Nhưng nếu như mức giá bản quyền khá cao của nó, cũng như không hứng thú với các bản crack để dùng 'chùa' công cụ này, 5 sản phẩm miễn phí dưới đây hoàn toàn có thể thay thế được các công việc bạn thường phải làm với Office.
Apache OpenOffice
Apache OpenOffice là một trong những công cụ văn phòng nguồn mở nổi tiếng nhất hiện nay. Nó có các tiện ích đầy đủ giống với Office bao gồm xử lý word, bảng tính (spreadsheet), công cụ thuyết trình (presentation)...Apache OpenOffice cũng cho phép người dùng lưu tài liệu với định dạng OpenDocument, đọc cái file Microsoft Word và lưu tài liệu với các định dạng mà bạn thường dùng trên Word của Microsoft.
Bản full của Apache OpenOffice có 6 tiện ích bao gồm
- Writer: công cụ xử lý văn bản, cho phép soạn thảo văn bản giống Microsoft Word. Các tính năng của Writer gồm thiết kế trang web (design wizards), sửa lỗi chính tả, format, xuất HTML và MediaWiki...
- Calc: ứng dụng bảng tính. Calc có các chức năng như tính toán, phân tích và trình bày dữ liệu dưới dạng đồ họa số.
- Impress: giúp tạo các bài thuyết trình (có thể chèn nhiều dạng file media). Impress hỗ trợ nhiều màn hình. Các công cụ vẽ và biểu đồ, slideshow ảnh động cũng như các hiệu ứng cũng có mặt trên tiện ích này.
- Draw: ứng dụng ảnh để tạo biểu đồ hay các hình minh họa 3D.
- Base: công cụ database có thể tạo và chỉnh sửa các bảng, biểu mẫu, truy vấn ngay bên trong OpenOffice.
- Math: có thể tạo các phương trình toán học thông qua giao diện đồ họa hoặc bằng cách gõ trực tiếp công thức vào trình soạn thảo phương trình.
Apache OpenOffice được phát hành theo Giấy phép Apache, Phiên bản 2.0 và có thể được tải về và sử dụng hoàn toàn miễn phí. Phiên bản mới nhất, Apache OpenOffice 3.4.1, hỗ trợ Windows, GNU / Linux và OS X. Các tiện ích mở rộng và framework của bên thứ ba cho OpenOffice cũng rất phong phú.
LibreOffice
LibreOffice do tổ chức The Document Foundation phát triển và là một phân nhánh của OpenOffice nhưng đi theo 1 hướng phát triển riêng so với OpenOffice (LibreOffice được tạo ra vào năm 2010 bởi các nhà phát triển của OpenOffice).
LibreOffice được trang bị 6 ứng dụng cơ bản của Apache OpenOffice đã nói ở trên: Writer, Calc, Impress, Draw, Base và Math. Tuy nhiên, 2 công cụ này khác nhau khi xét về tính năng ứng dụng, cách sử dụng, cộng đồng hỗ trợ. Đặc biệt, LibreOffice được đánh giá là là được phát triển tích cực hơn. Một ví dụ cho điều này
LibreOffice cho phép import các file PDF, tiện ích giảm kích thước file cho tiện ích thuyết trình...Người dùng cũng có thể mở rộng chức năng bằng các tiện ích mở rộng và các template dành cho công cụ này. Phiên bản mới nhất của LibreOffice là LibreOffice v3.5.6, hỗ trợ Windows, OS X và GNU/Linux.
NeoOffice: Ứng dụng Office cho OS X
NeoOffice có gần như các tính năng có trên OpenOffice nhưng được thiết kế để phù hợp với người dùng Mac, hỗ trợ OS X tốt hơn như tích hợp vào giao diện OS X và dùng các font chữ trên HĐH này. Phiên bản mới nhất, NeoOffice, v3.3, hỗ trợ vẽ text độ phân giải cao trên màn hình Retina, tương thích với OS X 10.8 Mountain Lion và Gatekeeper.
Google Docs
Google Docs là công cụ văn phòng trực tuyến cho phép bất kì người dùng nào có tài khoản Google (miễn phí) có thể tạo, chia sẻ và cùng nhau chỉnh sửa các văn bản ngay trên web. Google Docs được trang bị các công cụ như bảng tính, tài liệu (document), thuyết trình, bản vẽ, form, tất cả được lưu trữ và truy cập tập trung qua dịch vụ lưu trữ đám mây Google Drive.
- Google Documents là tiện ích xử lý văn bản trực tuyến cho phép bạn tạo, định dạng và cho phép người khác chỉnh sửa văn bản đó (tất nhiên bạn phải cấp quyền chỉnh sửa, bình luận hay...cho họ). Các tập tin trên Google Documents có thể tải về dưới các định dạng Word, OpenOffice, RTF, PDF, HTML hoặc file nén (zip).
- Google Spreadsheets cho phép tạo các bảng tính. Công cụ này hỗ trợ các định dạng dữ liệu .xls, .csv, .txt và .ods. Bạn có thể nhúng bảng tính của mình vào blog hoặc website.
- Google Presentations cho phép tạo, chia sẻ và edit các bài thuyết trình, chuyển các bài thuyết trình bạn có sang các định dạng .pptx và .pps, cho phép tải các bài thuyết trình về dưới dạng PDF, PowerPoint, hoặc file txt. Bạn cũng có thể chèn ảnh và video vào các tập tin để tạo sức hấp dẫn cho slide của mình.
- Google Drawings, trình biên tập ảnh cung cấp các công cụ vẽ cho bạn thỏa sức sáng tạo.
Google Docs được tích hợp với nhiều dịch vụ khác của Google như Gmail, GChat, Google+, Google Calendar và Google Drive. Nó cũng cho phép bạn truy cập trên bất kì thiết bị nào với trình duyệt và kết nối mạng. Bạn cũng không nên nhầm lẫn Google Docs với Google Apps cho doanh nghiệp - một dịch vụ thu phí (50 USD/năm).
KOffice
KOffice có 3 tiện ích văn phòng cơ bản, bao gồm xử lý văn bản, bảng tính, và bài thuyết trình slide.
KWord là ứng dụng xử lý văn bản cho phép bạn chèn ảnh, bảng...vào bên trong tài liệu. KWord có các style sẵn cho bạn chọn, có tính năng đếm số chữ, đếm trang, dễ zoom và cho xem trước khi in. 2 tiện ích còn lại là KCells - ứng dụng bảng tính và Showcase - ứng dụng tạo slide. Tiện ích hỗ trợ các HĐH Windows, Linux, FreeBSD và OS X systems.
