Tổ Chức Hội Nghị Quốc Tế Tại Việt Nam: Giải Mã Bài Toán Hậu Cần & Rào Cản Văn Hóa
Tìm kiếm email với file đính kèm nhanh chóng trong Gmail
1. Sử dụng sức mạnh của Gmail Search
Tính năng tìm kiếm Gmail nâng cao cho bạn khả năng sử dụng tính năng tìm kiếm linh hoạt để lọc qua hàng nghìn email được lưu trữ nhiều năm trong cùng một nơi. Bạn không cần phải lo về tổ chức email của mình cho đến khi bạn đạt đến giới hạn 15 GB. Hộp thư đến của bạn có thể là ngăn xếp ảo, nhưng hãy nhớ rằng 15 GB này cũng được chia sẻ với Google Drive và Google Photos. Các file đính kèm là những chú voi lớn trong hộp thư đến của bạn. Chẳng hạn như, ai đó gửi cho bạn ảnh, video chất lượng cao hoặc file cơ sở dữ liệu lớn. Có lẽ bạn sẽ muốn tìm kiếm, tổ chức, hoặc xóa chúng để tiết kiệm không gian.Tìm kiếm file đính kèm nhanh chóng và hiệu quả (thậm chí nếu bạn khó có thể nhớ tên file, tên người gửi, ngày bạn nhận được email…).
Giải phóng một số không gian lưu trữ (không gian lưu trữ dù lớn nhưng không phải là vô tận).
Xem thêm: 6 mẹo giải phóng không gian lưu trữ cho Gmail
2. Tìm kiếm email với file đính kèm
Có nhiều cách để tìm kiếm file đính kèm trong Gmail sử dụng trình tìm kiếm nâng cao của Gmail.Has:attactment - Lọc email để chỉ hiển thị những email có bất cứ thứ gì đính kèm.
Has:attachment doc - Lọc email để chỉ hiển thị những email có file .doc đính kèm.
Filename:.doc - Điều này hoạt động gần giống chính xác như has:attachment doc (nhưng nó khai thác tài liệu cho tìm kiếm các loại tập tin đính kèm).
Lưu ý rằng filename: đã ngụ ý rằng nên có một tập tin đính kèm bao gồm, do đó, bạn không cần phải sử dụng has:attactment với nó. Ngoài ra, không cần dấu chấm trước phần mở rộng tệp, tức là filename:.doc = filename:doc.
Filename:google*.doc - Lọc email để chỉ hiển thị những email có file doc đính kèm và những file này có từ google ở phía đầu của tên file (trong khi filename:*google*.docsearches cho các thư có tài liệu đính kèm với 'google' đã đề cập ở đâu đó ở giữa tên file).
Filename:.doc OR filename:.html - Lọc email để chỉ hiển thị những email có file .doc hoặc .html đính kèm hoặc cả hai.
Filename:.doc AND filename:.html - Lọc email để chỉ hiển thị những email có cả file đính kèm là .doc và .html.
Bạn có thể tìm kiếm email dựa trên kích thước file. Email nặng sẽ thường có gì đó được đính kèm. Nó có thể là ảnh hoặc tài liệu. Trước đây, bạn phải tìm kiếm theo byte mà có thể gây bối rối cho nhiều người dùng cơ bản. Bây giờ, bạn có thể sử dụng bất cứ kích thước nào và Gmail sẽ tìm kiếm nó cho bạn. Sử dụng cả đơn vị m hoặc mb để đề xuất kích thước.

Larger:10mb
Smaller:5mb
Tìm kiếm bất cứ email nào ở khoảng giữa: larger:5mb smaller:10mb. Bạn có thể thay số 5 và 10 với bất cứ số nào khác theo ý muốn.
