Cách sử dụng hàm COUNTIFS trong Excel, Google sheet chi tiết

Hàm COUNTIFS trong Excel là công cụ văn phòng hữu ích để quản lý và phân tích dữ liệu, được ứng dụng trong quá trình học tập, làm việc của nhiều người. Để biết chính xác công thức, cách dùng hàm COUNTIFS trong Excel cũng như ứng dụng thực tế, bạn hãy tìm hiểu từ bài viết sau đây nhé! 

1. Hàm COUNTIFS là gì?

COUNTIFS là hàm đếm có điều kiện trong Excel, cho phép bạn đếm chính xác số lần các giá trị cụ thể xuất hiện trong một phạm vi dữ liệu nhất định. Bạn có thể đếm cả giá trị số hoặc văn bản, ngày tháng hay các ô trùng lặp tương ứng với điều kiện đưa ra. Thông thường, loại hàm này sẽ được sử dụng để tạo báo cáo, biểu đồ thống kê, phân tích dữ liệu nhằm đưa ra quyết định kinh doanh phù hợp.


Cách sử dụng hàm COUNTIFS trong Excel, Google sheet chi tiết
Hàm COUNTIFS là hàm đếm theo nhiều điều kiện cho trước.

2. Ứng dụng của hàm COUNTIFS trong Excel và Google Sheet

Hàm COUNTIFS nhiều điều kiện được sử dụng phổ biến trong Excel và Google Sheet theo các mục đích sau:

  • Đếm số ô dữ liệu xuất hiện trong một phạm vi theo những điều kiện nhất định như 1 con số, 1 văn bản, điều kiện số học, ngày tháng hoặc 1 mô hình bất kỳ.

  • Kết hợp với các hàm khác như AND hay OR để hỗ trợ công việc.

  • Thao tác chuyên nghiệp, nhanh chóng và đảm bảo chính xác trên Excel.

3. Công thức COUNTIFS trong Excel

Sau đây là công thức COUNTIFS áp dụng trên bảng tính Excel kèm diễn giải cụ thể:

Cú pháp: =COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2],...)

Trong đó:

  • criteria_range1 (Bắt buộc): Vùng dữ liệu có chứa nội dung cần đếm. 

  • criteria1 (Bắt buộc): Điều kiện cần đếm đưa ra cho vùng dữ liệu criteria_range1. 

  • criteria_range2 (Tùy chọn): Đây là vùng dữ liệu thứ 2, có thể chọn hoặc không chọn. 

  • criteria2 (Tùy chọn): Điều kiện đếm tương ứng với vùng dữ liệu thứ 2.

Xem thêm: Cách sử dụng hàm COUNTIF trong Excel chi tiết, dễ hiểu

4. Cách dùng hàm COUNTIFS trong Excel/Google Sheet

Để giúp các bạn dễ dàng làm việc với hàm COUNTIFS trong Google Sheet và Excel, chúng ta cùng đi xem xét những ví dụ như sau:

4.1. Ví dụ 1:

Dựa vào bảng xuất bán hàng hóa tại công ty, bạn hãy đếm số lượng dầu gội xuất đi hơn 50 chai bằng hàm COUNTIFS.

Cách làm: 

  • Bước 1: Bạn đặt con trỏ chuột vào ô E10 và nhập công thức: 

            =COUNTIFS(B2:B9,'Dầu gội',E2:E9,'>50')

  • Bước 2: Nhấn phím Enter và hiển thị kết quả bằng 2.


Hàm COUNTIFS đếm số lượng dầu gội xuất đi hơn 50 chai cho kết quả là 2 ô. 

4.2. Ví dụ 2:

Cũng từ bảng xuất bán hàng hóa tại công ty, bạn hãy dùng hàm COUNTIFS để đếm số hàng xuất đi sau ngày 1/10/2024 và có giá trị lớn hơn 2 triệu đồng.

Cách làm: 

  • Bước 1: Bạn đặt con chuột vào ô E10 và nhập công thức 

            =COUNTIFS(D2:D9,'>2000000',E2:E9,'>1/10/2024')

  • Bước 2: Gõ vào phím Enter để hoàn thành phép tính và nhận kết quả.


Số ô có chứa hàng xuất đi sau ngày 1/10/2024 đạt trị giá lớn hơn 2 triệu là 2 ô.

4.3. Ví dụ 3:

Bạn hãy đếm số ô có số lượng dầu gội từ 50 đến 80 chai xuất đi trước ngày 6/10/2024.

Cách làm: 

  • Bước 1: Bạn đặt con chuột vào ô E10 và nhập công thức: 

           =COUNTIFS(B2:B9,'Dầu gội',C2:C9,'>=50',C2:C9,'<=80',E2:E9,'<06/10/2024')

  • Bước 2: Bấm lên phím Enter để xem có bao nhiêu ô dữ liệu thỏa mãn điều kiện. 


