Cách sử dụng hàm COUNTIFS trong Excel, Google sheet chi tiết
Hàm COUNTIFS trong Excel là công cụ văn phòng hữu ích để quản lý và phân tích dữ liệu, được ứng dụng trong quá trình học tập, làm việc của nhiều người. Để biết chính xác công thức, cách dùng hàm COUNTIFS trong Excel cũng như ứng dụng thực tế, bạn hãy tìm hiểu từ bài viết sau đây nhé!
1. Hàm COUNTIFS là gì?
COUNTIFS là hàm đếm có điều kiện trong Excel, cho phép bạn đếm chính xác số lần các giá trị cụ thể xuất hiện trong một phạm vi dữ liệu nhất định. Bạn có thể đếm cả giá trị số hoặc văn bản, ngày tháng hay các ô trùng lặp tương ứng với điều kiện đưa ra. Thông thường, loại hàm này sẽ được sử dụng để tạo báo cáo, biểu đồ thống kê, phân tích dữ liệu nhằm đưa ra quyết định kinh doanh phù hợp.

2. Ứng dụng của hàm COUNTIFS trong Excel và Google Sheet
Hàm COUNTIFS nhiều điều kiện được sử dụng phổ biến trong Excel và Google Sheet theo các mục đích sau:
Đếm số ô dữ liệu xuất hiện trong một phạm vi theo những điều kiện nhất định như 1 con số, 1 văn bản, điều kiện số học, ngày tháng hoặc 1 mô hình bất kỳ.
Kết hợp với các hàm khác như AND hay OR để hỗ trợ công việc.
Thao tác chuyên nghiệp, nhanh chóng và đảm bảo chính xác trên Excel.
3. Công thức COUNTIFS trong Excel
Sau đây là công thức COUNTIFS áp dụng trên bảng tính Excel kèm diễn giải cụ thể:
Cú pháp: =COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2],...)
Trong đó:
criteria_range1 (Bắt buộc): Vùng dữ liệu có chứa nội dung cần đếm.
criteria1 (Bắt buộc): Điều kiện cần đếm đưa ra cho vùng dữ liệu criteria_range1.
criteria_range2 (Tùy chọn): Đây là vùng dữ liệu thứ 2, có thể chọn hoặc không chọn.
criteria2 (Tùy chọn): Điều kiện đếm tương ứng với vùng dữ liệu thứ 2.
4. Cách dùng hàm COUNTIFS trong Excel/Google Sheet
Để giúp các bạn dễ dàng làm việc với hàm COUNTIFS trong Google Sheet và Excel, chúng ta cùng đi xem xét những ví dụ như sau:
4.1. Ví dụ 1:
Dựa vào bảng xuất bán hàng hóa tại công ty, bạn hãy đếm số lượng dầu gội xuất đi hơn 50 chai bằng hàm COUNTIFS.
Cách làm:
Bước 1: Bạn đặt con trỏ chuột vào ô E10 và nhập công thức:
=COUNTIFS(B2:B9,'Dầu gội',E2:E9,'>50')
Bước 2: Nhấn phím Enter và hiển thị kết quả bằng 2.

4.2. Ví dụ 2:
Cũng từ bảng xuất bán hàng hóa tại công ty, bạn hãy dùng hàm COUNTIFS để đếm số hàng xuất đi sau ngày 1/10/2024 và có giá trị lớn hơn 2 triệu đồng.
Cách làm:
Bước 1: Bạn đặt con chuột vào ô E10 và nhập công thức
=COUNTIFS(D2:D9,'>2000000',E2:E9,'>1/10/2024')
Bước 2: Gõ vào phím Enter để hoàn thành phép tính và nhận kết quả.

4.3. Ví dụ 3:
Bạn hãy đếm số ô có số lượng dầu gội từ 50 đến 80 chai xuất đi trước ngày 6/10/2024.
Cách làm:
Bước 1: Bạn đặt con chuột vào ô E10 và nhập công thức:
=COUNTIFS(B2:B9,'Dầu gội',C2:C9,'>=50',C2:C9,'<=80',E2:E9,'<06/10/2024')
Bước 2: Bấm lên phím Enter để xem có bao nhiêu ô dữ liệu thỏa mãn điều kiện.

