Thủ thuật giúp 'tăng lực' cho Google Drive

Dịch vụ Google Drive có thể giúp người dùng truy cập dữ liệu bất cứ nơi đâu và nếu biết tận dụng, người dùng có thể khiến cho dịch vụ này thay thế gần như hoàn toàn bộ ứng dụng văn phòng trên máy tính cá nhân.

Trong đó, một phương pháp giúp 'tăng lực' cho Google Drive là sử dụng một số ứng dụng của bên thứ ba.

Các tiện ích này có thể được tải về theo 2 cách:

- Cách 1: mở Google Drive và chọn Settings > Managing Apps > Connect more apps.

- Cách 2: truy cập vào Chrome Web Store, gõ tên ứng dụng > Add to Chrome.

1. CloudConvert

CloudConvert hỗ trợ chuyển đổi qua lại hơn 200 định dạng âm thanh, video, tài liệu văn phòng, ebook, file nén, hình ảnh… Các định dạng được hỗ trợ có thể tìm thấy tại https://cloudconvert.com/formats.

Quá trình sử dụng cũng khá đơn giản, nhấn phải chuột vào file trong Google Drive chọn Open with > CloudConvert, nhấn Allow để cho phép ứng dụng truy cập vào tài khoản. Ở mục Select output format bạn chọn định dạng cần chuyển đổi, nhấn Start Conversation, và khi hoàn tất chọn Show file on Google Drive để mở file.


Thủ thuật giúp 'tăng lực' cho Google Drive

Tùy định dạng file ban đầu, các định dạng hỗ trợ chuyển đổi sẽ tự động thay đổi theo - Ảnh chụp màn hình

2. DocHub

DocHub giúp chỉnh sửa các nội dung tập tin PDF trên Google Drive như thêm nội dung, bình luận, hình ảnh, dấu bản quyền; tạo chữ ký, đánh dấu các nội dung quan trọng… Tất cả các tính năng đều hiện diện trên thanh trình đơn của DocHub, rất dễ truy cập và sử dụng.


Chèn ảnh, ghi chú cho các nội dung quan trọng… là những tính năng cần thiết khi xử lý tập tin PDF - Ảnh chụp màn hình.

3. DocuSign (chữ ký điện tử)

DocuSign giúp thêm chữ ký tay vào các văn bản, hợp đồng. Trên Google Drive, bạn nhấn nút New > More > DocuSign, xuất hiện 3 lựa chọn gồm Sign a document and send a copy to others (ký và gửi bản sao cho đối tác); sign a document and get signatures from others (ký và nhận chữ ký từ người khác) và send a document to others for signature (gửi file cho người khác ký trước).

Giao diện tạo chữ ký cũng khá đơn giản gồm 3 tùy chọn là Select Type (chọn từ các mẫu có sẵn), Draw (dùng chuột vẽ chữ ký) và upload (dùng chữ ký có sẵn dưới dạng file ảnh). Cuối cùng, bạn nhấn Adopt and Sign để xác nhận chữ ký, xong kéo chữ ký đến vị trí ưng ý. Tại đây bạn cũng có thể thêm tên và ngày tháng ký tên dễ dàng.


Các thiết bị có màn hình cảm ứng sẽ giúp chữ ký trên DocuSign đẹp hơn - Ảnh chụp màn hình

4. Calculator

Calculator tích hợp sẵn vào các chương trình Docs, Slides, Sheets… một máy tính đơn giản để tính toán nhanh. Trên ứng dụng Docs, Slides hay Sheets, bạn vào trình đơn Addons > Calculator > Start. Máy tính sẽ xuất hiện ở bên phải để bạn thực hiện các phép tính, tuy nhiên điểm hạn chế là chỉ có các phép tính cơ bản như cộng, trừ, nhân, chia…


Một chiếc máy tính nhỏ gọn ở bên phải màn hình giúp tính toán nhanh hơn - Ảnh chụp màn hình

Thanh Tâm

Từ khoá : thu, cho, Google, Drive

TIN LIÊN QUAN

Chuyển dữ liệu từ iPhone sang Android chưa bao giờ dễ dàng đến thế

Việc chuyển dữ liệu từ iPhone sang Android trước kia khó khăn bao nhiêu thì bây giờ dễ dàng hơn bấy nhiêu bởi khả năng đồng bộ từ ứng dụng Google Drive mới cập nhật.

Google cho phép tìm kiếm nội dung ngay trên các ứng dụng Android

Google vừa giới thiệu tính năng mới là 'In Apps' cho phép người dùng có thể tìm kiếm các nội dung bên trong ứng dụng của điện thoại Android thông qua một ô tìm kiếm quen thuộc của Google.

