Máy in là một thiết bị văn phòng không thể thiếu dù là ở doanh nghiệp lớn hay những công ty có quy mô nhỏ, vừa khởi nghiệp,... Thiết bị mang đến sự tiện dụng cao đồng thời tiết kiệm được rất nhiều chi phí và thời gian (thay vì phải in ấn bên ngoài).

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều loại máy cho bạn lựa chọn từ chức năng, thương hiệu, giá thành để bạn có thể lựa chọn. Lời khuyên tốt nhất là hãy tìm hiểu thông tin thật kỹ để có thể đưa ra quyết định phù hợp nhất với nhu cầu và không gian sử dụng. Điều này sẽ giúp bạn giảm thiểu được nhiều chi phí không cần thiết đồng thời mang lại hiệu quả hoạt động cao nhất. 

Lựa chọn phù hợp cho văn phòng làm việc

Hãy nhanh chóng xóa bỏ ý nghĩ máy in dành cho văn phòng phải có kích thước lớn, cồng kềnh mới có thể thực hiện được nhiều công năng khác nhau, điều này đã rất xưa rồi. Hãy tìm hiểu rõ tính chất công việc và nhu cầu để có thể biết được mình cần loại máy in như thế nào. Tránh việc vượt ngân sách cho phép khi mua máy có kích thước lớn không phù hợp với nơi làm việc và có quá nhiều chức năng mà bạn không cần dùng tới,...

Lựa chọn hữu ích - kinh tế: Máy in đen trắng

Với những doanh nghiệp có quy mô hoạt động nhỏ hay những công ty vừa bắt đầu khởi nghiệp, nhu cầu chính thường chỉ là in đen trắng các bản báo cáo, hợp đồng,...nên bạn chỉ cần chọn những dòng máy in laser đen trắng, đơn năng, với chức năng chính là in. Nếu có cần thêm chức năng photocopy hay scan, bạn có thể suy xét tới máy in đa năng laser. Điểm mạnh của các dòng máy in laser chính là tốc độ in nhanh, chất lượng bản in rõ ràng sắc nét và quá trình vận hành ổn định.

Bạn có thể tìm hiểu 2 mẫu máy in HP được nhiều người dùng ưa chuộng hiện nay là HP LaserJet Pro M15 và MFP M28. Hai máy đều thuộc dòng HP LaserJet với hiệu năng tốt, giá thành hợp lý, là lựa chọn phù hợp cho những doanh nghiệp có quy mô nhỏ và vừa bắt đầu khởi nghiệp.

Cả hai chiếc máy in này đều có tốc độ in rất đáng khen ngợi lên đến 18 trang một phút, giúp tiết kiệm thời gian tối đa và tăng cường hiệu quả trong công việc. Với mực in đến từ chính hãng sản xuất HP, máy cho chất lượng bản in chi tiết, sắc nét đảm bảo sự chuyên nghiệp cho các bản hợp đồng, báo cáo hoặc những hồ sơ thông tin quan trọng của công ty. Ngoài ra, với công nghệ in Laser, Pro M15 và MFP M28 còn giúp bảo vệ môi trường và tiết kiệm điện năng tối ưu. 

Điểm cộng tiếp theo của hai chiếc máy in này chính là kích thước nhỏ gọn, đây cũng là một trong những mẫu sản phẩm gọn nhẹ nhất hiện nay trong phân khúc thiết bị máy in của HP. Máy chỉ có tổng thể ngang với một chiếc nón bảo hiểm chụp đầu cho phép bạn có thể dễ dàng bố trí ở bất cứ đâu. Chính điều này khiến thiết bị trở thành lựa chọn hàng đầu của những công ty có diện tích nhỏ, không gian làm việc hạn chế không có nhiều chỗ để cho những chiếc máy in lớn, cồng kềnh. 

Bên cạnh đó, Pro M15 và MFP M28 còn được trang bị tính năng in không dây tiện lợi (bằng cách kết nối qua smartphone và máy tính bảng) qua ứng dụng HP Smart mà không cần đến máy tính bàn hay laptop. Mang đến sự năng động và thuận lợi hơn trong quá trình làm việc. 

Giá bán của bộ đôi máy in này cũng cực kì phải chăng (chỉ khoảng 3 triệu VNĐ) nên đối với những công ty có quy mô nhỏ, cần tận dụng tối đa nguồn vốn thì đây thực sự là một lựa chọn tuyệt vời bạn đừng nên bỏ qua khi cần xem xét.

Lựa chọn cao cấp hơn - máy in màu

Đối với những doanh nghiệp có quy mô nhỏ làm việc trong lĩnh vực thiết kế, sáng tạo, thời trang,...thì in màu chắc chắn là một nhu cầu hết sức cần thiết. Bạn sẽ tốn rất nhiều chi phí và thời gian khi phải in ân bên ngoài nên việc trang bị một chiếc máy in màu là giải pháp tiết kiệm nhất. Hai chiếc máy in HP Ink Tank 315 và Wireless 415 thuộc dòng HP Ink Tank là gợi ý tốt và kinh tế nhất dành cho bạn.

Chất lượng bản in hoàn hảo, sống đông cùng hình ảnh chân thực với độ chi tiết cao giúp bạn có thể dễ dàng quan sát, kiểm tra và chỉnh sửa sản phẩm của mình. Cụ thể, HP Ink Tank có thể in 8000 bản in màu cùng 6000 bản in trắng đen với hệ thống mực in liên tục hiện đại, hạn chế tối đa vấn đề dây bẩn và tiết kiệm mực. Riêng mẫu Wireless 415 còn sở hữu tính năng in không dây. 

Dù sở hữu nhiều tính năng tiện ích như in, scan và photocopy nhưng cả hai chiếc máy in này đều có mức giá cực kì hợp lý (khoảng hơn 3 triệu). Đây hứa hẹn sẽ là lựa chọn hoàn hảo cho doanh nghiệp nhỏ và công ty vừa khởi nghiệp.

Nguồn tổng hợp