4.4. Ví dụ 4:
Dựa vào bảng chấm công của 1 công ty, tính số nhân viên nam có 26 ngày công làm việc.
Cách làm:
Bước 1: Bạn đặt con chuột vào ô E10 và nhập công thức:
=COUNTIFS(C2:C9,'Nam',D2:D9,26)
Bước 2: Nhấn phím Enter và nhận kết quả là 2 nhân viên nam đi làm 26 ngày.

4.5. Ví dụ 5:
Từ bảng chấm công trên, tính tục đếm số nhân viên nam không nghỉ việc ngày nào.
Cách làm:
Bước 1: Bạn đặt con chuột vào ô E10 và nhập công thức:
=COUNTIFS(C2:C9,'Nam',E2:E9,0)
Bước 2: Kết thúc phép tính bằng phím Enter và nhận kết quả là 1 nhân viên không nghỉ.

5. Lưu ý khi sử dụng hàm COUNTIFS
Khi dùng hàm COUNTIF nhiều điều kiện, bạn cần phải chú ý đến những vấn đề sau đây:
Những vùng chọn bổ sung bắt buộc phải giống số hàng và cột của vùng criteria_range1, có thể tách rời nhau.
Nếu vùng chọn tham chiếu đến ô trống thì hàm COUNTIFS sẽ tự động nhận định giá trị bằng 0.
Bạn có thể sử dụng ký tự ? để thay thế cho ký tự bất kỳ, còn dấu * tương ứng với cả một chuỗi ký tự. Trường hợp bạn cần tìm dấu ? hay dấu * thật thì gõ thêm dấu ~ đằng trước ký tự đó.
Hàm COUNTIFS không phân biệt chữ in hoa hay chữ thường.
Các giá trị là văn bản hoặc con số đi kèm điều kiện cần để trong dấu ngoặc kép (“”), còn con số đứng một mình thì không.
Trên đây là cách dùng hàm COUNTIFS trong Excel để đếm ô dữ liệu theo các điều kiện cần có cùng những ví dụ minh họa đơn giản và chân thực. Hy vọng điều đó sẽ giúp bạn dễ hiểu để tự mình thực hiện được hàm COUNTIFS trong học tập, công việc.
Chương trình SIÊU SALE tại Trang Công Nghệ! Nhân dịp cuối năm nay, Trang Công Nghệ tổ chức nhiều chương trình khuyến mãi lớn lên đến 50% cho các sản phẩm nội thất, gia dụng, điện tử,... Hơn nữa, khách hàng hoàn toàn yên tâm mua hàng tại Trang Công Nghệ bởi chính sách bảo hành minh bạch, 1 đổi 1 trong 35 ngày đầu tiên. Chưa hết, khách hàng còn có cơ hội mua hàng trả góp 0% lãi suất, trả trước 0 đồng qua các công ty tài chính uy tín. Nhân viên Trang Công Nghệ luôn sẵn sàng tư vấn tận tâm, hỗ trợ vận chuyển và lắp đặt tận nhà,... > Còn chần chừ gì nữa mà không đến với Trang Công Nghệ (tra cứu địa chỉ) ngay hôm nay để cùng trải nghiệm mua sắm! |
TIN LIÊN QUAN
Cách sử dụng hàm Left trong Excel đơn giản, có ví dụ cực dễ hiểu
Hướng dẫn cách lọc trùng trong Excel nhanh chóng và chính xác với Remove Duplicate, Advanced Filter, Pivot Table, Power Query,... Xem chi tiết cách làm ngay!
Cách nén, giảm dung lượng file PDF nhanh, miễn phí mà cực rõ nét
Hướng dẫn in Excel vừa trang giấy A4 nhanh chóng, giúp các thông tin được trình bày gọn gàng, chuyên nghiệp và dễ dàng chia sẻ với mọi người. Xem chi tiết ngay!
Lọc trùng trong Excel nhanh chóng với 5 cách cực đơn giản
Chia sẻ cách dùng hàm Left trong Excel để tìm kiếm và truy xuất dữ liệu chính xác. Từ đó tiết kiệm tối đa thời gian và tăng năng suất làm việc hiệu quả.
Cách vẽ biểu đồ trong Excel (cột, đường, tròn, miền) từ A-Z chi tiết
