ giúp bạn quản lý email hiệu quả hơn và tiết kiệm thời gian hơn trong việc sắp xếp và xóa email trong hộp thư đến.

Cách ẩn địa chỉ Email trên iOS 15 cực đơn giản để tránh bị trường hợp spam nội dung quảng cáo

iOS 15 sở hữu nhiều tính năng mới mà Apple mang lại cho người dùng và Ẩn địa chỉ email (Hide My Email) là một trong số đó. Tính năng này sẽ giúp bạn chặn đi những thư với nội dung spam, quảng cáo.

Cách viết Email, thư điện tử bằng tiếng Anh chuyên nghiệp

Viết Email bằng tiếng Việt đã là một điều khó, viết Email bằng tiếng Anh sẽ càng khó hơn, vì vậy, cách viết Email bằng tiếng Anh chuyên nghiệp sẽ là một phần kiến thức hữu ích giúp các bạn có thể hoàn thiện khả năng tiếng Anh của mình lên từng ngày.

THỦ THUẬT HAY

Bỏ túi 5 cách khắc phục smartphone bị nóng khi chơi game đổi thưởng

Nhiều anh em chơi game trên điện thoại thường gặp tình trạng máy nóng lên khi đang sử dụng. Đây là vấn đề phổ biến mà nhiều anh em game thủ thấy khó chịu. Nguyên nhân vấn đề này là gì? Nóng máy khi chơi game có làm ảnh

[iOS/Android] PORTRA: Ứng dụng cung cấp các bộ lọc màu nghệ thuật, dễ sử dụng và đẹp hơn cả Prisma

Ứng dụng Prisma từng gây sốt cộng đồng mạng trên toàn thế giới trong năm 2016, nhờ sở hữu các bộ lọc ảnh đậm chất nghệ thuật cùng khả năng sử lý hình ảnh bằng AI. Tuy nhiên, nếu như bạn muốn trải nghiệm những bộ lọc

Hưỡng dẫn cài đặt trình duyệt Internet trên Samsung chạy tốt nhất

Trong hằng hà sa số những ứng dụng trình duyệt hiện nay, Samsung Internet có một vài tính năng nổi bật như sử dụng dễ dàng bằng một tay, chặn quảng cáo bằng Extensions...

Chuyển đổi từ gói cước Thánh SIM sang Siêu Thánh SIM nhanh chóng

Để tiết kiệm thời gian phải đi ra cửa hàng để mua sim mới, nếu như bạn đã và đang sở hữu một chiếc Thánh SIM mà muốn chuyển sang gói cước Siêu Thánh SIM thì có thể làm theo cách mình sẽ hướng dẫn dưới đây.

Hướng dẫn reset một chương trình trên Windows về trạng thái cài đặt mặc định

Nếu một chương trình bất kỳ nào đó trên máy tính Windows của bạn hoạt động không đúng cách, bạn chỉ cần cài đặt lại chương trình đó để fix lỗi. Tuy nhiên bạn cần phải reset lại chương trình về thiết lập mặc định. Với

ĐÁNH GIÁ NHANH

Đánh giá nhanh Honor 8X: Thiết kế thời trang, chip Kirin 710, camera kép, giá 200 USD

Sau một thời gian rò rỉ, Honor - thương hiệu của Huawei đã chính thức công bố điện thoại mới là Honor 8X cùng Honor 8X Max. Như tên gọi, Honor 8X có kích thước màn hình nhỏ hơn. Mức giá khởi điểm cho điện thoại chỉ từ

Trên tay Nokia 8.3 5G: Màn hình lớn, Camera khủng, hiệu năng ổn định

Nokia 8.3 5G là chiếc smartphone không chỉ hỗ trợ mạng 5G mà nó còn được tích hợp rất nhiều tính năng hấp dẫn khác. Mời bạn cùng chúng tôi trên tay Nokia 8.3 5G để xem nó có những điểm nhấn gì đặc biệt nhé! Màn hình

Đánh giá chi tiết Asus NovaGo: Hiệu suất không thực sự tốt

VietTimes -- NovaGolà một ví dụ điển hình trong phân khúc laptop tầm trung của Asus với mức giá700 USD, sở hữu màu xám bạc với các điểm nhấn crom sang trọng. Nhưng xét về hiệu suất, liệu đây có phải là một mẫu máy tính