“Tôi không tthể ra ngoài mà không mang theo điện thoại”, “Tôi cảm thấy lo lắng khi không thể kiểm tra email” hoặc “Nếu tôi không dùng mạng xã hội, tôi cảm thấy như mình vừa bỏ lỡ cái gì đó”,... Có thể thấy công nghệ ngày càng có vai trò quan trọng trong cuộc sống của chúng ta. Vậy làm thế nào chúng ta có thể xây dựng thói quen tốt hơn xung quanh công nghệ, giảm thiểu các tác động tiêu cực từ nó? Cùng theo dõi những cách dưới đây nhé.
1. Thận trọng khi sử dụng tính năng “cc” và “trả lời tất cả”
Làm việc qua các nhóm email hoặc chat facebook mang lại rất nhiều lợi ích trong công việc, tuy nhiên việc này rất dễ dẫn đến sự mất tập trung. Khi bạn nhắn tin hay gửi email cho một nhóm người, không phải ai cũng có liên quan đến nội dung mà bạn gửi. Họ sẽ cảm thấy ngột ngạt và bị làm phiền khi liên tục nhận những thông báo không liên quan.
Vì thế, khi bắt đầu một email nhóm, hãy cẩn thận danh sách những người mà bạn “cc”, đảm bảo chỉ bao gồm các thành viên nhóm có liên quan. Đồng thời nên tránh 'trả lời tất cả', trừ khi nhận xét của bạn thực sự có ý nghĩa và hữu ích cho tất cả các thành viên của nhóm.
2. Xác định thời gian phản hồi công việc
Trước đây, mọi người thường làm việc từ 9 giờ sáng đến 5 giờ chiều. Ngày nay, công việc có thể kéo dài đến 9 giờ tối, thậm chí đến tận đêm. Khi đồng nghiệp gửi email hoặc nhắn tin, thường mọi người sẽ trả lời bất kể thời gian nào. Vì thế công việc ngày càng trở nên nặng nề và áp lực hơn.
Một phương pháp làm việc mà mình muốn giới thiệu dưới đây được áp dụng ở các nước như Volkswagen và Deutsche Telekom, đó là chính sách 7 giờ sáng - 7 giờ tối: Mọi người có thể gửi thông báo bất kỳ lúc nào, nhưng không ai được yêu cầu trả lời sớm hơn 7 giờ sáng hoặc muộn hơn 7 giờ tối. Tại Pháp, các công ty có hơn 50 nhân viên hiện nay được yêu cầu làm điều tương tự. Khi đó bạn sẽ không phải suốt ngày cắm mặt vào màn hình laptop hay điện thoại nữa.
3. Chế độ nghỉ ngơi, giải trí hợp lí
Bộ não con người không được thiết kế để hoạt động trong vài giờ. Chúng ta sẽ làm việc tốt hơn sau khi được nghỉ giải lao. Theo Vietnaminsider dẫn lại, trong một nghiên cứu của hơn 12.000 nhân viên, những người giải lao sau 90 phút làm việc thường có mức độ tập trung cao hơn 30%, công suất lớn hơn 50% sức khỏe ổn định hơn 46% so với các đồng nghiệp không nghỉ ngơi hoặc chỉ nghỉ ngơi một lần trong ngày làm việc.
Bạn nên tranh thủ đi ra ngoài để hít thở không khí trong lành, nói chuyện với ai đó (về điều gì đó khác ngoài công việc), hoặc thực hiện khoảng 10 phút thiền, bạn sẽ cảm thấy tinh thần thoải mái và phấn chấn hơn để có thể quay lại làm việc.
4. Hạn chế sử dụng công nghệ trong thời gian với bạn bè và gia đình
Thật khó để bỏ qua điện thoại khi nó được đặt trước mặt bạn với các thông báo tin tức và tin nhắn liên tục xuất hiện. Điều này sẽ ảnh hưởng không nhỏ đến các mối quan hệ hằng ngày của chúng ta. Vì thế cần phải ngừng sự can thiệp của công nghệ vào các tương tác, mối quan hệ quan trọng nhất trong cuộc sống. Trong các bữa ăn, cuộc tán gẫu hoặc khi xem TV cùng gia đình, cần tránh dùng điện thoại di dộng hay máy tính. Chẳng bao lâu bạn sẽ quen với việc rời xa các thiết bị công nghệ này.
5. Không để các thiết bị công nghệ trong phòng ngủ
Khi trời chuyển tối, bộ não của bạn bắt đầu giải phóng melatonin giúp bạn có thể ngủ ngon. Tuy nhiên, theo nghiên cứu của National Sleep Foundation và Mayo Clinic, ánh sáng xanh từ điện thoại thông minh, máy tính bảng hoặc máy tính xách tay sẽ làm chậm quá trình đó, đồng thời giải phóng cortisol khiến tín hiệu não của bạn tỉnh táo hơn. Kết quả là bạn sẽ ít ngủ và bồn chồn hơn, làm gián đoạn sự trẻ hóa khớp thần kinh, từ đó làm giảm tinh thần của bạn. Giải pháp rất đơn giản: Đừng mang thiết bị công nghệ vào phòng ngủ.
Mặc dù công nghệ giúp chúng ta truy cập thông tin, kết nối và giải trí, nó cũng gây ra không ít tác động tiêu cực. Hy vọng những cách mà mình chia sẻ trên đây có thể giúp bạn sử dụng công nghệ đúng cách.