SanDisk ra mắt lưu trữ USB Drive 128GB, giá 1,2 triệu đồng

Western Digital lãi trong quý tài chính I/2016, giảm so với năm trước CES 2016: SanDisk giới thiệu ổ SSD bảo mật siêu bền Đánh giá ổ SSD di động SanDisk Extreme 500 Apacer giới...

Giới trẻ Việt Nam sử dụng Google như thế nào?

Khảo sát từ trang khaosat.me và được hình tượng hóa sang Infographic bởi trang Tinh Tế, cho thấy giới trẻ Việt Nam sử dụng các dịch vụ như Google Maps, Google Translate hay Google Drive như thế nào.

SanDisk Ultra Dual USB Drive 3.0 – tăng khả năng lưu trữ cho thiết bị di động

(ĐTTD) SanDisk Ultra Dual USB Drive 3.0 128GB sẽ mang đến khả năng lưu trữ nhiều dữ liệu hơn nữa cho smartphone và tablet. Sản phẩm vừa chính thức được thương hiệu hàng đầu thế...

Google phát hành Chrome 56 với cải tiến về bảo mật rất đáng chú ý, nhưng lại “đi sau” Firefox

Nếu bạn đang sử dụng trình duyệt web Google Chrome thì đây là tin vui dành cho bạn. Đó là việc Google vừa tung ra phiên bản mới cho trình duyệt có hơn 1 tỷ người dùng hiện nay, phiên bản Chrome 56. Nhưng có vẻ lần này Google Chrome chậm hơn Mozilla

THỦ THUẬT HAY

Cách lắp đặt bộ định tuyến thứ 2 vào mạng gia đình hoặc doanh nghiệp nhỏ

Nếu bạn muốn cho nhiều máy tính hay thiết bị khác sử dụng mạng gia đình hoặc doanh nghiệp nhỏ nhưng không còn dư cổng kết nối, hãy thử dùng bộ định tuyến thứ 2. Ngoài việc thêm cổng kết nối, bạn có thể đặt bộ định

Làm sao để sạc pin nhanh cho Samsung?Xem hướng dẫn trong bài viết nhé

Sạc nhanh trên Samsung Galaxy là một tính năng không thể thiếu. Và mình sẽ giải đáp thắc mắc làm sao để sạc pin nhanh cho Samsung, giúp rút ngắn thời gian chờ đợi...

Cách khởi động lại iPhone trên iOS 11 khi không sử dụng nút nguồn

Trong trường hợp nút nguồn, có cái tên chính thức là nút Sleep/Wake trên iPhone bị hỏng, vậy làm sao để khởi động lại thiết bị? Có một cài đặt ẩn trên iOS 11 cho phép bạn thực hiện điều đó chỉ với vài thao tác đơn giản.

Trải nghiệm bản TeamViewer 13 Portable - dùng ngay không cần cài đặt hay reset ID

Điều khiển từ xa và chia sẻ màn hình đa nền tảng trên nhiều thiết bị máy tính Windows, MacOS Sierra, Linux, Android, iOS, Chrome OS và Windows Phone 8/10.

Tìm hiều về Battery Mode trên Windows: Làm sao để sử dụng chế độ này một cách hiệu quả?

Mọi chiếc laptop Windows đều có 3 chế độ tiêu thụ điện là Balance, Power Saver và High Perfomance. Bên cạnh đó, một số nhà sản xuất máy tính còn thiết kế thêm một chế độ riêng cho sản phẩm của họ. Vậy sự khác biệt...

ĐÁNH GIÁ NHANH

Đánh giá Acer Aspire E5: Sự lựa chọn tuyệt vời cho các bạn học sinh, sinh viên

Nhìn chung ở phần thiết kế, Aspire E5 không có nhiều điểm nổi trội so với những laptop hiện nay trên thị trường. Thiết kế máy vẫn là kiểu dáng và chất liệu quen thuộc.

Top 5 smartphone đột phá 6 tháng đầu 2017

Apple, Samsung và Oppo là 3 thương hiệu sở hữu những sản phẩm bán chạy nhất thị trường Việt Nam trong 6 tháng đầu năm nay.

Trên tay và đánh giá nhanh Mobell F7: Thật bất ngờ

Một thiết bị tốt không có nghĩa là một thiết bị đắt tiền. Với sản phẩm F7, Mobell đã chứng minh được điều này là hoàn toàn chính xác.