5 điều gây phiền toái khi sử dụng Gmail và cách khắc phục

Gmail là một trong những dịch vụ email phổ biến nhất trên thế giới. Cùng với OutlookYahoo, nó tạo thành bộ ba dịch vụ kiểm soát hơn 90 phần trăm thị trường email trên toàn cầu. Tải Gmail cho iOS Tải Gmail cho Android Tuy nhiên, với một ứng dụng có hàng triệu người sử dụng mỗi tháng, nó vẫn còn tồn tại nhiều điểm gây khó chịu. Một số trong đó có thể làm cản trở hiệu suất công việc của bạn. Trong bài viết này, Download.com.vn sẽ chỉ ra 5 điều gây phiền toái nhất của Gmail và cách khắc phục chúng.

Chrome, hãy chuyển tới hộp thư đến Gmail của bạn, nhấn F12 để kích hoạt Developer Tools, sau đó dán mã sau vào hộp. Trên các trình duyệt khác, dán trực tiếp vào hộp địa chỉ khi xem hộp thư Gmail của bạn. !function(){function e(e){var t,a,n,r,l=e.getElementsByTagName('td');for(n=0;ne?-1:e>t?1:0}function a(a){var n=Array.prototype.slice.call(a.getElementsByTagName('tr'),0);if(n.length){for(var r=n[0].parentNode,l=[],g=0;g

5 điều gây phiền toái khi sử dụng Gmail và cách khắc phục

Sắp xếp theo kích thước: Để tìm email ở trên một kích thước nhất định, hãy nhập Size: [kích thước tính bằng byte] trong hộp tìm kiếm. Để tìm kiếm bằng megabyte, hãy thêm M vào sau số. Ví dụ: Kích thước: 10 M sẽ trả về bất kỳ email nào lớn hơn 10 MB.

Sắp xếp theo loại file: Nếu bạn muốn tìm một loại file cụ thể nhanh chóng, bạn có thể trở lại hộp tìm kiếm của Gmail và nhập filetype:[phần mở rộng tập tin]. Chẳng hạn như, filetype:PDF để tìm tệp PDF đính kèm.
2. Xóa email Làm thế nào để bạn xóa các email từ hộp thư Gmail của bạn? Bạn phải đánh dấu hộp kiểm nhỏ cùng với email được đề cập, sau đó nhấp vào biểu tượng thùng rác. Bạn cũng có thể kéo và thả thư vào thư mục Bin. Tại sao tôi không thể highlight một email và nhấn phím Delete trên bàn phím giống như trên Outlook và Yahoo?. Đối với những người thường sử dụng rất nhiều phím tắt để sắp xếp công việc của mình thì việc không dùng được phím Delete trên Gmail là một điều gây khó chịu rất lớn. Đáng buồn thay, không có cách giải quyết dựa trên Gmail ở đây. Tùy chọn duy nhất của bạn là sử dụng ứng dụng email của bên thứ ba hỗ trợ tính năng này.


Giải quyết

Bạn có hai cách giải quyết để lựa chọn. Hãy kiểm tra cả hai và xem loại nào phù hợp nhất với nhu cầu của bạn. Canned Responses: Rất nhiều người dùng chuyển sang Canned Responses. Đó là một tính năng Labs. Bạn có thể bật tính năng này bằng cách di chuyển đến Gear > Settings > Labs và nhấp vào nút Enable bên cạnh tên của tính năng. Đảm bảo bạn đã nhấn Save Changes trước khi quay lại hộp thư đến.
Canned Responses cho phép bạn lưu các email trả lời tự động định dạng trước. Bạn có thể sử dụng các thư trả lời này để tạo nhiều chữ ký. Để tạo mục nhập, chọn Compose rồi nhấp vào mũi tên nhỏ ở góc dưới cùng bên phải của cửa sổ email. Một menu mới sẽ xuất hiện. Bạn nhấp vào Canned Responses > New Canned Response để tạo chữ ký. Gorgias Templates: Gorgias Templates sử dụng nguyên tắc tương tự, nhưng bạn cần phải cài đặt nó từ Google Store. Khi đã cài đặt xong và khởi chạy, bạn chỉ cần nhấp vào biểu tượng tiện ích trong cửa sổ soạn email để thiết lập chữ ký của mình.

