Cách tạo Google Spredsheet tự động cập nhật dữ liệu

Theo dõi dữ liệu trên bảng tính là công việc khá đơn giản, nhưng việc nhớ để cập nhật dữ liệu mỗi ngày, tuần hay tháng lại có thể là vấn đề. Tại sao phải cập nhật thủ công trong khi bạn có thể sử dụng công cụ tự động hóa rất đơn giản? Dưới đây là hướng dẫn từng bước để tạo bảng tính Google cập nhật và theo dõi dữ liệu. Bài viết sử dụng khá nhiều số liệu về người theo dõi Twitter, nhưng đoạn code có thể thay đổi tùy theo dữ liệu mà bạn cần lấy và lưu trữ.
Cách tạo Google Spredsheet tự động cập nhật dữ liệu

Tạo hàm tự động lưu dữ liệu bảng tính Bước 1: Tạo bảng tính Google Đi tới Google Drive và tạo một trang bảng tính trắng và đặt tên tiêu đề.

Tạo mới bảng tính Google Spreadsheet Bước 2: Thêm công thức đầu tiên Các công thức trong bảng tính có thể làm nhiều hơn việc tính toán đơn thuần. Chúng có thể xuất dữ liệu từ URL. Có thể bạn sẽ muốn theo dõi nhiều hơn một trang, không chỉ của bạn mà của cả đối thủ, nên tất cả sẽ được thiết lập để dễ dàng điều chỉnh.

Thêm công thức trên bảng tính Cột đầu tiên là danh sách tài khoản Twitter bạn muốn theo dõi, cột thứ hai sẽ là công thức cho trang Twitter Web Intent. Thay vì trang dạng HTML phức tạp, có thể thấy đầy đủ URL thì các trang Web Intent được thiết kế cho các nhà phát triển muốn đưa module Twitter lên trang của mình. Định dạng là http://twitter.com/intent/user?screen_name=TWITTERHANDLE nên công thức cho bảng tính sẽ là =CONCAT)”https://twitter.com/intent/user?screnn_name-”,A2) Click vào kéo phần còn lại của bảng nếu dữ liệu nhiều hơn một dòng. Bước 3: Viết hàm bảng tính Lý tưởng nhất là dùng Twitter API để kéo dữ liệu. Tuy vậy dùng Twitter API hay các API khác cần có quyền chứng thực, bạn sẽ phải thiết lập OAuth2 cho bảng tính, nếu hứng thú thì Google có thư viện Oauth2 cho Google Apps Script. Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ dùng cách dễ dàng hơn để lấy số liệu người theo dõi từ Web Intent. Hàm IMPORTXML của Google Sheet cho phép xuất HTML bằng truy vấn XPath. XPath là ngôn ngữ khá phức tạp nhưng SelectorGadget sẽ cho phép trỏ và click để tìm dữ liệu nhất định trên trang HTML.

Sử dụng truy vấn XPath Đây là những gì SelectorGadget hiển thị cho truy vấn XPath: //*[contains(concat( “ “, @class, “ “ ), concat( “ “, “count”, “ “ ))]//*[contains(concat “ “, @class, “ “ ), concat( “ “, “alternate-context”, “ “ ))] Tuy vậy, vì hàm của Google Sheets dùng hai dấu trích dẫn để đóng giá trị, bạn sẽ cần đổi tất cả các dấu trích dẫn đôi của XPath thành trích dẫn đơn, sau đó nhập công thức dưới đây vào cột người theo dõi. =IMPORTXML(B2, “//dl[(((count(preceding-sibling::*) + 1) and parent::*)]//*[contains(concat( ‘ ‘, @class, ‘ ‘ ), concat( ‘ ‘, ‘alternate-context’, ‘ ‘ ))]”) Sau đó click và kéo thả phần còn lại của cột. Bước 4: Tự động lưu dữ liệu lấy về Sử dụng công thức này cho phần còn lại của cột C và các giá trị sẽ tự động điền vào mỗi tài khoản mà bạn theo dõi. Tuy vậy, các giá trị này sẽ không được lưu mà sẽ thay đổi mỗi lần mở bảng tính. Để giữ lịch sử giao dịch, hãy sao chép và dán giá trị thủ công vào cột khác. Thay vì thế, hãy tạo một hàm mới.
Bước 5: Viết hàm để lưu trữ dữ liệu Để lưu dữ liệu, ta cần tạo một hàm bảng tính. Đi tới Tools > Script Editor để tạo hàm, bạn sẽ thấy hàm mặc định myFunction.

Viết hàm để lưu dữ liệu Bước 6: Lưu ngày Người dùng cũng sẽ muốn biết khi nào dữ liệu được lấy và lưu trữ. Vì thế hãy thêm ngày hiện tại khi hàm chạy ở dòng đầu tiên của cột trống đầu tiên. Lệnh dưới đây sẽ giúp đặt giá trị dòng 1 của cột đầu tiên không có dữ liệu sang ngày và giờ hiện tại. sheet(1,numColumns + 1).setValue(newDate());

Lưu ngày và giờ hiện tại Sau đó làm tương tự với các ô còn lại trong cột với dữ liệu mới nhất. Code hàm sẽ là:

Đoạn code để lưu ngày giờ Bước 7: Hàm để lưu số người theo dõi Twitter Đổi sang storeFollowers() và dùng đoạn code dưới đây.

