Thủ thuật giúp 'tăng lực' cho Google Drive

Dịch vụ Google Drive có thể giúp người dùng truy cập dữ liệu bất cứ nơi đâu và nếu biết tận dụng, người dùng có thể khiến cho dịch vụ này thay thế gần như hoàn toàn bộ ứng dụng văn phòng trên máy tính cá nhân.

Trong đó, một phương pháp giúp 'tăng lực' cho Google Drive là sử dụng một số ứng dụng của bên thứ ba.

Các tiện ích này có thể được tải về theo 2 cách:

- Cách 1: mở Google Drive và chọn Settings > Managing Apps > Connect more apps.

- Cách 2: truy cập vào Chrome Web Store, gõ tên ứng dụng > Add to Chrome.

1. CloudConvert

CloudConvert hỗ trợ chuyển đổi qua lại hơn 200 định dạng âm thanh, video, tài liệu văn phòng, ebook, file nén, hình ảnh… Các định dạng được hỗ trợ có thể tìm thấy tại https://cloudconvert.com/formats.

Quá trình sử dụng cũng khá đơn giản, nhấn phải chuột vào file trong Google Drive chọn Open with > CloudConvert, nhấn Allow để cho phép ứng dụng truy cập vào tài khoản. Ở mục Select output format bạn chọn định dạng cần chuyển đổi, nhấn Start Conversation, và khi hoàn tất chọn Show file on Google Drive để mở file.


Thủ thuật giúp 'tăng lực' cho Google Drive

Tùy định dạng file ban đầu, các định dạng hỗ trợ chuyển đổi sẽ tự động thay đổi theo - Ảnh chụp màn hình

2. DocHub

DocHub giúp chỉnh sửa các nội dung tập tin PDF trên Google Drive như thêm nội dung, bình luận, hình ảnh, dấu bản quyền; tạo chữ ký, đánh dấu các nội dung quan trọng… Tất cả các tính năng đều hiện diện trên thanh trình đơn của DocHub, rất dễ truy cập và sử dụng.


Chèn ảnh, ghi chú cho các nội dung quan trọng… là những tính năng cần thiết khi xử lý tập tin PDF - Ảnh chụp màn hình.

3. DocuSign (chữ ký điện tử)

DocuSign giúp thêm chữ ký tay vào các văn bản, hợp đồng. Trên Google Drive, bạn nhấn nút New > More > DocuSign, xuất hiện 3 lựa chọn gồm Sign a document and send a copy to others (ký và gửi bản sao cho đối tác); sign a document and get signatures from others (ký và nhận chữ ký từ người khác) và send a document to others for signature (gửi file cho người khác ký trước).

Giao diện tạo chữ ký cũng khá đơn giản gồm 3 tùy chọn là Select Type (chọn từ các mẫu có sẵn), Draw (dùng chuột vẽ chữ ký) và upload (dùng chữ ký có sẵn dưới dạng file ảnh). Cuối cùng, bạn nhấn Adopt and Sign để xác nhận chữ ký, xong kéo chữ ký đến vị trí ưng ý. Tại đây bạn cũng có thể thêm tên và ngày tháng ký tên dễ dàng.


Các thiết bị có màn hình cảm ứng sẽ giúp chữ ký trên DocuSign đẹp hơn - Ảnh chụp màn hình

4. Calculator

Calculator tích hợp sẵn vào các chương trình Docs, Slides, Sheets… một máy tính đơn giản để tính toán nhanh. Trên ứng dụng Docs, Slides hay Sheets, bạn vào trình đơn Addons > Calculator > Start. Máy tính sẽ xuất hiện ở bên phải để bạn thực hiện các phép tính, tuy nhiên điểm hạn chế là chỉ có các phép tính cơ bản như cộng, trừ, nhân, chia…


Một chiếc máy tính nhỏ gọn ở bên phải màn hình giúp tính toán nhanh hơn - Ảnh chụp màn hình

Thanh Tâm

Từ khoá : thu, cho, Google, Drive

TIN LIÊN QUAN

Chuyển dữ liệu từ iPhone sang Android chưa bao giờ dễ dàng đến thế

Việc chuyển dữ liệu từ iPhone sang Android trước kia khó khăn bao nhiêu thì bây giờ dễ dàng hơn bấy nhiêu bởi khả năng đồng bộ từ ứng dụng Google Drive mới cập nhật.

