Trao đổi, cập nhật công việc trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết

Chắc hẳn trong quá trình làm việc, ít nhất một lần bạn cảm thấy choáng vì không thể quản hết toàn bộ thông tin từ nhiều nguồn khác nhau, phải không? Áp dụng cách dưới đây, bạn đã có thể quản lý toàn bộ thông tin về công việc chỉ trong vài nốt nhạc.

Slack hỗ trợ người dùng chat nhóm cũng như theo dõi tiến độ công việc trong một ứng dụng duy nhất, nghĩa là từ nay mọi người trong nhóm đã có thể vừa trao đổi với nhau, vừa làm việc mà không cần tải thêm bất kỳ ứng dụng nào như Skype hay Viber,…
  • Tải về Slack cho Windows
  • Tải về Slack cho MacOS
  • Tải về Slack cho iOS
  • Tải về Slack cho Android
  • Tải về Slack cho Windows Phone

1. Điểm khác biệt giữa Slack với các công cụ chat nhóm khác

Vì thiết kế và mục đích ra đời khá đơn giản, nên Slack tuyệt vời ở những điểm:

  • Khả năng kết nối ổn định hơn tất cả các ứng dụng chat hiện nay như Skype hay Viber.
  • Chạy tốt cả trên các thiết bị có cấu hình thấp, ngoài ra Slack còn ít ngốn pin trên thiết bị người dùng.
  • Nhận thông báo từ đồng nghiệp thông minh hơn, bạn có thể tùy chọn nhận tất cả thông báo từ các Group hoặc chỉ nhận thông báo khi có người đề cập đến mình.

2. Bước tạo lập đầu tiên luôn là bước quan trọng

Để sử dụng Slack khá đơn giản, bạn có thể nhóm ngay tại trang chủ. Và dĩ nhiên bạn sẽ là quản trị viên cho nhóm của bạn về sau.

Slack cung cấp cho người dùng khá nhiều điểm hay ho và nổi bật như tạo ra các Channels hay Private Channels. Các Channels sẽ được hiểu là một “phòng thảo luận”, mà chỉ những người dùng có trong kênh đó mới thấy được các tin nhắn xuất hiện.

Ngay cả các thành viên trong nhóm đều có thể tạo các Channels riêng vô cùng dễ dàng.

3. Một số lệnh và tính năng thông dụng trên Slack

@Channel: Thông báo với tất cả mọi người trong Channel. Sau khi nhập @Channel:, bạn hãy nhập thông điệp ở đằng sau. Toàn bộ thông điệp sẽ được thông báo với tất cả mọi người trong Channel, ngay cả khi họ sử dụng nhận thông báo chỉ khi có người đề cập.

@here: Với chức năng gần như tương tự như @Channels, tuy nhiên @Here: sẽ chỉ gửi thông điệp với những người đang online.

@Tên_người_dùng: Để đề cập một người nào đó trong đoạn tin nhắn.

/shrug: để thêm chuỗi ký tự  _(ツ)_/¯ này vào đoạn tin nhắn.

/open: mở một Channel hoặc một Group mới.

/Leave: Rời khỏi Channel.

/collapse: Ẩn tất cả hình ảnh thường và ảnh gift trên channel.

/Giphy: Thêm một ảnh GIF theo nội dung đã nhập.

/Call: Gọi cho bất kỳ ai đó trong nhóm.

/Kick: Đề nghị xóa một người nào đó ra khỏi Channel.

Với tùy chọn Direct Messages (/DM:): bạn có thể gửi một tin nhắn trực tiếp đến những thành viên khác khi cần trao đổi riêng.

4. Cách nhận thông báo của Slack

Có khá nhiều người dùng thắc mắc rằng họ không hề nhận được bất kỳ tin nhắn nào từ Slack. Nguyên nhân khá đơn giản, vì có thể họ đã để chế độ chỉ nhận thông báo khi được đề cập.

Để truy cập thiết lập, mở channel mà bạn muốn tùy chỉnh chức năng thông báo, sau đó click chọn tên Channel ở góc trên cùng màn hình, rồi chọn Notifications, sau đó thay đổi cách nhận thông báo theo nhu cầu.

5. Chỉnh sửa đoạn tin nhắn vừa gửi

Slack cho phép người dùng thực hiện một tính năng mà ít có ứng dụng nhắn tin nào làm được, đó là chỉnh sửa đoạn tin nhắn sau khi gửi. Bạn chỉ cần nhấp giữ đoạn tin nhắn muốn sửa, sau đó chọn Edit Message để thực hiện sửa chữa.

6. Thực hiện nhắc nhở làm việc

Đúng là một ứng dụng hỗ trợ thực hiện công việc, Slack cho phép bạn thực hiện thiết lập các nhắc nhở. Chỉ cần bạn nhập theo cú pháp sau: /Remind [@Người_Muốn_Nhắc_Nhở hoặc #Channel] in [Khi nào] to [Hoạt động].

Ví dụ: Để thiết lập nhắc nhở bản thân làm việc trong 15 phút tới, bạn có thể nhập /remind me in 15 minutes to làm việc.

Nhìn chung, Slack chắc chắn sẽ gây “sốt” trong thời gian sắp tới, nhờ khả năng trao đổi thông tin và quản lý công việc vô cùng dễ dàng. Theo bạn, bạn sẽ chọn Slack để sử dụng cho công việc nhóm hay doanh nghiệp của mình chứ? 


