Tạo bộ lọc Gmail thông minh giúp quản ký email hiệu quả
Tạo bộ lọc Gmail
Bằng cách tạo ra một bộ lọc email, bạn sẽ thiết lập một bộ quy tắc cho hộp thư đến của mình biết như thế nào để xử lý một email nhất định. Để tạo một bộ lọc trong Gmail, đầu tiên bạn click vào biểu tượng bánh xe dưới ảnh profile ở góc trên bên phải hộp thư đến của bạn và đi đến Settings > Filters and Blocked Addresses. Tiếp theo, bạn nhấp chuột vào liên kết Create a new filter tại đó để bắt đầu thiết lập. Trong bảng Create Filter, bạn sẽ cần phải chỉ định ít nhất một tiêu chí - chẳng hạn như địa chỉ email người gửi, dòng chủ đề, hoặc từ khóa - để lọc email. Khi bạn thực hiện việc đó, hãy nhấp vào liên kết Create filter with this search ở dưới cùng bên phải bảng điều khiển.![Tạo bộ lọc Gmail thông minh giúp quản ký email hiệu quả](https://cdn.trangcongnghe.vn/uploads/posts/2017-09/tao-bo-loc-gmail-th244ng-minh-gi250p-quan-k253-email-hieu-qua_1.jpg)
![](https://cdn.trangcongnghe.vn/uploads/posts/2017-09/tao-bo-loc-gmail-th244ng-minh-gi250p-quan-k253-email-hieu-qua_2.jpg)
1. Để chuyển email vào một folder cụ thể
Nếu các email công việc quan trọng mà bạn nhận chỉ đến từ một domain duy nhất hoặc từ 2, 3 domain thì tạo một bộ lọc để giữ những email đó trong hộp thư đến của bạn và đẩy những thư khác vào một thư mục riêng biệt. Chẳng hạn như ở ví dụ dưới đây, nếu 99% các email liên quan đến công việc được gửi từ Download.com.vn, thì bạn tạo một bộ lọc xác định email:không từ Download.com.vn.
buộc chúng bỏ qua hộp thư đến.
áp dụng nhãn “linh tinh”.
![](https://cdn.trangcongnghe.vn/uploads/posts/2017-09/tao-bo-loc-gmail-th244ng-minh-gi250p-quan-k253-email-hieu-qua_3.jpg)
2. Để chuyển email vào folder Action
Nếu bạn có quá nhiều email thì thật khó để theo dõi những email mà bạn cần thao tác trên đó. Để ngăn chặn điều này, bạn hãy lọc các email cần hồi âm dựa trên người gửi, chủ đề hoặc từ khóa và chuyển những email đó đến một folder riêng biệt.![](https://cdn.trangcongnghe.vn/uploads/posts/2017-09/tao-bo-loc-gmail-th244ng-minh-gi250p-quan-k253-email-hieu-qua_4.jpg)
xác định các email với chủ đề [Download.com.vn] Comment:
buộc chúng bỏ qua hộp thư đến.
áp dụng nhãn Comments.
![](https://cdn.trangcongnghe.vn/uploads/posts/2017-09/tao-bo-loc-gmail-th244ng-minh-gi250p-quan-k253-email-hieu-qua_5.jpg)
3. Để tự động xóa email
Ngăn chặn email tiếp cận hộp thư đến tốt hơn là phải xử lý chúng từng cái một trong inbox. Đó là lý do vì sao bạn nên sử dụng nút Block và Unsubscribe của Gmail. Bạn thậm chí có thể dùng một công cụ hủy đăng ký thông minh như Unroll.me. Nhưng bạn đối phó với các email từ danh sách gửi thư 'không tôn trọng' yêu cầu hủy đăng ký hoặc từ những người mà bạn không thể chặn ngay cả khi bạn muốn thì như thế nào? Và còn những email trong hộp thư đến mà không biết bao nhiêu lần bạn đã đánh dấu chúng là spam thì sao? Có một giải pháp ở đây:Tạo một bộ lọc để xác định email dựa trên địa chỉ người gửi.
Hướng dẫn Gmail tự động xóa các email đó.
![](https://cdn.trangcongnghe.vn/uploads/posts/2017-09/tao-bo-loc-gmail-th244ng-minh-gi250p-quan-k253-email-hieu-qua_6.jpg)
TIN LIÊN QUAN
Xem nhanh thông tin người gửi email trên Gmail với Gmail Sender Icons
Với tiện ích Gmail Sender Icons, bạn có thể xem icon người gửi và xác định những email quan trọng trong hàng trăm email khác trong hộp thư Gmail.
2 phương pháp khả thi để lấy lại thư Gmail đã bị xóa của mình
Hệ thống xóa của Gmail hoạt động theo 2 lớp. Bạn có thể xóa thư khi bạn nhìn thấy chúng trong hộp như đến hay thư mục, hoặc xóa chúng vĩnh viễn ở cấp máy chủ.
