Tìm kiếm email với file đính kèm nhanh chóng trong Gmail
1. Sử dụng sức mạnh của Gmail Search
Tính năng tìm kiếm Gmail nâng cao cho bạn khả năng sử dụng tính năng tìm kiếm linh hoạt để lọc qua hàng nghìn email được lưu trữ nhiều năm trong cùng một nơi. Bạn không cần phải lo về tổ chức email của mình cho đến khi bạn đạt đến giới hạn 15 GB. Hộp thư đến của bạn có thể là ngăn xếp ảo, nhưng hãy nhớ rằng 15 GB này cũng được chia sẻ với Google Drive và Google Photos. Các file đính kèm là những chú voi lớn trong hộp thư đến của bạn. Chẳng hạn như, ai đó gửi cho bạn ảnh, video chất lượng cao hoặc file cơ sở dữ liệu lớn. Có lẽ bạn sẽ muốn tìm kiếm, tổ chức, hoặc xóa chúng để tiết kiệm không gian.Tìm kiếm file đính kèm nhanh chóng và hiệu quả (thậm chí nếu bạn khó có thể nhớ tên file, tên người gửi, ngày bạn nhận được email…).
Giải phóng một số không gian lưu trữ (không gian lưu trữ dù lớn nhưng không phải là vô tận).
Xem thêm: 6 mẹo giải phóng không gian lưu trữ cho Gmail
2. Tìm kiếm email với file đính kèm
Có nhiều cách để tìm kiếm file đính kèm trong Gmail sử dụng trình tìm kiếm nâng cao của Gmail.Has:attactment - Lọc email để chỉ hiển thị những email có bất cứ thứ gì đính kèm.
Has:attachment doc - Lọc email để chỉ hiển thị những email có file .doc đính kèm.
Filename:.doc - Điều này hoạt động gần giống chính xác như has:attachment doc (nhưng nó khai thác tài liệu cho tìm kiếm các loại tập tin đính kèm).
Lưu ý rằng filename: đã ngụ ý rằng nên có một tập tin đính kèm bao gồm, do đó, bạn không cần phải sử dụng has:attactment với nó. Ngoài ra, không cần dấu chấm trước phần mở rộng tệp, tức là filename:.doc = filename:doc.
Filename:google*.doc - Lọc email để chỉ hiển thị những email có file doc đính kèm và những file này có từ google ở phía đầu của tên file (trong khi filename:*google*.docsearches cho các thư có tài liệu đính kèm với 'google' đã đề cập ở đâu đó ở giữa tên file).
Filename:.doc OR filename:.html - Lọc email để chỉ hiển thị những email có file .doc hoặc .html đính kèm hoặc cả hai.
Filename:.doc AND filename:.html - Lọc email để chỉ hiển thị những email có cả file đính kèm là .doc và .html.
Bạn có thể tìm kiếm email dựa trên kích thước file. Email nặng sẽ thường có gì đó được đính kèm. Nó có thể là ảnh hoặc tài liệu. Trước đây, bạn phải tìm kiếm theo byte mà có thể gây bối rối cho nhiều người dùng cơ bản. Bây giờ, bạn có thể sử dụng bất cứ kích thước nào và Gmail sẽ tìm kiếm nó cho bạn. Sử dụng cả đơn vị m hoặc mb để đề xuất kích thước.

Larger:10mb
Smaller:5mb
Tìm kiếm bất cứ email nào ở khoảng giữa: larger:5mb smaller:10mb. Bạn có thể thay số 5 và 10 với bất cứ số nào khác theo ý muốn.
3. Xem loại file được đính kèm từ kết quả tìm kiếm
Bây giờ bạn đã biết cách xác định vị trí của các file đính kèm, bây giờ hãy tìm hiểu một mẹo tiện lợi khác mà giải quyết vấn đề: bạn không biết thứ gì được đính kèm cho đến khi bạn click vào email và xem tên file đính kèm. Để biết được loại file nào được đính kèm với email, người dùng Chrome có thể cài đặt tiện ích mở rộng Attacment Icons for Gmail. Tiện ích cho Gmail của Chrome này có thể nâng cao hiệu suất công việc nếu bạn nhận được nhiều file đính kèm mỗi ngày. Tiện ích phổ biến này thay thế cho biểu tượng ghim giấy tiêu chuẩn với một biểu tượng cụ thể để cho biết loại tài liệu nào được đính kèm. Chỉ cần liếc qua bạn có thể nhìn thấy loại file đính kèm nào trong email ngay từ hộp thư đến.