  • Đã có Google Chrome 55 cho Android, thêm tính năng tải video
  • Kiểm soát tiền điện, internet hàng tháng ngay trên smartphone

Biên tập bởi TRẦN QUANG HỘI
Từ khoá : Trao, bao

TIN LIÊN QUAN

Phiên bản Cortana 3.0 đã được phát hành cho các thiết bị iOS

Phiên bản Cortana 3.0 được phát hành dưới dạng beta vào tháng trước, hiện tại đã có bản cập nhật chính thức cho các thiết bị iOS. Cortana mới được thiết kế lại với rất nhiều thay đổi mới.

5 mẹo hay nhất tuần qua trên Windows và Windows Phone

Thế giới di động - Bước sang thềm năm mới, chắc hẳn bạn đã có những dự định và mục tiêu mới cho cuộc sống. Tuy nhiên, cũng đừng vì vậy mà bỏ qua các bài tổng hợp. Và...

Bạn có thể sử dụng Siri để tương tác với những ứng dụng sau đây

Cô nàng trợ lý ảo Siri trong phiên bản iOS 10 đã bắt đầu cho phép kết hợp với các dịch vụ của bên thứ ba. Dưới đây là danh sách của tất cả các ứng dụng mà bạn có thể sử dụng thông qua Siri.

Microsoft đã vươn mình mạnh mẽ như thế nào trong năm 2016?

Thế giới di động - 2016 chắc chắn sẽ là một năm đáng nhớ dành cho Microsoft vì họ đã đạt được những thành công trên nhiều lĩnh vực, đặc biệt là trong mảng máy tính....

Chiến lược thành công của Alphabet trên thị trường tài chính

Với khoản lợi nhuận khổng lồ hàng năm, công ty mẹ của Google - Alphabet cũng ném ra hàng đống tiền vào những khoản đầu tư khác nhau ( trị giá lên...

Cài đặt ứng dụng Skype cũ cho Windows Phone 8/8.1

Thegioididong - Vừa qua, Microsoft bất ngờ tuyên bố sẽ tiến hành loại bỏ và ngừng hỗ trợ ứng dụng Skype trên phiên bản Windows Phone 8/8.1. Thật không hiểu nổi...

Skype ra mắt bản cập nhật mới, hỗ trợ Skype Bot trên Android

Microsoft đã phát hành bản cập nhật mới cho ứng dụng Skype trên hệ điều hành Android, bản cập nhật lần này bao gồm các cải tiến, sửa một số lỗi và...

Skype chuẩn bị "chia tay" hệ điều hành Windows Phone 8/8.1

Vào tháng 5/2011, Microsoft đã chi số tiền lên đến 8.5 tỷ USD để mua lại Skype, một trong những mục đích chính là nhằm thúc đẩy doanh số của...

THỦ THUẬT HAY

Hướng dẫn sử dụng chi tiết Clean Master trên máy tính

Clean Master sẽ giúp bạn loại bỏ hoàn toàn những rắc rối đó để lấy lại 'phong độ' cho máy tính của bạn. Ứng dụng này hiện đã được nhiều người dùng thiết bị di động tin tưởng và sử dụng, với Clean Master trên máy tính,

3 Cách nâng tầm ảnh Chụp Thức Ăn với Canon EOS R

Chụp ảnh thức ăn là một trong những thể loại khó khăn nhất mà bạn cần nắm vững. Từ ánh sáng cho đến phong cách, và thậm chí sử dụng cả đạo cụ, chụp ảnh thức ăn nghĩa là kể chuyện bằng món ăn. Có 3 cách đơn giản để thêm

Cách thực hiện cuộc thăm dò ý kiến trên Facebook

Cũng tương tự như việc sử dụng tính năng tạo câu hỏi trên Facebook, việc tạo cuộc thăm dò ý kiến trên Facebook cũng là một trong những cách để người dùng có thể tạo ra sự tương tác với những người dùng khác hoặc có thể

Hướng dẫn cách khôi phục mật khẩu Gmail trên điện thoại

Gmail,một trong những ứng dụng dịch vụ email được nhiều người sử dụng rộng rãi nhất hiện nay, ngoài việc phục vụ trao đổi thông tin tài liệu mà còn được dùng làm địa chỉ đăng ký vào nhiều trang web, diễn đàn, Facebook.

Xoá ‘’sạch sẽ’’ thông báo trên iPhone chỉ sau 2 cú ‘’chạm’’.

Tuy tính năng thông báo là một điều không thể thiếu trên bất kì chiếc smartphone nào, đây là tính năng giúp người dùng cập nhật thông tin nhanh chóng nhất…

ĐÁNH GIÁ NHANH

So sánh khả năng chụp mẫu xóa phông giữa iPhone X và Google Pixel 2

iPhone X sử dụng cụm 2 camera (1 thường, 1 tele, các thuật toán và có thể cả trí thông minh nhân tạo) để xử lý bức ảnh trong khi Google Pixel thì chỉ có 1 camera góc thường và phải dùng trí thông minh nhân tạo để xứ

So sánh iPhone 12 và iPhone 12 Pro: Có đáng để nâng cấp?

Đặt iPhone 12 và iPhone 12 Pro lên bàn cân thử xem những điểm khác biệt có đáng để bạn nâng cấp từ bản chuẩn lên bản cao cấp Pro không nhé.

Đánh giá camera sau OPPO F7: Phần cứng như F5, nhưng AI đã giúp cải thiện hình ảnh tốt hơn

Trái ngược với camera trước luôn nhận được sự khen ngợi của hầu hết người dùng, camera sau trên các sản phẩm OPPO chưa bao giờ được đánh giá quá cao mà chỉ ở mức vừa phải. Nhưng OPPO F7 sẽ cho bạn cái nhìn khác về chất