Cách tạo Google Spredsheet tự động cập nhật dữ liệu

Theo dõi dữ liệu trên bảng tính là công việc khá đơn giản, nhưng việc nhớ để cập nhật dữ liệu mỗi ngày, tuần hay tháng lại có thể là vấn đề. Tại sao phải cập nhật thủ công trong khi bạn có thể sử dụng công cụ tự động hóa rất đơn giản? Dưới đây là hướng dẫn từng bước để tạo bảng tính Google cập nhật và theo dõi dữ liệu. Bài viết sử dụng khá nhiều số liệu về người theo dõi Twitter, nhưng đoạn code có thể thay đổi tùy theo dữ liệu mà bạn cần lấy và lưu trữ.
Cách tạo Google Spredsheet tự động cập nhật dữ liệu

Tạo hàm tự động lưu dữ liệu bảng tính Bước 1: Tạo bảng tính Google Đi tới Google Drive và tạo một trang bảng tính trắng và đặt tên tiêu đề.

Tạo mới bảng tính Google Spreadsheet Bước 2: Thêm công thức đầu tiên Các công thức trong bảng tính có thể làm nhiều hơn việc tính toán đơn thuần. Chúng có thể xuất dữ liệu từ URL. Có thể bạn sẽ muốn theo dõi nhiều hơn một trang, không chỉ của bạn mà của cả đối thủ, nên tất cả sẽ được thiết lập để dễ dàng điều chỉnh.

Thêm công thức trên bảng tính Cột đầu tiên là danh sách tài khoản Twitter bạn muốn theo dõi, cột thứ hai sẽ là công thức cho trang Twitter Web Intent. Thay vì trang dạng HTML phức tạp, có thể thấy đầy đủ URL thì các trang Web Intent được thiết kế cho các nhà phát triển muốn đưa module Twitter lên trang của mình. Định dạng là http://twitter.com/intent/user?screen_name=TWITTERHANDLE nên công thức cho bảng tính sẽ là =CONCAT)”https://twitter.com/intent/user?screnn_name-”,A2) Click vào kéo phần còn lại của bảng nếu dữ liệu nhiều hơn một dòng. Bước 3: Viết hàm bảng tính Lý tưởng nhất là dùng Twitter API để kéo dữ liệu. Tuy vậy dùng Twitter API hay các API khác cần có quyền chứng thực, bạn sẽ phải thiết lập OAuth2 cho bảng tính, nếu hứng thú thì Google có thư viện Oauth2 cho Google Apps Script. Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ dùng cách dễ dàng hơn để lấy số liệu người theo dõi từ Web Intent. Hàm IMPORTXML của Google Sheet cho phép xuất HTML bằng truy vấn XPath. XPath là ngôn ngữ khá phức tạp nhưng SelectorGadget sẽ cho phép trỏ và click để tìm dữ liệu nhất định trên trang HTML.

Sử dụng truy vấn XPath Đây là những gì SelectorGadget hiển thị cho truy vấn XPath: //*[contains(concat( “ “, @class, “ “ ), concat( “ “, “count”, “ “ ))]//*[contains(concat “ “, @class, “ “ ), concat( “ “, “alternate-context”, “ “ ))] Tuy vậy, vì hàm của Google Sheets dùng hai dấu trích dẫn để đóng giá trị, bạn sẽ cần đổi tất cả các dấu trích dẫn đôi của XPath thành trích dẫn đơn, sau đó nhập công thức dưới đây vào cột người theo dõi. =IMPORTXML(B2, “//dl[(((count(preceding-sibling::*) + 1) and parent::*)]//*[contains(concat( ‘ ‘, @class, ‘ ‘ ), concat( ‘ ‘, ‘alternate-context’, ‘ ‘ ))]”) Sau đó click và kéo thả phần còn lại của cột. Bước 4: Tự động lưu dữ liệu lấy về Sử dụng công thức này cho phần còn lại của cột C và các giá trị sẽ tự động điền vào mỗi tài khoản mà bạn theo dõi. Tuy vậy, các giá trị này sẽ không được lưu mà sẽ thay đổi mỗi lần mở bảng tính. Để giữ lịch sử giao dịch, hãy sao chép và dán giá trị thủ công vào cột khác. Thay vì thế, hãy tạo một hàm mới.
Bước 5: Viết hàm để lưu trữ dữ liệu Để lưu dữ liệu, ta cần tạo một hàm bảng tính. Đi tới Tools > Script Editor để tạo hàm, bạn sẽ thấy hàm mặc định myFunction.

Viết hàm để lưu dữ liệu Bước 6: Lưu ngày Người dùng cũng sẽ muốn biết khi nào dữ liệu được lấy và lưu trữ. Vì thế hãy thêm ngày hiện tại khi hàm chạy ở dòng đầu tiên của cột trống đầu tiên. Lệnh dưới đây sẽ giúp đặt giá trị dòng 1 của cột đầu tiên không có dữ liệu sang ngày và giờ hiện tại. sheet(1,numColumns + 1).setValue(newDate());

Lưu ngày và giờ hiện tại Sau đó làm tương tự với các ô còn lại trong cột với dữ liệu mới nhất. Code hàm sẽ là:

Đoạn code để lưu ngày giờ Bước 7: Hàm để lưu số người theo dõi Twitter Đổi sang storeFollowers() và dùng đoạn code dưới đây.