Lưu số người theo dõi Twitter Hình ảnh dưới đây cho thấy từng dòng sẽ làm gì, sau đó lưu lại, đặt tên cho script.

Hàm lưu số người theo dõi Twitter Bước 8: Lên lịch để hàm tự chạy Click vào biểu tượng đồng hồ để mở ra hộp thoại Current Project’s Triggers, sau đó chọn Click here to add one now. Bạn sẽ thiết lập để hàm chạy bất kì khi nào mở thủ công (From spreadsheet) hoặc theo lịch tự động (Time-driven) - hàng giờ, hàng ngày, hàng tháng.

Lên lịch để hàm chạy tự động

TIN LIÊN QUAN

Hướng dẫn các chỉnh sửa file PDF với Google Docs

Bạn có một file PDF muốn chỉnh sửa? Mặc dù bạn không thể chỉnh sửa trực tiếp trên tập tin, bạn có thể sử dụng Google Drive để trích xuất văn bản từ file PDF và đưa nó về dạng tài liệu thông thường để chỉnh sửa và định dạng tùy ý. Bạn cũng có thể

Cách scan tài liệu bằng Google Drive trên điện thoại

Sử dụng ứng dụng Google Drive có sẵn trên các điện thoại Android để scan tài liệu

Hướng dẫn bạn cách tắt tính năng Truy cập nhanh trên Google Drive cực dễ

Là một người sử dụng Google Drive đã lâu, chắc hẳn bạn đã quen với tính năng Truy cập nhanh. Tính năng này giúp bạn có thể dễ truy cập vào những thư mục hoặc các tập tin một cách tiện lợi và nhanh chóng.

Hướng dẫn chuyển đổi dữ liệu từ iCloud Drive sang Google Drive

Đây là cách dễ dàng nhất để bạn có thể chuyển dữ liệu từ iCloud Drive sang Google Drive khi chuyển từ iPhone sang dùng điện thoại Android

Cách lọc dữ liệu theo màu trên Google Sheets

Gần đây có một độc giả hỏi chúng tôi làm thế nào để lọc dữ liệu theo màu trên Google Sheets. Để trả lời cho câu hỏi này, chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách lọc dữ liệu theo màu trên Google Sheets qua bài viết dưới đây.

Một số thủ thuật đơn giản giúp bạn biến Google Drive thành ổ cứng

Google Drive là một giải pháp lưu trữ trực tuyến tuyệt vời dành cho rất nhiều người dùng. Vậy bạn đã biết cách biến Google Drive thành ổ cứng chưa?

THỦ THUẬT HAY

Cách live stream video lên Facebook không cần Open Broadcaster Software

Để có thể live stream lên Facebook, người dùng buộc phải cài đặt phần mềm Open Broadcaster Software. Tuy nhiên có một công cụ giúp bạn có thể live stream video bất kỳ, video Youtube, link torrent, sopcast lên Facebook

Gộp chung ứng dụng Messenger vào Facebook trên iPhone

Việc Facebook tách riêng tính năng nhắn tin, chat với bạn bè thành một ứng dụng Messenger trên điện thoại vừa gây tốn bộ nhớ vừa không tiện khi sử dụng

Dịch văn bản siêu nhanh bằng camera trên Android

Đã bao giờ bạn gặp một bảng thông báo bằng tiếng Anh khi đi du lịch và không thể dịch được? Đừng lo, với cập nhật mới nhất từ ứng dụng Google Dịch, bạn đã có thể chụp trực tiếp từ điện thoại đoạn văn bản để dịch mà

Smartphone thể hiện màu sắc trên màn hình như thế nào, Android 8 có thể làm gì để màu đúng hơn?

Màu mà mắt bạn nhìn thấy được tạo thành từ 3 yếu tố: Hue (sắc độ), Saturation (bão hòa màu) và Brilliance (độ sáng). Người ta thường viết tắt 3 yếu tố này thành chữ HSB.

Cách tăng hiệu suất YouTube trong Microsoft Edge trên Windows 10

Youtube đã được cập nhật lên giao diện mới, tuy nhiên hiệu suất đã trở nên kém đi trên Firefox và Microsoft Edge. Cách tốt nhất để giải quyết vấn đề này là quay trở về giao diện ban đầu.

ĐÁNH GIÁ NHANH

Đánh giá camera Huawei Nova 3e: Khả năng chụp hình ấn tượng với giá 7 triệu đồng

Điểm qua thông số phần cứng camera của máy. Nova 3e được trang bị camera kép phía sau với một cảm biến 16MP khẩu độ f/2.2 và một camera 2MP phục vụ cho việc chụp chân dung xóa phông chất lượng hơn. Trong khi đó ở phía

Đánh giá hiệu năng OPPO F1s: Hoàn hảo trong mọi trải nghiệm

Là chiếc điện thoại mới nhất đến từ OPPO, OPPO F1s không chỉ có camera chất lượng mà còn mang đến hiệu năng hoàn hảo trong mọi trải nghiệm.

Đánh giá chi tiết Meizu M5: Thách thức lớn ở phân khúc giá rẻ

Hôm nay hãy cùng FPTShop đánh giá chi tiết về Meizu M5, chiếc smartphone giá rẻ hứa hẹn sẽ gây bão thị trường trong thời gian sắp tới