Một số mẹo sử dụng Gmail trên Android

1. Tìm kiếm đúng cách

Tìm kiếm là công cụ rất mạnh mẽ nhưng thường xuyên bị xem là một tính năng đơn giản. Nếu bạn đang dùng nó để tìm một email nào đó, khả năng cao bạn vẫn làm điều đó chưa đúng cách. Phương pháp tìm kiếm hiệu quả đòi hỏi bạn phải biết được một số câu lệnh tìm kiếm nâng cao của Gmail. Trong số đó có tên hộp thư, tên người nhận, file đính kèm, v.v. Thậm chí bạn còn có thể kết hợp các câu lệnh này với nhau cùng một lúc, ngăn cách chúng bởi dấu phẩy hoặc cách trống.

Ví dụ:bake sale,in:sent,newer_than:2d

Gmail sẽ tìm kiếm những email với từ khóa 'bake sale' ở trong thư mục Sent được gửi trong vòng 2 ngày trở lại đây. Để tìm hiểu hết các câu lệnh, hãy truy cập vào trang trợ giúp của Google.

Nếu vẫn không tìm được, hãy đảm bảo tất cả các email của bạn đều đã được đồng bộ hóa lên smartphone. Để làm điều này, bạn cần truy cập vào Gmail (trên Android) > Cài đặt > Địa chỉ email của bạn > Số thư sẽ đồng bộ hóa. Sau đó hãy chỉnh tham số này lên cao để tăng khả năng thu được kết quả.

2. Sử dụng cả hai ngón tay

Ở phiên bản mới nhất của Gmail, những ô đánh dấu tick đã không còn. Thay vào đó để lựa chọn một email bạn chỉ cần bấm vào hình đại diện của người gửi. Nhưng nếu bạn đã tắt tính năng này đi thì còn cách nào khác?

Để vào chế độ lựa chọn, hãy bấm và giữ một email. Hơn nữa nếu bạn muốn chọn đồng thời 2 email, bạn có thể sử dụng hai ngón tay để bấm và giữ 2 email đó cùng một lúc. Tất nhiên, phương pháp này cũng áp dụng được trong trường hợp 3 email.

3. Tối ưu hóa thông báo

Chẳng ai nghi ngờ gì: thông báo có thể làm bạn mất tập trung nghiêm trọng. Mặt khác, nó lại giúp bạn không bỏ lỡ tin nhắn từ sếp. Nhưng cũng thật đau đầu nếu bữa tối bị gián đoạn bởi tin nhắn quảng cáo nào đó.

Rất may mắn, Gmail trên Android cho phép bạn tối ưu hóa các thông báo, giúp bạn chỉ nhận thông báo dành cho một số nhãn (label) cụ thể.

Đầu tiên hãy truy cập vào Gmail > Cài đặt > Địa chỉ email của bạn > Quản lý nhãn > Nhãn bạn muốn thay đổi cài đặt. Nếu bạn không muốn nhận thông báo từ nhãn đó, đơn giản chỉ cần bỏ dấu tick đối với mục 'Thông báo nhãn'. Ngoài ra các lựa chọn còn lại cũng cho phép bạn tùy biến thông báo cho từng nhãn một cách dễ dàng.

Một số mẹo sử dụng Gmail trên Android

4. Dạy Gmail thông minh hơn

Khi bạn nhận được một email mà Gmail nghĩ là quan trọng, bạn sẽ thấy email đó được đặt trong Hộp thư ưu tiên và được đánh dấu bởi mũi tên màu vàng. Nói chung tính năng này của Gmail hoạt động khá chính xác song vẫn có lúc những email vớ vẩn bị đánh dấu là quan trọng.

Bằng cách giám sát hoạt động trong hộp thư đến, Gmail sẽ dần hoàn thiện khả năng nhận biết của mình. Nhưng nó sẽ không tự học mà không có sự hướng dẫn của bạn.

Khi bạn nhận được một tin không quan trọng nhưng lại được đưa vào Hộp thư ưu tiên, hãy lựa chọn email đó, bấm vào phím menu ở phía trên góc phải và chọn 'Đánh dấu là không quan trọng'. Tương tự, bạn cũng có thể đánh dấu một email là quan trọng.



5. Chuyển nhanh qua các email sau khi xóa hoặc lưu trữ

Khi bạn xóa hoặc lưu trữ một email, mặc định Gmail sẽ ngay lập tức đưa bạn trở lại hộp thư đến. Tuy nhiên nếu bạn đang phải làm việc với nhiều email mới cùng lúc và muốn thao tác nhanh, bạn có thể khiến Gmail đưa bạn đến email mới tiếp theo.

Để làm vậy, trong ứng dụng Gmail, hãy vào Cài đặt > Cài đặt chung > Tự động tiến. Tại đây hãy lựa chọn 'Mới hơn' hoặc 'Cũ hơn' tùy theo ý bạn.

Một số mẹo nhỏ khác:
- Vuốt một email sang trái hoặc phải để xóa hoặc lưu trữ. Bạn có thể tùy chỉnh tính năng này trong mục Cài đặt > Cài đặt chung > Tác vụ xóa và lưu trữ.
- Khi đang ở bất kì thư mục nào, bạn có thể vuốt màn hình xuống dưới để làm mới danh sách email trong hộp thư đó. Tính năng này gần giống như tính năng cập nhật Bảng tin trên ứng dụng Facebook.