Sử dụng hàm COUNTIFS đếm số ô xuất từ 50 đến 80 chai dầu gội trước ngày 06/10/2024 cho kết quả là 2.

4.4. Ví dụ 4:

Dựa vào bảng chấm công của 1 công ty, tính số nhân viên nam có 26 ngày công làm việc.

Cách làm: 

  • Bước 1: Bạn đặt con chuột vào ô E10 và nhập công thức: 

          =COUNTIFS(C2:C9,'Nam',D2:D9,26)

  • Bước 2: Nhấn phím Enter và nhận kết quả là 2 nhân viên nam đi làm 26 ngày.


Sử dụng công thức =COUNTIFS(C2:C9,'Nam',D2:D9,26) đếm được 2 nhân viên nam đi làm 26 công.

4.5. Ví dụ 5: 

Từ bảng chấm công trên, tính tục đếm số nhân viên nam không nghỉ việc ngày nào.

Cách làm: 

  • Bước 1: Bạn đặt con chuột vào ô E10 và nhập công thức: 

         =COUNTIFS(C2:C9,'Nam',E2:E9,0)

  • Bước 2: Kết thúc phép tính bằng phím Enter và nhận kết quả là 1 nhân viên không nghỉ.


Số nhân viên nam nghỉ 0 ngày của công ty là 1 người.

5. Lưu ý khi sử dụng hàm COUNTIFS

Khi dùng hàm COUNTIF nhiều điều kiện, bạn cần phải chú ý đến những vấn đề sau đây:

  • Những vùng chọn bổ sung bắt buộc phải giống số hàng và cột của vùng criteria_range1, có thể tách rời nhau.

  • Nếu vùng chọn tham chiếu đến ô trống thì hàm COUNTIFS sẽ tự động nhận định giá trị bằng 0.

  • Bạn có thể sử dụng ký tự ? để thay thế cho ký tự bất kỳ, còn dấu * tương ứng với cả một chuỗi ký tự. Trường hợp bạn cần tìm dấu ? hay dấu * thật thì gõ thêm dấu ~ đằng trước ký tự đó.

  • Hàm COUNTIFS không phân biệt chữ in hoa hay chữ thường.

  • Các giá trị là văn bản hoặc con số đi kèm điều kiện cần để trong dấu ngoặc kép (“”), còn con số đứng một mình thì không. 

Trên đây là cách dùng hàm COUNTIFS trong Excel để đếm ô dữ liệu theo các điều kiện cần có cùng những ví dụ minh họa đơn giản và chân thực. Hy vọng điều đó sẽ giúp bạn dễ hiểu để tự mình thực hiện được hàm COUNTIFS trong học tập, công việc.


Xem thêm: Cách sử dụng hàm đếm trong Excel dễ hiểu, dễ áp dụng

Chương trình SIÊU SALE tại Trang Công Nghệ!

Nhân dịp cuối năm nay, Trang Công Nghệ tổ chức nhiều chương trình khuyến mãi lớn lên đến 50% cho các sản phẩm nội thất, gia dụng, điện tử,... Hơn nữa, khách hàng hoàn toàn yên tâm mua hàng tại Trang Công Nghệ bởi chính sách bảo hành minh bạch, 1 đổi 1 trong 35 ngày đầu tiên. Chưa hết, khách hàng còn có cơ hội mua hàng trả góp 0% lãi suất, trả trước 0 đồng qua các công ty tài chính uy tín. Nhân viên Trang Công Nghệ luôn sẵn sàng tư vấn tận tâm, hỗ trợ vận chuyển và lắp đặt tận nhà,...

> Còn chần chừ gì nữa mà không đến với Trang Công Nghệ (tra cứu địa chỉ) ngay hôm nay để cùng trải nghiệm mua sắm! 

TIN LIÊN QUAN

Cách sử dụng hàm Left trong Excel đơn giản, có ví dụ cực dễ hiểu

Hướng dẫn cách lọc trùng trong Excel nhanh chóng và chính xác với Remove Duplicate, Advanced Filter, Pivot Table, Power Query,... Xem chi tiết cách làm ngay!

Cách nén, giảm dung lượng file PDF nhanh, miễn phí mà cực rõ nét

Hướng dẫn in Excel vừa trang giấy A4 nhanh chóng, giúp các thông tin được trình bày gọn gàng, chuyên nghiệp và dễ dàng chia sẻ với mọi người. Xem chi tiết ngay!