4. Tìm file đính kèm Gmail có kích thước lớn với Find Big Mail
Find Big Mail là một dịch vụ miễn phí cho phép bạn sắp xếp email theo kích cỡ. Nó yêu cầu truy cập vào tài khoản Gmail của bạn (sử dụng Gmail OAuth, nó không lưu trữ mật khẩu Gmail của bạn và bạn có thể chắc chắn rằng quyền truy cập sẽ bị xóa ngay sau khi sử dụng nó trong tài khoản Gmail của mình). Xem thêm: Cách đăng ký Gmail, tạo tài khoản Gmail cực dễ cho người dùng mới Sau khi cấp quyền truy cập vào tài khoản Gmail của bạn, công cụ này sẽ ngay lập tức bắt đầu quét email, có thể mất một thời gian. Sau khi hoàn tất, bạn sẽ nhận được thông báo qua email đưa bạn đến trang thống kê: Những gì bạn có thể làm bây giờ là đăng nhập vào giao diện Gmail của bạn, nhấp qua danh sách nhãn đầy đủ của bạn và tìm thấy một số nhãn mới được tạo bởi ứng dụng FindBigMail. Các nhãn sẽ sắp xếp những email lớn nhất của bạn theo kích thước:Đầu trang (email lớn nhất).
Email 2MB có dung lượng lớn hơn 2,000,000 byte.
Email 500kb từ 500.000 đến 2.000.000 byte.
Email 100kb từ 100.000 đến 500.000 byte.
Tệp đính kèm trong Gmail
FindBigMail hoàn thành công việc khó khăn cho bạn chỉ trong một vài giây. Bây giờ, bạn chỉ cần theo hai bước đơn giản sau đây để sắp xếp lại hộp thư đến của mình.
Click vào mỗi nhãn để xem những thư lớn.
Sau đó thực hiện theo hướng dẫn của Gmail để loại bỏ những email bạn không cần nữa.
Nhưng hãy nhớ để trống Trash sử dụng Delete Forever nếu bạn cần giải phóng bộ nhớ ngay lập tức. Nếu không, nó sẽ tự động được loại bỏ trong vòng 30 ngày. Tải Find Big Mail
Nguồn : http://tip.download.com.vn/tim-kiem-email-voi-file-dinh-kem-nhanh-chong-trong-gmail-12445
TIN LIÊN QUAN
Lưu file đính kèm Gmail vào Google Drive
Với tiện ích miễn phí mở rộng 'Gmail Attachments to Drive', người dùng Chrome có thể tải trực tiếp những tập tin đính kèm trong hộp thư Gmail của mình đến kho lưu trữ trực tuyến Google Drive để lưu trữ, truy xuất cũng như chia sẻ.
Kích hoạt tính năng Gmail offline để sử dụng khi mất kết nối internet
Để sử dụng tính năng này trước tiên bạn phải đảm bảo đang sử dụng bản Gmail mới nhất, nếu vẫn sử dụng giao diện cũ bạn chỉ cần chọn biểu tượng bánh răng góc bên phải trong Gmail và chọn Thử Gmail mới.
Xem nhanh thông tin người gửi email trên Gmail với Gmail Sender Icons
Với tiện ích Gmail Sender Icons, bạn có thể xem icon người gửi và xác định những email quan trọng trong hàng trăm email khác trong hộp thư Gmail.
Cách sao lưu email trên Gmail thành PDF
Để có thể lưu nội dung email quan trọng trên Gmail, chúng ta có thể chuyển thư sang file PDF hoặc CSV để mở khi cần thiết.