3. Xem loại file được đính kèm từ kết quả tìm kiếm
Bây giờ bạn đã biết cách xác định vị trí của các file đính kèm, bây giờ hãy tìm hiểu một mẹo tiện lợi khác mà giải quyết vấn đề: bạn không biết thứ gì được đính kèm cho đến khi bạn click vào email và xem tên file đính kèm. Để biết được loại file nào được đính kèm với email, người dùng Chrome có thể cài đặt tiện ích mở rộng Attacment Icons for Gmail. Tiện ích cho Gmail của Chrome này có thể nâng cao hiệu suất công việc nếu bạn nhận được nhiều file đính kèm mỗi ngày. Tiện ích phổ biến này thay thế cho biểu tượng ghim giấy tiêu chuẩn với một biểu tượng cụ thể để cho biết loại tài liệu nào được đính kèm. Chỉ cần liếc qua bạn có thể nhìn thấy loại file đính kèm nào trong email ngay từ hộp thư đến.
4. Tìm file đính kèm Gmail có kích thước lớn với Find Big Mail
Find Big Mail là một dịch vụ miễn phí cho phép bạn sắp xếp email theo kích cỡ. Nó yêu cầu truy cập vào tài khoản Gmail của bạn (sử dụng Gmail OAuth, nó không lưu trữ mật khẩu Gmail của bạn và bạn có thể chắc chắn rằng quyền truy cập sẽ bị xóa ngay sau khi sử dụng nó trong tài khoản Gmail của mình). Xem thêm: Cách đăng ký Gmail, tạo tài khoản Gmail cực dễ cho người dùng mới Sau khi cấp quyền truy cập vào tài khoản Gmail của bạn, công cụ này sẽ ngay lập tức bắt đầu quét email, có thể mất một thời gian. Sau khi hoàn tất, bạn sẽ nhận được thông báo qua email đưa bạn đến trang thống kê: Những gì bạn có thể làm bây giờ là đăng nhập vào giao diện Gmail của bạn, nhấp qua danh sách nhãn đầy đủ của bạn và tìm thấy một số nhãn mới được tạo bởi ứng dụng FindBigMail. Các nhãn sẽ sắp xếp những email lớn nhất của bạn theo kích thước:Đầu trang (email lớn nhất).
Email 2MB có dung lượng lớn hơn 2,000,000 byte.
Email 500kb từ 500.000 đến 2.000.000 byte.
Email 100kb từ 100.000 đến 500.000 byte.
Tệp đính kèm trong Gmail
FindBigMail hoàn thành công việc khó khăn cho bạn chỉ trong một vài giây. Bây giờ, bạn chỉ cần theo hai bước đơn giản sau đây để sắp xếp lại hộp thư đến của mình.
Click vào mỗi nhãn để xem những thư lớn.
Sau đó thực hiện theo hướng dẫn của Gmail để loại bỏ những email bạn không cần nữa.
Nhưng hãy nhớ để trống Trash sử dụng Delete Forever nếu bạn cần giải phóng bộ nhớ ngay lập tức. Nếu không, nó sẽ tự động được loại bỏ trong vòng 30 ngày. Tải Find Big Mail
Nguồn : http://tip.download.com.vn/tim-kiem-email-voi-file-dinh-kem-nhanh-chong-trong-gmail-12445
TIN LIÊN QUAN
Lưu file đính kèm Gmail vào Google Drive
Với tiện ích miễn phí mở rộng 'Gmail Attachments to Drive', người dùng Chrome có thể tải trực tiếp những tập tin đính kèm trong hộp thư Gmail của mình đến kho lưu trữ trực tuyến Google Drive để lưu trữ, truy xuất cũng như chia sẻ.
Kích hoạt tính năng Gmail offline để sử dụng khi mất kết nối internet
Để sử dụng tính năng này trước tiên bạn phải đảm bảo đang sử dụng bản Gmail mới nhất, nếu vẫn sử dụng giao diện cũ bạn chỉ cần chọn biểu tượng bánh răng góc bên phải trong Gmail và chọn Thử Gmail mới.
Xem nhanh thông tin người gửi email trên Gmail với Gmail Sender Icons
Với tiện ích Gmail Sender Icons, bạn có thể xem icon người gửi và xác định những email quan trọng trong hàng trăm email khác trong hộp thư Gmail.
Cách sao lưu email trên Gmail thành PDF
Để có thể lưu nội dung email quan trọng trên Gmail, chúng ta có thể chuyển thư sang file PDF hoặc CSV để mở khi cần thiết.
