Trước đây, theo những suy nghĩ thông thường thì NAS là những ổ cứng mạng đơn thuần, và người ta chỉ nghĩ tới nó như những mục đích lưu trữ. Dù vậy, sau một quá trình đủ lâu nhóm mod Tinh tế tụi mình sử dụng nhiều hơn, đặc biệt là những NAS của Synology thì bọn mình phát hiện ra rằng nó còn là một thiết bộ làm được rất nhiều những thứ khác mà thông qua đó, sẽ giúp cho người dùng, đặc biệt là những doanh nghiệp vừa và nhỏ, hoặc những Start-up được tiết kiệm hơn, làm việc ổn định hơn và có cái hiệu suất làm việc cao hơn, an toàn hơn.

Nói sơ một chút về hệ thống Synology của bọn mình làm được, bên cạnh việc có hệ thống phần cứng hỗ trợ rất nhiều công nghệ hiện đại, thì ngoài ra điểm mạnh của hệ thống này mà bọn mình tìm ra đó là hệ thống phần mềm đi kèm cũng đem lại rất nhiều ưu điểm. Cụ thể hai hệ thống phần mềm mà mình dùng nhiều nhất trong hệ sinh thái của Synology đó là tính năng backup chủ động được gọi là Active Backup for Business và kế đến một tính năng khác đó chính là Synology Drive, cho phép anh em có thể tự tạo một cơ sở dữ liệu đám mây. Điều này giống như những dịch vụ đám mây mà chúng ta thường dùng như Dropbox hay Drive chẳng hạn.

Synology Drive sẽ cho phép anh em tạo một dịch vụ đám mây, điểm đáng chú ý ở đây là việc đầu tư cho một hệ thống đám mây tại doanh nghiệp sẽ giúp cho đường truyền nó được thông suốt và ổn định hơn. Tất cả mọi thứ đều được bay trên hạ tầng mạng tại Việt Nam, thay vì phải truy cập qua các server nước ngoài vốn dĩ không ổn định và hay bị ảnh hưởng bởi các yếu tố khác, bao gồm cả yếu tố bảo mật mà anh em thường không kiểm soát nữa.
Bên cạnh đó, gần như những tính năng có trên những cơ sở dữ liệu đám mây khác đều có mặt trên Synology Drive này. Thậm chí trong quá trình tụi mình sử dụng, tụi mình đi ra ngoài quay phim, chụp ảnh, thì mọi thứ đều được back up trực tiếp từ hiện trường về data ở văn phòng công ty. Điều này giúp team dựng phim dễ dàng truy cập được source dữ liệu để làm việc dễ dàng và nhanh chóng hơn. Mọi thứ đều được đồng bộ cực kì nhanh, thay vì phải up lên rồi tải xuống, hay phải cấu hình phức tạp cho từng máy client như những hệ thống drive khác. Theo mình thấy trong quá trình sử dụng, việc truy cập và tìm kiếm các tệp tin rất thuận lợi và dễ dàng nhờ sự thông minh của hệ thống.

Nói chung, có 3 lý do mà nhóm mod Tinh tế quyết định sử dụng hệ thống NAS:
1. Chống trùng lặp dữ liệu một cách hiệu quả
Điểm ăn tiền khác mà mình thấy ở trên NAS Synology này đó chính là ứng dụng Storage Analyzer. Giải pháp này có khả năng tự tìm kiếm những file, tệp tin bị trùng lập nó sẽ tự gợi ý cho người dùng đưa ra quyết định xoá đi hay không. Một nghiên cứu chỉ ra rằng những tệp tin trùng lập có thể chiếm tới 50% tổng dung lượng lưu trữ của một doanh nghiệp. Điều đó tạo nên sự lãng phí lớn trong việc lưu trữ. Nhờ hệ thống đám mây tự tìm kiếm các file trùng lập này có thể xem là một ưu điểm rất mạnh vì anh em không cần phải dùng thêm giải pháp nào khác của bên thứ ba.

Tính năng chống trùng lập cũng xuất hiện trên dịch vụ Active Backup for Business, cái mình đã đề cập ở bên trên. Cơ bản thì đây là một hub trung tâm để cho phép anh em có thể backup tất cả mọi nơi, từ tất cả những nền tảng khác nhau về cùng một chỗ. Nó có thể hoạt động trên PC, Physical Server, File Server và máy ảo. Mọi thứ sẽ được chủ động backup vào chung một cơ sở dữ liệu để chúng ta dễ dàng quản lý thuận tiện hơn.

2. Chi phí tiết kiệm
Điểm khác nữa mà mình nghĩ là rất nhiều doanh nghiệp hay startup quan tâm đó chính là việc tối ưu chi phí của hệ thống. Việc đầu tư một hệ thống phần cứng lưu trữ có sẵn ngay trong công ty sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được việc giảm trả chi phí định kì cho những hệ thống khác của bên thứ ba. Về mặt lợi ích lâu dài thì rõ ràng chúng ta sẽ kiểm soát mọi thứ tốt hơn và chúng ta cũng tối ưu được chi phí hiệu quả cũng như chủ động hơn.
3. Tính bảo mật cao
Cuối cùng là tính kiểm soát và dễ triển khai, cũng như là tính bảo mật cao hơn. Dù gì đi nữa, thì mình nghĩ rằng việc có một hệ thống lưu trữ bên cạnh việc dễ tiếp cận thì nó tồn tại ở công ty một cách rất vật lý, từ đó tất cả mối quan tâm về bảo mật hay an toàn, toàn vẹn dữ liệu sẽ dễ kiểm soát hơn. Đặc biệt, đối với những công ty có yêu cầu bảo mật nghiêm ngặt thì đây là một ưu điểm rất lớn.
Trên đây là 3 cái chính mà nhóm mod Tinh tế của tụi mình nhận thấy và quyết định chuyển sang cơ sở dữ liệu đám mây kèm với backup chủ động bằng hệ thống Synology này, cả về phần cứng lẫn phần mềm. Cám ơn anh em đã theo dõi.