Lọc trùng trong Excel nhanh chóng với 5 cách cực đơn giản

Chia sẻ cách dùng hàm Left trong Excel để tìm kiếm và truy xuất dữ liệu chính xác. Từ đó tiết kiệm tối đa thời gian và tăng năng suất làm việc hiệu quả.

Cách vẽ biểu đồ trong Excel (cột, đường, tròn, miền) từ A-Z chi tiết

Chia sẻ cách dùng hàm MID trong Excel để trích xuất một phần nội dung trong chuỗi văn bản nhất định chính xác, giúp nâng cao hiệu suất công việc. Đừng bỏ lỡ!

Cách sử dụng hàm trừ trong Excel đơn giản và chính xác

Cách sử dụng hàm trừ trong Excel đơn giản và chính xác như hàm trừ theo tỷ lệ %, hàm trừ ngày tháng, hàm trừ ký tự, hàm trừ nhiều ô,... Tìm hiểu chi tiết ngay!

Cách tách chữ trong Excel cực đơn giản, nhanh chóng trong 5s

Bài viết hướng dẫn các bước vẽ biểu đồ trong Excel (dạng cột, đường, tròn, miền) đơn giản giúp bạn ứng dụng thuận lợi khi học tập, làm việc… Click ngay!

Cách tính phần trăm trong Excel đơn giản và chính xác theo tổng số

Cách tính phần trăm trong Excel đơn giản và chính xác theo tổng số, theo từng phần trong nhiều hàng cùng lúc hay khi có sự thay đổi ở cột và hàng. Xem ngay!

Hướng dẫn dùng hàm Rank trong Excel để sắp xếp thứ hạng

Hướng dẫn dùng hàm Rank trong Excel để sắp xếp thứ hạng của các giá trị trong một dãy dữ liệu hay đồ thị từ thấp đến cao hoặc từ cao xuống thấp chính xác.

THỦ THUẬT HAY

4 cách xử lý iPhone bị đơ khi đang sử dụng

Tình trạng đang sử dụng mà iPhone bị đứng không phải là quá xa lạ. Nếu tình trạng này xảy ra với tần suất thấp thì không có gì phải nói, còn ngược...

Smartphone Android chạy chậm, xử lý làm sao?

Chậm, lag là hiện tượng phổ biến của người dùng smartphone sau một thời gian dài sử dụng, đặc biệt là đối với những điện thoại trong phân khúc giá rẻ và tầm trung. Vậy có cách nào để khắc phục hay không? Cùng tìm hiểu

Hướng dẫn cách gõ tiếng Việt có dấu trên máy tính

Điều kiện cần để bạn có thể gõ được tiếng Việt trên máy tính là phải có cài bộ hỗ trợ gõ tiếng Việt. Có rất nhiều ứng dụng hỗ trợ gõ tiếng Việt nổi bật khác nhau, nhưng chúng tôi chỉ giới thiệu tới các bạn 2 bộ gõ

7 ứng dụng dành cho Android đang miễn phí và giảm giá

Tiếp tục cập nhật danh sách 'Free App' hằng ngày dành cho smartphone Android, TCN đã tổng hợp thêm khá nhiều ứng dụng và game trả phí đang được miễn phí. Nếu bạn quan tâm hãy nhanh tay tải về trước khi bị tính phí trở

Cách cài Windows 10 bằng Hyper-V và cài máy ảo trên Hyper-V

Nếu như bạn đang cần một công cụ, phần mềm để cài Windows 10 hay bất cứ hệ điều hành nào dưới dạng máy ảo thông thường chúng ta sẽ nghĩ đến ngày phần mềm VMWare. Đơn giản vì cài Windows 10 bằng VMWare rất dễ dàng, được

ĐÁNH GIÁ NHANH

So sánh hai mẫu sedan hạng D Mazda6 2.0 và Toyota Camry 2.0E tại Việt Nam

Trong tháng 10 vừa qua, 2 mẫu sedan hạng D là Mazda6 2.0 và Toyota Camry 2.0E mới nhất tại Việt Nam đã được công bố giá bán mới. Phiên bản mới nhất tại thị trường Việt Nam...

Đánh giá Mercedes A45 tại VN - xe thể thao cho người trẻ

A45 trang bị khối động cơ 376 mã lực, có thể tăng tốc từ 0-100 km/h trong 4,2 giây, chở được 5 người lớn cùng hành lý, đủ linh hoạt và dễ điều khiển để có thể sử dụng hàng ngày.

Đánh giá smartphone giải trí Lenovo A7010

Đánh giá smartphone tầm trung Huawei GR5 Đánh giá smartphone selfie Lenovo VIBE S1 Đánh giá smartphone selfie ZTE Blade S7 Đánh giá smartphone Samsung Galaxy S7 Đánh giá bộ đôi máy...