Cách chuyển email Gmail sang Outlook.com
Outlook.com là webmail của Microsoft, sở hữu nhiều tính năng hấp dẫn như tích hợp với nhiều mạng xã hội hoặc khả năng đồng bộ dịch vụ email khác ngay trong Gmail.
Ủy quyền truy cập tài khoản Gmail mà không cần tiết lộ mật khẩu
Tính năng ủy quyền truy cập tài khoản Gmail cho người khác mà không cần tiết lộ mật khẩu cho phép trợ lý truy cập vào email của bạn hoặc để tạo một email dịch vụ khách hàng mà nhiều người sử dụng có thể sử dụng.
Hướng dẫn liên kết nhiều tài khoản Gmail
Khi liên kết tất cả tài khoản Gmail của mình, bạn có thể giữ cho mọi thứ ở cùng một chỗ mà không cần phải chuyển đổi qua lại giữa các tài khoản.
Hướng dẫn chặn thư rác, chặn email lạ gửi thư trên Gmail
Vậy nên Gmail đã cho phép người dùng chặn thư rác bằng cách tạo bộ lọc thư để bạn không phải nhận những email quảng cáo, giúp hòm thư của bạn được sắp xếp một cách gọn gàng hơn và không bị khó chịu bởi những hòm thư rác nữa. Cách thực hiện chặn thư
Cách tắt thông báo Facebook trên Gmail
Bạn đang gặp phải tình trạng hòm thư mail đang bị spam thông báo Facebook quá nhiều?
Kích hoạt tính năng Gmail offline để sử dụng khi mất kết nối internet
Để sử dụng tính năng này trước tiên bạn phải đảm bảo đang sử dụng bản Gmail mới nhất, nếu vẫn sử dụng giao diện cũ bạn chỉ cần chọn biểu tượng bánh răng góc bên phải trong Gmail và chọn Thử Gmail mới.
THỦ THUẬT HAY
Cách tắt hoàn toàn thông báo "Your Windows license will expire soon" trên Windows 10
Khi ra mắt Windows 10, Microsoft đã giới thiệu hệ thống thông báo của máy đã được cải thiện rất nhiều so với Windows 8, và giờ thì nó đã thật sự trở nên hữu dụng và quen thuộc hơn, nhưng bên cạnh đó cũng có những thông
Kích hoạt chế độ quay video [email protected] cho Galaxy Note 8/S8/S8+ với vi xử lý Exynos
Cụ thể hơn, ngay từ thế hệ vi xử lý Exynos 8895 ra mắt năm 2017, khả năng quay video [email protected] đã được hỗ trợ trong khi phiên bản cùng đẳng cấp là Snapdragon 835 vẫn chưa thể đáp ứng khả năng này. Vấn đề đặt ra
Đây chính là 6 lý do khiến công ty bạn mãi vẫn không tuyển được người tài
Vấn đề không phải do “nhân tài như lá mùa thu” mà là do sự chuẩn bị sơ sài trong khâu tuyển dụng.
Cách hạ cấp iOS 11 xuống iOS 10.3.3 cho iPhone 6S
Sau khi nâng cấp lên iOS 11, nếu thiết bị không thể chạy hệ điều hành ổn định và thường xảy ra lỗi bạn nên hạ cấp xuống bản iOS 10.3.3.
Cách tắt hoàn toàn việc thu thập các thông tin của Apple trên iPhone
Thật may là ngay trên iOS, Apple đã bổ sung sẵn các lựa chọn giúp người dùng tìm hiểu những thông tin mà Apple mong muốn thu thập cũng như cách kiểm soát và thậm chí là lựa chọn tắt hoàn toàn việc thu thập các thông
ĐÁNH GIÁ NHANH
Đánh giá nhanh Galaxy A32 màu Tím, màn hình 90Hz có mức giá 6.69 triệu đồng
Theo nhiều báo cáo, nhà sản xuất Hàn Quốc này cũng sẽ phát hành một phiên bản 4G của Galaxy A32 tại một số thị trường. Trước thời điểm ra mắt, các biến thể màu sắc của nó đã được tiết lộ bởi một leaker đáng tin cậy.
Đánh giá laptop mỏng nhẹ, chuyên game Lenovo ideapad 700
Được Lenovo xếp vào phân khúc laptop chuyên game nhưng ideapad 700 không quá cá biệt và hầm hố nhưng các mẫu laptop gaming khác. Trái lại, máy sở kiểu dáng mỏng nhẹ gần gũi, phù...
‘iPhone 8 Plus tốt hơn máy ảnh chuyên nghiệp’
Phóng viên của Mashable có 2 tuần trải nghiệm chụp hình bằng iPhone 8 Plus và rút ra nhiều điểm ưu việt của nhiếp ảnh di động so với sử dụng camera chuyên nghiệp.