4. Chữ ký bị ẩn
Như vậy, bạn đã sử dụng Canned Responses hoặc Gorgias Templates và giờ đây bạn đã có một bộ mẫu chữ ký sáng sủa, sẵn sàng cho cả thế giới thấy. Ngoại trừ việc không thể được nhìn thấy nó một các dễ dàng khi muốn sử dụng. Google đã quyết định giấu chúng sau ba dấu chấm nhỏ ở cuối cửa sổ email của bạn.
Giải quyết
Điều khiến nhiều người không nhận ra rằng bạn thậm chí không cần giải pháp cho vấn đề này. Chỉ cần một cài đặt đơn giản, phiền phức đã được giải quyết. Bạn đi đến Gear > Settings > General và cuộn xuống dưới mục chữ ký. Bên dưới cửa sổ nơi bạn có thể nhập chữ ký, đánh dấu hộp kiểm bên cạnh Insert this signature before quoted text in replies and remove the “–” line that precedes it.


5. Thiết kế Bạn có cảm thấy thiết kế của Gmail rất nhàm chán không? Thực sự mà nói, Google hiếm khi thay đổi thiết kế cho Gmail. Có vẻ họ cho rằng với những người đã dùng dịch vụ của mình lâu nằm thì dù thiết kế dịch vụ có như thế nào thì người dùng cũng chả mấy khi muốn thay đổi sử dụng dịch vụ khác chỉ vì thiết kế cả.

Giải pháp

Nếu bạn đã có một địa chỉ email từ nhà cung cấp chính thay thế, bạn hầu như có thể thêm tài khoản Gmail của bạn vào đó và sử dụng ứng dụng web của họ để kiểm soát email của bạn. Tính năng này có sẵn trong Outlook, Yahoo, GMX, Mail.com, và nhiều hơn nữa. Ngoài ra, bạn có thể thử đặt một chủ đề khác. Vâng, bố cục sẽ vẫn như cũ, nhưng ít nhất bạn sẽ không phải nhìn chằm chằm vào nền trắng không tưởng tượng đó.
Để thay đổi chủ đề, bạn vào Gear > Settings > Theme và click vào Set Theme. Bạn có thể sử dụng một trong những dịch vụ được xác định trước của Google hoặc đăng tải hình nền của riêng mình. Năm điều trên có phải là những vấn đề gây phiền nhiễu cho bạn khi sử dụng Gmail không? Nếu đúng như vậy thì hãy thử áp dụng các giải pháp cho từng vấn đề như bài viết chia sẻ nhé!

TIN LIÊN QUAN

Xem nhanh thông tin người gửi email trên Gmail với Gmail Sender Icons

Với tiện ích Gmail Sender Icons, bạn có thể xem icon người gửi và xác định những email quan trọng trong hàng trăm email khác trong hộp thư Gmail.

Hướng dẫn đổi Apple ID từ Yahoo Mail, Gmail thành iCloud

Apple vừa cho phép người dùng đổi Apple ID từ bên thứ 3 như Yahoo Mail, Gmail, Outlook Mail...sang định dạng truyền thống iCloud. Đây là tin vui...

Cách chuyển email Gmail sang Outlook.com

Outlook.com là webmail của Microsoft, sở hữu nhiều tính năng hấp dẫn như tích hợp với nhiều mạng xã hội hoặc khả năng đồng bộ dịch vụ email khác ngay trong Gmail.

2 phương pháp khả thi để lấy lại thư Gmail đã bị xóa của mình

Hệ thống xóa của Gmail hoạt động theo 2 lớp. Bạn có thể xóa thư khi bạn nhìn thấy chúng trong hộp như đến hay thư mục, hoặc xóa chúng vĩnh viễn ở cấp máy chủ.

Lưu file đính kèm Gmail vào Google Drive

Với tiện ích miễn phí mở rộng 'Gmail Attachments to Drive', người dùng Chrome có thể tải trực tiếp những tập tin đính kèm trong hộp thư Gmail của mình đến kho lưu trữ trực tuyến Google Drive để lưu trữ, truy xuất cũng như chia sẻ.

