Các phần mềm hỗ trợ điều khiển máy tính từ xa hiện nay rất phát triển, và TeamViewer là cái tên được rất nhiều người sử dụng. TeamViewer hỗ trợ người dùng có thể kết nối với máy tính từ xa. Từ đó, bạn có thể truy cập, hỗ trợ, nhận hoặc gửi file với đối tác nhanh chóng mà không cần phải có mặt trực tiếp để thực hiện công việc. Việc này sẽ rút ngắn quy trình cũng như thời gian mà công việc vẫn đạt được hiệu quả.
Đặc biệt, với những ai thường xuyên phải làm công việc hỗ trợ khách hàng trên máy tính, TeamViewer chắc chắn sẽ trở thành một công cụ hỗ trợ đắc lực. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn kết nối máy tính từ xa thông qua TeamViewer.
1. Cài đặt phần mềm TeamViewer:
Trước hết bạn cần tải TeamViewer phiên bản mới nhất theo link bên dưới.
Bước 1:
Bạn click vào file tải để khởi động phần mềm.
Bước 2:
Sau đó xuất hiện giao diện mới. Tại đây sẽ có hai mục để bạn chọn lựa:
- How do you want to procedd?: chúng ta sẽ chọn mục Basic installation để cài đặt thông thường, hỗ trợ khi 2 người cùng ngồi máy và sử dụng TeamViewer.
- How do you want to use TeamViewer: chọn Personal / Non-commercial use bản hoàn toàn miễn phí dùng cho cá nhân.
Sau đó nhấn Accept - Finish để tiếp tục tiến hành cài đặt phần mềm.
Bước 3:
Bạn chờ cho quá trình cài đặt thành công là xong.
Ngay sau đó sẽ xuất hiện giao diện giới thiệu của TeamViewer. Bạn nhấn Close để đóng và sử dụng chương trình.
2. Truy cập máy tính từ xa bằng TeamViewer:
Sau khi hoàn thành các bước cài đặt, chúng ta sẽ tiến hành sử dụng TeamViewer.
Bước 1:
Trong phần Remote Control, bạn sẽ thấy giao diện của chương trình xuất hiện với ID và mật khẩu của bạn.
Tại ô Partner ID, hãy nhập ID của đối tác và sau đó tích một trong 2 mục Remote control điều khiển từ xa, hoặc File transfer để gửi file. Sau khi nhập ID đối tác bạn nhấn Connect to Partner.
Bước 2:
Chờ đợi phần mềm kết nối hai ID và sau đó xuất hiện cửa sổ nhập mật khẩu của đối tác, rồi nhấn Log On.
Bước 3:
Bạn chờ một vài giây để có thể kết nối với 2 máy tính. Lưu ý, tốc độ mạng sẽ ảnh hưởng ít nhiều đến tốc độ kết nối đó nhé.
Bước 4:
Ngay sau đó, hai máy tính sẽ kết nối được với nhau. Máy tính của bạn có thể truy cập vào máy tính của đối tác. Giao diện màn hình của máy đối tác sẽ xuất hiện trên máy tính của bạn.
Tại thanh điều khiển bên trên, mục Communicate dùng để trao đổi giữa hai bên. Bạn chọn mục Chat để chat với đối tác.
Xuất hiện khung chat để chúng ta có thể nhắn tin thoải mái.
Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn phương thức trao đổi thông qua video có kết nối tai nghe. Bây giờ bạn có thể điều khiển máy tính của đổi tác và trao đổi qua khung chat hoặc video để thuận tiện cho công việc
Bước 5:
Nếu có nhu cầu trao đổi file giữa hai máy tính, bạn có thể vào mục File & Transfers để tiến hành chuyển dữ liệu.
Cuối cùng, khi đã kết thúc quá trình truy cập từ xa giữa hai máy tính, bạn tắt TeamViewer để kết thúc phiên làm việc.
Trên đây, chúng tôi đã hướng dẫn bạn cách dùng cơ bản nhất đối với phần mềm điều khiển máy tính từ xa TeamViewer. Hy vọng với bài viết này, bạn có thể khai thác những tính năng điều khiển mạnh mẽ của phần mềm để phục vụ cho nhu cầu công việc, tăng hiệu quả công việc hơn.