2 phương pháp khả thi để lấy lại thư Gmail đã bị xóa của mình
Hệ thống xóa của Gmail hoạt động theo 2 lớp. Bạn có thể xóa thư khi bạn nhìn thấy chúng trong hộp như đến hay thư mục, hoặc xóa chúng vĩnh viễn ở cấp máy chủ.
Hướng dẫn chặn thư rác, chặn email lạ gửi thư trên Gmail
Vậy nên Gmail đã cho phép người dùng chặn thư rác bằng cách tạo bộ lọc thư để bạn không phải nhận những email quảng cáo, giúp hòm thư của bạn được sắp xếp một cách gọn gàng hơn và không bị khó chịu bởi những hòm thư rác nữa. Cách thực hiện chặn thư
Cách lưu dữ liệu Gmail vào máy tính
Việc sao lưu lại những tin nhắn trên Gmail vào máy tính sẽ giúp người dùng tránh được nhiều rắc rối không đáng có trong quá trình sử dụng dịch vụ mail điện tử này của Google.
Đăng nhập Gmail trên điện thoại Samsung S8, J7, J5 một cách dễ dàng
Chỉ cần có kết nối WiFi hoặc 3G, 4G là người dùng đã có thể đăng nhập Gmail trên điện thoại Samsung để check mail mọi lúc, mọi nơi.
THỦ THUẬT HAY
Cách phục hồi dữ liệu bị mã hóa bởi mã độc WannaCry
WannaKiwi là công cụ giải mã WannaCry có khả năng lấy lại toàn bộ dữ liệu sau khi bị mã độc WannaCry tấn công máy tính và xóa dữ liệu.
Cách copy tất cả link trên Safari với iOS 15 để truy cập lại khi cần
Dùng Safari trên iPhone để duyệt web, có những lúc bạn mở rất nhiều tab khác nhau. Sau đây là cách copy tất cả link trên Safari với iOS 15 để truy cập lại khi cần nhé...
Cách tự đổi sim 4G Viettel tại nhà
Ưu điểm của các tự đổi sim 4G Viettel là bạn có thể thực hiện cho mình và cả bạn bè, người thân nhanh chóng thay vì tốn thời gian làm thủ tục tại các điểm giao dịch.
Facebook Messenger siêu nhẹ cho smartphone siêu yếu
Messenger Lite là phiên bản thu gọn của ứng dụng chat Messenger với kích thước chỉ vỏn vẹn 10 MB, nhỏ hơn rất nhiều so với ứng dụng gốc nhưng vẫn đầy đủ các tính năng quan trọng nhất.
Cách nạp lại firmware cho USB để sửa lỗi USB đơn giản, dễ thực hiện nhất
Để sửa lỗi USB chúng ta có rất nhiều cách, một trong số đó là cách nạp lại firmware cho USB. Ở bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ với các bạn 6 bước để có thể sửa lỗi USB dễ dàng. Cách nạp lại firmware cho USB để sửa
ĐÁNH GIÁ NHANH
Đánh giá nhanh OPPO F19 Pro Plus 5G giá 8 triệu
Cũng tương tự như các mẫu smartphone cao cấp hiện nay thì chiếc máy OPPO F19 Pro Plus 5G cũng nổi bật với mặt lưng kính cao cấp, tuy nhiên nhà sản xuất OPPO đã tinh tế thiết kế dạng mờ giúp hạn chế tình trạng bám mồ
Khám phá điểm khác biệt giữa Galaxy Watch4 và Galaxy Watch4 Classic?
Galaxy Watch4 và Watch4 Classic là bộ đôi smartwatch mới nhất vừa được Samsung ra mắt cách đây không lâu. Chắc hẳn sẽ có nhiều bạn phân vân không biết nên chọn mua sản phẩm nào trong hai sản phẩm này. Hãy cùng chúng
Đánh giá Samsung Galaxy Z Flip3 5G sau trải nghiệm thực tế
Cùng là smartphone màn hình gập nhưng Galaxy Z Flip3 5G sở hữu thiết kế nhỏ gọn hơn, giá rẻ chỉ bằng 1/2 so với Galaxy Z Fold3 5G. Điều này khiến không ít bạn băn khoăn không biết có nên mua mẫu điện thoại này hay