Cách sắp xếp và xem thư trong Gmail của người gửi cụ thể

Nói nghiêm túc thì không có cách nào sắp xếp thư Gmail theo người gửi vì Gmail sắp xếp thư của bạn thông qua tìm kiếm thay vì sắp xếp. Tuy nhiên, vẫn có cách để sắp xếp và xem thư trong Gmail của người gửi cụ thể.

Hướng dẫn chặn thư rác, chặn email lạ gửi thư trên Gmail

Vậy nên Gmail đã cho phép người dùng chặn thư rác bằng cách tạo bộ lọc thư để bạn không phải nhận những email quảng cáo, giúp hòm thư của bạn được sắp xếp một cách gọn gàng hơn và không bị khó chịu bởi những hòm thư rác nữa. Cách thực hiện chặn thư

THỦ THUẬT HAY

Bubbles - Tinh chỉnh tùy biến giao diện và tạo chiều sâu cho các ô hội thoại trong ứng dụng Tin Nhắn

Bubbles là một tinh chỉnh mới giúp mang đến cho ứng dụng Tin nhắn trên các thiết bị iOS đã được jailbreak một cái nhìn hiện đại hơn bằng cách thêm cảm giác về chiều sâu cho các ô hội thoại và đi kèm khả tùy biến giao

Hướng dẫn chuyển đổi giao diện Steam thành tiếng việt

Việc làm này cho thấy rằng Steam bắt đầu quan tâm hơn đến cộng đồng game thủ Việt Nam và giúp các bạn game thủ có thể tiếp cận dễ dàng hơn với hệ thống bán hàng của Steam.

Biến hoá cho "tai thỏ" của iPhone X với ứng dụng Custom Notch

Mặc dù vậy, nó cũng khiến cho người dùng cảm thấy khó chịu trong quá trình sử dụng, thậm chí là có phần dư thừa trên màn hình thiết bị.

Hacker tấn công tài khoản Facebook của bạn như thế nào và làm thế nào để ngăn quá trình này?

Các hacker có thể tấn công tài khoản Facebook của bạn thông qua nhiều cách khác nhau, chẳng hạn như tấn công địa chỉ email, phishing…. Để hiểu rõ hơn về cách thức mà các hacker tấn công tài khoản Facebook của bạn cũng

Cách chọn nút đệm cao su phù hợp cho tai nghe AirPods Pro giúp tăng chất lượng âm thanh

Có thể thấy chiếc AirPods Pro của Apple là AirPods đầu tiên có núm cao su mềm ở đầu tai nghe cho phép bạn tuỳ chỉnh nó sao cho phù hợp tùy thuộc vào kích thước ống tai của bạn. Khi mua hàng bạn sẽ được trang bị kèm rất

ĐÁNH GIÁ NHANH

Đánh giá Redmi 4A, đọ camera LG G6 và Galaxy S8 Plus,

Đến với tuần này có gì, hãy cùng mình đánh giá chi tiết chiếc smartphone chính hãng dưới 3 triệu Xiaomi Redmi 4A. Trải nghiệm tốc độ 4G trên gói...

Đánh giá Acer Spin 3: Laptop mỏng, nhẹ, pin cực tốt, giá chỉ 13 triệu

Ấn tượng đầu tiên của mình là thiết kế vỏ nhựa giả kim loại vô cùng ấn tượng của Acer Spin 3. Lúc đầu mình còn tưởng lớp vỏ này là bằng kim loại thật cơ đấy. Mà thực ra Acer có thiết kế quá tuyệt vời tới mức mà nhiều

Đánh giá thiết kế Huawei P20 Pro: Bóng bẩy tuyệt đẹp nhưng vẫn tiện dụng

Huawei P20 Pro được biết đến là chiếc điện thoại đầu tiên trên thế giới sở hữu 3 camera sau. Hiệu quả của 3 camera này nhanh chóng được kiểm chứng khi P20 Pro nhận được những số điểm “khổng lồ” từ trang đánh giá camera