Một vài mẹo nhỏ để bản báo cáo Excel của bạn trông chuyên nghiệp hơn


Bạn có thường phải làm báo cáo bằng Excel để gửi cho sếp? Vậy báo cáo của bạn trông như thế nào, có đơn điệu và khô khan như hình ảnh trên đây không? Nếu có, hãy để mình chỉ cho một số mẹo nhỏ để trông nó ấn tượng hơn nhé!

Đầu tiên, để bảng biểu của bạn có màu sắc bắt mắt hơn, tránh sự nhàm chán, bạn hãy bôi đen bảng đó rồi nhấn tổ hợp phím Ctrl + T, ấn vào OK rồi chọn màu sắc yêu thích của mình nhé.

Sau đó, để dễ phân tích các thông số hơn, bạn nên tiến hành lọc bảng biểu theo một tiêu chí nào đó. Để làm vậy, bạn hãy chọn Insert Slicer, kích chọn một tiêu chí lọc phù hợp, sau đó ấn OK.

Kết quả bạn nhận được sẽ như ảnh phía dưới. Thế này, sếp của bạn sẽ dễ dàng biết được có bên mình có những team nào. Muốn xem kết quả từng Team, sếp chỉ nhấn vào tên của Team đó, rất dễ nhìn đúng không?

Tiếp nè, với dạng số liệu kiểu này, bạn nên để nó hiển thị dưới dạng biểu đồ cho dễ so sánh. Để làm điều đó, bạn bôi đen bảng rồi nhấn tổ hợp phím Alt + F1. Kết quả thu được sẽ như hình dưới đây. Các bảng biểu này bạn hoàn toàn có thể tuỳ chọn phóng to, thu nhỏ hoặc kéo thả thay đổi vị trí sao cho hợp lý nha.

Nốt mẹo cuối cùng nè. Nếu bạn thích báo cáo của mình trông dễ nhìn hơn, không còn những đường kẻ thừa thãi kia nữa, thì ở tab View, bạn hãy tắt chọn Gridlines đi nhé. Và đây là kết quả cuối cùng nè.

Bây giờ, bản báo cáo của bạn trông có chuyên nghiệp hơn chút nào không?

Bạn có còn thắc mắc điều gì nữa không? Nếu có thì comment tại đây nha. Chúc bạn làm việc hiệu quả!

Từ khoá : Excel

TIN LIÊN QUAN

3 nguyên tắc để xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với một mentor

Là những người trẻ đang chập chững những bước đầu tiên trên con đường xây dựng sự nghiệp, ai hẳn cũng muốn mình có một vài mentor giỏi giang…

8 mẹo sử dụng Facebook cực đã dân "nghiện" phải biết

Thường xuyên sử dụng Facebook trên các thiết bị di động nhưng đã bao giờ bạn để ý rằng trên PC thì Facebook cũng có những tính...

4 mẹo cực hay khi sử dụng Messenger mà chắc chắn bạn đã bỏ qua

Messenger giờ đây đã quá phổ biến với tất cả chúng ta nhưng thực tế thì vẫn còn những mẹo hay trên ứng dụng này mà chắc chắn...

Những cách chăm sóc và bảo vệ Smartphone mới

Màn hình smartphone hiện nay đều được trang bị kính cường lực gorillia glass, tuy nhiên với tần xuất sử dụng nhiều, thường xuyên lấy ra vào, hay vô tình đặt vào túi có chìa khóa hoặc vật sắc nhọn màn hình rất rất

Xài Facebook mà bỏ qua 12 mẹo cực hay này sẽ rất đáng tiếc

Là mạng xã hội lớn nhất thế giới với hơn 1.5 tỉ người dùng, nhưng dù bạn có giành nhiều thời gian bên facebook bao lâu thì chưa...

Hướng dẫn cách tạo chữ ký trong Gmail

Chữ ký trong Gmail là một phần tưởng đơn giản nhưng lại khá quan trọng, nhất là với những người thường xuyên làm việc, trao đổi thông tin qua dịch vụ này của Google.

Cách chèn logo trong PowerPoint bằng Slide Master

Trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn các bạn cách chèn logo vào tất cả các slide trong bài PowerPoint của mình bằng công cụ Slide Master một cách nhanh chóng và dễ dàng nhất.

Hướng dẫn cách chia sẻ video Youtube với những người khác

Xem video Youtube luôn là cách giải trí hiệu quả giúp chúng ta thư giãn sau một ngày dài mệt mỏi. Đôi khi bạn thấy một clip hay, muốn chia sẻ video này với người khác thì cách mà bạn sẽ dùng là gì? Download video

THỦ THUẬT HAY

Cách sử dụng hàm SUM, SUMIF và SUMIFS cơ bản nhất

Hàm SUM là hàm cơ bản nhất của bộ hàm tính tổng trong Excel. Nó thường được sử dụng trong trường hợp cần tính tổng các số liệu không có điều kiện.

3 nguồn mà bạn có thể tìm kiếm những video miễn phí bản quyền

Stampede.it cung cấp cả nội dung video và âm thanh mà bạn có thể sử dụng miễn phí cho mục đích cá nhân lẫn thương mại và chúng không yêu cầu quyền hạn nào. Lựa chọn này khá hạn chế nhưng có chất lượng cực kỳ cao.

[Quiz] Đâu là những tính năng xuất hiện iOS, Android hoặc cả hai?

Android và iOS hiện là hai hệ điều hành phổ biến nhất trên các thiết bị smartphone. Đến với 10 câu hỏi nhanh tuần này, bạn đọc sẽ nhận dạng và trả lời đâu là những tính năng xuất hiện iOS, Android hoặc cả hai.

Hướng dẫn cách tải và cài đặt WPS Office trên máy tính

Trong số những 'ứng cử viên' sáng giá có thể thay thế cho Microsoft Office trong tương lai, có một phần mềm được đánh giá cao nhất và hiện nay cũng đang được sử dụng rất phổ biến, đó là WPS

Hướng dẫn ẩn ảnh trên iPhone một cách nhanh chóng và an toàn

Trong bài viết này, chúng ta hoàn toàn có thể tận dụng cách này để cất giữ ảnh một cách an toàn mà không sợ bị người khác xem được. Bạn hoàn toàn có thể khóa bằng mật khẩu riêng hoặc bằng Touch ID. Các bạn hãy làm theo

ĐÁNH GIÁ NHANH

Đánh giá camera Xiaomi Redmi 5 Plus: bước tiến lớn so với những thế hệ trước

Chỉ riêng với thiết kế màn hình tràn viền, hiệu năng tốt và viên pin dung lượng “khủng” thì Xiaomi Redmi 5 Plus đã được rất nhiều người dùng yêu thích rồi.

"Xẻ thịt" loa Apple HomePod: Quá khó cho "đội sửa chữa"!

Trong thử nghiệm “mổ xẻ” mới nhất, iFixit đã đưa ra kết luận rằng loa thông minh HomePod cực kỳ khó sửa chữa bởi các thành phần đều được gắn chặt với nhau bởi nhiều lớp kết dính.

Đánh giá Honda WINNER 150: Sự khác biệt ở khối động cơ

Nếu như thiết kế của Honda WINNER 150 chưa được đánh giá ở mức cao nhất thì khối động cơ DOHC 6 số của mẫu xe này được cho là thừa sức cạnh tranh với các đối thủ.