TIN LIÊN QUAN

2 phương pháp khả thi để lấy lại thư Gmail đã bị xóa của mình

Hệ thống xóa của Gmail hoạt động theo 2 lớp. Bạn có thể xóa thư khi bạn nhìn thấy chúng trong hộp như đến hay thư mục, hoặc xóa chúng vĩnh viễn ở cấp máy chủ.

Xem nhanh thông tin người gửi email trên Gmail với Gmail Sender Icons

Với tiện ích Gmail Sender Icons, bạn có thể xem icon người gửi và xác định những email quan trọng trong hàng trăm email khác trong hộp thư Gmail.

Hướng dẫn chặn thư rác, chặn email lạ gửi thư trên Gmail

Vậy nên Gmail đã cho phép người dùng chặn thư rác bằng cách tạo bộ lọc thư để bạn không phải nhận những email quảng cáo, giúp hòm thư của bạn được sắp xếp một cách gọn gàng hơn và không bị khó chịu bởi những hòm thư rác nữa. Cách thực hiện chặn thư

Lưu file đính kèm Gmail vào Google Drive

Với tiện ích miễn phí mở rộng 'Gmail Attachments to Drive', người dùng Chrome có thể tải trực tiếp những tập tin đính kèm trong hộp thư Gmail của mình đến kho lưu trữ trực tuyến Google Drive để lưu trữ, truy xuất cũng như chia sẻ.

6 mẹo giải phóng không gian lưu trữ cho Gmail

Trong Gmail, thư công việc, thư spam, thư được gửi đến từ những trang web bạn đăng ký, tất cả đều tích tụ mỗi ngày và dần chiếm hết không gian lưu trữ. Hãy áp dụng những mẹo sau đây để giải phóng không gian cho Gmail.

Cách gửi email tự hủy(Confidential Mode)trong Gmail

Gmail đã tung ra tính năng mới có tên Confidential Mode cho phép người dùng gửi email tự hủy và không thể chuyển tiếp cho người dùng khác hoặc in ra.

Kích hoạt tính năng Gmail offline để sử dụng khi mất kết nối internet

Để sử dụng tính năng này trước tiên bạn phải đảm bảo đang sử dụng bản Gmail mới nhất, nếu vẫn sử dụng giao diện cũ bạn chỉ cần chọn biểu tượng bánh răng góc bên phải trong Gmail và chọn Thử Gmail mới.

Ủy quyền truy cập tài khoản Gmail mà không cần tiết lộ mật khẩu

Tính năng ủy quyền truy cập tài khoản Gmail cho người khác mà không cần tiết lộ mật khẩu cho phép trợ lý truy cập vào email của bạn hoặc để tạo một email dịch vụ khách hàng mà nhiều người sử dụng có thể sử dụng.

THỦ THUẬT HAY

Hưỡng dẫn đưa Video lên Youtube không giới hạn thời gian

Bạn muốn Upload một đoạn video có độ dài trên 15 phút lên mạng chia sẻ Youtube và không muốn phiền phức bỏ một khoảng thời gian không nhỏ để cắt từng đoạn video của mình ra từng phần . Sau đây TCN sẽ chia sẻ cho các bạn

Đây là những hàm cơ bản nhất trong Excel mà bạn cần nắm rõ

Những hàm cơ bản trong Excel như hàm tính toán Excel, hàm thống kê Excel mà chúng tôi tổng hợp dưới đây sẽ rất có ích với các bạn thường xuyên phải làm việc trên bảng tính Excel, đặc biệt là trong lĩnh vực kế toán. Hãy

Cách tạo nhóm chat Zalo trên máy tính

Trên Zalo phiên bản máy tính, chúng ta có thể tiến hành tạo nhóm chat để dễ dàng trò chuyện với các tài khoản khác, và nhóm chat đó sẽ đồng bộ trên tài khoản Zalo điện thoại.

3 hệ điều hành di động Linux bạn có thể cài đặt ngay hôm nay

Bạn đã chán khi phải sử dụng Android? Không muốn trở thành một phần của hệ sinh thái công nghệ độc quyền? Bảo mật và sự riêng tư ngày càng trở nên quan trọng đối với người dùng điện thoại thông minh, nhưng câu trả lời

Hướng dẫn cách tắt tính năng tự động cập nhật trên Windows 10

Windows Update, ngoài việc gây lỗi không tương thích - đối với Win dùng thử, thì khi tắt máy tính còn phải chờ Windows cập nhật rất lâu.

ĐÁNH GIÁ NHANH

HP LaserJet Pro MFP M130nw: giải pháp in ấn tiết kiệm cho doanh nghiệp

Lựa chọn một chiếc máy in cho văn phòng hoặc gia đình là một vấn đề nhiều người quan tâm đến. Trong đó đối tượng khách hàng doanh nghiệp thì yếu tố giá thành và tính năng được đặt lên hàng đầu. Nếu như ‘hầu bao’ của

Đánh giá Huawei MateBook 13: Hoàn thiện cao cấp, kích thước gọn, màn hình 3:2 là ưu điểm

Trước đây Huawei đã cho ra mắt chiếc MateBook X Pro với màn hình 13.9 và tỷ lệ 3:2 đặc biệt, nằm trong một thân hình mỏng gọn tại thời điểm gần 3 năm trước cùng cấu hình cũng không phải là yếu. Bây giờ, họ giới thiệu

Đánh giá Oppo F3: Selfie góc rộng có đáng tiền?

Năm ngoái, Oppo bán tổng cộng 1 triệu chiếc F1s tại Việt Nam. Với thành công này, không có lý do gì hãng không tung ra phiên bản kế nhiệm của nó, lấy tính năng chụp ảnh selfie làm trung tâm.