Ajinomoto đầu tư 25 tỷ Yên vào sản xuất vật liệu bán dẫn đến năm 2030
Hướng dẫn gộp và bỏ gộp ô trong Excel
Bạn có nhiều lựa chọn khi muốn kết hợp hai ô thành một trong Excel. Gộp ô (Merge Excel) là cách tốt nhất. Tuy nhiên, nó cũng có vài hạn chế. Mặc dù vậy, đây vẫn là cách xử lý văn bản cực hữu dụng trong Excel.
Bài viết này sẽ cung cấp cho các bạn cách gộp và bỏ gộp ô trong Excel cùng một số mẹo kết hợp hai ô thành một mà không làm mất dữ liệu.
Cách gộp ô trong Excel
Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu ví dụ sau:

Hai cột hợp nhất ô với nhau sẽ là First Name và Last Name. Khi hợp nhất hai ô trong những cột này, bạn sẽ thấy kết quả như sau:

Hai ô nhỏ gộp thành một ô rộng gấp đôi và chỉ chứa một giá trị. Excel chỉ giữ giá trị trước nằm ở bên trái của các ô hợp nhất bất kỳ. Đó là hạn chế khi gộp ô trong Excel.
Để gộp ô Excel, chọn ô muốn hợp nhất. Bạn có thể chọn số lượng ô bất kỳ. Ở ví dụ này, chúng tôi chỉ chọn hai ô. Khi chọn xong, hãy đi tới tab Home, rồi click Merge & Center ở phần Alignment.

Nếu chọn nhiều hơn một ô chứa text, bạn sẽ nhận được cảnh báo sau:

Nếu muốn tiếp tục, chỉ cần nhấn OK. Bạn sẽ thấy ô hợp nhất như ảnh chụp bên dưới:

Hợp nhất cột trong Excel
Trong một số trường hợp, bạn sẽ muốn hợp nhất toàn bộ cột thay vì chỉ vài ô. Gộp cột trong Excel rất dễ; chỉ cần chọn hai cả hai cột và làm theo các bước tương tự kể trên.
Đầu tiên, chọn hai cột muốn gộp:

Nếu nhấn nút Merge & Center, bạn sẽ có một ô lớn chỉ chứa một giá trị duy nhất. Thay vào đó, click mũi tên đi xuống bên cạnh Merge & Center và chọn Merge Across:

Sau khi click Merge Across, bạn sẽ nhận được thông báo khác từ Excel. Nhưng thay vì một thông báo, bạn sẽ nhận được một cảnh báo cho từng hàng trong vùng lựa chọn. Sau khi click OK ở từng hàng, bạn có ngay một cột hợp nhất mới.

Bạn có thể tự hỏi tại sao không xóa cột thứ hai trong trường hợp này. Bạn có thể làm điều đó nếu muốn.
Kết hợp ô bằng CONCATENATE
Thực tế, mất dữ liệu là nhược điểm lớn khi sử dụng tính năng gộp ô trong Excel. Tuy nhiên, bạn có thể tránh điều đó bằng cách dùng công thức CONCATENATE. Đây là một trong những tính năng hữu ích nhất của Excel: =CONCATENATE(text 1, [text 2],...).
Tính năng này tập hợp nhiều nội dung và tạo một ô mới, kết hợp tất cả lại. Nó cho phép bạn gộp ô mà không mất dữ liệu. Ví dụ: Áp dụng nó ở cột First và Last Name trong bảng tính trên, thay vì hợp nhất ô làm mất tên họ, chúng tôi sẽ tạo cột mới, rồi sử dụng CONCATENATE để lấy cả hai dữ liệu họ tên.
Đây là công thức sử dụng trong cột mới: =CONCATENATE(B2, ' ', C2).
Lưu ý rằng giữa B2 và C2 có khoảng cách giữa hai dấu ngoặc kép. Điều này rất quan trọng vì nó đặt một khoảng cách giữa nội dung các ô gộp. Nếu không làm điều này, họ tên sẽ chồng chéo lên nhau.

Khi nhấn Enter, kết quả như sau:

Dễ hơn cách đầu tiên phải không?
Ưu điểm tuyệt vời của cách này là cho phép bạn chỉnh sửa kết hợp sau đó. Bạn không thể làm điều đó khi làm theo cách bình thường.
Cách bỏ gộp ô trong Excel
Nếu quyết định gộp ô Excel, bạn sẽ muốn biết cách gỡ bỏ chúng.
Thật đáng tiếc, bỏ gộp ô không giúp bạn lấy lại dữ liệu. Khi gộp ô trong Excel, bạn sẽ mất một số thông tin mãi mãi. Các ô đã gộp có thể tạo không gian lạ trong bảng tính và bỏ gộp chúng sẽ giải quyết vấn đề này.
Để bỏ gộp ô, chỉ cần chọn ô đã gộp, click mũi tên đi xuống bên cạnh Merge & Center > Unmerge Cells:

Các ô này sẽ trở lại kích thước và vị trí ban đầu dù chỉ còn dữ liệu ở cột trước bên trái. Đây là lí do bạn nên tạo bản sao bảng tính (hoặc sử dụng CONCATENATE).
Gộp ô vẫn hữu ích
Nếu không muốn mất dữ liệu bạn cần dùng CONCATENATE hợp nhất ô. Tuy nhiên, cách gộp ô Excel thông thường vẫn hữu ích trong trường hợp bạn muốn làm gọn bảng tính hoặc có nhiều ô dữ liệu trong một đề mục.