Chia sẻ cách dùng hàm MID trong Excel để trích xuất một phần nội dung trong chuỗi văn bản nhất định chính xác, giúp nâng cao hiệu suất công việc. Đừng bỏ lỡ!
Cách sử dụng hàm trừ trong Excel đơn giản và chính xác
Cách sử dụng hàm trừ trong Excel đơn giản và chính xác như hàm trừ theo tỷ lệ %, hàm trừ ngày tháng, hàm trừ ký tự, hàm trừ nhiều ô,... Tìm hiểu chi tiết ngay!
Cách tách chữ trong Excel cực đơn giản, nhanh chóng trong 5s
Bài viết hướng dẫn các bước vẽ biểu đồ trong Excel (dạng cột, đường, tròn, miền) đơn giản giúp bạn ứng dụng thuận lợi khi học tập, làm việc… Click ngay!
Cách tính phần trăm trong Excel đơn giản và chính xác theo tổng số
Cách tính phần trăm trong Excel đơn giản và chính xác theo tổng số, theo từng phần trong nhiều hàng cùng lúc hay khi có sự thay đổi ở cột và hàng. Xem ngay!
Hướng dẫn dùng hàm Rank trong Excel để sắp xếp thứ hạng
Hướng dẫn dùng hàm Rank trong Excel để sắp xếp thứ hạng của các giá trị trong một dãy dữ liệu hay đồ thị từ thấp đến cao hoặc từ cao xuống thấp chính xác.
THỦ THUẬT HAY
MOM.exe là gì?
Phần mềm này chạy “sau cánh gà” giúp card màn hình của bạn có thể chạy được bình thường.
Chơi game trên iPhone, iPad sử dụng iOS 11 đã Jailbreak không bị văng ứng dụng
Đối với những thiết bị sử dụng đã jailbreak thì nhược điểm lớn nhất chính là bị liệt vào danh sách không đảm bảo tin cậy theo quy định của nhà phát triển game. Mặc dù vẫn có thể tải về từ App Store những khi mở trò
Hướng dẫn theo dõi FPS và thông số phần cứng trong game bằng MSI AfterBurner
Theo dõi FPS và thông số phần cứng bằng MSI AfterBurner – công cụ phổ biến nhất hiện nay đã không còn là điều gì quá mới mẻ nhưng liệu bạn đã biết làm chưa? Trước hết hãy cùng tìm hiểu qua 1 chút về AfterBurner, đây là
Nâng cấp card Wi-Fi trên laptop – chìa khóa tăng tốc cho hệ thống
Khi nâng cấp máy tính xách tay, người dùng thường ưu tiên lựa chọn nâng cấp RAM và bộ nhớ lưu trữ (từ HDD lên SSD). Đây là 2 thành phần sẽ nhanh chóng tăng tốc cho hệ thống. Card WiFi thường là yếu tố ít được để ý hơn,
6 cách để gỡ cài đặt ứng dụng trên Windows 11 bạn nên lưu ngay
Bạn muốn gỡ cài đặt các ứng dụng đã tải xuống trước đó hoặc cài đặt sẵn cùng Windows 11 nhưng không biết làm thế nào? Vậy hãy chọn một trong 6 cách dưới đây để thực hiện.
ĐÁNH GIÁ NHANH
Trên tay USB-C Hub của Hyper Drive với 11 cổng mở rộng
Hiện tại đây là USB-C HUB có nhiều cổng mở rộng nhất: 11 cổng. Điều đáng tiếc nhất là chất lượng hoàn thiện của Hub này hơi kém. Những cổng khá đặc biệt như là VGA, Thunderbolt 2.0 và lỗ tai nghe 3.5mm.
Đánh giá nhanh Galaxy C7: Siêu phẩm tầm trung mới của Samsung
Thông số kĩ thuật Samsung Galaxy C7 Màn hình Super AMOLED 5,7 inch Full HD CPU Qualcomm Snapdragon 625 GPU Adreno 506 RAM 4 GB Bộ nhớ trong 32 GB/ 64 GB, hỗ trợ...
Lenovo Z5s chính thức ra mắt: Màn hình giọt nước, chip SD 710, 3 camera sau, giá 4.7 triệu
Không giống như Samsung Galaxy A8s và Huawei Nova 4, Lenovo Z5s sở hữu màn hình “giọt nước” để chứa camera selfie của máy.