Lưu số người theo dõi Twitter Hình ảnh dưới đây cho thấy từng dòng sẽ làm gì, sau đó lưu lại, đặt tên cho script.

Hàm lưu số người theo dõi Twitter Bước 8: Lên lịch để hàm tự chạy Click vào biểu tượng đồng hồ để mở ra hộp thoại Current Project’s Triggers, sau đó chọn Click here to add one now. Bạn sẽ thiết lập để hàm chạy bất kì khi nào mở thủ công (From spreadsheet) hoặc theo lịch tự động (Time-driven) - hàng giờ, hàng ngày, hàng tháng.

Lên lịch để hàm chạy tự động

TIN LIÊN QUAN

Hướng dẫn các chỉnh sửa file PDF với Google Docs

Bạn có một file PDF muốn chỉnh sửa? Mặc dù bạn không thể chỉnh sửa trực tiếp trên tập tin, bạn có thể sử dụng Google Drive để trích xuất văn bản từ file PDF và đưa nó về dạng tài liệu thông thường để chỉnh sửa và định dạng tùy ý. Bạn cũng có thể

Cách scan tài liệu bằng Google Drive trên điện thoại

Sử dụng ứng dụng Google Drive có sẵn trên các điện thoại Android để scan tài liệu

Hướng dẫn bạn cách tắt tính năng Truy cập nhanh trên Google Drive cực dễ

Là một người sử dụng Google Drive đã lâu, chắc hẳn bạn đã quen với tính năng Truy cập nhanh. Tính năng này giúp bạn có thể dễ truy cập vào những thư mục hoặc các tập tin một cách tiện lợi và nhanh chóng.

Hướng dẫn chuyển đổi dữ liệu từ iCloud Drive sang Google Drive

Đây là cách dễ dàng nhất để bạn có thể chuyển dữ liệu từ iCloud Drive sang Google Drive khi chuyển từ iPhone sang dùng điện thoại Android

Cách lọc dữ liệu theo màu trên Google Sheets

Gần đây có một độc giả hỏi chúng tôi làm thế nào để lọc dữ liệu theo màu trên Google Sheets. Để trả lời cho câu hỏi này, chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách lọc dữ liệu theo màu trên Google Sheets qua bài viết dưới đây.

Một số thủ thuật đơn giản giúp bạn biến Google Drive thành ổ cứng

Google Drive là một giải pháp lưu trữ trực tuyến tuyệt vời dành cho rất nhiều người dùng. Vậy bạn đã biết cách biến Google Drive thành ổ cứng chưa?

THỦ THUẬT HAY

Cách cài Kodi trên iPhone, iPad, xem phim trực tuyến

Muốn cài đặt ứng dụng Kodi, người dùng đều nghĩ đến việc phải Jaibreak thiết bị. Tuy nhiên hiện nay không cần Jaibreak iPhone, iPad bạn vẫn có thể cài Kodi để nghe nhạc, xem video trên iPhone dễ dàng. Bài viết sau

Cách chơi Instant Games trên Facebook Messenger cực vui

Chắc có lẽ nhiều bạn cũng đã biết Facebook mới cho ra mắt thêm tính năng Instant Games trên Messenger. Để sử dụng được tính năng này thì ứng dụng...

Chuyển danh bạ từ iPhone sang Android nhanh chóng và đơn giản

Đa phần người dùng iOS hiện tại đều đã có tài khoản iCloud, và chúng ta sẽ tận dụng để tải xuống tệp danh bạ cho việc đồng bộ sang Android - Hoặc nếu đã sao lưu danh bạ bằng itunes, bạn có thể sử dụng file vcf có sẵn

Mách bạn cách chơi Squid Game trong Roblox trên smartphone

Squid Game là một bộ phim mới nổi trên Netflix, và nếu bạn nào là fan của bộ phim này thì không nên bỏ qua tựa game cùng tên. Game dịch ra tiếng Việt là “Trò chơi con mực”. Trong bài viết này mình sẽ chỉ bạn cách chơi

Mang Control Center trên iOS lên máy Android của bạn

Control Center là một tính năng rất hữu ích cho người dùng iOS. Tuy nhiên, những ai xài Android cũng có thể mang tính năng này lên thiết bị của...

ĐÁNH GIÁ NHANH

Đánh giá “tân binh” Tecno WX4 Pro: Mediatek MT6737 cảm biến vân tay giá 3 triệu đồng

Với phương châm tạo ra điện thoại cho tất cả mọi người, Tecno Mobile sản xuất nhiều sản phẩm đáp ứng đủ tiêu chí trong mọi phân khúc. Tecno WX4 Pro là một trong bốn “tân binh” được Tecno Mobile đưa vào thị trường Việt

Đánh giá hiệu năng HTC U11: Quản lý RAM tốt, đa nhiệm mượt mà

Đánh giá hiệu năng HTC U11, một trong những mẫu smartphone Android có cấu hình mạnh mẽ nhất thời điểm hiện tại.

Apple iPhone 7 và 1 tháng trải nghiệm

Chiếc smartphone đầu tiên của tôi - iPhone 3GS - gặp nạn ở hồ bơi năm 2012. Thời điểm đó, iPhone 5 vừa ra mắt, nhưng quá đắt.