Hi vọng bài viết hữu ích với các bạn!
TIN LIÊN QUAN
Cách chuyển file Excel sang PDF trực tuyến bằng Google Drive
Nếu thường sử dụng Microsoft Office Excel để chia sẻ với đồng nghiệp, bạn bè thì có lẽ sẽ có trường hợp bạn muốn gửi file Excel dưới dạng PDF.
Cách gửi file Word, Excel, PDF qua Facebook
Facebook không chỉ là nơi để cho chúng ta chia sẻ các cảm nghĩ của mình mà nó cũng giúp cho chúng ta có thể chat, tán gẫu và đặc biệt là có thể gửi các loại file như Word, Excel, PDF cho nhau. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn các bạn cách gửi file
Mâm Excel Asia mới dành cho Winner 150 có gì đặc biệt
Không chỉ nổi tiếng ở Việt Nam về các mẫu niềng nhôm, Excel Asia đang dần đi xa hơn với những dòng mâm sản xuất dành riêng cho một dòng xe nào đó. Cụ...
Một số phím tắt hữu dụng trong Microsoft Excel cho dân văn phòng
Thành thạo những phím tắt luôn giúp chúng ta tiết kiệm thời gian trong quá trình làm việc. Hôm nay mình sẽ giới thiệu đến các bạn một số phím tắt tiện ích trong Microsoft Excel nhé.
Hướng dẫn mở file Excel có mật khẩu bảo vệ
Các file Excel có thể được bảo vệ bằng mật khẩu theo nhiều cách. Nếu tập tin yêu cầu mật khẩu để mở, bạn sẽ phải dùng chương trình phục hồi mật khẩu để “bẻ khóa” (crack) mật khẩu. Nếu file Excel có một bảng tính (sheet) hay toàn bộ cấu trúc bị khóa
Cách viết ghi chú mũi tên trong Excel
Cách viết ghi chú mũi tên trong Excel hay cách viết chữ trên mũi tên trong Excel là câu hỏi mà chúng tôi nhận được từ rất nhiều bạn độc giả. Vậy cách viết ghi chú mũi tên trong Excel như thế nào? Mời các bạn tham khảo qua bài viết dưới đây.
Cách gộp 2 cột Họ và Tên trong Excel không mất nội dung
Trong Excel, để có thể ghép nội dung trong 2 cột thành 1 cột duy nhất mà không mất đi nội dung, chúng ta cần phải sử dụng đến các hàm tính toán.
THỦ THUẬT HAY
Những điều lưu ý khi mua điện thoại cũ "qua tay"
Năm mới sắp đến, và đây là thời điểm thích hợp nhất để mọi người-mọi nhà mua sắm. Nhiều bạn lựa chọn siêu thị hay cửa hàng điện thoại uy tín để có...
Cách báo mất điện trên ứng dụng Zalo cực kì nhanh chóng để đơn vị cung cấp kịp thời khắc phục
Với ứng dụng Zalo trên điện thoại, người dùng dễ dàng tra cứu tiền điện, tính tiền điện… một cách tiện lợi nhất. Giờ đây người dùng cũng có thể báo tình trạng mất điện để được đơn vị cung cấp xử lý kịp thời.
Xem trực tiếp sự kiện ra mắt iPhone 2018 ở đâu?
Sẽ có 3 mẫu iPhone riêng biệt, trong đó có 1 dòng “siêu rẻ” bao gồm: Phiên bản nâng cấp của iPhone X (iPhone Xs) với màn hình OLED 5,8 inch; Phiên bản “át chủ bài” iPhone Xs Max cũng sử dụng màn OLED 6,5 inch; iPhone
Khắc phục file nén bị lỗi bằng WinRar như thế nào?
Bạn đang có một file nén chứa rất nhiều dữ liệu quan trọng nhưng khi mở ra để sử dụng thì lại bị lỗi. Vậy phải làm cách nào để không bị mất những dữ liệu quý giá này? Quản Trị Mạng sẽ hướng dẫn bạn cách khắc phục file
Hướng dẫn điều chỉnh độ nhạy nút Home trên các thiết bị IOS
Khi sử dụng các thiết bị chạy hệ điều hành iOS của Apple như iPhone, iPad, người dùng đôi lúc sẽ gặp phải khó khăn do nút home trên thiết bị của họ quá nhạy.
ĐÁNH GIÁ NHANH
Đánh giá tổng quan Infinix Hot S: Thêm một sự lựa chọn trong tầm giá 3 triệu đồng
Infinix Hot S, nổi bật với thiết kế kim loại đẹp mắt, thời lượng sử dụng pin ấn tượng và camera tốt trong tầm giá khoảng 3 triệu đồng ở thời điểm hiện tại.
Mazda3 2017 và Corolla Altis 2017: Bạn chọn xe nào?
Trong phân khúc sedan hạng C tại thị trường Việt Nam, Toyota Corolla Altis từng là một tượng đài khó xô đổ. Tuy nhiên, sự vươn lên mạnh mẽ của Mazda3 khiến Altis đánh mất “ngôi vương” và bị đối thủ bỏ xa về doanh số.
5 điểm nâng cấp của iPhone 13 Series so với iPhone 12 series
Sau nhiều tin đồn và mòn mỏi chờ đợi, cuối cùng các fan của “nhà Táo” đã được chứng kiến sự có mắt của iPhone 13 series. So với phiên bản tiền nhiệm iPhone 12 series, nâng cấp của iPhone 13 series là gì? Mời bạn cùng