Quy trình sử dụng máy in đúng cách
Hầu như chiếc máy in nào cũng trải qua 4 bước thực hiện sau đây:
Bước 1: Cài đặt máy in với máy chủ
Trước tiên, bạn cắm dây nguồn kết nối máy in với máy chủ.
Mỗi máy in đều có Driver riêng kèm theo thiết bị nên nếu vô tình để mất, bạn có thể cài đặt lại còn cách thức thì có thể tìm thấy dễ dàng trên Google nhé
Bước 2: Thiết lập quyền chia sẻ máy in với các máy còn lại
Vào Star -> Control Panlel -> Printers and Device or Printers and Faxes. Tiếp theo, chọn tiết bị máy in -> bấm chuột phải chọn Sharing -> nhấp vào ô Share this Printer -> Apply -> OK là xong.
Bước 3: Kết nối hệ thống máy tính với máy in
Bạn có thể kết nối nhiều máy tính với máy in để tiện sử dụng như sau: Kết nối mạng nội bộ -> Control panel -> Printers and Davices -> And a network để máy in được chia sẻ và bắt đầu sử dụng bình thường.
Đối với văn phòng có số lượng máy tính nhiều thì việc kết nối với máy in cho tiện việc in ấn tài liệu là vô cùng cần thiết
Bước 4: Tiến hành in tài liệu
Cài đặt xong, bạn hãy thử in tài liệu như sau: mở file tài liệu -> nhấn Ctrl + P , một hộp thoại sẽ xuất hiện, sau đó bạn chọn các thông số rồi nhấn OK, chờ cho bản in ra ở khe ra của máy in là thành công.
Chức năng cơ bản trên máy in
Một số chức năng cơ bản bạn nên chú ý khi sử dụng máy in:
- Copies: số lượng bản in tùy chọn.
- Printer Properties: tùy chọn nâng cao cho việc in ấn của máy in. Ở phần này, nên sử dụng Tab Quality với chế độ Standard hay chế độ Draft để nâng cao chất lượng bản in.
- Print All Pages: có Print All Pages hoặc Print Curet Page. Sau đó, đánh số trang để in.
- Print One Sided: In một mặt và in 2 mặt tích hợp tùy máy in có tính năng in 2 mặt hay không.
- Collated: Dùng để đóng luôn một tập văn bản với số lượng lớn hoặc in theo từng trang.
- Portrait/ Lanscape Orientation: Lựa chọn bản in dọc hay in ngang.
- A4/ Letter: Chọn loại kích thước phù hợp cho khổ giấy in A4 hoặc A3,...
- Magins: Lựa chọn căn lề cho bản in với kiểu định dạng Normal, căn lề tùy chọn.
- Page Per Sheet: Lựa chọn in gộp luôn các trang in của văn bản lại trong một trong page.
Một số lưu ý khi sử dụng máy in
Vị trí đặt máy
Máy in phải đặt ở nơi bằng phẳng, thông thoáng, các loại dây cáp và dây điện nên để gọn gàng và tốt nhất cần để máy tránh xa tầm tay trẻ em.
Mặt tiếp xúc với máy in bằng phẳng, hạn chế tối đa tình trạng thiết bị bị rơi hay va đập
Hộp mực
Hộp mực nếu để lâu ngoài không khí sẽ bị khô. Tốt nhất bạn nên cho vào túi nhựa đen cột lại đối với máy in laser. Nếu không dùng máy trong thời gian dài, nên tháo hộp mực ra cho vào hộp kín bảo quản.
Hộp mực máy in tránh để ở ngoài phòng trường hợp bị khô
Vệ sinh máy
Bạn nên làm sạch máy in ít nhất ba tháng một lần để bảo đảm bụi mực không tích tụ bên trong máy. Để biết cách vệ sinh máy, bạn hãy đọc kỹ sách hướng dẫn có kèm theo khi mua nhé!
Nếu cảm thấy khó khăn, hãy nhờ nhân viên chuyên nghiệp hướng dẫn chi tiết
Không tắt máy đột ngột
Với máy in phun màu, không nên tắt máy ngay khi vừa in xong mà phải chờ cho máy đủ thời gian thực hiện thao tác che đầu in lại, tránh cho mực bị khô.
