Nhiều người dùng đã quen với các ứng dụng văn phòng của Microsoft trong thời gian dài bởi sự đa năng và chuyên dụng của nó. Tuy nhiên, ít người biết rằng iWork - bộ sưu tập ứng dụng văn phòng của Mac OS cũng 'bá đạo' không kém. Mặc dù dùng Macbook nhưng họ vẫn sử dụng Microsoft Office. Dưới đây là 5 lý do tại sao các iFan nên chuyển sang dùng iWork thay cho Microsoft Office.

 

1. iWork hoàn toàn miễn phí

 

 

Đó giờ bạn xài MS Office vèo vèo mà không phải trả tiền, không phải vì MS Office miễn phí, mà là vì bạn đang sử dụng bản crack. Microsoft Office Home and Student 2016 bản quyền có giá $100 lận. Sử dụng phần mềm crack sẽ gây nguy hiểm cho chính bản thân bạn, bởi nó có thể chưa các phần mềm độc hại, đánh cắp thông tin nhạy cảm của bạn. Vì vậy, đừng nên sử dụng phần mềm crack nữa. Thay vào đó, nếu bạn đang sở hữu Macbook, thì bạn cũng đang sở hữu luôn bộ ứng dụng văn phòng iWork cực mạnh của Apple.

iWork đi kèm với các máy Mac được mua sau tháng 10 năm 2014. Tại sao phải cố gắng cài đặt bộ phần mềm MS Office nặng cả 2GB, sau đó lại loay hoay tìm bản crack để sử dụng. Trong khi bạn lại có thể dùng iWork trên Mac hoàn toàn miễn phí? Thậm chí nếu chiếc Macbook của bạn mua trước thời gian trên, bạn chỉ sẽ phải trả $20 cho mỗi ứng dụng iWork văn bản, bảng tính và trình chiếu. Tổng cộng là $60, vẫn còn rẻ chán so với Office. Chưa kể hầu hết các thiết bị như iPad và iPhone được sử dụng iWork miễn phí.

 

2. Giao diện của iWork 'chất' hơn

Word, Excel, và PowerPoint là những công cụ rất mạnh mẽ và đa năng. Chính vì thế giao diện cũng rất...rối, tùy chọn và menu nhiều vô kể. Trong khi bạn chả bao giờ (hoặc hiếm khi) đụng vô những tính năng đó. MS Office lại không cho phép người dùng ẩn đi những menu 'vô dụng' này.

iWork thì khác. Thừa hưởng những tinh hoa thiết kế từ Apple, giao diện của iWork cực kì gọn gàng, loại bỏ nhiều các tùy chọn rắc rối và ít dùng. Vì vậy, năng suất làm việc của bạn sẽ cao hơn.

Phía trên cùng của cửa sổ trang có các menu Insert, Table, Chart, Text, Shape, Media và Comment. Đơn giản là vừa-đủ-xài cho phần lớn các công việc văn phòng. Bạn có thể nhìn thấy bức ảnh so sánh giao diện của 2 ứng dụng văn phòng này và có thể hiểu lý do tại sao bạn nên chuyển sang dùng iWork trên Mac rồi đấy.

 

 

 

3. Tích hợp iCloud & điện thoại di động

 

 

Có cả tá dịch vụ lưu trữ đám mây trên mạng, nhưng iCloud có lợi thế là được tích hợp sâu vào từng sản phẩm của Apple, từ phần mềm đến phần cứng. Bạn có thể nhanh chóng và dễ dàng sao lưu các tài liệu văn phòng của bạn lên iCloud. Bằng cách giữ tất cả các tài liệu của bạn trong iCloud, bạn có thể làm việc từ bất kỳ máy tính nào có kết nối với internet. Bạn thậm chí có thể làm việc trên chúng từ thiết bị iPhone, hoặc không phải iDevice thì bạn có thể truy cập qua iCloud.com.

Tính năng tích hợp phiên bản di động của các ứng dụng iWork cũng là một lợi thế. Bạn có thể sử dụng Microsoft Office trên iPad, nhưng phải trả tiền. Trong khi đó bộ phần mềm văn phòng của Apple có thể ít mạnh mẽ hơn, nhưng nó vẫn đủ xài và miễn phí nữa chớ. Phiên bản di động của các ứng dụng iWork được cung cấp miễn phí trên các thiết bị iDevice và được tối ưu hóa cho việc làm việc di động.

 

4. Làm việc nhóm và chia sẻ tài liệu trên iWork

Một khi bạn nâng cấp lên hệ điều hành Mac OS Sierra, bộ ứng dụng iWork có thể hỗ trợ sự khả năng truy cập và sửa tài liệu theo thời gian thực giữa nhiều người thông qua iCloud. Điều này có nghĩa là bạn sẽ có thể dễ dàng làm việc trên một tài liệu với nhiều người khác, giống như những gì bạn có thể làm với Google Drive.

 

5. iWork cũng tương thích với Microsoft Office

Nếu bạn quen dùng MS Office và phần lớn các file lưu trữ của bạn đều ở định dạng của Microsoft Office thì phải làm sao? Đây từng là một vấn đề lớn đối với những người muốn từ bỏ MS Office nhưng không thể bỏ được.

Ứng dụng iWork có khả năng tương thích với bất kì file của MS Office: bạn có thể mở, chỉnh sửa và lưu các tập tin dưới các định dạng văn phòng tiêu chuẩn. Ngoài mặc định lưu file dưới dạng các tập tin iWork, bạn có thể lưu các tập tin trong thành file DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX hay thậm chí là PDF, CSV và HTML.

Nào, bạn đã sẵn sàng chuyển đổi hoàn toàn sang việc sử dụng iWork chưa?

Xem Top 11 tính năng nóng hổi vừa được cập nhật trên Mac OS Sierra

Xem Cách sử dụng Gmail mặc định trên trình duyệt với Mac OS Sierra

DominV

Theo Makeuseof

 

Nguồn: fptshop.com.vn