Một vài mẹo nhỏ để bản báo cáo Excel của bạn trông chuyên nghiệp hơn


Bạn có thường phải làm báo cáo bằng Excel để gửi cho sếp? Vậy báo cáo của bạn trông như thế nào, có đơn điệu và khô khan như hình ảnh trên đây không? Nếu có, hãy để mình chỉ cho một số mẹo nhỏ để trông nó ấn tượng hơn nhé!

Đầu tiên, để bảng biểu của bạn có màu sắc bắt mắt hơn, tránh sự nhàm chán, bạn hãy bôi đen bảng đó rồi nhấn tổ hợp phím Ctrl + T, ấn vào OK rồi chọn màu sắc yêu thích của mình nhé.

Sau đó, để dễ phân tích các thông số hơn, bạn nên tiến hành lọc bảng biểu theo một tiêu chí nào đó. Để làm vậy, bạn hãy chọn Insert Slicer, kích chọn một tiêu chí lọc phù hợp, sau đó ấn OK.

Kết quả bạn nhận được sẽ như ảnh phía dưới. Thế này, sếp của bạn sẽ dễ dàng biết được có bên mình có những team nào. Muốn xem kết quả từng Team, sếp chỉ nhấn vào tên của Team đó, rất dễ nhìn đúng không?

Tiếp nè, với dạng số liệu kiểu này, bạn nên để nó hiển thị dưới dạng biểu đồ cho dễ so sánh. Để làm điều đó, bạn bôi đen bảng rồi nhấn tổ hợp phím Alt + F1. Kết quả thu được sẽ như hình dưới đây. Các bảng biểu này bạn hoàn toàn có thể tuỳ chọn phóng to, thu nhỏ hoặc kéo thả thay đổi vị trí sao cho hợp lý nha.

Nốt mẹo cuối cùng nè. Nếu bạn thích báo cáo của mình trông dễ nhìn hơn, không còn những đường kẻ thừa thãi kia nữa, thì ở tab View, bạn hãy tắt chọn Gridlines đi nhé. Và đây là kết quả cuối cùng nè.

Bây giờ, bản báo cáo của bạn trông có chuyên nghiệp hơn chút nào không?

Bạn có còn thắc mắc điều gì nữa không? Nếu có thì comment tại đây nha. Chúc bạn làm việc hiệu quả!

Từ khoá : Excel

TIN LIÊN QUAN

3 nguyên tắc để xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với một mentor

Là những người trẻ đang chập chững những bước đầu tiên trên con đường xây dựng sự nghiệp, ai hẳn cũng muốn mình có một vài mentor giỏi giang…

8 mẹo sử dụng Facebook cực đã dân "nghiện" phải biết

Thường xuyên sử dụng Facebook trên các thiết bị di động nhưng đã bao giờ bạn để ý rằng trên PC thì Facebook cũng có những tính...

4 mẹo cực hay khi sử dụng Messenger mà chắc chắn bạn đã bỏ qua

Messenger giờ đây đã quá phổ biến với tất cả chúng ta nhưng thực tế thì vẫn còn những mẹo hay trên ứng dụng này mà chắc chắn...

Những cách chăm sóc và bảo vệ Smartphone mới

Màn hình smartphone hiện nay đều được trang bị kính cường lực gorillia glass, tuy nhiên với tần xuất sử dụng nhiều, thường xuyên lấy ra vào, hay vô tình đặt vào túi có chìa khóa hoặc vật sắc nhọn màn hình rất rất

Xài Facebook mà bỏ qua 12 mẹo cực hay này sẽ rất đáng tiếc

Là mạng xã hội lớn nhất thế giới với hơn 1.5 tỉ người dùng, nhưng dù bạn có giành nhiều thời gian bên facebook bao lâu thì chưa...

Hướng dẫn cách tạo chữ ký trong Gmail

Chữ ký trong Gmail là một phần tưởng đơn giản nhưng lại khá quan trọng, nhất là với những người thường xuyên làm việc, trao đổi thông tin qua dịch vụ này của Google.

Cách chèn logo trong PowerPoint bằng Slide Master

Trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn các bạn cách chèn logo vào tất cả các slide trong bài PowerPoint của mình bằng công cụ Slide Master một cách nhanh chóng và dễ dàng nhất.

Hướng dẫn cách chia sẻ video Youtube với những người khác

Xem video Youtube luôn là cách giải trí hiệu quả giúp chúng ta thư giãn sau một ngày dài mệt mỏi. Đôi khi bạn thấy một clip hay, muốn chia sẻ video này với người khác thì cách mà bạn sẽ dùng là gì? Download video

THỦ THUẬT HAY

Cách sử dụng chế độ Theater Mode trên Apple Watch

Trong thời đại của đồng hồ kỹ thuật số, đặc biệt là đồng hồ thông minh, màn hình bật sáng vào giữa đêm hoặc tại một rạp chiếu phim có thể làm mọi người xung quanh khó chịu. May mắn thay, Apple Watch có một tính năng

EaseUS Partition Master: Thay đổi kích cỡ hoặc di chuyển phân vùng ổ cứng

EaseUS Partition Master giúp thay đổi kích cỡ / di chuyển phân vùng ổ cứng để tận dụng không gian đĩa đặc biệt là mở rộng hệ thống ổ đĩa (ổ đĩa C) để giải quyết vấn đề dung lượng lưu trữ ổ cứng thấp

Hướng dẫn tạo tài khoản Fshare để chia sẻ dữ liệu trực tuyến

Trong Fshare, có nhiều dữ liệu bạn có thể tải lên và chia sẻ với cộng đồng, kể cả khi ở chế độ khách thì bạn vẫn có thể thực hiện tải và chia sẻ dữ liệu qua Fshare, tuy vậy chế độ này sẽ bị giới hạn dung lượng và thời

Sp1ral - công cụ tự động tải app jailbreak cho tất cả các phiên bản iOS tương thích

Gần đây, Sp1ral - công cụ tải về ứng dụng jailbreak tự động các phiên bản iOS tương thích cho iPhone, iPad và iPod Touch đã được phát hành bởi Lazy Dev Team. Đây là cách tải về và sử dụng công cụ này.

Hướng dẫn thay đổi font mặc mặc định trong Words và Google Docs

Việc đổi font mặc định trong Words và Google Docs không những giúp bạn đỡ tốn thời gian dò kiểu chữ mỗi khi định dạng tài liệu mà còn truyền cảm hứng, động lực đánh máy, soạn thảo văn bản hay sáng tác… mỗi ngày.

ĐÁNH GIÁ NHANH

Đánh giá Samsung Gear Fit 2: Đẹp và thông minh hơn, giá từ 3.9 triệu đồng

Gear Fit 2 là thiết bị theo dõi sức khỏe thứ 2 của Samsung kể từ khi model đầu tiên ra mắt năm 2014. So với các thiết bị đeo thông minh như smartwatch thì Gear Fit 2 chuyên về đo lường, tracking hơn

Đánh giá OPPO F1s: Vua selfie trong tầm giá dưới 6 triệu

Vừa qua, OPPO đã chính thức giới thiệu F1s tới người dùng Việt Nam, mẫu di động được xem là người kế nhiệm của 'chuyên gia selfie' F1 với camera...

Đánh giá nhanh Asus Zenfone 3 Laser: FullHD, 4GB RAM, camera rất ổn trong tầm 6 triệu

Asus Zenfone 3 Laser là chiếc điện thoại hợp lý nhất trong số tất cả các máy Zenfone 3 . 6 triệu đồng nhưng bạn có một cấu hình rất ổn với 4GB RAM, camera ổn và thiết kế khá đẹp....