Một số mẹo sử dụng Gmail trên Android

1. Tìm kiếm đúng cách

Tìm kiếm là công cụ rất mạnh mẽ nhưng thường xuyên bị xem là một tính năng đơn giản. Nếu bạn đang dùng nó để tìm một email nào đó, khả năng cao bạn vẫn làm điều đó chưa đúng cách. Phương pháp tìm kiếm hiệu quả đòi hỏi bạn phải biết được một số câu lệnh tìm kiếm nâng cao của Gmail. Trong số đó có tên hộp thư, tên người nhận, file đính kèm, v.v. Thậm chí bạn còn có thể kết hợp các câu lệnh này với nhau cùng một lúc, ngăn cách chúng bởi dấu phẩy hoặc cách trống.

Ví dụ:bake sale,in:sent,newer_than:2d

Gmail sẽ tìm kiếm những email với từ khóa 'bake sale' ở trong thư mục Sent được gửi trong vòng 2 ngày trở lại đây. Để tìm hiểu hết các câu lệnh, hãy truy cập vào trang trợ giúp của Google.

Nếu vẫn không tìm được, hãy đảm bảo tất cả các email của bạn đều đã được đồng bộ hóa lên smartphone. Để làm điều này, bạn cần truy cập vào Gmail (trên Android) > Cài đặt > Địa chỉ email của bạn > Số thư sẽ đồng bộ hóa. Sau đó hãy chỉnh tham số này lên cao để tăng khả năng thu được kết quả.

2. Sử dụng cả hai ngón tay

Ở phiên bản mới nhất của Gmail, những ô đánh dấu tick đã không còn. Thay vào đó để lựa chọn một email bạn chỉ cần bấm vào hình đại diện của người gửi. Nhưng nếu bạn đã tắt tính năng này đi thì còn cách nào khác?

Để vào chế độ lựa chọn, hãy bấm và giữ một email. Hơn nữa nếu bạn muốn chọn đồng thời 2 email, bạn có thể sử dụng hai ngón tay để bấm và giữ 2 email đó cùng một lúc. Tất nhiên, phương pháp này cũng áp dụng được trong trường hợp 3 email.

3. Tối ưu hóa thông báo

Chẳng ai nghi ngờ gì: thông báo có thể làm bạn mất tập trung nghiêm trọng. Mặt khác, nó lại giúp bạn không bỏ lỡ tin nhắn từ sếp. Nhưng cũng thật đau đầu nếu bữa tối bị gián đoạn bởi tin nhắn quảng cáo nào đó.

Rất may mắn, Gmail trên Android cho phép bạn tối ưu hóa các thông báo, giúp bạn chỉ nhận thông báo dành cho một số nhãn (label) cụ thể.

Đầu tiên hãy truy cập vào Gmail > Cài đặt > Địa chỉ email của bạn > Quản lý nhãn > Nhãn bạn muốn thay đổi cài đặt. Nếu bạn không muốn nhận thông báo từ nhãn đó, đơn giản chỉ cần bỏ dấu tick đối với mục 'Thông báo nhãn'. Ngoài ra các lựa chọn còn lại cũng cho phép bạn tùy biến thông báo cho từng nhãn một cách dễ dàng.

Một số mẹo sử dụng Gmail trên Android

4. Dạy Gmail thông minh hơn

Khi bạn nhận được một email mà Gmail nghĩ là quan trọng, bạn sẽ thấy email đó được đặt trong Hộp thư ưu tiên và được đánh dấu bởi mũi tên màu vàng. Nói chung tính năng này của Gmail hoạt động khá chính xác song vẫn có lúc những email vớ vẩn bị đánh dấu là quan trọng.

Bằng cách giám sát hoạt động trong hộp thư đến, Gmail sẽ dần hoàn thiện khả năng nhận biết của mình. Nhưng nó sẽ không tự học mà không có sự hướng dẫn của bạn.

Khi bạn nhận được một tin không quan trọng nhưng lại được đưa vào Hộp thư ưu tiên, hãy lựa chọn email đó, bấm vào phím menu ở phía trên góc phải và chọn 'Đánh dấu là không quan trọng'. Tương tự, bạn cũng có thể đánh dấu một email là quan trọng.



5. Chuyển nhanh qua các email sau khi xóa hoặc lưu trữ

Khi bạn xóa hoặc lưu trữ một email, mặc định Gmail sẽ ngay lập tức đưa bạn trở lại hộp thư đến. Tuy nhiên nếu bạn đang phải làm việc với nhiều email mới cùng lúc và muốn thao tác nhanh, bạn có thể khiến Gmail đưa bạn đến email mới tiếp theo.

Để làm vậy, trong ứng dụng Gmail, hãy vào Cài đặt > Cài đặt chung > Tự động tiến. Tại đây hãy lựa chọn 'Mới hơn' hoặc 'Cũ hơn' tùy theo ý bạn.

Một số mẹo nhỏ khác:
- Vuốt một email sang trái hoặc phải để xóa hoặc lưu trữ. Bạn có thể tùy chỉnh tính năng này trong mục Cài đặt > Cài đặt chung > Tác vụ xóa và lưu trữ.
- Khi đang ở bất kì thư mục nào, bạn có thể vuốt màn hình xuống dưới để làm mới danh sách email trong hộp thư đó. Tính năng này gần giống như tính năng cập nhật Bảng tin trên ứng dụng Facebook.