2 phương pháp khả thi để lấy lại thư Gmail đã bị xóa của mình
Hệ thống xóa của Gmail hoạt động theo 2 lớp. Bạn có thể xóa thư khi bạn nhìn thấy chúng trong hộp như đến hay thư mục, hoặc xóa chúng vĩnh viễn ở cấp máy chủ.
Hướng dẫn chặn thư rác, chặn email lạ gửi thư trên Gmail
Vậy nên Gmail đã cho phép người dùng chặn thư rác bằng cách tạo bộ lọc thư để bạn không phải nhận những email quảng cáo, giúp hòm thư của bạn được sắp xếp một cách gọn gàng hơn và không bị khó chịu bởi những hòm thư rác nữa. Cách thực hiện chặn thư
Cách lưu dữ liệu Gmail vào máy tính
Việc sao lưu lại những tin nhắn trên Gmail vào máy tính sẽ giúp người dùng tránh được nhiều rắc rối không đáng có trong quá trình sử dụng dịch vụ mail điện tử này của Google.
Đăng nhập Gmail trên điện thoại Samsung S8, J7, J5 một cách dễ dàng
Chỉ cần có kết nối WiFi hoặc 3G, 4G là người dùng đã có thể đăng nhập Gmail trên điện thoại Samsung để check mail mọi lúc, mọi nơi.
THỦ THUẬT HAY
Ping là gì? Hướng dẫn cách sử dụng các lệnh Ping thông dụng
Ping (Packet Internet Grouper) là công cụ kiểm tra kết nối giữa máy tính của bạn đến một máy chủ cụ thể nào đó bằng cách đo thời gian gửi và nhận một gói tin.
Hưỡng dẫn cài đặt Zpanel tối ưu hóa nhất cho Server
Chào các bạn hôm nay mình sẽ hưỡng dẫn độc giả cài đặt chi tiết từ đầu trên máy chủ chạy trình quản lý Zpanel và tối ưu hóa nhất cho VPS.
Cách kích hoạt Virtual Touchpad Windows 10 Creators Update
Virtual Touchpad trên Windows 10 Creators Update là Touchpad ảo dành riêng cho những thiết bị có màm hình cảm ứng.
Mbps và MBps có những gì khác nhau?
Mbps – Megabyte per second (hay còn thường được gọi là Mb/s hoặc Mb) và MBps – Megabit per second (hay còn thường được gọi là MB/s hoặc MB) đều được sử dụng làm đơn vị đo tốc độ mạng (internet) mỗi giây.
Cách dùng wifi khi cúp điện với sạc dự phòng và 30.000 đồng
Bạn thường làm gì khi nhà bị cúp điện? Thời tiết nóng nực, internet thì không truy cập được. Hôm nay, chúng tôi sẽ chia sẻ cho bạn một mẹo nhỏ giúp sử dụng wifi (internet) khi bị cúp điện để giải trí.
ĐÁNH GIÁ NHANH
Đánh giá chi tiết thời lượng Pin Galaxy C9 Pro
C9 Pro được trang bị màn hình 6 inch Super AMOLED, Full HD, mật độ điểm ảnh 367 ppi, chạy chip Snapdragon 653, dung lượng RAM 6GB, chạy Android 6.0 Marshmallow, 2 SIM. Camera trước/sau đều 16MP, pin 4.000 mAh, hỗ trợ
Đánh giá nhanh Xiaomi Redmi 4X: Quá ngon so với tầm giá dưới 4 triệu!
Redmi 4X sở hữu thiết kế nguyên khối chắc chắn với chất liệu chủ yếu từ kim loại. Chiếc smartphone này sẽ khiến bạn bất ngờ bởi vóc dáng nhỏ gọn và trọng lượng vừa phải so với các thiết bị có màn hình 5 inch khác.
Đánh giá Redmi 4A, đọ camera LG G6 và Galaxy S8 Plus,
Đến với tuần này có gì, hãy cùng mình đánh giá chi tiết chiếc smartphone chính hãng dưới 3 triệu Xiaomi Redmi 4A. Trải nghiệm tốc độ 4G trên gói...