Google cho phép tìm kiếm nội dung ngay trên các ứng dụng Android

Google vừa giới thiệu tính năng mới là 'In Apps' cho phép người dùng có thể tìm kiếm các nội dung bên trong ứng dụng của điện thoại Android thông qua một ô tìm kiếm quen thuộc của Google.

SanDisk ra mắt lưu trữ USB Drive 128GB, giá 1,2 triệu đồng

Western Digital lãi trong quý tài chính I/2016, giảm so với năm trước CES 2016: SanDisk giới thiệu ổ SSD bảo mật siêu bền Đánh giá ổ SSD di động SanDisk Extreme 500 Apacer giới...

Giới trẻ Việt Nam sử dụng Google như thế nào?

Khảo sát từ trang khaosat.me và được hình tượng hóa sang Infographic bởi trang Tinh Tế, cho thấy giới trẻ Việt Nam sử dụng các dịch vụ như Google Maps, Google Translate hay Google Drive như thế nào.

SanDisk Ultra Dual USB Drive 3.0 – tăng khả năng lưu trữ cho thiết bị di động

(ĐTTD) SanDisk Ultra Dual USB Drive 3.0 128GB sẽ mang đến khả năng lưu trữ nhiều dữ liệu hơn nữa cho smartphone và tablet. Sản phẩm vừa chính thức được thương hiệu hàng đầu thế...

Google phát hành Chrome 56 với cải tiến về bảo mật rất đáng chú ý, nhưng lại “đi sau” Firefox

Nếu bạn đang sử dụng trình duyệt web Google Chrome thì đây là tin vui dành cho bạn. Đó là việc Google vừa tung ra phiên bản mới cho trình duyệt có hơn 1 tỷ người dùng hiện nay, phiên bản Chrome 56. Nhưng có vẻ lần này Google Chrome chậm hơn Mozilla

THỦ THUẬT HAY

iPhone nhanh hơn, pin tốt hơn với chỉ 5 mẹo đơn giản

Chúng ta đều biết cảm giác tuyệt vời khi nhận được một iPhone mới, thiết lập nó lên, và tùy biến nó theo nhu cầu cụ thể của cá nhân.

Tự động tắt âm thanh khi tháo tai nghe trên Windows

Bạn thường xuyên nghe nhạc cũng như xem phim trên máy tính, laptop tuy nhiên, mỗi lần bạn rút tai nghe ra là âm thanh lại cứ thế tiếp tục phát hoặc phát trên loa ngoài khiến bạn và người xung quanh khó chịu (đặc biệt

Cách nhận 100GB lưu trữ đám mây miễn phí từ Zoolz

Đa số cách dịch vụ lưu trữ đám mây hiện tại đều cho người dùng sử dụng một mức dung lượng lưu trữ nhất định, nhưng so với nhu cầu sử dụng dung lượng data thì người dùng phải cần mua thêm data do nhu cầu lưu trữ quá

Hướng dẫn cách thêm các bộ lọc và hiệu ứng đặc biệt vào video trong Snapchat

Bài viết TCN này hướng dẫn bạn cách thêm các bộ lọc và hiệu ứng đặc biệt vào video cũng như chỉnh sửa những video đã đăng lên phần câu chuyện (Snapchat Story) của mình.

Điều khiển điều hoà như thế nào để tiết kiệm điện?

Bạn có biết rằng những thói quen sai lầm sử dụng đồ đạc hàng ngày sẽ gây ra những ảnh hưởng không hề nhỏ, chẳng hạn với điều hòa. Nếu chúng ta dùng sai cách sẽ khiến điều hòa phải hao tốn nhiều công suất hơn, kéo theo

ĐÁNH GIÁ NHANH

So sánh Google Pixel 2 và OnePlus 5: Sản phẩm nào vượt trội hơn?

So với Google Pixel 2 - một trong những điện thoại Android đầu bảng đáng mua nhất hiện giờ với thiết kế sang trọng và camera đứng đầu về điểm số trên DxOMark thì liệu OnePlus 5 có tiếp tục thể hiện 'bản lĩnh' của mình?

So sánh thời lượng pin giữa K8000, K10000 Pro, Xiaomi Mix 2 và iPhone 7 Plus

iPhone 7 Plus tắt nguồn đầu tiên sau 3 giờ 33 phút. Tại thời điểm này, Xiaomi Mix 2 còn 13% pin, K10000 Pro còn 71%, trong khi K8000 vẫn còn tới 79%. Xiaomi Mix 2 chịu thua sau khi trải qua 3 giờ 53 phút tiêu thụ năng