TIN LIÊN QUAN

2 phương pháp khả thi để lấy lại thư Gmail đã bị xóa của mình

Hệ thống xóa của Gmail hoạt động theo 2 lớp. Bạn có thể xóa thư khi bạn nhìn thấy chúng trong hộp như đến hay thư mục, hoặc xóa chúng vĩnh viễn ở cấp máy chủ.

Xem nhanh thông tin người gửi email trên Gmail với Gmail Sender Icons

Với tiện ích Gmail Sender Icons, bạn có thể xem icon người gửi và xác định những email quan trọng trong hàng trăm email khác trong hộp thư Gmail.

Hướng dẫn chặn thư rác, chặn email lạ gửi thư trên Gmail

Vậy nên Gmail đã cho phép người dùng chặn thư rác bằng cách tạo bộ lọc thư để bạn không phải nhận những email quảng cáo, giúp hòm thư của bạn được sắp xếp một cách gọn gàng hơn và không bị khó chịu bởi những hòm thư rác nữa. Cách thực hiện chặn thư

Lưu file đính kèm Gmail vào Google Drive

Với tiện ích miễn phí mở rộng 'Gmail Attachments to Drive', người dùng Chrome có thể tải trực tiếp những tập tin đính kèm trong hộp thư Gmail của mình đến kho lưu trữ trực tuyến Google Drive để lưu trữ, truy xuất cũng như chia sẻ.

6 mẹo giải phóng không gian lưu trữ cho Gmail

Trong Gmail, thư công việc, thư spam, thư được gửi đến từ những trang web bạn đăng ký, tất cả đều tích tụ mỗi ngày và dần chiếm hết không gian lưu trữ. Hãy áp dụng những mẹo sau đây để giải phóng không gian cho Gmail.

Cách gửi email tự hủy(Confidential Mode)trong Gmail

Gmail đã tung ra tính năng mới có tên Confidential Mode cho phép người dùng gửi email tự hủy và không thể chuyển tiếp cho người dùng khác hoặc in ra.

Kích hoạt tính năng Gmail offline để sử dụng khi mất kết nối internet

Để sử dụng tính năng này trước tiên bạn phải đảm bảo đang sử dụng bản Gmail mới nhất, nếu vẫn sử dụng giao diện cũ bạn chỉ cần chọn biểu tượng bánh răng góc bên phải trong Gmail và chọn Thử Gmail mới.

Ủy quyền truy cập tài khoản Gmail mà không cần tiết lộ mật khẩu

Tính năng ủy quyền truy cập tài khoản Gmail cho người khác mà không cần tiết lộ mật khẩu cho phép trợ lý truy cập vào email của bạn hoặc để tạo một email dịch vụ khách hàng mà nhiều người sử dụng có thể sử dụng.

THỦ THUẬT HAY

ProtonVPN – Dịch vụ VPN miễn phí ra mắt bản thử nghiệm dành cho Windows và macOS

Sau khi thử nghiệm trên Android, ProtonVPN – Dịch vụ VPN miễn phí đã cho ra mắt phiên bản thử nghiệm dành cho Windows và macOS. ProtonVPN cung cấp cho bạn một số server miễn phí sử dụng và không bị giới hạn băng thông.

Cách tạo, thay đổi màu icon ứng dụng iPhone thú vị theo ý muốn

iOS 14 đã chính thức xuất hiện với rất nhiều sự thay đổi và tính năng mới mẻ. Người dùng có thể dễ dàng đổi màu icon ứng dụng iPhone cực kỳ mới lạ chỉ với một số thao tác đơn giản mà Trang Công Nghệ giới thiệu sau đây.

3 cách tìm điện thoại Android khi máy ở chế độ im lặng

Trong trường hợp không tìm thấy điện thoại Android, giải pháp được người dùng áp dụng chủ yếu là mượn máy của người khác để gọi đến máy của mình. Thế nhưng, nếu bạn đã lỡ để máy ở chế độ im lặng thì sao? Dưới đây là 3

Cách lưu bản đồ, tải Google Maps về điện thoại

Google Maps giờ đây đã có thể tải về và sử dụng không cần tới kết nối mạng Internet. Đây là tin vui đối với những người đang sử dụng ứng dụng này để tìm đường.

Kích hoạt bản quyền số Windows 10 Pro 1803 vĩnh viễn

Bản quyền số (Digital license) là một trong những hình thức kích hoạt bản quyền hợp lệ được Microsoft công nhận, trong đó có cả kích hoạt bản quyền số đính kèm theo tài khoản Microsoft lẫn đính kèm theo máy tính.

ĐÁNH GIÁ NHANH

Đánh giá nhanh Yamaha YZF-R15 2018 giá 93 triệu tại Việt Nam

Yamaha vừa giới thiệu đến khách hàng khu vực phía Bắc mẫu xe Yamaha R15 thế hệ mới với nhiều điểm mới lạ trong thiết kế hứa hẹn sẽ mang lại một lựa chọn tuyệt vời cho những người yêu dòng xe côn tay có kiểu dáng thể

Camera kép 12MP + 13MP ống kính Zeiss, Nokia 8.1 liệu có chụp ảnh và quay phim tuyệt vời?

Nokia 8.1 là chiếc smartphone kế thừa thành công của Nokia 7 Plus, cũng là sản phẩm cuối cùng của Nokia trong năm 2018. Với camera kép 12MP + 13MP ống kính Zeiss, liệu chiếc smartphone này chụp ảnh và quay phim có tuyệt

Đánh giá iPhone 7 Plus: là số hai nhưng không có ai là số một

Không phải là chiếc smartphone thực sự xuất sắc nhưng những gì mà iPhone 7 Plus mang lại cũng đủ khiến các tín đồ công nghệ hài lòng.