Trong bối cảnh thịnh hành của việc học và làm việc trực tuyến, các công ty công nghệ lớn không ngừng cải tiến khả năng hợp tác trên các ứng dụng của họ. Microsoft mới đây đã vừa giới thiệu tính năng Loop mới tích hợp AI Copilot, đánh đấu sự cạnh tranh trực tiếp với Google Workspace, Notion và nhiều ứng dụng ghi chú khác. Hãy cùng Trangcongnghe.vn đi tìm hiểu ngay các về tính năng này nhé!

Microsoft đã cho phép người dùng xem trước ứng dụng cộng tác Microsoft Loop, được tích hợp với nền tảng Office để quản lý các tác vụ và dự án. Tương tự như các ứng dụng ghi chú và quản lý đa năng, Microsoft Loop cung cấp không gian làm việc và các trang (pages) để người dùng có thể nhập và sắp xếp các tác vụ, dự án và tài liệu. Tuy nhiên, Microsoft đang tiếp tục tối ưu hóa khả năng làm việc đa ứng dụng, cho phép người dùng chuyển đổi trang và các đối tượng nội dung thành các khối chức năng (Loop component), và dễ dàng chia sẻ vào các nền tảng khác như Microsoft Teams, Outlook, Word trên web và Whiteboard. Điều này đưa Microsoft Loop vào cuộc cạnh tranh trực tiếp với các ứng dụng ghi chú và quản lý tác vụ khác như Google Workspace và Notion.

Xem thêm: Tiki đang chật vật trong cuộc chiến thương mại điện tử. Ai sẽ là người chiến thắng ?

Loop component giúp tối ưu quản lý và cộng tác

Microsoft đã giới thiệu các thành phần Vòng lặp, bao gồm các trang, khối văn bản, liên kết, danh sách việc cần làm và bảng. Các thành phần này được cập nhật liên tục và có thể được chỉnh sửa bởi bất kỳ ai được chia sẻ chúng. Người dùng có thể kéo và thả các thành phần này vào tin nhắn Microsoft Teams hoặc email Outlook và tất cả lịch sử chỉnh sửa sẽ được hiển thị. Loop được thiết kế có tính đến sự cộng tác và đồng sáng tạo. Theo The Verge, giao diện chính của Loop trông rất giống với Notion, một ứng dụng được Adobe, Figma, Amazon và nhiều doanh nghiệp khác sử dụng. Các trang vòng lặp giống như những khung vẽ trống, nơi mọi người có thể chia sẻ và cộng tác, với các mẫu ban đầu được cung cấp. Khi tạo một không gian làm việc, Loop sẽ tìm kiếm tất cả các tài liệu Office có liên quan mà người dùng đang làm việc, giúp dễ dàng thêm các tài liệu cần thiết để tổ chức một dự án. Người dùng có thể sử dụng dấu '/' để thêm nhãn, hình ảnh, biểu tượng cảm xúc, bảng, v.v. ngay tại nơi họ đang nhập trong các trang Vòng lặp. Phím tắt '@' cho phép người dùng liên kết các tệp được đề xuất hoặc gắn thẻ đồng nghiệp hoặc bạn bè.

Tương tự như Word và Google Docs, phiên bản xem trước của Loop chỉ hỗ trợ tối đa 50 thành viên cùng chỉnh sửa trực tuyến trên một trang làm việc. Trước đó, Microsoft đã thử nghiệm với hàng trăm người dùng để đảm bảo rằng Loop có thể mở rộng theo nhu cầu quy mô lớn hơn. Tuy nhiên, công ty đã nhận thấy rằng Loop sẽ phục vụ tốt nhất cho các nhóm trong dự án có từ 2 đến 12 người, với mục đích thiết kế giao diện không gây cảm giác quá tải khi có quá nhiều người chỉnh sửa cùng một lúc.

Ngoài ra, tính năng quản lý dự án và công việc cũng đã được cải tiến để đáp ứng nhu cầu của nhiều người dùng yêu thích Microsoft. Bây giờ, người dùng có thể tạo trình theo dõi tiến độ và các nhãn tùy chỉnh, và thậm chí đồng bộ nội dung lên Planner và To-Do. Nếu đã quen thuộc với Trello (một ứng dụng quản lý dự án của Atlassian), người dùng cũng có thể nhập bảng biểu kế hoạch vào Loop, chỉnh sửa, và dễ dàng xuất lại Trello sau khi hoàn thành công việc.

AI Copilot có thể dùng nhiều người cùng một lúc

Một tin đồn đáng chú ý là Microsoft đang thử nghiệm hệ thống AI mới mang tên Microsoft 365 Copilot bên trong Loop một cách âm thầm. Người dùng sẽ có thể lựa chọn giữa các đề xuất của AI như Khởi tạo (Create), Động não (Brainstorm), Phác thảo (Blueprint) và Mô tả (Describe) để cùng nhau tạo ra ý tưởng hoặc lập kế hoạch chi tiết. Microsoft sẽ điều chỉnh Copilot để hỗ trợ nhiều người dùng cùng trực tuyến tại một dự án, nơi mọi người có thể đặt câu hỏi cho chatbot AI và cùng kiểm soát các câu trả lời. Điều đáng chú ý là người dùng cũng có thể tự do chỉnh sửa các phản hồi từ AI trước khi chia sẻ chúng qua Outlook hay Teams.

Kết Luận

Có thể thấy Microsoft đang ngày càng tăng tốc trong cuộc đua công nghệ trí tuệ thông minh. Microsoft ra mắt Loop với các tính năng rất tối ưu cho trải nghiệm của người dùng. Nếu bạn đã được trải nghiệm ứng dụng này, hãy bình luận phía dưới bài viết chia sẻ cùng Trangcongnghe.vn nhé! Cảm ơn các bạn đã theo dõi!