Một vài mẹo nhỏ để bản báo cáo Excel của bạn trông chuyên nghiệp hơn


Bạn có thường phải làm báo cáo bằng Excel để gửi cho sếp? Vậy báo cáo của bạn trông như thế nào, có đơn điệu và khô khan như hình ảnh trên đây không? Nếu có, hãy để mình chỉ cho một số mẹo nhỏ để trông nó ấn tượng hơn nhé!

Đầu tiên, để bảng biểu của bạn có màu sắc bắt mắt hơn, tránh sự nhàm chán, bạn hãy bôi đen bảng đó rồi nhấn tổ hợp phím Ctrl + T, ấn vào OK rồi chọn màu sắc yêu thích của mình nhé.

Sau đó, để dễ phân tích các thông số hơn, bạn nên tiến hành lọc bảng biểu theo một tiêu chí nào đó. Để làm vậy, bạn hãy chọn Insert Slicer, kích chọn một tiêu chí lọc phù hợp, sau đó ấn OK.

Kết quả bạn nhận được sẽ như ảnh phía dưới. Thế này, sếp của bạn sẽ dễ dàng biết được có bên mình có những team nào. Muốn xem kết quả từng Team, sếp chỉ nhấn vào tên của Team đó, rất dễ nhìn đúng không?

Tiếp nè, với dạng số liệu kiểu này, bạn nên để nó hiển thị dưới dạng biểu đồ cho dễ so sánh. Để làm điều đó, bạn bôi đen bảng rồi nhấn tổ hợp phím Alt + F1. Kết quả thu được sẽ như hình dưới đây. Các bảng biểu này bạn hoàn toàn có thể tuỳ chọn phóng to, thu nhỏ hoặc kéo thả thay đổi vị trí sao cho hợp lý nha.

Nốt mẹo cuối cùng nè. Nếu bạn thích báo cáo của mình trông dễ nhìn hơn, không còn những đường kẻ thừa thãi kia nữa, thì ở tab View, bạn hãy tắt chọn Gridlines đi nhé. Và đây là kết quả cuối cùng nè.

Bây giờ, bản báo cáo của bạn trông có chuyên nghiệp hơn chút nào không?

Bạn có còn thắc mắc điều gì nữa không? Nếu có thì comment tại đây nha. Chúc bạn làm việc hiệu quả!

Từ khoá : Excel

TIN LIÊN QUAN

3 nguyên tắc để xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với một mentor

Là những người trẻ đang chập chững những bước đầu tiên trên con đường xây dựng sự nghiệp, ai hẳn cũng muốn mình có một vài mentor giỏi giang…

8 mẹo sử dụng Facebook cực đã dân "nghiện" phải biết

Thường xuyên sử dụng Facebook trên các thiết bị di động nhưng đã bao giờ bạn để ý rằng trên PC thì Facebook cũng có những tính...

4 mẹo cực hay khi sử dụng Messenger mà chắc chắn bạn đã bỏ qua

Messenger giờ đây đã quá phổ biến với tất cả chúng ta nhưng thực tế thì vẫn còn những mẹo hay trên ứng dụng này mà chắc chắn...

Những cách chăm sóc và bảo vệ Smartphone mới

Màn hình smartphone hiện nay đều được trang bị kính cường lực gorillia glass, tuy nhiên với tần xuất sử dụng nhiều, thường xuyên lấy ra vào, hay vô tình đặt vào túi có chìa khóa hoặc vật sắc nhọn màn hình rất rất

Xài Facebook mà bỏ qua 12 mẹo cực hay này sẽ rất đáng tiếc

Là mạng xã hội lớn nhất thế giới với hơn 1.5 tỉ người dùng, nhưng dù bạn có giành nhiều thời gian bên facebook bao lâu thì chưa...

Hướng dẫn cách tạo chữ ký trong Gmail

Chữ ký trong Gmail là một phần tưởng đơn giản nhưng lại khá quan trọng, nhất là với những người thường xuyên làm việc, trao đổi thông tin qua dịch vụ này của Google.

Cách chèn logo trong PowerPoint bằng Slide Master

Trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn các bạn cách chèn logo vào tất cả các slide trong bài PowerPoint của mình bằng công cụ Slide Master một cách nhanh chóng và dễ dàng nhất.

Hướng dẫn cách chia sẻ video Youtube với những người khác

Xem video Youtube luôn là cách giải trí hiệu quả giúp chúng ta thư giãn sau một ngày dài mệt mỏi. Đôi khi bạn thấy một clip hay, muốn chia sẻ video này với người khác thì cách mà bạn sẽ dùng là gì? Download video

THỦ THUẬT HAY

20 plugin Photoshop miễn phí và hữu ích nhất cho các chuyên gia thiết kế

Những plugin hữu ích giúp bạn tăng năng suất làm việc và tiết kiệm thời gian khi sử dụng Photoshop.

Quay phim màn hình Mac với QuickTime Player: có sẵn, miễn phí, ghi được âm

​Trên Macbook hay các máy chạy OS X Apple luôn cài sẵn một phần mềm để chúng ta có thể ghi được hình ảnh trên màn hình của Macbook thành video.

Kiểm tra máy tính Windows 10 có hỗ trợ Miracast hay không

Miracast là công nghệ không dây tiên tiến có thể giúp kết nối laptop với tivi, chiếu màn hình máy tính Windows 10 trực tiếp lên TV, máy chiếu, màn hình và các thiết bị phát trực tuyến khác hỗ trợ Miracast. Nếu mới mua

Mẹo sửa lỗi màn hình “Getting Windows Ready”trên Windows 10

Máy tính của bạn bị kẹt với màn hình “Getting Windows Ready” mà không thể truy cập hệ thống? Dưới đây là những cách nhác nhau để giải quyết vấn đề.

Tự tạo ra một tấm hình Double Exposure ngay trên chiếc điện thoại của bạn

Double Exposure là một kỹ thuật mà 2 ảnh chồng chéo nhau tạo ra một hiệu ứng thú vị và độc đáo. Nó thường được gọi là hiệu ứng phơi sáng kép, nơi có từ 2 bức ảnh trở lên chồng lên nhau.

ĐÁNH GIÁ NHANH

Đánh giá Mitsubishi Outlander: crossover đẹp và chất, đẳng cấp Nhật Bản

Sau hành trình dài trải nghiệm khám phá, chúng tôi mới hiểu vì sao Mitsubishi Motors Việt Nam lại tự tin vào quyết tâm giành chiến thắng khi tung Outlander mới vào thị trường cạnh tranh đầy khốc liệt.

Đánh giá nhanh Vivo V9: mẫu smartphone tầm trung có nhiều nâng cấp đáng giá

Vivo V9 là một trong những mẫu điện thoại tầm trung nổi bật với màn hình 'tai thỏ', camera selfie lên đến 24MP, bên cạnh cấu hình cải tiến hơn hẳn dòng tiền nhiệm V7/V7+

[So sánh] Nokia 8 vs. iPhone 8 Plus: Hiệu ứng làm mờ phông nền ảnh chụp

Nokia 8 với hai camera sau cũng có chức năng chụp hình làm mờ phông và lấy tên gọi là Live Bokeh (trên iPhone 8 Plus gọi là Portrait Mode, Note8 thì gọi là Live Focus). Live Bokeh cho bạn tăng giảm mức độ làm mờ phông